សៀវភៅបញ្ជីផ្តល់ជូននូវវេទិកាដ៏ល្អមួយដើម្បីគ្រប់គ្រងតារាងទិន្នន័យ។ ប៉ុន្តែតើមានមុខងារ Google Sheets ងាយស្រួលសម្រាប់ការគណនាប្រចាំថ្ងៃទេ? ស្វែងយល់ខាងក្រោម។

មុខងារ Google សន្លឹក SUM

ខ្ញុំជឿថាប្រតិបត្តិការដែលត្រូវការបំផុតនៅក្នុងតារាងគឺដើម្បីស្វែងរកផលបូកសរុបនៃតម្លៃផ្សេងៗគ្នា។ រឿងដំបូងដែលចូលមកក្នុងគំនិតគឺត្រូវបន្ថែមរាល់កោសិកានីមួយៗដែលចាប់អារម្មណ៍៖

=E2+E4+E8+E13

ប៉ុន្តែរូបមន្តនេះនឹងចំណាយពេលច្រើនប្រសិនបើមានកោសិកាច្រើនពេកដែលត្រូវយកមកពិចារណា។

វិធីត្រឹមត្រូវក្នុងការបន្ថែមក្រឡាគឺត្រូវប្រើមុខងារ Google សន្លឹកពិសេស – SUM – ដែលរាយក្រឡាទាំងអស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើសញ្ញាក្បៀស៖

=SUM(E2,E4,E8,E13)

ប្រសិនបើជួរមានក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នា គ្រាន់តែចង្អុលបង្ហាញក្រឡាដំបូង និងចុងក្រោយរបស់វា បើទោះបីជាមានចន្លោះទទេនៅកន្លែងណាមួយក៏ដោយ។ ដូច្នេះ អ្នក​នឹង​ជៀស​វាង​ការ​រាប់​ក្រឡា​នីមួយៗ​ក្នុង​រូបមន្ត Google សន្លឹក SUM។

គន្លឹះ។ វិធីមួយទៀតដើម្បីបន្ថែម SUM គឺជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានលេខ ហើយជ្រើសរើស SUM នៅក្រោមរូបតំណាង រូបមន្ត ៖

លទ្ធផលនឹង ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡាមួយនៅខាងក្រោមជួរដែលបានជ្រើសរើស។

គន្លឹះ។ ឧបករណ៍ថាមពលរបស់យើងមានមុខងារ AutoSum ។ ចុចមួយដង – ហើយក្រឡាសកម្មរបស់អ្នកនឹងត្រឡប់ផលបូកនៃតម្លៃពីជួរទាំងមូលខាងលើ។

អនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំស្មុគស្មាញកិច្ចការ។ ខ្ញុំចង់បន្ថែមលេខពីជួរទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នានៅលើសន្លឹកច្រើន ឧទាហរណ៍ A4:A8 ពី Sheet1 និង B4:B7 ពី Sheet2 ហើយខ្ញុំចង់បូកសរុបពួកគេ។ក្រឡាតែមួយ៖

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

ដូចដែលអ្នកបានឃើញ ខ្ញុំទើបតែបានបន្ថែមសន្លឹកមួយបន្ថែមទៀតទៅក្នុងរូបមន្ត Google Sheets SUM ហើយបានបំបែកជួរពីរផ្សេងគ្នាដោយសញ្ញាក្បៀស។

រូបមន្តភាគរយ

ខ្ញុំតែងតែឮគេសួរអំពីការស្វែងរកភាគរយនៃចំនួនសរុបផ្សេងៗគ្នា។ នេះជាធម្មតាត្រូវបានគណនាដោយរូបមន្តភាគរយនៃសន្លឹក Google ដូចនេះ៖

ដូចគ្នានេះក៏ដំណើរការផងដែរនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការពិនិត្យមើលថាតើផ្នែកនេះឬលេខនោះតំណាងឱ្យចំនួនសរុប៖

គន្លឹះ។ ភាគរយមេនៃចំនួនសរុប សរុប & ចំនួនគិតជាភាគរយ ការកើនឡើងរបស់វា & ថយចុះនៅក្នុងការបង្រៀននេះ។

