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这个简短的教程展示了几个快速删除Excel工作表中的格式的方法。
在处理大型Excel工作表时,应用不同的格式化选项以使与特定情况相关的数据脱颖而出是一种常见的做法。 然而,在其他情况下,你可能想突出其他数据,为此,你需要首先删除当前的格式。
手动改变单元格的颜色、字体、边框、对齐方式和其他格式将是令人厌烦和费时的。 幸运的是,Microsoft Excel提供了几个快速和简单的方法来清除工作表中的格式,我将在稍后向你展示所有这些技巧。
如何清除Excel中的所有格式化
要使一条信息更引人注目,最明显的方法是改变它的外观。 然而,过度或不适当的格式化可能会产生相反的效果,使你的Excel工作表难以阅读。 解决这个问题的最简单方法是删除所有当前的格式化,并从头开始点缀工作表。
要删除Excel中的所有格式化,只需做以下工作。
- 选择你想清除格式的单元格或单元格范围。
- 关于 首页 选项卡,在 编辑工作 组,点击旁边的箭头。 清楚 按钮。
- 选择 清晰的格式 选择。
这将删除所有单元格的格式(包括条件格式、数字格式、字体、颜色、边框等),但保留单元格内容。
清晰的格式提示
有了这个Excel清除格式的功能,你不仅可以轻松地从单个单元格中移除格式,还可以从整个行、列或工作表中移除格式。
- 要清除以下内容的格式化 一个工作表的所有单元格 ,按Ctrl+A选择整个工作表,或通过点击 选择所有 按钮 在工作表的左上角,然后点击 清晰的格式 .
- 要从一个文件中删除格式化的内容 整列或整行 ,点击列或行的标题来选择它。
- 要想在 不相邻的单元格或范围 ,选择第一个单元格或区域,按住CTRL键,同时选择其他单元格或区域。
如何使 "清除格式 "选项可以一键访问
如果你想有一个一键式的工具来删除Excel中的格式化,你可以添加 清晰的格式 如果你从你的同事或客户那里收到许多Excel文件,而他们的格式化使你无法使数据看起来像你想要的那样,这可能特别有用。
在快速访问工具栏中增加 "清除格式 "选项
如果 清晰的格式 是你Excel中最常用的功能之一,你可以让它加入到Excel窗口左上角的快速访问工具栏中。
要做到这一点,请执行以下步骤。
- 在你的Excel工作表中,点击 文件 > 选择 ,然后选择 快速访问工具条 在左边的窗格中。
- 隶属 从以下方面选择命令 , 选择 所有命令 .
- 在命令列表中,向下滚动到 清晰的格式 ,选择它并点击 添加 按钮,将其移到右侧的部分。
- 单击 "确定"。
在功能区中添加 "清除格式 "按钮
如果你不想让你的快速访问工具栏上有太多的按钮,你可以在Excel功能区上创建一个自定义组,将 清晰的格式 那里的按钮。
要添加 清晰的格式 钮到Excel功能区,请按照以下步骤操作。
- 右键单击功能区的任何地方,并选择 自定义色带...
- 因为新的命令只能被添加到自定义组中,点击 新集团 按钮。
- 随着 新集团 选定后,点击 重命名 按钮,键入你想要的名字,然后点击确定。
- 隶属 从以下方面选择命令 , 选择 所有命令 .
- 在命令列表中,向下滚动到 清晰的格式 ,并选择它。
- 选择新创建的组并点击 添加 .
- 最后,点击 认可 来关闭 Excel选项 对话框,并应用你刚才所做的改变。
而现在,随着新按钮的出现,你可以在Excel中一键删除格式化的内容
如何在Excel中使用 "格式化画家 "去除格式化
我想每个人都知道如何使用Format Painter来复制Excel中的格式。 但你有没有想过,它也可以用来清除格式? 只需要这3个快速步骤。
- 选择任何靠近你要删除格式的单元格的未格式化单元格。
- 点击进入 格式化画师 上的按钮。 首页 选项卡,在 剪贴板 组。
- 选择你希望清除格式的单元格。
这就是它的全部内容!
注意:都不是 清晰的格式 也不 格式化画师 可以清除只应用于单元格内容的某些部分的格式。 例如,如果你在一个单元格中只用某种颜色突出一个字,就像下面的截图所示,这种格式不会被删除。
这就是在Excel中快速删除格式的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你!