In diesem Lernprogramm lernen Sie eine schnelle Methode zur Berechnung von Prozentsätzen in Excel kennen, finden die grundlegende Prozentformel und einige weitere Formeln zur Berechnung der prozentualen Zunahme, des Prozentsatzes der Gesamtsumme und mehr.

Das Berechnen von Prozentsätzen ist in vielen Bereichen des Lebens nützlich, sei es beim Trinkgeld im Restaurant, bei der Händlerprovision, bei der Einkommenssteuer oder beim Zinssatz. Angenommen, Sie haben das Glück, einen Aktionscode für einen neuen Plasmafernseher mit 25 % Rabatt zu bekommen. Ist das ein gutes Geschäft? Und wie viel werden Sie letztendlich bezahlen müssen?

In diesem Lernprogramm werden wir einige Techniken erkunden, die Ihnen helfen werden, Prozent in Excel effizient zu berechnen, und die grundlegenden Prozentformeln lernen, die Ihnen das Rätselraten aus Ihren Berechnungen nehmen werden.

Prozentuale Grundlagen

Der Begriff "Prozent" leitet sich vom lateinischen per centum Wie Sie wahrscheinlich noch aus dem Mathematikunterricht in der Schule wissen, ist ein Prozentsatz ein Bruchteil von 100, der berechnet wird, indem man den Zähler durch den Nenner teilt und das Ergebnis mit 100 multipliziert.

Die grundlegende Prozentformel lautet wie folgt:

Wenn du zum Beispiel 20 Äpfel hast und 5 an deine Freunde verschenkst, wie viel hast du dann prozentual gesehen verschenkt? Durch eine einfache Berechnung =5/20*100 erhalten Sie die Antwort: 25 %.

Die Berechnung von Prozentsätzen in Microsoft Excel ist sogar noch einfacher, da Excel einige Operationen automatisch im Hintergrund durchführt.

Leider gibt es keine allgemeingültige Excel-Formel für Prozentsätze, die alle möglichen Szenarien abdeckt. Wenn Sie jemanden fragen: "Welche Prozentformel verwende ich, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten?", werden Sie höchstwahrscheinlich eine Antwort wie "Nun, das hängt davon ab, welches Ergebnis Sie genau erreichen wollen." erhalten.

Ich zeige Ihnen einige einfache Formeln für die Berechnung von Prozentsätzen in Excel, z. B. eine Formel zur prozentualen Erhöhung, eine Formel zur Ermittlung von Prozentsätzen einer Gesamtsumme und mehr.

Grundlegende Excel-Prozentformel

Die grundlegende Formel für die Berechnung von Prozentsätzen in Excel lautet wie folgt:

Wenn Sie diese Formel mit der grundlegenden mathematischen Formel für den Prozentsatz vergleichen, werden Sie feststellen, dass in der Excel-Prozentformel der *100-Teil fehlt. Wenn Sie in Excel einen Prozentsatz berechnen, müssen Sie den resultierenden Bruch nicht mit 100 multiplizieren, da Excel dies automatisch tut, wenn das Prozentformat auf eine Zelle angewendet wird.

Und nun wollen wir sehen, wie Sie die Excel-Prozentformel auf reale Daten anwenden können. Angenommen, Sie haben die Anzahl der " Bestellte Artikel " in Spalte B und " Gelieferte Artikel "Um den Prozentsatz der gelieferten Produkte zu ermitteln, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Geben Sie die Formel =C2/B2 in Zelle D2, und kopieren Sie sie in so viele Zeilen wie nötig.
• Klicken Sie auf die Prozentsatz Stil Taste ( Startseite tab> Nummer Gruppe), um die resultierenden Dezimalbrüche als Prozentsätze anzuzeigen.
• Denken Sie daran, die Anzahl der Dezimalstellen bei Bedarf zu erhöhen, wie in den Tipps zum Thema Prozentsätze erläutert.
• Erledigt! : )

Die gleiche Reihenfolge der Schritte ist bei der Verwendung jeder anderen Prozentformel in Excel durchzuführen.