នៅក្នុងតារាងរបស់ខ្ញុំដែលខ្ញុំរក្សាកំណត់ត្រានៃការលក់ទាំងអស់ក្នុងរយៈពេល 10 ថ្ងៃកន្លងមក ខ្ញុំអាចគណនាភាគរយនៃការលក់នីមួយៗពីការលក់សរុប។

ដំបូងខ្ញុំទៅ ទៅ E12 ហើយស្វែងរកការលក់សរុប៖

=SUM(E2:E11)

បន្ទាប់មក ខ្ញុំពិនិត្យមើលថាតើផ្នែកណានៃការលក់ថ្ងៃដំបូងដែលបង្កើតបានសរុបនៅក្នុង F2:

=E2/$E$12

ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យធ្វើការកែតម្រូវមួយចំនួនផងដែរ៖

1. បង្វែរ E2 ទៅជាឯកសារយោងដាច់ខាត – $E$12 – ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកបែងចែកការលក់ប្រចាំថ្ងៃ ដោយចំនួនសរុបដូចគ្នា។
2. អនុវត្តទម្រង់ចំនួនភាគរយទៅក្រឡាក្នុងជួរ F។
3. ចម្លងរូបមន្តពី F2 ទៅក្រឡាទាំងអស់ខាងក្រោម – រហូតដល់ F11។

គន្លឹះ។ ដើម្បីចម្លងរូបមន្ត សូមប្រើវិធីមួយដែលខ្ញុំបានរៀបរាប់ពីមុន។

គន្លឹះ។ ដើម្បីប្រាកដថាការគណនារបស់អ្នកត្រឹមត្រូវ សូមបញ្ចូលលេខខាងក្រោមទៅ F12:

=SUM(F2:F11 )

ប្រសិនបើវាត្រឡប់ 100% –អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺត្រឹមត្រូវ។

ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំណែនាំឲ្យប្រើទម្រង់ភាគរយ?

នៅលើដៃម្ខាង ដើម្បីជៀសវាងការគុណលទ្ធផលនីមួយៗដោយ 100 ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបាន ភាគរយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ដើម្បីជៀសវាងការបែងចែកលទ្ធផលទៅជា 100 ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើពួកវាសម្រាប់ប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាដែលមិនមែនជាភាគរយបន្ថែមទៀត។

នេះជាអ្វីដែលខ្ញុំចង់មានន័យ៖

ខ្ញុំប្រើទម្រង់លេខភាគរយនៅក្នុងក្រឡា C4, B10, និង B15។ រូបមន្ត Google សន្លឹកទាំងអស់ដែលយោងក្រឡាទាំងនេះគឺងាយស្រួលជាង។ ខ្ញុំមិនចាំបាច់បែងចែកដោយ 100 ឬបន្ថែមនិមិត្តសញ្ញាភាគរយ (%) ទៅរូបមន្តក្នុង C10 និង C15 ទេ។

ដូចគ្នានេះមិនអាចនិយាយអំពី C8, C9 និង C14 បានទេ។ ខ្ញុំត្រូវតែធ្វើការកែតម្រូវបន្ថែមទាំងនេះដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។

រូបមន្តអារេ

ដើម្បីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យផ្ទុកច្រើននៅក្នុង Google សន្លឹក មុខងារដែលបានដាក់ និងការគណនាស្មុគស្មាញផ្សេងទៀតត្រូវបានប្រើជាក្បួន។ រូបមន្តអារេមាននៅក្នុង Google សន្លឹកសម្រាប់គោលបំណងនោះផងដែរ។

ឧទាហរណ៍ ខ្ញុំមានតារាងលក់ក្នុងមួយអតិថិជន។ ខ្ញុំចង់ដឹងចង់ឃើញការលក់អតិបរមានៃ សូកូឡាទឹកដោះគោ ទៅ Smith ដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើខ្ញុំអាចផ្តល់ឱ្យគាត់នូវការបញ្ចុះតម្លៃបន្ថែមនៅពេលក្រោយដែរឬទេ។ ខ្ញុំប្រើរូបមន្តអារេបន្ទាប់ក្នុង E18:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

