Το πρώτο μέρος του σεμιναρίου μας επικεντρώνεται στη μορφοποίηση ημερομηνιών στο Excel και εξηγεί πώς να ορίσετε τις προεπιλεγμένες μορφές ημερομηνίας και ώρας, πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel, πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση ημερομηνίας και πώς να μετατρέψετε τις ημερομηνίες σας σε άλλη τοπική κλίμακα.

Μαζί με τους αριθμούς, οι ημερομηνίες και οι χρόνοι είναι οι πιο συνηθισμένοι τύποι δεδομένων που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι στο Excel. Ωστόσο, μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στην εργασία με αυτούς, πρώτον, επειδή η ίδια ημερομηνία μπορεί να εμφανιστεί στο Excel με διάφορους τρόπους και, δεύτερον, επειδή το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες πάντα με την ίδια μορφή, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο έχετε μορφοποιήσει μια ημερομηνία σε ένα συγκεκριμένο κελί.

Η γνώση των μορφών ημερομηνίας του Excel σε λίγο βάθος μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Και αυτός ακριβώς είναι ο στόχος του ολοκληρωμένου μας σεμιναρίου για την εργασία με ημερομηνίες στο Excel. Στο πρώτο μέρος, θα επικεντρωθούμε στις ακόλουθες λειτουργίες:

Μορφή ημερομηνίας του Excel

Πριν μπορέσετε να επωφεληθείτε από τις ισχυρές λειτουργίες ημερομηνίας του Excel, πρέπει να καταλάβετε πώς το Microsoft Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες, επειδή αυτή είναι η κύρια πηγή σύγχυσης. Ενώ θα περιμένατε ότι το Excel θα θυμόταν την ημέρα, τον μήνα και το έτος για μια ημερομηνία, δεν λειτουργεί έτσι...

Το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως διαδοχικούς αριθμούς και μόνο η μορφοποίηση ενός κελιού προκαλεί την εμφάνιση ενός αριθμού ως ημερομηνία, ώρα ή ημερομηνία και ώρα.

Ημερομηνίες στο Excel

Όλες οι ημερομηνίες αποθηκεύονται ως ακέραιοι αριθμοί που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900, η οποία αποθηκεύεται ως αριθμός 1, έως την 31η Δεκεμβρίου 9999 που αποθηκεύεται ως 2958465.

Σε αυτό το σύστημα:

• 2 είναι 2-Jan-1900
• 3 είναι 3-Jan-1900
• 42005 είναι 1-Jan-2015 (επειδή είναι 42,005 ημέρες μετά την 1η Ιανουαρίου 1900)

Χρόνος στο Excel

Οι χρόνοι αποθηκεύονται στο Excel ως δεκαδικοί αριθμοί, μεταξύ 0 και 99999, που αντιπροσωπεύουν ένα ποσοστό της ημέρας, όπου 0 είναι 00:00:00 και 99999 είναι 23:59:59.

Για παράδειγμα:

• 0.25 είναι 06:00 π.μ.
• 0,5 είναι 12:00 μ.μ.
• 0.541655093 είναι 12:59:59 μ.μ.

Ημερομηνίες και χρόνοι στο Excel

Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως δεκαδικούς αριθμούς που αποτελούνται από έναν ακέραιο που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία και ένα δεκαδικό τμήμα που αντιπροσωπεύει την ώρα.

Για παράδειγμα:

• 1,25 είναι 1 Ιανουαρίου 1900 6:00 π.μ.
• 42005.5 είναι 1 Ιανουαρίου, 2015 12:00 μ.μ.

Πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία σε αριθμό στο Excel

Αν θέλετε να μάθετε ποιος αύξων αριθμός αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα που εμφανίζεται σε ένα κελί, μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους.

1. Διάλογος μορφοποίησης κελιών

Επιλέξτε το κελί με την ημερομηνία στο Excel, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης και μεταβείτε στο παράθυρο Γενικά καρτέλα.

