Импортиране на контакти от Outlook в Gmail и експортиране на контакти от Google в Outlook

Michael Brown

05-06-2023 Outlook
  • Споделя Това
Michael Brown

Урокът показва как да експортирате контакти от Outlook в Gmail и да импортирате контакти от Google в Outlook стъпка по стъпка .

Превключването между Microsoft Outlook и Google Gmail е много разпространена тенденция в наши дни. Някои хора преминават от десктоп-ориентирано приложение Outlook към базирания в облака Gmail, а други използват различни имейл клиенти за лична и бизнес комуникация. Ако вече имате няколко контакта в едно имейл приложение, със сигурност не бихте искали да ги създавате отново в другото приложение един по един.За щастие, както Outlook, така и Gmail дават възможност за прехвърляне на всичките ви контакти наведнъж. Това не е операция с едно кликване, но ние ще ви преведем удобно през всички стъпки.

    Как да импортирате контакти от Outlook в Gmail

    За да прехвърлите контактите си от Outlook в Gmail, първо трябва да ги експортирате от Microsoft Outlook като CSV файл и след това да импортирате този файл в Google Gmail.

    Част 1: Експортиране на контакти от Outlook

    Най-бързият начин за експортиране на контакти на Outlook е чрез използване на вградения съветник, който ще ви преведе през процеса:

    1. В десктоп приложението Outlook щракнете върху Файл > Отваряне & Експортиране > Внос/износ .

    2. Изберете Експортиране във файл и щракнете върху Следваща .

    3. Изберете Стойности, разделени със запетая и щракнете върху Следваща .

    4. Превъртете нагоре или надолу до целевия акаунт/пощенска кутия, изберете Контакти и щракнете върху Следваща .

    5. Щракнете върху Преглед на След това изберете папката за местоназначение, дайте име на файла .csv и щракнете върху Следваща .

      Забележка. Ако сте експортирали контактите си от Outlook преди, предишното местоположение и име на файла ще се появят автоматично. Ако не искате да замените съществуващ файл, не забравяйте да дадете на CSV файла друго име.

    6. Кликнете върху Завършете и Outlook ще започне да експортира контактите ви незабавно.

      Съвет. Ако искате да контролирате каква информация се записва в CSV файла, щракнете върху Потребителски полета на картата и направете ръчно картографиране.

    За да се уверите, че Outlook е експортирал успешно всички ваши контакти, отворете новосъздадения CSV файл в Excel, за да видите информацията.

    Съвети и бележки:

    • Съветникът експортира само контактите във вашата списък с лични контакти , но не и тези в Глобалния списък с адреси (GAL) на вашата организация или в каквато и да е офлайн адресна книга. Ако искате да прехвърлите и списък с контакти, базиран на Exchange, първо добавете елементите му в личната си папка Контакти и след това експортирайте. За повече информация вижте Как да експортирам Глобален списък с адреси от Outlook.
    • Ако желаете да експортирате само определен категория контакти , да речем, личен или бизнес, следвайте инструкциите, предоставени в Как да експортирате контакти от Outlook по категории.
    • Ако използвате онлайн версия на Outlook, стъпките могат да бъдат намерени тук: Експортиране на контакти от Outlook.com и Outlook в интернет.

    Част 2: Импортиране на контакти от Outlook в Gmail

    За да импортирате контактите си от Outlook в Gmail, трябва да направите следното:

    1. Влезте в акаунта си в Google Gmail.
    2. В горния десен ъгъл на страницата щракнете върху Приложения на Google и след това щракнете върху Контакти . Или отидете директно в контактите си в Google.

    3. Вляво, под Контакти , щракнете върху Внос .

    4. В Импортиране на контакти диалогов прозорец, щракнете върху Изберете файл и изберете CSV файла, който сте експортирали от Outlook.

    5. Щракнете върху Внос бутон.

      Веднага след приключване на импорта Всичко е готово ще се появи известие в долния десен ъгъл на страницата. Ако по невнимание сте импортирали грешен списък с контакти, просто щракнете върху Отмяна на .

    Забележка: За да се извърши правилно импортирането, акаунтът ви в Gmail трябва да има същия език, който е бил зададен в Outlook при експортирането на контактите. В противен случай заглавията на колоните няма да съвпадат и ще получите грешка.

    Как да импортирате контакти от Gmail в Outlook

    За да прехвърлите контактите от Google в Outlook, първо експортирайте контактите си от Gmail в CSV файл и след това импортирайте този файл в Microsoft Outlook.

    Част 1: Експортиране на контакти от Gmail

    1. Отидете в контактите си в Google.
    2. Вляво, под Контакти , щракнете върху Експорт .

  • В Експортиране на контакти в прозореца, който се появява, изберете Outlook CSV и щракнете върху Експорт . Това е ключовата стъпка, която ще копира контактите ви от Google в .csv файл във формата, изискван от Outlook, така че няма да са необходими допълнителни настройки.

  • В зависимост от браузъра ви ще бъдете подканени да отворите файла в Excel или просто ще видите изтегления contacts.csv След като отворите файла, прегледайте информацията, направете промени, ако е необходимо (но не променяйте заглавията на колоните!), и след това запазете CSV файла в която и да е папка на вашия компютър или в облачно хранилище.

    • Част 2: Импортиране на контакти от Gmail в Outlook

    За да импортирате контактите си от Google в Outlook, изпълнете следните стъпки:

    1. В Microsoft Outlook щракнете върху Файл > Отваряне & Експортиране > Внос/износ .

  • На първия етап от Внос и износ съветник, изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Следваща .

  • Изберете Стойности, разделени със запетая и щракнете върху Следваща .

  • Щракнете върху Преглед на и изберете CSV файла, който сте експортирали от Gmail. След това изберете как да се справите с евентуални дублирани контакти (на снимката по-долу е показана опцията по подразбиране) и щракнете върху Следваща .

  • Под акаунта, в който искате да импортирате контакти от Gmail, изберете Контакти и щракнете върху Следваща .

  • Кликнете върху Завършете .

    • Съвет. За да се уверите, че всички колони в CSV файла са правилно съпоставени с полетата за контакти в Outlook, щракнете върху Потребителски полета на картата .

    Outlook започва да импортира контактите ви от Google веднага. Когато полето за напредъка изчезне, импортът е завършен. За да видите импортираните контакти, щракнете върху Хора икона в лентата за навигация.

    Ето как да импортирате контакти от Outlook в Gmail и обратно. Беше доста лесно, нали? Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!

    Предишна публикация Как да записваме и да намаляваме в Excel (текст и числа)
    Следваща публикация Как да архивирате в Outlook автоматично или ръчно

    Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.