Este breve tutorial muestra un par de formas rápidas de eliminar el formato en las hojas de cálculo de Excel.

Cuando se trabaja con hojas de cálculo de Excel de gran tamaño, es una práctica habitual aplicar distintas opciones de formato para resaltar los datos relevantes en una situación concreta. En otras situaciones, sin embargo, es posible que desee resaltar otros datos y, para ello, tendrá que eliminar primero el formato actual.

Cambiar manualmente el color de las celdas, la fuente, los bordes, la alineación y otros formatos sería tedioso y llevaría mucho tiempo. Por suerte, Microsoft Excel proporciona un par de formas rápidas y sencillas de borrar el formato de una hoja de cálculo, y te mostraré todas estas técnicas en un momento.

Cómo borrar todo el formato en Excel

La forma más obvia de hacer que una información llame más la atención es cambiar su aspecto. Sin embargo, un formato excesivo o inadecuado puede tener el efecto contrario, lo que dificulta la lectura de la hoja de cálculo de Excel. La forma más fácil de solucionarlo es eliminar todo el formato actual y empezar a embellecer la hoja de cálculo desde cero.

Para eliminar todo el formato en Excel, basta con hacer lo siguiente:

1. Seleccione la celda o rango de celdas del que desea borrar el formato.
2. En el Inicio en la pestaña Edición de haga clic en la flecha situada junto a Claro botón.
3. Seleccione Formatos claros opción.

   

Esto borrará todo el formato de la celda (incluyendo el formato condicional, formatos numéricos, fuentes, colores, bordes, etc.) pero mantendrá el contenido de la celda.

Consejos para un formato claro

Con esta función de Excel Borrar formato, puede eliminar fácilmente los formatos no sólo de una sola celda, sino también de toda una fila, columna u hoja de cálculo.

• Para borrar el formato de todas las celdas de una hoja de cálculo seleccione toda la hoja pulsando Ctrl+A o haciendo clic en el botón Seleccionar todo botón en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Formatos claros .
• Para eliminar el formato de un columna o fila completa haga clic en el encabezado de la columna o fila para seleccionarla.
• Para borrar formatos en celdas o rangos no adyacentes para seleccionar la primera celda o rango, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona otras celdas o rangos.

Cómo hacer que la opción Borrar formatos sea accesible en un clic

Si desea disponer de una herramienta de un solo clic para eliminar el formato en Excel, puede añadir la función Formatos claros a la barra de herramientas de acceso rápido o a la cinta de Excel. Esto puede ser especialmente útil si recibes muchos archivos Excel de tus compañeros o clientes y su formato te impide dar a los datos el aspecto que deseas.

Añadir la opción Borrar formatos a la barra de herramientas de acceso rápido

Si Formatos claros es una de las funciones más utilizadas en Excel, puede añadirla a la barra de herramientas de acceso rápido situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel:

Para ello, siga estos pasos:

1. En la hoja de cálculo de Excel, haga clic en Archivo > Opciones y, a continuación, seleccione Barra de herramientas de acceso rápido en el panel de la izquierda.
2. En Elija comandos de seleccione Todos los comandos .
3. En la lista de comandos, desplácese hasta Formatos claros selecciónelo y haga clic en el botón Añadir para moverlo a la sección de la derecha.
4. Haga clic en Aceptar.

   

Añadir el botón Borrar formatos a la cinta de opciones

Si prefiere no saturar la barra de herramientas de acceso rápido con demasiados botones, puede crear un grupo personalizado en la cinta de Excel y colocar el botón Formatos claros allí.

Para añadir el Formatos claros a la cinta de opciones de Excel, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la cinta y seleccione Personalizar la cinta...
2. Dado que los nuevos comandos sólo pueden añadirse a grupos personalizados, haga clic en el botón Nuevo Grupo botón:

   

3. Con el Nuevo Grupo seleccionado, haga clic en el botón Cambie el nombre de escriba el nombre que desee y haga clic en Aceptar.
4. En Elija comandos de seleccione Todos los comandos .
5. En la lista de comandos, desplácese hasta Formatos claros y selecciónelo.
6. Seleccione el grupo recién creado y haga clic en Añadir .

   

7. Por último, haga clic en OK para cerrar el Opciones de Excel y aplica los cambios que acabas de hacer.

Y ahora, con el nuevo botón, puedes eliminar el formato en Excel con un solo clic.

Cómo eliminar el formato en Excel utilizando Copiar formato

Supongo que todo el mundo sabe cómo utilizar Copiar formato para copiar formato en Excel. Pero, ¿alguna vez has pensado que también se puede utilizar para borrar formato? Todo lo que se necesita son estos 3 pasos rápidos:

1. Seleccione cualquier celda sin formato cercana a la celda de la que desea eliminar el formato.
2. Haga clic en el botón Pintor de formatos en el botón Inicio en la pestaña Portapapeles grupo.
3. Seleccione la(s) celda(s) de la(s) que desea borrar el formato.

¡Eso es todo!

Nota. Formatos claros ni Pintor de formatos puede borrar el formato aplicado sólo a una parte del contenido de la celda. Por ejemplo, si resaltó sólo una palabra en una celda con algún color, como se muestra en la captura de pantalla siguiente, dicho formato no se eliminará:

Así es como puedes eliminar rápidamente el formato en Excel. Te doy las gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!