Αν θέλετε απλώς να μάθετε τον αύξοντα αριθμό πίσω από την ημερομηνία, χωρίς να μετατρέψετε την ημερομηνία σε αριθμό, γράψτε τον αριθμό που βλέπετε κάτω από το πεδίο Δείγμα και κάντε κλικ στο Ακύρωση Αν θέλετε να αντικαταστήσετε την ημερομηνία με τον αριθμό σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

2. Λειτουργίες DATEVALUE και TIMEVALUE του Excel

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATEVALUE() για να μετατρέψετε μια ημερομηνία του Excel σε αύξοντα αριθμό, για παράδειγμα =DATEVALUE("1/1/2015") .

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TIMEVALUE() για να λάβετε τον δεκαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει την ώρα, για παράδειγμα =TIMEVALUE("6:30 Π.Μ.") .

Για να γνωρίζετε τόσο την ημερομηνία όσο και την ώρα, συνδέστε αυτές τις δύο συναρτήσεις με τον ακόλουθο τρόπο:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Σημείωση: Δεδομένου ότι οι αύξοντες αριθμοί του Excel ξεκινούν την 1η Ιανουαρίου 1900 και οι αρνητικοί αριθμοί δεν αναγνωρίζονται, οι ημερομηνίες πριν από το έτος 1900 δεν υποστηρίζονται από το Excel.

Αν εισαγάγετε μια τέτοια ημερομηνία σε ένα φύλλο, π.χ. 31/12/1899, θα είναι μια τιμή κειμένου και όχι μια ημερομηνία, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να εκτελέσετε τη συνήθη αριθμητική ημερομηνία σε πρώιμες ημερομηνίες. Για να βεβαιωθείτε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τύπο =DATEVALUE("12/31/1899") σε κάποιο κελί, και θα λάβετε ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα - το σφάλμα #VALUE!

Αν έχετε να κάνετε με τιμές ημερομηνίας και ώρας και θέλετε να μετατρέψετε Χρόνος σε δεκαδικός αριθμός , δείτε τους τύπους που περιγράφονται σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να μετατρέψετε τον χρόνο σε δεκαδικό αριθμό στο Excel.

Προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας στο Excel

Όταν εργάζεστε με ημερομηνίες στο Excel, η σύντομη και η μακρά μορφή ημερομηνίας ανακτώνται από τις περιφερειακές ρυθμίσεις των Windows. Αυτές οι προεπιλεγμένες μορφές σημειώνονται με αστερίσκο (*) στο πεδίο Κελί μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου:

Οι προεπιλεγμένες μορφές ημερομηνίας και ώρας στο Κελί μορφοποίησης box αλλάζουν μόλις αλλάξετε τις ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας στον Πίνακα Ελέγχου, γεγονός που μας οδηγεί κατευθείαν στην επόμενη ενότητα.

Πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες μορφές ημερομηνίας και ώρας στο Excel

Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετικές προεπιλεγμένες μορφές ημερομηνίας ή/και ώρας στον υπολογιστή σας, για παράδειγμα να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας των ΗΠΑ σε μορφή του Ηνωμένου Βασιλείου, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στο κουμπί Περιοχή και γλώσσα . Εάν στον πίνακα ελέγχου σας ανοίγει η προβολή κατηγορίας, τότε κάντε κλικ στο Ρολόι, γλώσσα και περιοχή >, Περιοχή και γλώσσα> Αλλαγή της ημερομηνίας, της ώρας ή της μορφής των αριθμών .

Στο Μορφές επιλέξτε την περιοχή στην καρτέλα Μορφή και, στη συνέχεια, ορίστε τη μορφοποίηση ημερομηνίας και ώρας κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στη μορφή που θέλετε να αλλάξετε και επιλέγοντας την επιθυμητή από την αναπτυσσόμενη λίστα:

Συμβουλή. Εάν δεν είστε σίγουροι τι σημαίνουν οι διάφοροι κωδικοί (όπως μμμ, δδ, εεεε), κάντε κλικ στο " Τι σημαίνει ο συμβολισμός " σύνδεσμος κάτω από το Μορφές ημερομηνίας και ώρας ή ελέγξτε τις Προσαρμοσμένες μορφές ημερομηνίας του Excel σε αυτό το σεμινάριο.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με οποιαδήποτε μορφή ώρας και ημερομηνίας που είναι διαθέσιμη στο Μορφές κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες ρυθμίσεις στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης Περιοχή και γλώσσα Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή όπου μεταβαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Ημερομηνία και εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη μορφή σύντομης ή/και μακράς ημερομηνίας στο αντίστοιχο πλαίσιο.

