Hierdie kort tutoriaal wys 'n paar vinnige maniere om formatering in Excel-werkblaaie te verwyder.

Wanneer jy met groot Excel-werkblaaie werk, is dit 'n algemene praktyk om verskillende formateringopsies toe te pas om data te maak relevant tot 'n spesifieke situasie uitstaan. In ander situasies sal jy dalk ander data wil uitlig, en hiervoor sal jy eers die huidige formaat moet verwyder.

Om selkleur, lettertipe, grense, belyning en ander formate handmatig te verander, sal vermoeiend wees en tydrowend. Gelukkig bied Microsoft Excel 'n paar vinnige en eenvoudige maniere om formatering in 'n werkblad uit te vee, en ek sal jou al hierdie tegnieke in 'n oomblik wys.

Hoe om alle formatering in Excel uit te vee

Die mees voor die hand liggende manier om 'n stukkie inligting meer opvallend te maak, is om die manier waarop dit lyk te verander. Oormatige of onbehoorlike formatering kan egter 'n teenoorgestelde effek hê, wat jou Excel-werkblad moeilik maak om te lees. Die maklikste manier om dit reg te stel, is om alle huidige formatering te verwyder en die werkblad van voor af te begin versier.

Om alle formatering in Excel te verwyder, doen net die volgende:

1. Kies die sel of reeks selle waaruit jy formatering wil uitvee.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Redigeer -groep, klik die pyltjie langs die Vee uit -knoppie.
3. Kies die Vee formate uit -opsie.

   

Dit sal uitveealle selformatering (insluitend voorwaardelike formatering, getalformate, lettertipes, kleure, grense, ens.), maar hou die selinhoud.

Vee formaat-wenke uit

Met hierdie Excel-duidelike formatering-kenmerk kan jy verwyder formate maklik nie net uit 'n enkele sel nie, maar ook uit 'n hele ry, kolom of werkblad.

• Om formatering uit alle selle op 'n werkblad te verwyder, kies die hele blad deur Ctrl+A te druk of deur die Kies alles -knoppie in die boonste linkerhoek van die werkblad te klik, en klik dan op Vee formate uit .
• Om formatering van 'n hele kolom of ry te verwyder, klik die kolom of ryopskrif om dit te kies.
• Om formate in nie-aangrensende selle of reekse uit te vee, kies die eerste sel of reeks, druk en hou die CTRL-sleutel in terwyl jy ander selle of reekse kies.

Hoe om die Clear Formats-opsie met 'n klik toeganklik te maak

As jy wil hê 'n een-klik hulpmiddel om formatering in Excel te verwyder, kan jy die Vee formate by opsie na die Vinnige Toegang-nutsbalk of Excel-lint. Dit kan veral nuttig wees as jy baie Excel-lêers van jou kollegas of kliënte ontvang en hul formatering verhoed jou om die data te laat lyk soos jy wil.

Voeg die Clear Formats-opsie by Quick Access-nutsbalk

As Verwyder formate een van die mees gebruikte kenmerke in jou Excel is, kan jy dit by die VinnigeToegang tot Toolbar in die boonste linkerhoek van jou Excel-venster:

Om dit te doen, voer die volgende stappe uit:

1. In jou Excel-werkblad , klik Lêer > Opsies , en kies dan Sneltoegangnutsbalk op die linkerkantste paneel.
2. Onder Kies opdragte van , kies Alle opdragte .
3. Blaai in die lys van opdragte af na Vee formate uit , kies dit en klik die Voeg by knoppie om dit na die regterkantste gedeelte te skuif.
4. Klik OK.

   

Voeg die Clear Formats-knoppie by die lint

As jy liewer nie jou Vinnige Toegang-nutsbalk met te veel knoppies wil vul nie, kan jy 'n gepasmaakte groep op die Excel-lint skep en die Vee formate uit -knoppie daar plaas.

Om voeg die Vee formate uit -knoppie by die Excel-lint, volg hierdie stappe:

1. Regskliek enige plek op die lint, en kies Pasmaak die lint...
2. Omdat nuwe opdragte slegs by gepasmaakte groepe gevoeg kan word, klik die Nuwe Groep -knoppie:

   

3. Met die Nuwe Groep gekies, klik die Hernoem -knoppie, tik die naam wat jy wil hê, en klik OK.
4. Onder Kies opdragte van , kies Alle opdragte .
5. Blaai in die lys van opdragte af na Vee formate uit , en kies dit.
6. Kies die nuutgeskepte groep en klik Voeg by .

   

7. Ten slotte, klik OK om die <1 te sluit> ExcelOpsies -dialoog en pas die veranderinge toe wat jy pas gemaak het.

En nou, met die nuwe knoppie in plek, kan jy formatering in Excel met 'n enkele klik verwyder!

Hoe om formatering in Excel te verwyder met Format Painter

Ek dink almal weet hoe om Format Painter te gebruik om formatering in Excel te kopieer. Maar het jy al ooit daaraan gedink dat dit ook gebruik kan word om formaat skoon te maak? Al wat nodig is, is hierdie 3 vinnige stappe:

1. Kies enige ongeformatteerde sel naby die sel waaruit jy formatering wil verwyder.
2. Klik op die Format Painter -knoppie op die Tuis -oortjie, in die Klipbord -groep.
3. Kies die sel(s) waaruit jy wil hê die formatering moet skoongemaak word.

Dit is al wat daar is!

Let wel. Nóg Verwyder formate nóg Formaatverwer kan formatering wat slegs op 'n deel van die selinhoud toegepas word, skoonmaak. Byvoorbeeld, as jy net een woord in 'n sel met een of ander kleur uitgelig het, soos in die skermkiekie hieronder getoon, sal sulke formatering nie verwyder word nie:

Dis hoe jy formatering vinnig kan verwyder in Excel. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!