يوضح هذا البرنامج التعليمي القصير طريقتين سريعتين لإزالة التنسيق في أوراق عمل Excel.

عند العمل مع أوراق عمل Excel الكبيرة ، من الشائع تطبيق خيارات تنسيق مختلفة لإنشاء البيانات ذات الصلة بحالة معينة تبرز. ومع ذلك ، في حالات أخرى ، قد ترغب في إبراز البيانات الأخرى ، ولهذا ، ستحتاج إلى إزالة التنسيق الحالي أولاً.

قد يكون تغيير لون الخلية والخط والحدود والمحاذاة والتنسيقات الأخرى يدويًا أمرًا مملًا وتستغرق وقتا طويلا. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel طريقتين سريعتين وبسيطتين لمسح التنسيق في ورقة العمل ، وسأعرض لك كل هذه الأساليب في لحظة.

كيفية مسح جميع التنسيقات في Excel

الطريقة الأكثر وضوحًا لجعل جزء من المعلومات أكثر وضوحًا هو تغيير طريقة ظهورها. ومع ذلك ، قد يكون للتنسيق الزائد أو غير المناسب تأثير معاكس ، مما يجعل قراءة ورقة عمل Excel الخاصة بك صعبة. أسهل طريقة لإصلاح ذلك هي إزالة جميع التنسيقات الحالية والبدء في تزيين ورقة العمل من البداية.

لإزالة جميع التنسيقات في Excel ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد مسح التنسيق منه.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة التحرير ، انقر فوق السهم الموجود بجوار مسح زر .
3. حدد الخيار مسح التنسيقات .

   

   أنظر أيضا: كيفية تبديل الأعمدة والصفوف في Excel

سيؤدي هذا إلى مسحجميع تنسيقات الخلايا (بما في ذلك التنسيق الشرطي ، وتنسيقات الأرقام ، والخطوط ، والألوان ، والحدود ، وما إلى ذلك) ولكن احتفظ بمحتويات الخلية.

مسح تلميحات التنسيق

باستخدام ميزة Excel Clear Formatting هذه ، يمكنك إزالة التنسيقات بسهولة ليس فقط من خلية واحدة ، ولكن أيضًا من صف أو عمود أو ورقة عمل بأكملها.

• لمسح التنسيق من جميع الخلايا في ورقة العمل ، حدد بالكامل الورقة بالضغط على Ctrl + A أو بالنقر فوق الزر تحديد الكل في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل ، ثم انقر فوق مسح التنسيقات .
• لإزالة التنسيق من عمود أو صف بالكامل ، انقر فوق عنوان العمود أو الصف لتحديده.
• لمسح التنسيقات في الخلايا أو النطاقات غير المتجاورة ، حدد الخلية أو النطاق الأول ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح CTRL أثناء تحديد خلايا أو نطاقات أخرى.

كيفية إتاحة الوصول إلى خيار مسح التنسيقات بنقرة واحدة

إذا كنت تريد أداة بنقرة واحدة لإزالة التنسيق في Excel ، يمكنك إضافة مسح التنسيقات الخيار لشريط أدوات الوصول السريع أو شريط Excel. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا تلقيت العديد من ملفات Excel من زملائك أو عملائك ويمنعك تنسيقها من جعل البيانات تبدو بالطريقة التي تريدها.

إضافة خيار مسح التنسيقات إلى شريط أدوات الوصول السريع

إذا كان مسح التنسيقات أحد أكثر الميزات استخدامًا في Excel ، فيمكنك إضافته إلى Quickالوصول إلى شريط الأدوات في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel:

للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في ورقة عمل Excel الخاصة بك ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات ، ثم حدد شريط أدوات الوصول السريع في الجزء الأيسر.
2. ضمن اختر الأوامر من ، حدد كافة الأوامر .
3. في قائمة الأوامر ، قم بالتمرير لأسفل إلى مسح التنسيقات ، حدده وانقر فوق إضافة لنقله إلى القسم الأيمن.
4. انقر فوق "موافق".

   

أضف زر مسح التنسيقات إلى الشريط

إذا كنت تفضل عدم ازدحام شريط أدوات الوصول السريع بالكثير من الأزرار ، فيمكنك إنشاء مجموعة مخصصة على شريط Excel ووضع الزر مسح التنسيقات هناك.

إلى أضف الزر مسح التنسيقات إلى شريط Excel ، واتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط ، وحدد تخصيص الشريط ...
2. لأنه لا يمكن إضافة الأوامر الجديدة إلا إلى المجموعات المخصصة ، انقر فوق الزر مجموعة جديدة :

   

3. مع تحديد مجموعة جديدة ، انقر فوق الزر إعادة تسمية ، واكتب الاسم الذي تريده ، ثم انقر فوق موافق.
4. ضمن اختر أوامر من ، حدد كافة الأوامر .
5. في قائمة الأوامر ، قم بالتمرير لأسفل إلى مسح التنسيقات ، وحددها.
6. حدد المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا وانقر فوق إضافة .

   

7. أخيرًا ، انقر فوق موافق لإغلاق إكسلخيارات الحوار وتطبيق التغييرات التي أجريتها للتو.

والآن ، مع الزر الجديد في مكانه ، يمكنك إزالة التنسيق في Excel بنقرة واحدة!

كيفية إزالة التنسيق في Excel باستخدام نسخ التنسيق

أعتقد أن الجميع يعرف كيفية استخدام نسخ التنسيق لنسخ التنسيق في Excel. ولكن هل فكرت يومًا أنه يمكن استخدامه أيضًا لمسح التنسيق؟ كل ما يتطلبه الأمر هو هذه الخطوات الثلاث السريعة:

1. حدد أي خلية غير منسقة قريبة من الخلية التي تريد إزالة التنسيق منها.
2. انقر فوق نسخ التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة .
3. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد مسح التنسيق منها.

هذا كل ما في الأمر!

ملاحظة. لا يمكن لأي من مسح التنسيقات ولا نسخ التنسيق مسح التنسيق المطبق على جزء من محتويات الخلية فقط. على سبيل المثال ، إذا قمت بتمييز كلمة واحدة فقط في خلية مع بعض الألوان ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، فلن تتم إزالة هذا التنسيق:

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إزالة التنسيق بسرعة في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!