Πώς να εφαρμόσετε γρήγορα την προεπιλεγμένη μορφοποίηση ημερομηνίας και ώρας στο Excel

Το Microsoft Excel έχει δύο προεπιλεγμένες μορφές για ημερομηνίες και ώρες - τη σύντομη και τη μακρά, όπως εξηγείται στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας του Excel.

Για να αλλάξετε γρήγορα τη μορφή ημερομηνίας στο Excel στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση, κάντε τα εξής:

• Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να μορφοποιήσετε.
• Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Αριθμός ομάδα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο Μορφή αριθμού και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή - σύντομη ημερομηνία, μεγάλη ημερομηνία ή ώρα.

Αν θέλετε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης ημερομηνίας, επιλέξτε Περισσότερες μορφές αριθμών από την αναπτυσσόμενη λίστα ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου δίπλα στο Αριθμός . Αυτό θα ανοίξει ένα οικείο Κελιά μορφοποίησης και μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας εκεί.

Συμβουλή. Αν θέλετε να ρυθμίσετε γρήγορα τη μορφή ημερομηνίας στο Excel σε dd-mmm-yy , πατήστε Ctrl+Shift+# . Απλά να έχετε κατά νου ότι αυτή η συντόμευση εφαρμόζει πάντα την dd-mmm-yy μορφή, όπως 01-Jan-15, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις περιοχής των Windows.

Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel

Στο Microsoft Excel, οι ημερομηνίες μπορούν να εμφανιστούν με διάφορους τρόπους. Όταν πρόκειται να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας ενός συγκεκριμένου κελιού ή μιας σειράς κελιών, ο ευκολότερος τρόπος είναι να ανοίξετε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης και επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες μορφές.

1. Επιλέξτε τις ημερομηνίες των οποίων τη μορφή θέλετε να αλλάξετε ή τα κενά κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε ημερομηνίες.
2. Πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών... από το μενού περιβάλλοντος.
3. Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Αριθμός και επιλέξτε Ημερομηνία στο Κατηγορία λίστα.
4. Κάτω από το Τύπος , επιλέξτε την επιθυμητή μορφή ημερομηνίας. Μόλις το κάνετε αυτό, το Δείγμα θα εμφανιστεί η προεπισκόπηση της μορφής με την πρώτη ημερομηνία στα επιλεγμένα δεδομένα σας.
5. Αν είστε ικανοποιημένοι με την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή μορφής και να κλείσετε το παράθυρο.

Εάν η μορφή ημερομηνίας δεν αλλάζει στο φύλλο του Excel, το πιθανότερο είναι ότι οι ημερομηνίες είναι μορφοποιημένες ως κείμενο και πρέπει πρώτα να τις μετατρέψετε στη μορφή ημερομηνίας.

Πώς να μετατρέψετε τη μορφή ημερομηνίας σε άλλη τοπική γλώσσα

Μόλις αποκτήσετε ένα αρχείο γεμάτο με ξένες ημερομηνίες και πιθανότατα θα θέλετε να τις αλλάξετε στη μορφή ημερομηνίας που χρησιμοποιείται στο δικό σας μέρος του κόσμου. Ας πούμε, θέλετε να μετατρέψετε μια αμερικανική μορφή ημερομηνίας (μήνας/ημέρα/έτος) σε μια ευρωπαϊκή μορφή (ημέρα/μήνας/έτος).

Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel με βάση τον τρόπο με τον οποίο μια άλλη γλώσσα εμφανίζει τις ημερομηνίες είναι ο εξής:

• Επιλέξτε τη στήλη των ημερομηνιών που θέλετε να μετατρέψετε σε άλλη τοπική γλώσσα.
• Πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης
• Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε στο πεδίο Locale (τοποθεσία) και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Αν θέλετε οι ημερομηνίες να εμφανίζονται σε άλλη γλώσσα, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας με έναν κωδικό τοπικής γλώσσας.

Δημιουργία προσαρμοσμένης μορφής ημερομηνίας στο Excel

Εάν καμία από τις προκαθορισμένες μορφές ημερομηνίας του Excel δεν είναι κατάλληλη για εσάς, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας.

