Den här korta handledningen visar några snabba sätt att ta bort formatering i Excel-arbetsblad.

När du arbetar med stora Excel-arbetsblad är det vanligt att du använder olika formateringsalternativ för att få data som är relevanta för en viss situation att sticka ut. I andra situationer kanske du vill lyfta fram andra data, och då måste du först ta bort det nuvarande formatet.

Att manuellt ändra cellfärg, teckensnitt, gränser, justering och andra format skulle vara tröttsamt och tidskrävande. Som tur är erbjuder Microsoft Excel ett par snabba och enkla sätt att rensa formateringen i ett kalkylblad, och jag kommer att visa dig alla dessa tekniker om en stund.

Hur du tar bort all formatering i Excel

Det mest uppenbara sättet att göra en information mer synlig är att ändra dess utseende. Överdriven eller felaktig formatering kan dock ha motsatt effekt, vilket gör ditt Excel-arbetsblad svårt att läsa. Det enklaste sättet att åtgärda detta är att ta bort all nuvarande formatering och börja försköna arbetsbladet från grunden.

Om du vill ta bort all formatering i Excel gör du bara följande:

1. Välj den cell eller det cellintervall som du vill ta bort formateringen från.
2. På den Hem på fliken Redigering av klickar du på pilen bredvid Klart knapp.
3. Välj den Tydliga format alternativ.

   

Detta raderar all cellformatering (inklusive villkorlig formatering, sifferformat, teckensnitt, färger, ramar etc.) men behåller cellinnehållet.

Tips för ett tydligt format

Med den här Excel-funktionen Rensa formatering kan du enkelt ta bort format, inte bara från en enskild cell, utan även från en hel rad, kolumn eller arbetsblad.

• För att rensa bort formatering från alla celler i ett arbetsblad , välj hela arket genom att trycka på Ctrl+A eller genom att klicka på Välj alla knapp i det övre vänstra hörnet av arbetsbladet och klicka sedan på Tydliga format .
• Om du vill ta bort formatering från en hela kolumnen eller raden Klicka på kolumn- eller radrubriken för att markera den.
• För att rensa format i celler eller områden som inte ligger intill varandra Om du väljer den första cellen eller det första intervallet, håller du CTRL-tangenten intryckt medan du väljer andra celler eller intervall.

Så här gör du alternativet Rensa format tillgängligt med ett klick

Om du vill ha ett verktyg för att ta bort formatering i Excel med ett enda klick kan du lägga till Tydliga format Detta kan vara särskilt användbart om du får många Excel-filer från dina kollegor eller kunder och deras formatering hindrar dig från att få data att se ut som du vill.

Lägg till alternativet Rensa format i verktygsfältet Snabb åtkomst

Om Tydliga format är en av de mest använda funktionerna i Excel, kan du lägga till den i verktygsfältet för snabbåtkomst i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret:

För att göra detta utför du följande steg:

1. I ditt Excel-arbetsblad klickar du på Fil > Alternativ och välj sedan Verktygsfält för snabbåtkomst i den vänstra rutan.
2. Under Välj kommandon från , välj Alla kommandon .
3. I listan över kommandon bläddrar du ner till Tydliga format , markera den och klicka på Lägg till för att flytta den till den högra sektionen.
4. Klicka på OK.

   

Lägg till knappen Rensa format i bandet

Om du inte vill ha för många knappar i verktygsfältet för snabbåtkomst kan du skapa en egen grupp på Excel-bandet och placera knappen Tydliga format knappen där.

Om du vill lägga till Tydliga format i Excel-bandet, följ de här stegen:

1. Högerklicka någonstans på bandet och välj Anpassa bandet...
2. Eftersom nya kommandon endast kan läggas till i anpassade grupper klickar du på Ny grupp knapp:

   

3. Med hjälp av Ny grupp klickar du på den Byt namn på och skriv in det namn du vill ha och klicka på OK.
4. Under Välj kommandon från , välj Alla kommandon .
5. I listan över kommandon bläddrar du ner till Tydliga format och välj den.
6. Markera den nyligen skapade gruppen och klicka på Lägg till .

   

7. Slutligen klickar du på OK för att stänga Excel-alternativ och tillämpa de ändringar du just gjort.

Med den nya knappen på plats kan du ta bort formatering i Excel med ett enda klick!

Hur du tar bort formatering i Excel med Format Painter

Jag antar att alla vet hur man använder Format Painter för att kopiera formatering i Excel. Men har du någonsin tänkt på att det också kan användas för att rensa format? Allt som krävs är dessa tre snabba steg:

1. Markera en oformaterad cell nära den cell som du vill ta bort formateringen från.
2. Klicka på Format Painter på knappen på Hem på fliken Urklipp grupp.
3. Välj den eller de celler som du vill att formateringen ska tas bort från.

Det är allt!

Observera: Varken Tydliga format inte heller Format Painter kan ta bort formatering som bara gäller en del av cellinnehållet. Om du till exempel markerar bara ett ord i en cell med en färg, som i skärmbilden nedan, tas inte denna formatering bort:

Så kan du snabbt ta bort formatering i Excel. Tack för att du läste och vi ses på vår blogg nästa vecka!