บทช่วยสอนแสดงวิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Gmail และนำเข้าผู้ติดต่อของ Google ไปยัง Outlook ทีละขั้นตอน .

การสลับระหว่าง Microsoft Outlook และ Google Gmail เป็นแนวโน้มที่พบบ่อยมาก วันนี้. บางคนกำลังย้ายจากแอป Outlook ที่เน้นเดสก์ท็อปไปยัง Gmail บนคลาวด์ ในขณะที่บางคนกำลังใช้ไคลเอนต์อีเมลที่แตกต่างกันสำหรับการสื่อสารส่วนตัวและธุรกิจ หากคุณมีผู้ติดต่อจำนวนมากอยู่แล้วในแอปอีเมลหนึ่ง คุณคงไม่ต้องการสร้างใหม่ทีละรายการในแอปอื่น โชคดีที่ทั้ง Outlook และ Gmail ทำให้สามารถถ่ายโอนที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียว ไม่ใช่การดำเนินการเพียงคลิกเดียว แต่เราจะแนะนำขั้นตอนทั้งหมดให้คุณอย่างสะดวกสบาย

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Gmail

วิธีโอนผู้ติดต่อของคุณจาก Outlook ไปยัง Gmail ก่อนอื่นคุณจะต้องส่งออกจาก Microsoft Outlook เป็นไฟล์ CSV แล้วจึงนำเข้าไฟล์นั้นไปยัง Google Gmail

ส่วนที่ 1: ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook

วิธีที่เร็วที่สุดใน ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook โดยใช้วิซาร์ดในตัวที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ:

1. ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ให้คลิก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นำเข้า/ส่งออก .

   

2. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ แล้วคลิก ถัดไป .

   

3. เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วคลิก ถัดไป .

   

4. เลื่อนขึ้นหรือลงไปยังเป้าหมายบัญชี/กล่องจดหมาย เลือกโฟลเดอร์ รายชื่อติดต่อ และคลิก ถัดไป .

   

5. คลิกปุ่ม เรียกดู จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ตั้งชื่อไฟล์ .csv ของคุณ แล้วคลิก ถัดไป

   

   หมายเหตุ หากคุณเคยส่งออกที่ติดต่อ Outlook มาก่อน ตำแหน่งและชื่อไฟล์ก่อนหน้าจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ อย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ CSV ของคุณเป็นชื่ออื่น

6. คลิก เสร็จสิ้น และ Outlook จะเริ่มส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณทันที

   

   เคล็ดลับ หากคุณต้องการควบคุมข้อมูลที่จะบันทึกลงในไฟล์ CSV ให้คลิกปุ่ม แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง และทำการแมปด้วยตนเอง

เพื่อให้แน่ใจว่า Outlook ส่งออกรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้เปิดไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้นใหม่ใน Excel เพื่อดูข้อมูล

เคล็ดลับและหมายเหตุ: <3

• วิซาร์ดจะส่งออกเฉพาะรายชื่อติดต่อใน รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล ของคุณเท่านั้น แต่จะไม่ส่งออกรายชื่อติดต่อใน Global Address List (GAL) หรือสมุดรายชื่อออฟไลน์ประเภทใดๆ ขององค์กรของคุณ หากคุณต้องการถ่ายโอนรายชื่อผู้ติดต่อที่ใช้ Exchange ด้วย ก่อนอื่นให้เพิ่มรายการไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ แล้วจึงส่งออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีส่งออก Global Address List จาก Outlook
• หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะ หมวดหมู่ผู้ติดต่อ เช่น ส่วนตัวหรือธุรกิจ ให้ทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ใน How เพื่อส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ตามหมวดหมู่
• หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันออนไลน์ สามารถดูขั้นตอนได้ที่นี่: ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook.com และ Outlook บนเว็บ

ส่วนที่ 2: นำเข้าผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Gmail

ในการนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook ของคุณไปยัง Gmail นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Gmail ของคุณ บัญชี
2. ที่มุมขวาบนของหน้า ให้คลิกไอคอน Google Apps จากนั้นคลิก รายชื่อติดต่อ หรือไปที่ Google Contacts ของคุณโดยตรง

   

3. ทางด้านซ้าย ภายใต้ รายชื่อติดต่อ ให้คลิก นำเข้า

   

4. ในหน้าต่างโต้ตอบ นำเข้ารายชื่อติดต่อ ให้คลิก เลือกไฟล์ และเลือกไฟล์ CSV ที่คุณส่งออกจาก Outlook

   

5. คลิกปุ่ม นำเข้า

   

   ทันทีที่นำเข้าเสร็จสิ้น การแจ้งเตือน เสร็จสิ้นทั้งหมด จะปรากฏที่มุมล่างขวาของหน้า หากคุณนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ เพียงคลิก เลิกทำ

   

หมายเหตุ เพื่อให้การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง บัญชี Gmail ของคุณต้องมีภาษาเดียวกับที่ตั้งค่าไว้ใน Outlook เมื่อส่งออกรายชื่อติดต่อ มิฉะนั้น ส่วนหัวของคอลัมน์จะไม่ตรงกันและคุณจะได้รับข้อผิดพลาด

วิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook

ในการถ่ายโอนที่อยู่ติดต่อของ Google ไปยัง Outlook ก่อนอื่นให้ส่งออกที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณเป็นไฟล์ CSV แล้วจึงนำเข้าไฟล์นั้นไปยัง MicrosoftOutlook

ส่วนที่ 1: ส่งออกผู้ติดต่อ Gmail

1. ไปที่ Google Contacts ของคุณ
2. ทางด้านซ้าย ภายใต้ ผู้ติดต่อ คลิก ส่งออก .

ส่วนที่ 2 : นำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail เข้าสู่ Outlook

หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณไปยัง Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน Microsoft Outlook คลิก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นำเข้า/ส่งออก .

เคล็ดลับ เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดในไฟล์ CSV ของคุณได้รับการแมปกับฟิลด์ผู้ติดต่อของ Outlook อย่างถูกต้อง ให้คลิก แมปฟิลด์แบบกำหนดเอง

Outlook เริ่มนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณทันที เมื่อช่องแสดงความคืบหน้าหายไป แสดงว่าการนำเข้าเสร็จสิ้น หากต้องการดูรายชื่อติดต่อที่นำเข้า ให้คลิกไอคอน บุคคล บนแถบนำทาง

นั่นคือวิธีการนำเข้ารายชื่อติดต่อจาก Outlook ไปยัง Gmail และในทางกลับกัน มันค่อนข้างง่ายใช่มั้ย ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!