1. Σε ένα φύλλο του Excel, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης διάλογος.
3. Στο Αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Κατηγορία και πληκτρολογήστε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε στο πεδίο Τύπος κουτί.
4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Συμβουλή. Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας στο Excel είναι να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα μορφή κοντά σε αυτή που θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ημερομηνία στο Κατηγορία λίστα πρώτα και επιλέξτε μία από τις υπάρχουσες μορφές στην περιοχή Τύπος . Μετά από αυτό κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο και να κάνετε αλλαγές στη μορφή που εμφανίζεται στο Τύπος κουτί.

Κατά τη ρύθμιση ενός προσαρμοσμένη ημερομηνία μορφή στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους κωδικούς.

Κατά τη ρύθμιση ενός προσαρμοσμένη ώρα μορφή στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους κωδικούς.

(αν παραλειφθεί, χρησιμοποιείται η μορφή 24ωρης ώρας) AM ή PM

Για να ρυθμίσετε ημερομηνία και ώρα μορφή, συμπεριλάβετε τόσο τις μονάδες ημερομηνίας όσο και τις μονάδες ώρας στον κωδικό μορφοποίησης, π.χ. μ/δ/εεεε χ:μμμ πμ/πμ. Όταν χρησιμοποιείτε " m " αμέσως μετά το " hh " ή " h " ή αμέσως πριν από το "ss" ή το "s", το Excel θα εμφανίσει λεπτά , όχι ένα μήνα.

Κατά τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης μορφής ημερομηνίας στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κόμμα (,) παύλα (-), κάθετο (/), άνω και κάτω τελεία (:) και άλλους χαρακτήρες.

Για παράδειγμα, η ίδια ημερομηνία και ώρα, ας πούμε Ιανουάριος 13, 2015 13:03 , μπορεί να εμφανιστεί με διάφορους τρόπους:

Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας του Excel για άλλη τοποθεσία

Αν θέλετε να εμφανίσετε ημερομηνίες σε άλλη γλώσσα, πρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή και να προτάξετε μια ημερομηνία με τον αντίστοιχο κωδικό τοπικής γλώσσας. Ο κωδικός τοπικής γλώσσας πρέπει να περικλείεται σε [αγκύλες] και να προηγείται το σύμβολο του δολαρίου ($) και μια παύλα (-). Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• [$-409] - Greek, Untitled States
• [$-1009] - Αγγλικά, Καναδάς
• [$-407] - Γερμανικά, Γερμανία
• [$-807] - Γερμανικά, Ελβετία
• [$-804] - Μπενγκάλι, Ινδία
• [$-804] - Κινέζικα, Κίνα
• [$-404] - Κινέζικα, Ταϊβάν

Μπορείτε να βρείτε τον πλήρη κατάλογο των τοπικών κωδικών σε αυτό το ιστολόγιο.

Για παράδειγμα, έτσι ρυθμίζετε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας του Excel για την κινεζική τοπική γλώσσα στο αρχείο έτος-μήνας-ημέρα (ημέρα της εβδομάδας) χρόνος μορφή:

Η ακόλουθη εικόνα δείχνει μερικά παραδείγματα της ίδιας ημερομηνίας μορφοποιημένα με διαφορετικούς κωδικούς τοπικών κωδικών με τον παραδοσιακό τρόπο για τις αντίστοιχες γλώσσες:

Η μορφή ημερομηνίας του Excel δεν λειτουργεί - διορθώσεις και λύσεις

Συνήθως, το Microsoft Excel καταλαβαίνει πολύ καλά τις ημερομηνίες και είναι απίθανο να συναντήσετε κάποιο εμπόδιο όταν εργάζεστε με αυτές. Εάν τυχαίνει να έχετε πρόβλημα με τη μορφή ημερομηνίας του Excel, ανατρέξτε στις παρακάτω συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.

Ένα κελί δεν έχει αρκετό πλάτος για να χωρέσει μια ολόκληρη ημερομηνία

Εάν βλέπετε έναν αριθμό από σύμβολα της λίρας (#####) αντί για ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας του Excel, το πιθανότερο είναι ότι τα κελιά σας δεν είναι αρκετά φαρδιά για να χωρέσουν ολόκληρες τις ημερομηνίες.

