Fungsi Google Sheets anu mangpaat pikeun dianggo sapopoé

  • Bagikeun Ieu
Michael Brown

Spreadsheets nawiskeun platform anu saé pikeun ngatur tabel data. Tapi naha aya fungsi Google Sheets anu gampang pikeun itungan sapopoé? Pilarian di handap.

    Fungsi SUM Google Sheets

    Kuring yakin operasi anu paling dibutuhkeun dina tabel nyaéta milarian jumlah total nilai anu béda. Hal kahiji anu muncul dina pikiran nyaéta nambahkeun unggal sél tunggal dipikaresep:

    =E2+E4+E8+E13

    Tapi rumus ieu bakal jadi pisan-consuming waktu lamun aya loba teuing sél kudu diperhitungkeun.

    Cara nu bener pikeun nambahkeun sél nyaéta ngagunakeun pungsi Google Sheets husus – SUM – nu daptar sakabéh sél sacara otomatis maké koma:

    =SUM(E2,E4,E8,E13)

    Lamun rentang diwangun ku sél nu padeukeut. , kantun nunjukkeun sél munggaran sareng panungtung na sanaos aya anu kosong di antara. Ku kituna, anjeun bakal nyingkahan enumerasi unggal sél dina rumus SUM Sheets Google.

    Tip. Cara séjén pikeun nambahkeun SUM nyaéta pikeun milih kolom kalawan angka jeung milih SUM dina ikon Rumus :

    Hasilna bakal diselapkeun ka sél katuhu handap rentang dipilih.

    Tip. Alat Daya kami gaduh fitur AutoSum. Hiji klik - sarta sél aktip anjeun bakal balik jumlah nilai tina sakabéh kolom di luhur.

    Hayu atuh ngahesekeun tugas. Abdi hoyong nambihan nomer tina rentang data anu béda dina sababaraha lembar, contona, A4:A8 ti Sheet1 sareng B4:B7 ti Sheet2 . Sareng kuring hoyong nyimpulkeun aranjeunnasél tunggal:

    =SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

    Sakumaha anjeun tiasa tingali, kuring nembé nambihan hiji lambar deui kana rumus SUM Sheets Google sareng misahkeun dua rentang anu béda ku koma.

    Rumus persentase

    Kuring sering ngadangu jalma naroskeun ngeunaan milarian persentase tina total anu béda. Ieu biasana diitung ku rumus persentase Google Sheets siga kieu:

    =Persentase/Total*100

    Sarua oge jalan iraha wae anjeun kudu mariksa bagian naon ieu atawa angka nu ngagambarkeun total:

    =Bagian /Total*100

    Tip. Master perséntase total a, total & amp; jumlah ku persen, kanaékan na & amp; panurunan dina tutorial ieu.

    Dina tabel abdi dimana abdi nyimpen catetan sadaya penjualan salami 10 dinten kapengker, abdi tiasa ngitung persentase unggal penjualan tina total penjualan.

    Kahiji, abdi angkat ka E12 sarta manggihan total jualan:

    =SUM(E2:E11)

    Terus, kuring pariksa bagian naon dina poé kahiji jualan constitutes tina total dina F2:

    =E2/$E$12

    Abdi nyarankeun ogé ngadamel sababaraha panyesuaian:

    1. Pindahkeun E2 kana rujukan mutlak – $E$12 – pikeun mastikeun yén anjeun ngabagi penjualan unggal dinten. ku jumlahna sarua.
    2. Larapkeun format angka persen kana sél dina kolom F.
    3. Salin rumus tina F2 ka sakabéh sél di handap – nepi ka F11.

    Tip. Pikeun nyalin rumus, nganggo salah sahiji cara kuring disebutkeun tadi.

    Tip. Pikeun mastikeun itungan anjeun leres, lebetkeun anu di handap ieu ka F12:

    =SUM(F2:F11 )

    Upami mulang 100% -sadayana leres.

    Naha kuring nyarankeun ngagunakeun format persentase?

    Muhun, di hiji sisi, ulah ngalikeun unggal hasil ku 100 upami anjeun hoyong kéngingkeun persen. Di sisi séjén, pikeun nyegah ngabagi hasil kana 100 upami anjeun hoyong dianggo pikeun operasi matematika non-persen salajengna.

    Kieu maksudna:

    Kuring nganggo format angka persentase dina sél C4, B10, sareng B15. Sadaya rumus Google Sheets anu ngarujuk sél ieu langkung gampang. Abdi henteu kedah ngabagi 100 atanapi nambihan simbol persen (%) kana rumus dina C10 sareng C15.

    Sarua teu tiasa nyarios ngeunaan C8, C9, sareng C14. Abdi kedah ngadamel panyesuaian tambahan ieu kanggo kéngingkeun hasil anu leres.

    Rumus Array

    Pikeun damel sareng seueur data dina Google Sheets, fungsi nested sareng itungan anu langkung rumit dianggo salaku aturan. Rumus Array aya dina Google Sheets pikeun tujuan éta ogé.

    Misalna, kuring gaduh tabel penjualan per klien. Abdi panasaran pikeun manggihan diobral maksimum susu coklat ka Smith mariksa lamun abdi tiasa masihan anjeunna diskon tambahan waktos salajengna. Kuring nganggo rumus array salajengna dina E18:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

    Catetan. Pikeun ngarengsekeun sagala rumus Asép Sunandar Sunarya dina Google Sheets, pencét Ctrl + Shift + Enter tinimbang saukur Lebetkeun.

    Abdi gaduh $259 salaku hasilna.

