Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học một cách nhanh chóng để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, tìm công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản và một số công thức khác để tính tỷ lệ phần trăm tăng, phần trăm tổng và hơn thế nữa.

Việc tính tỷ lệ phần trăm rất hữu ích trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, cho dù đó là tiền boa cho nhà hàng, hoa hồng cho người bán lại, thuế thu nhập hoặc lãi suất của bạn. Giả sử, bạn đủ may mắn để nhận được mã khuyến mãi giảm giá 25% cho một chiếc TV plasma mới. Đây là một thỏa thuận tốt? Và cuối cùng bạn sẽ phải trả bao nhiêu?

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá một số kỹ thuật giúp bạn tính toán phần trăm một cách hiệu quả trong Excel và tìm hiểu các công thức phần trăm cơ bản giúp bạn không phải phỏng đoán tính toán của bạn.

Thông tin cơ bản về tỷ lệ phần trăm

Thuật ngữ "phần trăm" bắt nguồn từ tiếng Latinh per centum , có nghĩa là "theo phần trăm". Như bạn có thể nhớ từ lớp toán ở trường trung học, tỷ lệ phần trăm là một phân số của 100 được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số và nhân kết quả với 100.

Công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản như sau:

(Một phần/Toàn bộ)*100 = Tỷ lệ phần trăm

Ví dụ: nếu bạn có 20 quả táo và bạn đã cho bạn bè 5 quả, thì bạn đã cho bao nhiêu, theo tỷ lệ phần trăm? Bằng cách thực hiện phép tính đơn giản =5/20*100 , bạn sẽ nhận được câu trả lời - 25%.

Đây là cách bạn thường tính tỷ lệ phần trăm trong trường học và cuộc sống hàng ngày. Tính tỷ lệ phần trăm trongtỷ lệ phần trăm:

=1-20%

Đương nhiên, bạn có thể thay thế 20% trong các công thức trên bằng tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn.

Chọn ô có công thức (trong trường hợp của chúng tôi là C2) và sao chép ô đó bằng cách nhấn Ctrl + C .

Chọn phạm vi ô bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào lựa chọn rồi nhấp vào Dán Đặc biệt…

Trong cửa sổ hộp thoại Dán Đặc biệt , chọn Giá trị trong Dán , Nhân trong Thao tác và nhấp vào OK .

Và đây là kết quả - tất cả số trong cột B được tăng thêm 20%:

Theo cách tương tự, bạn có thể nhân hoặc chia một cột số cho một tỷ lệ phần trăm nhất định. Chỉ cần nhập tỷ lệ phần trăm mong muốn vào một ô trống và làm theo các bước ở trên.

Đây là cách bạn tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel. Và ngay cả khi làm việc với tỷ lệ phần trăm chưa bao giờ là loại toán yêu thích của bạn, bằng cách sử dụng các công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản này, bạn có thể yêu cầu Excel thực hiện công việc cho mình. Đó là tất cả cho ngày hôm nay, cảm ơn bạn đã đọc!

Microsoft Excel thậm chí còn dễ dàng hơn vì Excel tự động thực hiện một số thao tác cho bạn ở chế độ nền.

Rất tiếc, không có công thức Excel chung nào cho tỷ lệ phần trăm có thể áp dụng cho tất cả các tình huống có thể xảy ra. Nếu bạn hỏi ai đó "Tôi sử dụng công thức phần trăm nào để đạt được kết quả như mong muốn?", rất có thể bạn sẽ nhận được câu trả lời như "À, điều đó phụ thuộc vào kết quả chính xác mà bạn muốn đạt được."

Vì vậy, hãy để tôi chỉ cho bạn một vài công thức đơn giản để tính phần trăm trong Excel, chẳng hạn như công thức tăng tỷ lệ phần trăm, công thức tính tỷ lệ phần trăm của tổng và hơn thế nữa.

Công thức phần trăm Excel cơ bản

Công thức cơ bản để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel là:

Part/Total = Percentage

Nếu bạn so sánh nó với công thức toán học cơ bản cho tỷ lệ phần trăm, bạn sẽ nhận thấy rằng công thức tỷ lệ phần trăm của Excel thiếu phần *100. Khi tính phần trăm trong Excel, bạn không phải nhân phân số kết quả với 100 vì Excel thực hiện việc này tự động khi định dạng Phần trăm được áp dụng cho một ô.

Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng Excel công thức tỷ lệ phần trăm trên dữ liệu thực tế. Giả sử bạn có số lượng " Hàng đã đặt " ở cột B và " Hàng đã giao " ở cột C. Để biết tỷ lệ phần trăm sản phẩm đã giao, hãy thực hiện các bước sau:

• Nhập công thức =C2/B2 vào ô D2 và sao chép nó xuống bao nhiêu hàng tùy ý.
• Nhấp vàoNút Kiểu phần trăm (nhóm Trang chủ > Số ) để hiển thị phân số thập phân kết quả dưới dạng phần trăm.
• Hãy nhớ tăng số lượng chữ số thập phân nếu cần, như được giải thích trong Mẹo về tỷ lệ phần trăm.
• Hoàn tất! : )

Trình tự các bước tương tự sẽ được thực hiện khi sử dụng bất kỳ công thức tỷ lệ phần trăm nào khác trong Excel.

Trong ví dụ sau, cột D hiển thị phần trăm được làm tròn của các mặt hàng được giao mà không có hiển thị bất kỳ chữ số thập phân nào.

Tính tỷ lệ phần trăm của tổng số trong Excel

Thực tế, ví dụ trên là một trường hợp cụ thể để tính tỷ lệ phần trăm của tổng số. Bây giờ, hãy tìm hiểu thêm một vài ví dụ sẽ giúp bạn tính nhanh phần trăm của tổng số trong Excel trên các tập dữ liệu khác nhau.

Ví dụ 1. Tổng số nằm ở cuối bảng trong một bảng nhất định ô

Một tình huống rất phổ biến là khi bạn có tổng trong một ô duy nhất ở cuối bảng. Trong trường hợp này, công thức tỷ lệ phần trăm sẽ tương tự như công thức mà chúng ta vừa thảo luận với sự khác biệt duy nhất là tham chiếu ô trong mẫu số là tham chiếu tuyệt đối (với $). Ký hiệu đô la cố định tham chiếu đến một ô nhất định, vì vậy rằng nó không bao giờ thay đổi cho dù công thức được sao chép ở đâu.

Ví dụ: nếu bạn có một số giá trị trong cột B và tổng của chúng trong ô B10, bạn sẽ sử dụng công thức sau để tính tỷ lệ phần trăm của tổng số:

=B2/$B$10

Bạn sử dụng một tham chiếu ô tương đối cho ô B2 vì bạn muốn nó thay đổi khi bạn sao chép công thức sang các ô khác của cột B. Nhưng bạn nhập $B$10 dưới dạng tuyệt đối tham chiếu ô vì bạn muốn mẫu số cố định ở B10 khi tự động điền công thức xuống hàng 9.

Mẹo. Để biến mẫu số thành một tham chiếu tuyệt đối, hãy nhập ký hiệu đô la ($) theo cách thủ công hoặc nhấp vào tham chiếu ô trong thanh công thức và nhấn F4 .

Ảnh chụp màn hình bên dưới minh họa kết quả trả về theo công thức, cột Phần trăm của Tổng được định dạng dưới dạng phần trăm với 2 chữ số thập phân hiển thị.

Ví dụ 2. Các phần của tổng số nằm trong nhiều hàng

Trong ví dụ trên, giả sử bạn có nhiều hàng cho cùng một sản phẩm và bạn muốn biết tất cả các đơn đặt hàng của sản phẩm cụ thể đó đã tạo ra phần nào trong tổng số.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để cộng tất cả các số liên quan đến một sản phẩm nhất định trước rồi chia số đó cho tổng, như sau:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Nếu cột A chứa tất cả tên sản phẩm, cột B liệt kê số lượng tương ứng, ô E1 là tên sản phẩm bạn quan tâm và tổng số ở ô B10, công thức thực tế của bạn có thể giống như sau:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Đương nhiên, bạn có thể đặt tên sản phẩm trực tiếp vào công thức, như sau:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Nếu bạn muốntìm ra phần nào trong tổng số mà một số sản phẩm khác nhau tạo ra, cộng các kết quả do một số hàm SUMIF trả về, rồi chia số đó cho tổng số. Ví dụ: công thức sau đây tính tỷ lệ phần trăm của quả anh đào và quả táo:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Để biết thêm thông tin về hàm SUM, vui lòng xem các hướng dẫn sau:

• Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
• Excel SUMIFS và SUMIF với nhiều tiêu chí

Cách tính phần trăm chênh lệch trong Excel

Trong tất cả các công thức tính phần trăm trong Excel, công thức thay đổi phần trăm có lẽ là công thức bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhất.