Λύση . Κάντε διπλό κλικ στο δεξί περίγραμμα της στήλης για να αλλάξετε το μέγεθός της ώστε να προσαρμόζεται αυτόματα στις ημερομηνίες. Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε το δεξί περίγραμμα για να ορίσετε το πλάτος της στήλης που θέλετε.

Οι αρνητικοί αριθμοί μορφοποιούνται ως ημερομηνίες

Τα σημάδια κατακερματισμού (#####) εμφανίζονται επίσης όταν ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί ως ημερομηνία ή ώρα περιέχει αρνητική τιμή. Συνήθως πρόκειται για ένα αποτέλεσμα που επιστρέφεται από κάποιον τύπο, αλλά μπορεί επίσης να συμβεί όταν πληκτρολογείτε μια αρνητική τιμή σε ένα κελί και στη συνέχεια μορφοποιείτε το κελί ως ημερομηνία.

Αν θέλετε να εμφανίσετε αρνητικούς αριθμούς ως αρνητικές ημερομηνίες, έχετε στη διάθεσή σας δύο επιλογές:

Λύση 1. Εναλλαγή στο σύστημα ημερομηνίας 1904.

Πηγαίνετε στο Αρχείο >, Επιλογές >, Προχωρημένο , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας ενότητα, επιλέξτε το Χρήση συστήματος ημερομηνίας 1904 πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο OK .

Σε αυτό το σύστημα, το 0 είναι η 1 Ιανουαρίου-1904, το 1 είναι η 2 Ιανουαρίου-1904 και το -1 εμφανίζεται ως αρνητική ημερομηνία -2 Ιανουαρίου-1904.

Φυσικά, μια τέτοια αναπαράσταση είναι πολύ ασυνήθιστη και χρειάζεται χρόνος για να τη συνηθίσετε, αλλά αυτός είναι ο σωστός τρόπος αν θέλετε να κάνετε υπολογισμούς με πρώιμες ημερομηνίες.

Λύση 2. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT του Excel.

Ένας άλλος πιθανός τρόπος εμφάνισης αρνητικών αριθμών ως αρνητικών ημερομηνιών στο Excel είναι η χρήση της συνάρτησης TEXT. Για παράδειγμα, αν αφαιρείτε το C1 από το B1 και μια τιμή στο C1 είναι μεγαλύτερη από το B1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να εξάγετε το αποτέλεσμα σε μορφή ημερομηνίας:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Ίσως θελήσετε να αλλάξετε τη στοίχιση των κελιών σε δεξιόστροφη στοίχιση, και φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε άλλες προσαρμοσμένες μορφές ημερομηνίας στον τύπο TEXT.

Σημείωση. Σε αντίθεση με την προηγούμενη λύση, η συνάρτηση TEXT επιστρέφει μια τιμή κειμένου, γι' αυτό και δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα σε άλλους υπολογισμούς.

Οι ημερομηνίες εισάγονται στο Excel ως τιμές κειμένου

Όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel από ένα αρχείο .csv ή κάποια άλλη εξωτερική βάση δεδομένων, οι ημερομηνίες εισάγονται συχνά ως τιμές κειμένου. Μπορεί να σας φαίνονται σαν κανονικές ημερομηνίες, αλλά το Excel τις αντιλαμβάνεται ως κείμενο και τις αντιμετωπίζει ανάλογα.

Λύση . Μπορείτε να μετατρέψετε τις "ημερομηνίες κειμένου" σε μορφή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DATEVALUE του Excel ή τη λειτουργία Text to Columns. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο: Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνία στο Excel.

Συμβουλή. Αν καμία από τις παραπάνω συμβουλές δεν σας βοήθησε, τότε δοκιμάστε να αφαιρέσετε όλες τις μορφοποιήσεις και στη συνέχεια ορίστε την επιθυμητή μορφή ημερομηνίας.

Έτσι μορφοποιείτε τις ημερομηνίες στο Excel. Στο επόμενο μέρος του οδηγού μας, θα συζητήσουμε διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εισάγετε ημερομηνίες και ώρες στα φύλλα εργασίας του Excel. Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση και τα λέμε την επόμενη εβδομάδα!