    Rumus array munggaran kuring dina E16 ngabalikeun beuli maksimum anu dilakukeun ku Smith - $366:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

    E17 nembongkeun maksimumduit dibalanjakeun pikeun coklat susu - $518:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

    Ayeuna, kuring bakal ngagentos sadaya nilai anu dianggo dina rumus Google Sheets sareng rujukan sél na:

    Naha anjeun perhatikeun naon anu parantos robih?

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

    Kieu anu kuring kantos:

    =ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

    Sapertos kitu, juggling kalayan niléy dina sél anu anjeun rujuk anjeun tiasa gancang kéngingkeun hasil anu béda dumasar kana kaayaan anu béda-béda tanpa ngarobih rumusna sorangan.

    Rumus Google Sheets kanggo dianggo sapopoé

    Hayu urang tingali sababaraha deui fungsi sareng conto rumus praktis pikeun pamakéan sapopoé.

    Conto 1

    Anggap data anjeun ditulis sabagean salaku angka jeung sabagean salaku téks: 300 euro , total - 400 dollar . Tapi anjeun ngan ukur kedah nimba nomer.

    Kuring terang ngan hiji fungsi pikeun éta:

    =REGEXEXTRACT(text, regular_expression)

    Ieu narik téks ku topéng kalayan ekspresi biasa.

    • téks – bisa mangrupa rujukan sél atawa téks naon waé dina tanda petik ganda.
    • regular_expression – topéng téks anjeun. Ogé dina tanda petik ganda. Ieu ngidinan Anjeun nyieun ampir sagala skéma téks mungkin.

    Téks dina hal kuring nyaéta sél jeung data ( A2 ). Sareng kuring nganggo ekspresi biasa ieu: [0-9]+

    Hartosna kuring milarian kuantitas naon waé ( + ) tina 0 dugi ka 9. ( [0-9] ) ditulis hiji-hiji:

    Lamun wilangan boga pecahan, ekspresi reguler bakal siga kieu:

    "[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" keurangka kalawan dua tempat desimal

    "[0-9]*\.[0-9]+" pikeun angka kalawan hiji tempat desimal

    Catetan. Google Sheets ningali nilai sasari salaku téks. Anjeun kedah ngarobih kana angka nganggo pungsi VALUE atanapi nganggo alat Convert kami.

    Conto 2 - ngagabung téks sareng rumus

    Rumus dina téks ngabantosan barisan katingal rapih sareng sababaraha total. – angka kalayan katerangan pondokna.

    Abdi bade ngadamel barisan sapertos dina baris 14 sareng 15. Pikeun mimitian, kuring ngagabung sél dina barisan éta ngaliwatan Format > Gabungkeun sél teras cacah jumlah pikeun kolom E:

    =SUM(E2:E13)

    Teras kuring nempatkeun téks anu kuring hoyong gaduh salaku pedaran pikeun dua kali tanda petik sareng ngagabungkeun sareng rumus. ngagunakeun ampersand:

    ="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

    Pikeun nyieun angka kuring decimals, kuring make fungsi TEXT tur nyetel format: "#,## 0"

    Cara anu sanésna nyaéta nganggo fungsi Google Sheets CONCATENATE, sapertos anu kuring dianggo dina A15:

    =CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

    Conto 3

    Kumaha upami Anjeun unggah data ti mana waé sareng sadaya nomer muncul kalayan spasi, sapertos 8 544 tibatan 8544 ? Google Sheets bakal mulangkeun ieu salaku téks, anjeun terang.

    Kieu kumaha carana ngarobah nilai ieu ditulis salaku téks jadi "nomer normal":

    =VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

    atawa

    =VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

    dimana A2 ngandung 8 544 .

    Kumaha gawéna? Fungsi SUBSTITUTE ngagantikeun sakabéh spasi dina téks (parios argumen kadua - aya spasi dina tanda petik ganda) kalawan "kosong".string" (argumen katilu). Lajeng, VALUE ngarobah téks kana angka.

    Conto 4

    Aya sababaraha pungsi Google Sheets nu mantuan ngamanipulasi téks dina spreadsheet anjeun, misalna, ngarobah kasus. Lamun anjeun boga hal aneh kawas soURcE dAtA , anjeun bisa meunangkeun Sumber data tibatan:

    Hayu atuh ngajelaskeun nu jéntré. Kuring nyokot karakter kahiji dina sél:

    =LEFT(A1,1)

    jeung pindah ka hurup luhur:

    =UPPER(LEFT(A1,1))

    Teras kuring nyokot téks sésana:

    =RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

    jeung maksakeun kana hurup leutik:

    =LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

    Pamungkas, kuring mawa sakabéh potongan rumus babarengan jeung ampersand :

    =UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

    Tip. Anjeun tiasa ngagentos kasus dina hiji klik nganggo utilitas anu saluyu ti Power Tools kami.

    Tangtosna, seueur deui anu ditawarkeun Google Sheets. Don' Tong sieun ku rumus kompleks anu béda - coba waé sareng ékspérimén. Barina ogé, alat-alat ieu ngantepkeun urang ngabéréskeun seueur tugas anu béda. Wilujeng sumping! :)

    Michael Brown mangrupakeun enthusiast téhnologi dedicated kalawan gairah pikeun nyederhanakeun prosés kompléks ngagunakeun parabot software. Kalayan langkung ti dasawarsa pangalaman dina industri téknologi, anjeunna parantos ngasah kaahlianna dina Microsoft Excel sareng Outlook, ogé Google Sheets sareng Docs. Blog Michael dikhususkeun pikeun ngabagi pangaweruh sareng kaahlianna ka batur, nyayogikeun tip sareng tutorial anu gampang pikeun ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi. Naha anjeun profésional berpengalaman atanapi pamula, blog Michael nawiskeun wawasan anu berharga sareng naséhat praktis pikeun ngamangpaatkeun alat parangkat lunak penting ieu.