Hướng dẫn ngắn này trình bày một số cách nhanh chóng để xóa định dạng trong trang tính Excel.

Khi làm việc với trang tính Excel lớn, thông thường áp dụng các tùy chọn định dạng khác nhau để tạo dữ liệu liên quan đến một tình huống cụ thể nổi bật. Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, bạn có thể muốn đánh dấu dữ liệu khác và để làm điều này, trước tiên, bạn cần xóa định dạng hiện tại.

Việc thay đổi màu ô, phông chữ, đường viền, căn chỉnh và các định dạng khác theo cách thủ công sẽ rất mệt mỏi và tốn thời gian. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp một số cách nhanh chóng và đơn giản để xóa định dạng trong trang tính và tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các kỹ thuật này ngay lập tức.

Cách xóa tất cả định dạng trong Excel

Cách rõ ràng nhất để làm cho một phần thông tin trở nên đáng chú ý hơn là thay đổi hình thức của nó. Tuy nhiên, định dạng quá mức hoặc không đúng có thể có tác dụng ngược lại, khiến bảng tính Excel của bạn khó đọc. Cách dễ nhất để khắc phục vấn đề này là xóa tất cả định dạng hiện tại và bắt đầu tô điểm lại trang tính từ đầu.

Để xóa tất cả định dạng trong Excel, chỉ cần thực hiện như sau:

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng.
2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa , nhấp vào mũi tên bên cạnh Xóa nút .
3. Chọn tùy chọn Xóa định dạng .

   

Thao tác này sẽ xóatất cả định dạng ô (bao gồm định dạng có điều kiện, định dạng số, phông chữ, màu sắc, đường viền, v.v.) nhưng giữ nguyên nội dung ô.

Mẹo xóa định dạng

Với tính năng Xóa định dạng Excel này, bạn có thể dễ dàng xóa định dạng không chỉ khỏi một ô mà còn khỏi toàn bộ hàng, cột hoặc trang tính.

• Để xóa định dạng khỏi tất cả các ô trên trang tính , hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl+A hoặc bằng cách nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái của trang tính, sau đó nhấp vào Xóa định dạng .
• Để xóa định dạng khỏi toàn bộ cột hoặc hàng , hãy nhấp vào tiêu đề cột hoặc hàng để chọn tiêu đề đó.
• Để xóa định dạng trong các ô hoặc phạm vi không liền kề , hãy chọn ô hoặc phạm vi đầu tiên, hãy nhấn và giữ phím CTRL trong khi chọn các ô hoặc phạm vi khác.

Cách làm cho tùy chọn Xóa định dạng có thể truy cập được bằng một cú nhấp chuột

Nếu bạn muốn có công cụ một cú nhấp chuột để xóa định dạng trong Excel, bạn có thể thêm tùy chọn Xóa định dạng tùy chọn vào thanh công cụ Truy cập nhanh hoặc ruy-băng Excel. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn nhận được nhiều tệp Excel từ đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình và định dạng của chúng ngăn bạn làm cho dữ liệu trông giống như bạn muốn.

Thêm tùy chọn Xóa định dạng vào thanh công cụ Truy cập nhanh

Nếu Xóa định dạng là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong Excel của bạn, bạn có thể thêm tính năng này vào QuickThanh công cụ truy cập ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel:

Để thực hiện việc này, hãy thực hiện các bước sau:

1. Trong trang tính Excel của bạn , nhấp vào Tệp > Tùy chọn , sau đó chọn Thanh công cụ truy cập nhanh trên ngăn bên trái.
2. Trong Chọn lệnh từ , chọn Tất cả lệnh .
3. Trong danh sách lệnh, cuộn xuống Xóa định dạng , chọn lệnh đó và nhấp vào nút Thêm để di chuyển nó sang phần bên tay phải.
4. Nhấp vào OK.

   

Thêm nút Xóa định dạng vào dải băng

Nếu bạn không muốn làm lộn xộn thanh công cụ Truy cập nhanh của mình với quá nhiều nút, bạn có thể tạo một nhóm tùy chỉnh trên dải băng Excel và đặt nút Xóa định dạng ở đó.

Để thêm nút Xóa định dạng vào dải băng Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên dải băng và chọn Tùy chỉnh dải băng…
2. Vì chỉ có thể thêm lệnh mới vào nhóm tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Nhóm mới :

   

3. Khi đã chọn Nhóm mới , hãy nhấp vào nút Đổi tên , nhập tên bạn muốn và nhấp vào OK.
4. Trong Chọn lệnh từ , chọn Tất cả lệnh .
5. Trong danh sách lệnh, cuộn xuống Xóa định dạng và chọn lệnh đó.
6. Chọn nhóm mới tạo và nhấp vào Thêm .

   

7. Cuối cùng, nhấp vào OK để đóng ExcelTùy chọn và áp dụng các thay đổi bạn vừa thực hiện.

Và giờ đây, với nút mới đã có, bạn có thể xóa định dạng trong Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột!

Cách xóa định dạng trong Excel bằng Format Painter

Tôi đoán mọi người đều biết cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel. Nhưng bạn đã bao giờ nghĩ rằng nó cũng có thể được sử dụng để xóa định dạng chưa? Bạn chỉ cần thực hiện 3 bước nhanh chóng sau:

1. Chọn bất kỳ ô chưa được định dạng nào gần với ô mà bạn muốn xóa định dạng.
2. Nhấp vào Trình vẽ định dạng trên tab Trang chủ , trong nhóm Bảng tạm .
3. Chọn (các) ô mà bạn muốn xóa định dạng.

Tất cả chỉ có vậy thôi!

Lưu ý. Cả Xóa định dạng hay Trình vẽ định dạng đều không thể xóa định dạng được áp dụng cho chỉ một số phần của nội dung ô. Ví dụ: nếu bạn chỉ đánh dấu một từ trong ô bằng một số màu, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới, thì định dạng đó sẽ không bị xóa:

Đó là cách bạn có thể nhanh chóng xóa định dạng trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!