Acest scurt tutorial prezintă câteva modalități rapide de a elimina formatarea în foile de lucru Excel.

Atunci când lucrați cu foi de calcul Excel de mari dimensiuni, este o practică obișnuită să aplicați diferite opțiuni de formatare pentru a scoate în evidență datele relevante pentru o anumită situație. În alte situații, însă, este posibil să doriți să evidențiați alte date, iar pentru aceasta va trebui să eliminați mai întâi formatul curent.

Schimbarea manuală a culorii celulelor, a fontului, a marginilor, a alinierii și a altor formate ar fi obositoare și ar consuma mult timp. Din fericire, Microsoft Excel oferă câteva modalități rapide și simple de a șterge formatarea într-o foaie de lucru, iar eu vă voi arăta toate aceste tehnici într-o clipă.

Cum se șterge toată formatarea în Excel

Cea mai evidentă modalitate de a face o informație mai vizibilă este de a schimba modul în care arată. Formatarea excesivă sau necorespunzătoare poate avea însă un efect opus, ceea ce face ca foaia de calcul Excel să fie greu de citit. Cea mai simplă modalitate de a remedia acest lucru este de a elimina toată formatarea curentă și de a începe să înfrumusețați foaia de calcul de la zero.

Pentru a elimina toată formatarea în Excel, trebuie doar să faceți următoarele:

1. Selectați celula sau intervalul de celule din care doriți să ștergeți formatarea.
2. Pe Acasă în fila Editare faceți clic pe săgeata de lângă grupul Clar buton.
3. Selectați Formate clare opțiune.

   

Acest lucru va șterge toată formatarea celulelor (inclusiv formatarea condiționată, formatele numerelor, fonturile, culorile, marginile etc.), dar va păstra conținutul celulelor.

Sfaturi privind formatul clar

Cu această funcție Excel Clear Formatting, puteți elimina cu ușurință formatele nu numai dintr-o singură celulă, ci și dintr-un întreg rând, coloană sau foaie de calcul.

• Pentru a șterge formatarea din toate celulele dintr-o foaie de lucru , selectați întreaga foaie apăsând Ctrl+A sau făcând clic pe pictograma Selectați toate buton în colțul din stânga sus al foii de lucru, apoi faceți clic pe Formate clare .
• Pentru a elimina formatarea dintr-un coloană sau rând întreg , faceți clic pe titlul coloanei sau al rândului pentru a-l selecta.
• Pentru a șterge formatele din celule sau intervale neadiacente , selectați prima celulă sau interval, apăsați și mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați alte celule sau intervale.

Cum se face ca opțiunea Clear Formats să fie accesibilă cu un singur clic

Dacă doriți să dispuneți de un instrument de eliminare a formatelor în Excel cu un singur clic, puteți adăuga instrumentul Formate clare în bara de instrumente Acces rapid sau în panglica Excel. Acest lucru ar putea fi util mai ales dacă primiți multe fișiere Excel de la colegi sau clienți, iar formatarea acestora vă împiedică să faceți ca datele să arate așa cum doriți.

Adăugați opțiunea Clear Formats (Ștergere formate) la bara de instrumente Acces rapid

Dacă Formate clare este una dintre cele mai utilizate funcții din Excel, puteți să o adăugați la bara de instrumente de acces rapid din colțul din stânga sus al ferestrei Excel:

Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:

1. În foaia de calcul Excel, faceți clic pe Fișier > Opțiuni , apoi selectați Bara de instrumente de acces rapid din panoul din stânga.
2. Sub Alegeți comenzile din , selectați Toate comenzile .
3. În lista de comenzi, defilați în jos până la Formate clare , selectați-o și faceți clic pe butonul Adăugați pentru a o muta în secțiunea din dreapta.
4. Faceți clic pe OK.

   

Adăugați butonul Clear Formats la panglică

Dacă preferați să nu vă aglomerați bara de instrumente Acces rapid cu prea multe butoane, puteți crea un grup personalizat pe panglica Excel și plasa butonul Formate clare acolo.

Pentru a adăuga Formate clare la panglica Excel, urmați pașii de mai jos:

1. Faceți clic dreapta oriunde pe panglică și selectați Personalizați panglica...
2. Deoarece comenzile noi pot fi adăugate numai la grupurile personalizate, faceți clic pe butonul Grup nou buton:

   

3. Cu ajutorul Grup nou selectat, faceți clic pe butonul Redenumiți introduceți numele dorit și faceți clic pe OK.
4. Sub Alegeți comenzile din , selectați Toate comenzile .
5. În lista de comenzi, defilați în jos până la Formate clare , și selectați-o.
6. Selectați grupul nou creat și faceți clic pe Adăugați .

   

7. În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a închide Opțiuni Excel și aplicați modificările pe care tocmai le-ați făcut.

Și acum, cu noul buton, puteți elimina formatarea în Excel cu un singur clic!

Cum să eliminați formatarea în Excel utilizând Format Painter

Cred că toată lumea știe cum să folosească Format Painter pentru a copia formatarea în Excel. Dar v-ați gândit vreodată că poate fi folosit și pentru a șterge formatul? Este nevoie doar de acești 3 pași rapizi:

1. Selectați orice celulă neformatată din apropierea celulei din care doriți să eliminați formatarea.
2. Faceți clic pe butonul Format Painter de pe butonul Acasă în fila Clipboard grup.
3. Selectați celula (celulele) din care doriți să ștergeți formatarea.

Asta e tot ce trebuie să faci!

Notă: Nici Formate clare nici Format Painter poate șterge formatarea aplicată doar unei anumite părți din conținutul celulei. De exemplu, dacă ați evidențiat doar un cuvânt dintr-o celulă cu o anumită culoare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, această formatare nu va fi eliminată:

Iată cum poți elimina rapid formatarea în Excel. Îți mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!