ចំណាំ។ ដើម្បីបញ្ចប់រូបមន្តអារេណាមួយនៅក្នុង Google សន្លឹក ចុច Ctrl+Shift+Enter ជាជាងគ្រាន់តែបញ្ចូល។

ជាលទ្ធផលខ្ញុំទទួលបាន 259 ដុល្លារ។

រូបមន្តអារេដំបូងរបស់ខ្ញុំនៅក្នុង E16 ត្រឡប់ការទិញអតិបរមាដែលធ្វើឡើងដោយ Smith – $366:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 បង្ហាញអតិបរមាលុយដែលបានចំណាយសម្រាប់សូកូឡាទឹកដោះគោ – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

ឥឡូវនេះ ខ្ញុំនឹងជំនួសតម្លៃទាំងអស់ដែលបានប្រើនៅក្នុងរូបមន្ត Google សន្លឹកជាមួយនឹងឯកសារយោងក្រឡារបស់ពួកគេ៖

តើអ្នកបានកត់សម្គាល់អ្វីដែលបានផ្លាស់ប្តូរទេ?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

នេះគឺជាអ្វីដែលខ្ញុំមានពីមុន៖

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

ដូចនោះ លេងសើច ជាមួយនឹងតម្លៃនៅក្នុងក្រឡាដែលអ្នកយោង អ្នកអាចទទួលបានលទ្ធផលខុសៗគ្នាយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌផ្សេងៗដោយមិនផ្លាស់ប្តូររូបមន្តខ្លួនឯង។

រូបមន្ត Google សន្លឹកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃ

តោះមើលមុខងារមួយចំនួនទៀត និង ឧទាហរណ៍នៃរូបមន្តងាយស្រួលសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃ។

ឧទាហរណ៍ 1

ឧបមាថាទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានសរសេរដោយផ្នែកជាលេខ និងមួយផ្នែកជាអត្ថបទ៖ 300 អឺរ៉ូ , សរុប – ៤០០ ដុល្លារ<២>។ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវស្រង់លេខតែប៉ុណ្ណោះ។

ខ្ញុំដឹងតែមុខងារមួយសម្រាប់វា៖

វាទាញអត្ថបទដោយរបាំងដោយប្រើកន្សោមធម្មតា។

• អត្ថបទ – វាអាចជាឯកសារយោងក្រឡា ឬអត្ថបទណាមួយនៅក្នុងសម្រង់ទ្វេ។
• កន្សោមធម្មតា – របាំងអត្ថបទរបស់អ្នក។ ផងដែរនៅក្នុងសម្រង់ទ្វេ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតគ្រោងការណ៍អត្ថបទស្ទើរតែទាំងអស់ដែលអាចធ្វើទៅបាន។

អត្ថបទក្នុងករណីរបស់ខ្ញុំគឺជាក្រឡាដែលមានទិន្នន័យ ( A2 ) ។ ហើយខ្ញុំប្រើកន្សោមធម្មតានេះ៖ [0-9]+

វាមានន័យថាខ្ញុំកំពុងស្វែងរកបរិមាណណាមួយ ( + ) នៃលេខពី 0 ដល់ 9 ( [0-9] ) សរសេរម្តងមួយៗ៖

ប្រសិនបើលេខមានប្រភាគ កន្សោមធម្មតានឹងមើលទៅដូចនេះ៖

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" សម្រាប់លេខដែលមានខ្ទង់ទសភាគពីរ

"[0-9]*\.[0-9]+" សម្រាប់លេខដែលមានខ្ទង់ទសភាគមួយ

ចំណាំ។ Google សន្លឹកមើលឃើញតម្លៃដែលបានស្រង់ចេញជាអត្ថបទ។ អ្នកត្រូវបំប្លែងពួកវាទៅជាលេខដោយប្រើមុខងារ VALUE ឬដោយប្រើឧបករណ៍បំលែងរបស់យើង។

ឧទាហរណ៍ទី 2 – ភ្ជាប់អត្ថបទជាមួយរូបមន្ត

រូបមន្តក្នុងអត្ថបទជួយឱ្យទទួលបានជួរដេកដែលមើលទៅស្អាតជាមួយនឹងចំនួនសរុបមួយចំនួន។ – លេខ​ដែល​មាន​ការ​ពណ៌នា​ខ្លីៗ​របស់​វា។