Công thức Excel về phần trăm tăng/giảm

Để tính phần trăm chênh lệch giữa hai giá trị A và B, công thức chung là:

Phần trăm thay đổi = (B - A) / A

Khi áp dụng công thức này cho dữ liệu thực, điều quan trọng là bạn phải xác định chính xác giá trị nào là A và giá trị nào là B. Ví dụ: hôm qua bạn có 80 quả táo và bạn có 100 quả, nghĩa là bây giờ bạn có nhiều hơn 20 quả táo so với trước đây, tức là tăng 25%. Nếu bạn có 100 quả táo và hiện tại bạn có 80 quả, thì số lượng táo của bạn đã giảm đi 20 quả, tức là giảm 20%.

Xem xét điều trên, công thức Excel của chúng tôi cho phần trăm thay đổi có dạng như sau:

(Giá trị mới - Giá trị cũ) / Giá trị cũ

Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng công thức này để tính chênh lệch phần trăm trongbảng tính của bạn.

Ví dụ 1. Tính chênh lệch phần trăm giữa 2 cột

Giả sử bạn có giá tháng trước ở cột B và giá tháng này ở cột C. Sau đó, công thức thay đổi phần trăm của bạn có dạng này :

=(C2-B2)/B2

Để tính chính xác chênh lệch phần trăm giữa hai số, hãy thực hiện các bước sau.

1. Nhập công thức vào bất kỳ ô trống nào trong hàng 2, nói Đ2. Thao tác này sẽ xuất kết quả dưới dạng số thập phân.
2. Chọn ô công thức và nhấp vào nút Kiểu phần trăm trên tab Trang chủ để chuyển đổi số thập phân thành phần trăm.
3. Kéo công thức xuống để sao chép vào các ô bên dưới.

Kết quả là công thức tính phần trăm thay đổi trong tháng này (cột C) so với tháng trước ( cột B). Phần trăm dương thể hiện phần trăm tăng được định dạng bằng màu đen thông thường, trong khi phần trăm âm (phần trăm giảm) được định dạng bằng màu đỏ. Để thực hiện điều này tự động, hãy thiết lập định dạng tùy chỉnh cho tỷ lệ phần trăm âm như được giải thích trong mẹo này.

Ví dụ 2. Tính phần trăm chênh lệch giữa hai số

Trong trường hợp bạn có một cột số, chẳng hạn như cột C liệt kê doanh số hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn có thể tính phần trăm thay đổi giữa tuần/tháng trước và tuần hiện tại bằng công thức sau:

=(C3-C2)/C2

Ở đâu C2 và C3 là các số bạn đang so sánh.

Lưu ý.Xin lưu ý rằng bạn nên bỏ qua hàng đầu tiên có dữ liệu và đặt công thức chênh lệch phần trăm của bạn vào ô thứ 2, là ô D3 trong ví dụ này.

Để hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm, hãy áp dụng định dạng phần trăm cho các ô chứa công thức của bạn và bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Để tính phần trăm thay đổi giữa một số nhất định và tất cả các số khác, hãy sửa địa chỉ của ô đó bằng cách sử dụng ký hiệu $, vd. $C$2.

Ví dụ: để tính phần trăm tăng/giảm cho mỗi tháng so với tháng 1 (C2), công thức trong D3 là:

=(C3-$C$2)/$C$2

Khi sao chép công thức vào các ô bên dưới, tham chiếu tuyệt đối ($C$2) sẽ giữ nguyên, trong khi tham chiếu tương đối (C3) sẽ thay đổi thành C4, C5, v.v. dựa trên vị trí tương đối của hàng chứa công thức đã sao chép.

Để biết thêm ví dụ về công thức, vui lòng xem Cách tính phần trăm thay đổi trong Excel.

Tính toán số lượng và tổng theo phần trăm

Như bạn' như bạn vừa thấy, việc tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel thật dễ dàng, tính toán số tiền và tổng số cũng vậy nếu bạn biết tỷ lệ phần trăm.

