Obsah
Tento krátky návod ukazuje niekoľko rýchlych spôsobov odstránenia formátovania v pracovných listoch programu Excel.
Pri práci s veľkými pracovnými hárkami programu Excel je bežnou praxou používať rôzne možnosti formátovania, aby vynikli údaje relevantné pre konkrétnu situáciu. V iných situáciách však možno budete chcieť zvýrazniť iné údaje a na to budete musieť najprv odstrániť aktuálny formát.
Ručná zmena farby buniek, písma, okrajov, zarovnania a ďalších formátov by bola únavná a časovo náročná. Našťastie Microsoft Excel poskytuje niekoľko rýchlych a jednoduchých spôsobov, ako vymazať formátovanie v pracovnom hárku, a všetky tieto techniky vám za chvíľu ukážem.
Ako vymazať všetky formátovania v programe Excel
Najzrejmejším spôsobom, ako urobiť časť informácie nápadnejšou, je zmeniť jej vzhľad. Nadmerné alebo nesprávne formátovanie však môže mať opačný účinok, čo sťažuje čítanie pracovného hárka programu Excel. Najjednoduchším spôsobom, ako to napraviť, je odstrániť všetko súčasné formátovanie a začať skrášľovať pracovný hárok od začiatku.
Ak chcete odstrániť všetky formátovania v programe Excel, postupujte takto:
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek, z ktorých chcete vymazať formátovanie.
- Na Domov na karte Úprava stránky kliknite na šípku vedľa Jasné tlačidlo.
- Vyberte Jasné formáty možnosť.
Tým sa vymaže všetko formátovanie buniek (vrátane podmieneného formátovania, formátov čísel, písma, farieb, okrajov atď.), ale obsah buniek sa zachová.
Tipy na prehľadný formát
Pomocou tejto funkcie programu Excel Vymazať formátovanie môžete ľahko odstrániť formáty nielen z jednej bunky, ale aj z celého riadku, stĺpca alebo pracovného hárka.
- Vymazanie formátovania z všetky bunky na pracovnom hárku , vyberte celý hárok stlačením klávesovej skratky Ctrl+A alebo kliknutím na Vybrať všetko tlačidlo v ľavom hornom rohu pracovného hárka a potom kliknite na Jasné formáty .
- Odstránenie formátovania z celý stĺpec alebo riadok , kliknite na záhlavie stĺpca alebo riadku, aby ste ho vybrali.
- Vymazanie formátov v nesusediace bunky alebo rozsahy , vyberte prvú bunku alebo rozsah, stlačte a podržte kláves CTRL a zároveň vyberte ďalšie bunky alebo rozsahy.
Ako sprístupniť možnosť Vymazať formáty jedným kliknutím
Ak chcete mať k dispozícii nástroj na odstránenie formátovania v programe Excel jedným kliknutím, môžete pridať Jasné formáty možnosť na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo na páse kariet programu Excel. To môže byť užitočné najmä vtedy, ak dostávate veľa súborov programu Excel od svojich kolegov alebo klientov a ich formátovanie vám bráni v tom, aby údaje vyzerali podľa vašich predstáv.
Pridanie možnosti Vymazať formáty na panel nástrojov Rýchly prístup
Ak Jasné formáty je jednou z najpoužívanejších funkcií v programe Excel, môžete si ju pridať na panel nástrojov rýchleho prístupu v ľavom hornom rohu okna programu Excel:
Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce kroky:
- V pracovnom hárku programu Excel kliknite na položku Súbor > Možnosti a potom vyberte Panel s nástrojmi rýchleho prístupu na ľavom paneli.
- Pod Vyberte si príkazy z , vyberte Všetky príkazy .
- V zozname príkazov prejdite nadol na položku Jasné formáty , vyberte ho a kliknite na Pridať presunúť do pravej časti.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Pridanie tlačidla Vymazať formáty na stuhu
Ak nechcete preplniť panel nástrojov Rýchly prístup príliš veľkým množstvom tlačidiel, môžete si vytvoriť vlastnú skupinu na páse aplikácie Excel a umiestniť na ňu Jasné formáty tlačidlo tam.
Pridanie Jasné formáty na páse aplikácie Excel, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse a vyberte položku Prispôsobenie pásky...
- Keďže nové príkazy možno pridávať len do vlastných skupín, kliknite na tlačidlo Nová skupina tlačidlo:
- S Nová skupina kliknite na položku Premenovať stránku zadajte požadovaný názov a kliknite na tlačidlo OK.
- Pod Vyberte si príkazy z , vyberte Všetky príkazy .
- V zozname príkazov prejdite nadol na položku Jasné formáty a vyberte ho.
- Vyberte novovytvorenú skupinu a kliknite na tlačidlo Pridať .
- Nakoniec kliknite na tlačidlo OK na zatvorenie Možnosti aplikácie Excel a použite práve vykonané zmeny.
Vďaka novému tlačidlu môžete teraz formátovanie v programe Excel odstrániť jediným kliknutím!
Ako odstrániť formátovanie v programe Excel pomocou nástroja Format Painter
Hádam každý vie, ako používať Format Painter na kopírovanie formátovania v programe Excel. Ale napadlo vás niekedy, že sa dá použiť aj na vymazanie formátu? Stačia na to tieto 3 rýchle kroky:
- Vyberte akúkoľvek neformátovanú bunku v blízkosti bunky, z ktorej chcete odstrániť formátovanie.
- Kliknite na Format Painter tlačidlo na Domov na karte Schránka skupina.
- Vyberte bunky, z ktorých chcete vymazať formátovanie.
To je všetko!
Poznámka: Ani Jasné formáty ani Format Painter môže vymazať formátovanie použité len na určitú časť obsahu bunky. Ak ste napríklad zvýraznili len jedno slovo v bunke nejakou farbou, ako je znázornené na snímke nižšie, takéto formátovanie sa neodstráni:
Takto môžete rýchlo odstrániť formátovanie v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!