ខ្ញុំនឹង​បង្កើត​ជួរ​ដេក​បែបនេះ​ក្នុង​ជួរ​ទី 14 និង 15។ ដើម្បី​ចាប់ផ្តើម​ជាមួយ​នឹង ខ្ញុំ​បញ្ចូល​ក្រឡា​ក្នុង​ជួរ​ដេក​ទាំងនោះ​តាមរយៈ Format > បញ្ចូលក្រឡា ហើយបន្ទាប់មករាប់ផលបូកសម្រាប់ជួរ E:

=SUM(E2:E13)

បន្ទាប់មកខ្ញុំដាក់អត្ថបទដែលខ្ញុំចង់មានជាការពិពណ៌នាទៅជាសម្រង់ទ្វេ ហើយផ្សំវាជាមួយរូបមន្ត ដោយប្រើ ampersand៖

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

ដើម្បីធ្វើលេខរបស់ខ្ញុំជាទសភាគ ខ្ញុំប្រើមុខងារ TEXT ហើយកំណត់ទម្រង់៖ "#,## 0"

វិធីមួយផ្សេងទៀតគឺត្រូវប្រើមុខងារ Google Sheets CONCATENATE ដូចខ្ញុំបានប្រើក្នុង A15៖

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

ឧទាហរណ៍ 3

ចុះបើ អ្នកផ្ទុកឡើងទិន្នន័យពីកន្លែងណាមួយ ហើយលេខទាំងអស់បង្ហាញដោយដកឃ្លា ដូចជា 8 544 ជំនួសឱ្យ 8544 ? Google សន្លឹកនឹងត្រឡប់ទាំងនេះជាអត្ថបទ អ្នកដឹងហើយ។

នេះជារបៀបបង្វែរតម្លៃទាំងនេះដែលសរសេរជាអត្ថបទទៅជា "លេខធម្មតា"៖

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

ឬ

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

ដែល A2 មាន ​​ 8 544 ។

តើវាដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច? អនុគមន៍ SUBSTITUTE ជំនួសចន្លោះទាំងអស់នៅក្នុងអត្ថបទ (ពិនិត្យមើលអាគុយម៉ង់ទីពីរ – មានចន្លោះនៅក្នុងសម្រង់ទ្វេ) ជាមួយនឹង "ទទេstring" (អាគុយម៉ង់ទីបី)។ បន្ទាប់មក VALUE បំប្លែងអត្ថបទទៅជាលេខ។

ឧទាហរណ៍ 4

មានមុខងារ Google Sheets មួយចំនួនដែលជួយរៀបចំអត្ថបទនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក ឧទាហរណ៍ ផ្លាស់ប្តូរករណី ដើម្បីកាត់ទោសករណី។ ប្រសិនបើអ្នកមានអ្វីចម្លែកដូចជា soURcE dAtA អ្នកអាចទទួលបាន ទិន្នន័យប្រភព ជំនួសវិញ៖

ខ្ញុំសូមពន្យល់ នោះដោយលម្អិត។ ខ្ញុំយកតួអក្សរទីមួយនៅក្នុងក្រឡាមួយ៖

=LEFT(A1,1)

ហើយប្តូរវាទៅជាអក្សរធំ៖

=UPPER(LEFT(A1,1))

បន្ទាប់មកខ្ញុំយក អត្ថបទដែលនៅសល់៖

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

ហើយបង្ខំវាទៅជាអក្សរតូច៖

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

ជាចុងក្រោយ ខ្ញុំយកបំណែកនៃរូបមន្តទាំងអស់មកជាមួយ ampersand :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

គន្លឹះ។ អ្នកអាចប្តូររវាងករណីដោយការចុចដោយប្រើឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ដែលត្រូវគ្នាពី Power Tools របស់យើង។

ជាការពិតណាស់ មាន Google Sheets ជាច្រើនទៀតដែលត្រូវផ្តល់ជូន។ កុំ កុំខ្លាចរូបមន្តស្មុគ្រស្មាញផ្សេងៗ - គ្រាន់តែសាកល្បង និងពិសោធន៍។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងដោះស្រាយកិច្ចការផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន។ សំណាងល្អ! :)