Ví dụ 1. Tính toán số tiền theo tổng số và tỷ lệ phần trăm

Giả sử bạn đang mua một máy tính xách tay mới với giá 950 đô la và họ tính 11% VAT cho giao dịch mua này. Câu hỏi đặt ra là - bạn phải trả bao nhiêu tiền so với giá ròng? Nói cách khác, 11% của $950 là bao nhiêu?

Công thức sau sẽtrợ giúp:

Tổng * Tỷ lệ phần trăm = Số tiền

Giả sử rằng tổng giá trị nằm trong ô A2 và phần trăm trong ô B2, công thức trên biến thành một số =A2*B2 đơn giản và trả về 104,50.

Hãy nhớ rằng, khi bạn nhập một số theo sau là dấu phần trăm (%) trong Excel, số đó được hiểu là một phần trăm giá trị của nó. Ví dụ: 11% thực sự được lưu trữ là 0,11 và Excel sử dụng giá trị cơ bản này trong tất cả các công thức và phép tính.

Nói cách khác, công thức =A2*11% tương đương với =A2*0.11 . Đương nhiên, bạn có thể tự do sử dụng số thập phân tương ứng với tỷ lệ phần trăm trực tiếp trong công thức nếu điều này phù hợp hơn với trang tính của bạn.

Ví dụ 2. Tính tổng theo số tiền và tỷ lệ phần trăm

Ví dụ: bạn của bạn đã tặng bạn chiếc máy tính cũ của anh ấy với giá 400 đô la, tức là giảm 30% so với giá gốc. Bạn muốn biết giá gốc là bao nhiêu.

Vì 30% là chiết khấu nên bạn trừ 100% trước để biết bạn thực sự phải trả bao nhiêu phần trăm (100% - 30% = 70%). Bây giờ bạn cần công thức tính giá gốc, tức là tìm số có 70% bằng 400.

Công thức như sau:

Số tiền / Tỷ lệ phần trăm = Tổng

Áp dụng cho dữ liệu thực, nó có thể có bất kỳ hình dạng nào sau đây:

=A2/B2

hoặc

=A2/0.7

hoặc

=A2/70%

Mẹo. Để có câu trả lời cho một câu hỏi khó hơn - cách tính số tiền lãi của khoản thanh toán khoản vay khi biết lãitỷ lệ - kiểm tra chức năng IPMT.

Cách tăng/giảm một số theo tỷ lệ phần trăm

Mùa lễ sắp đến và điều này cho thấy sự thay đổi trong chi tiêu hàng tuần thông thường của bạn. Bạn có thể muốn xem xét các tùy chọn khác nhau để tìm ra khoản trợ cấp hàng tuần tối ưu của mình.

Để tăng một số tiền theo tỷ lệ phần trăm, hãy sử dụng công thức sau:

= Số tiền * (1 + %)

Ví dụ: để tăng giá trị trong ô A1 lên 20%, công thức là:

=A1*(1+20%)

Để giảm một lượng theo tỷ lệ phần trăm:

= Số tiền * (1 - %)

Ví dụ: để giảm 20% giá trị trong ô A1, công thức là:

=A1*(1-20%)

Trong ví dụ của chúng tôi, nếu A2 là chi tiêu hiện tại của bạn và B2 là tỷ lệ phần trăm bạn muốn tăng hoặc giảm số tiền đó, đây là công thức bạn sẽ nhập vào ô C2:

Tăng theo tỷ lệ phần trăm:

=A2*(1+B2)

Giảm theo tỷ lệ phần trăm:

=A2*(1-B2)

Cách tăng/giảm toàn bộ cột theo tỷ lệ phần trăm

Giả sử bạn có một cột gồm các số mà bạn muốn tăng hoặc giảm theo một phần trăm nhất định và bạn muốn các số được cập nhật trong cùng một cột thay vì thêm một cột mới có công thức.

Dưới đây là 5 bước nhanh để xử lý tác vụ này :

1. Nhập tất cả các số bạn muốn tăng hoặc giảm trong một số cột, cột B trong ví dụ này.
2. Trong ô trống, nhập một trong các công thức bên dưới:

   Tăng theo phần trăm :

   =1+20%

   Giảm theo