Този кратък урок показва няколко бързи начина за премахване на форматирането в работни листове на Excel.

Когато работите с големи работни листове на Excel, често се прилагат различни опции за форматиране, за да се откроят данните, които са от значение за дадена ситуация. В други ситуации обаче може да искате да подчертаете други данни и за тази цел ще трябва първо да премахнете текущия формат.

Ръчната промяна на цвета на клетките, шрифта, границите, подравняването и други формати би била уморителна и отнемаща много време. За щастие Microsoft Excel предлага няколко бързи и прости начина за изчистване на форматирането в работен лист и след малко ще ви покажа всички тези техники.

Как да изчистите всички форматирания в Excel

Най-очевидният начин да направите дадена информация по-забележима е да промените начина, по който тя изглежда. Прекомерното или неправилно форматиране обаче може да има обратен ефект, което да направи работния лист на Excel труден за четене. Най-лесният начин да поправите това е да премахнете цялото текущо форматиране и да започнете да украсявате работния лист отначало.

За да премахнете всички форматирания в Excel, просто направете следното:

1. Изберете клетката или обхвата от клетки, от които искате да изчистите форматирането.
2. На Начало в раздела Редактиране на щракнете върху стрелката до Clear бутон.
3. Изберете Ясни формати опция.

   

Това ще изтрие цялото форматиране на клетките (включително условното форматиране, форматите на числата, шрифтовете, цветовете, рамките и т.н.), но ще запази съдържанието на клетките.

Съвети за ясен формат

С тази функция на Excel за изчистване на форматирането можете лесно да премахнете форматите не само от една клетка, но и от цял ред, колона или работен лист.

• Изчистване на форматирането от всички клетки в работен лист , изберете целия лист, като натиснете Ctrl+A или щракнете върху Изберете всички бутон в горния ляв ъгъл на работния лист, след което щракнете върху Ясни формати .
• Премахване на форматирането от цяла колона или ред , щракнете върху заглавието на колоната или реда, за да го изберете.
• Изчистване на форматите в несъседни клетки или диапазони , изберете първата клетка или диапазон, натиснете и задръжте клавиша CTRL, докато избирате други клетки или диапазони.

Как да направите опцията "Изчистване на формати" достъпна с едно кликване

Ако искате да използвате инструмент за премахване на форматирането в Excel с едно кликване, можете да добавите Ясни формати в лентата с инструменти за бърз достъп или в лентата с инструменти на Excel. Това може да е особено полезно, ако получавате много Excel файлове от колеги или клиенти и тяхното форматиране ви пречи да направите данните да изглеждат така, както искате.

Добавяне на опцията Изчистване на формати в лентата с инструменти за бърз достъп

Ако Ясни формати е една от най-използваните функции в Excel, можете да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel:

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. В работния лист на Excel щракнете върху Файл > Опции , след което изберете Лентата с инструменти за бърз достъп в лявата страна на прозореца.
2. Под Изберете команди от , изберете Всички команди .
3. В списъка с команди превъртете надолу до Ясни формати , изберете го и щракнете върху Добавяне на за да го преместите в дясната част.
4. Щракнете върху OK.

   

Добавяне на бутона Изчистване на формати в лентата

Ако предпочитате да не претрупвате лентата с инструменти за бърз достъп с твърде много бутони, можете да създадете потребителска група в лентата на Excel и да поставите бутона Ясни формати бутон там.

За да добавите Ясни формати в лентата на Excel, следвайте следните стъпки:

1. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в лентата и изберете Персонализиране на лентата...
2. Тъй като нови команди могат да се добавят само към персонализирани групи, щракнете върху Нова група бутон:

   

3. С Нова група щракнете върху Преименуване на въведете желаното име и щракнете върху OK.
4. Под Изберете команди от , изберете Всички команди .
5. В списъка с команди превъртете надолу до Ясни формати и го изберете.
6. Изберете новосъздадената група и щракнете върху Добавяне на .

   

7. Накрая щракнете върху ОК за да затворите Опции за Excel и приложете току-що направените промени.

А сега, с новия бутон, можете да премахвате форматирането в Excel с едно кликване!

Как да премахнете форматирането в Excel с помощта на Format Painter

Предполагам, че всеки знае как да използва Format Painter за копиране на форматиране в Excel. Но замисляли ли сте се, че може да се използва и за изчистване на формат? Необходими са само тези 3 бързи стъпки:

1. Изберете някоя неформатирана клетка в близост до клетката, от която искате да премахнете форматирането.
2. Кликнете върху Format Painter на бутона Начало в раздела Клипборд група.
3. Изберете клетката(ите), от която(ито) искате да изтриете форматирането.

Това е всичко, което трябва да се направи!

Забележка. Нито Ясни формати нито Format Painter може да изтрие форматирането, приложено само към част от съдържанието на клетката. Например, ако сте подчертали само една дума в клетката с някакъв цвят, както е показано на снимката по-долу, това форматиране няма да бъде премахнато:

Ето как можете бързо да премахнете форматирането в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!