Cuprins
Tutorialul arată cum să exportați contactele din Outlook în Gmail și să importați contactele Google în Outlook pas cu pas. .
Trecerea de la Microsoft Outlook la Google Gmail este o tendință foarte frecventă în zilele noastre. Unii oameni migrează de la o aplicație Outlook orientată pe desktop la Gmail, bazată pe cloud, în timp ce alții folosesc clienți de e-mail diferiți pentru comunicarea personală și de afaceri. Dacă aveți deja o mulțime de contacte într-o aplicație de e-mail, cu siguranță nu ați dori să le recreați în cealaltă aplicație, una câte una.Din fericire, atât Outlook, cât și Gmail fac posibil transferul tuturor contactelor dintr-o singură dată. Nu este o operațiune care se face cu un singur clic, dar vă vom ghida confortabil prin toți pașii.
Cum să importați contactele Outlook în Gmail
Pentru a vă transfera contactele din Outlook în Gmail, va trebui mai întâi să le exportați din Microsoft Outlook ca fișier CSV, apoi să importați acest fișier în Google Gmail.
Partea 1: Exportă contactele din Outlook
Cel mai rapid mod de a exporta contactele Outlook este prin utilizarea expertului încorporat care vă va ghida prin acest proces:
- În aplicația desktop Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschideți & Exportați > Import/Export .
- Alegeți Exportați într-un fișier și faceți clic pe Următorul .
- Selectați Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul .
- Derulați în sus sau în jos până la contul/cutia poștală țintă, selectați butonul Contacte și faceți clic pe Următorul .
- Faceți clic pe butonul Răsfoiți apoi selectați folderul de destinație, denumiți fișierul .csv și faceți clic pe Următorul .
Notă. Dacă ați exportat contactele Outlook înainte, locația și numele de fișier anterioare vor apărea automat. Dacă nu doriți să înlocuiți un fișier existent, asigurați-vă că dați fișierului CSV un nume diferit.
- Faceți clic pe Finisaj și Outlook va începe imediat să exporte contactele dumneavoastră.
Sfat. Dacă doriți să controlați ce informații sunt salvate în fișierul CSV, faceți clic pe butonul Câmpuri personalizate de hartă și efectuați o cartografiere manuală.
Pentru a vă asigura că Outlook a exportat cu succes toate contactele dumneavoastră, deschideți fișierul CSV nou creat în Excel pentru a vizualiza informațiile.
Sfaturi și note:
- Expertul exportă numai contactele din lista personală de contacte , dar nu și pe cele din Lista globală de adrese (GAL) a organizației dvs. sau orice alt tip de Agendă offline. Dacă doriți să transferați și o listă de contacte bazată pe Exchange, adăugați mai întâi elementele acesteia în folderul Contacte personale, apoi exportați-o. Pentru mai multe informații, consultați Cum să exportați Lista globală de adrese din Outlook.
- Dacă doriți să exportați numai un anumit categoria de contacte , de exemplu, personale sau de afaceri, urmați instrucțiunile furnizate în Cum să exportați contactele Outlook pe categorii.
- Dacă utilizați versiunea online din Outlook, pașii pot fi găsiți aici: Exportați contactele din Outlook.com și Outlook on the web.
Partea 2: Importul contactelor Outlook în Gmail
Pentru a importa contactele Outlook în Gmail, iată ce trebuie să faceți:
- Conectați-vă la contul Google Gmail.
- În colțul din dreapta sus al paginii, faceți clic pe butonul Aplicații Google și apoi faceți clic pe Contacte . sau accesați direct Contacte Google.
- În stânga, sub Contacte , faceți clic pe Import .
- În Importați contacte fereastra de dialog, faceți clic pe Selectați fișierul și alegeți fișierul CSV pe care l-ați exportat din Outlook.
- Faceți clic pe butonul Import buton.
De îndată ce importul este finalizat, se afișează Totul este gata va apărea o notificare în colțul din dreapta jos al paginii. Dacă ați importat din greșeală o listă greșită de contacte, faceți clic pe Desfaceți .
Notă. Pentru ca importul să se finalizeze corect, contul Gmail trebuie să aibă aceeași limbă ca cea setată în Outlook la exportul contactelor. În caz contrar, titlurile coloanelor nu se vor potrivi și veți primi o eroare.
Cum să importați contactele Gmail în Outlook
Pentru a transfera contactele Google în Outlook, exportați mai întâi contactele Gmail într-un fișier CSV, apoi importați fișierul în Microsoft Outlook.
Partea 1: Exportați contactele Gmail
- Mergeți la Contacte Google.
- În stânga, sub Contacte , faceți clic pe Export .
Partea 2: Importați contactele Gmail în Outlook
Pentru a importa contactele Google în Outlook, efectuați următorii pași:
- În Microsoft Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschideți & Exportați > Import/Export .
Sfat. Pentru a vă asigura că toate coloanele din fișierul CSV sunt corelate corect cu câmpurile de contact din Outlook, faceți clic pe Câmpuri personalizate de hartă .
Outlook începe imediat să importe contactele Google. Când caseta de progres a dispărut, importul este finalizat. Pentru a vizualiza contactele importate, faceți clic pe butonul Oameni de pe bara de navigare.
Iată cum se importă contactele din Outlook în Gmail și invers. A fost destul de ușor, nu-i așa? Vă mulțumesc că ați citit și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!