Im folgenden Beispiel wird in Spalte D ein gerundeter Prozentsatz der gelieferten Artikel angezeigt, wobei keine Nachkommastellen angegeben sind.

Berechnung des Prozentsatzes der Gesamtsumme in Excel

Das obige Beispiel ist in der Tat ein Sonderfall der Berechnung von Prozentsätzen einer Gesamtsumme. Lassen Sie uns nun einige weitere Beispiele untersuchen, die Ihnen helfen werden, die Berechnung von Prozentsätzen einer Gesamtsumme in Excel für verschiedene Datensätze schnell zu erledigen.

Beispiel 1: Die Summe steht am Ende der Tabelle in einer bestimmten Zelle.

In diesem Fall ähnelt die Prozentformel der soeben besprochenen mit dem einzigen Unterschied, dass der Zellverweis im Nenner ein absoluter Verweis (mit $) ist. Das Dollarzeichen fixiert den Verweis auf eine bestimmte Zelle, so dass er sich nicht ändert, egal wo die Formel kopiert wird.

Wenn Sie z. B. einige Werte in Spalte B und die Gesamtsumme in Zelle B10 haben, können Sie die folgende Formel verwenden, um die Prozentsätze der Gesamtsumme zu berechnen:

=B2/$B$10

Sie verwenden einen relativen Zellverweis auf die Zelle B2, weil Sie möchten, dass sie geändert wird, wenn Sie die Formel in andere Zellen der Spalte B kopieren. Sie geben jedoch $B$10 als absoluten Zellverweis ein, weil Sie den Nenner auf B10 fixiert lassen möchten, wenn Sie die Formel automatisch bis zur Zeile 9 ausfüllen.

Tipp: Um den Nenner zu einem absoluten Bezug zu machen, geben Sie entweder das Dollarzeichen ($) manuell ein oder klicken Sie auf den Zellbezug in der Formelleiste und drücken Sie F4 .

Die folgende Abbildung zeigt die Ergebnisse, die von der Formel zurückgegeben werden, die Prozentsätze der Gesamtmenge Spalte wird als Prozentsatz mit 2 Dezimalstellen formatiert.

Beispiel 2: Teile der Summe befinden sich in mehreren Zeilen

Nehmen wir an, Sie haben im obigen Beispiel mehrere Zeilen für dasselbe Produkt und möchten wissen, welcher Anteil an der Gesamtsumme auf alle Bestellungen dieses bestimmten Produkts entfällt.

In diesem Fall können Sie die Funktion SUMIF verwenden, um alle Zahlen, die sich auf ein bestimmtes Produkt beziehen, zunächst zu addieren und dann durch die Gesamtsumme zu dividieren, etwa so:

=SUMIF(bereich, kriterien, sum_bereich) / gesamt

Wenn Sie davon ausgehen, dass Spalte A alle Produktnamen enthält, Spalte B die entsprechenden Mengen auflistet, Zelle E1 der Name des Produkts ist, an dem Sie interessiert sind, und die Summe in Zelle B10 steht, könnte Ihre Formel in der Praxis etwa so aussehen:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Natürlich können Sie den Produktnamen auch direkt in die Formel einsetzen, etwa so:

=SUMIF(A2:A9, "Kirschen", B2:B9) / $B$10

Wenn Sie herausfinden möchten, welchen Anteil verschiedene Produkte an der Gesamtsumme haben, addieren Sie die Ergebnisse mehrerer SUMIF-Funktionen und dividieren Sie diese Zahl durch die Gesamtsumme. Die folgende Formel berechnet beispielsweise den Anteil von Kirschen und Äpfeln:

=(SUMIF(A2:A9, "Kirschen", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "Äpfel", B2:B9)) / $B$10

Weitere Informationen über die Funktion SUMME finden Sie in den folgenden Tutorials:

• So verwenden Sie die Funktion SUMIF in Excel
• Excel SUMIFS und SUMIF mit mehreren Kriterien

Berechnung der prozentualen Differenz in Excel

Von allen Formeln für die Berechnung von Prozentsätzen in Excel ist die Formel für prozentuale Veränderungen wahrscheinlich diejenige, die Sie am häufigsten verwenden werden.

Excel-Formel für prozentualen Anstieg / Rückgang

Um den prozentualen Unterschied zwischen zwei Werten A und B zu berechnen, lautet die allgemeine Formel:

Wenn Sie diese Formel auf reale Daten anwenden, ist es wichtig, dass Sie korrekt bestimmen, welcher Wert A und welcher B ist. Wenn Sie zum Beispiel gestern 80 Äpfel hatten und jetzt 100 haben, bedeutet das, dass Sie jetzt 20 Äpfel mehr haben als vorher, was einer Zunahme von 25 % entspricht. Wenn Sie 100 Äpfel hatten und jetzt 80 haben, hat sich die Anzahl der Äpfel um 20 verringert, was einer Abnahme von 20 % entspricht.

Unsere Excel-Formel für die prozentuale Veränderung sieht also wie folgt aus:

Und nun wollen wir sehen, wie Sie diese Formel zur Berechnung der prozentualen Differenz in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden können.

Beispiel 1: Berechnung der prozentualen Differenz zwischen 2 Spalten

Angenommen, Sie haben die Preise des letzten Monats in Spalte B und die Preise dieses Monats in Spalte C. Dann sieht Ihre Formel für die prozentuale Veränderung folgendermaßen aus:

=(C2-B2)/B2

Um die prozentuale Differenz zwischen zwei Zahlen korrekt zu berechnen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Geben Sie die Formel in eine beliebige leere Zelle in Zeile 2, z. B. D2, ein, um das Ergebnis als Dezimalzahl auszugeben.
2. Markieren Sie die Formelzelle und klicken Sie auf die Schaltfläche Prozentsatz Stil auf der Schaltfläche Startseite um die Dezimalzahl in Prozent umzuwandeln.
3. Ziehen Sie die Formel nach unten, um sie in die darunter liegenden Zellen zu kopieren.

Als Ergebnis berechnet die Formel die prozentuale Veränderung in diesem Monat (Spalte C) im Vergleich zum letzten Monat (Spalte B). Positive Prozentsätze, die einen prozentualen Anstieg anzeigen, werden in der üblichen schwarzen Farbe formatiert, während negative Prozentsätze (prozentualer Rückgang) in roter Farbe formatiert werden. Um dies automatisch durchführen zu lassen, richten Sie ein benutzerdefiniertes Format für negative Prozentsätze ein, wie in diesem Tipp erläutert.

Beispiel 2: Berechnung der prozentualen Differenz zwischen zwei Zahlen

Wenn Sie eine Zahlenspalte haben, z. B. Spalte C, in der die wöchentlichen oder monatlichen Verkäufe aufgeführt sind, können Sie die prozentuale Veränderung zwischen der Vorwoche/dem Vormonat und der aktuellen Woche mit dieser Formel berechnen:

=(C3-C2)/C2

Dabei sind C2 und C3 die Zahlen, die Sie vergleichen wollen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie die erste Zeile mit Daten überspringen und die Formel für die prozentuale Differenz in die zweite Zelle, in diesem Beispiel D3, eingeben sollten.

Um Dezimalzahlen als Prozentsätze anzuzeigen, wenden Sie das Prozentformat auf die Zellen an, die Ihre Formel enthalten, und Sie erhalten das folgende Ergebnis:

Um den prozentualen Anteil der Veränderung zwischen einer bestimmten Zahl und allen anderen Zahlen zu berechnen, legen Sie die Adresse dieser Zelle mit dem $-Zeichen fest, z. B. $C$2.

Zur Berechnung des prozentualen Anstiegs bzw. Rückgangs für jeden Monat im Vergleich zum Januar (C2) lautet die Formel in D3 beispielsweise wie folgt:

=(C3-$C$2)/$C$2

Beim Kopieren der Formel in die darunter liegenden Zellen bleibt der absolute Verweis ($C$2) gleich, während der relative Verweis (C3) je nach relativer Position der Zeile, in die die Formel kopiert wird, zu C4, C5 usw. wird.

Weitere Formelbeispiele finden Sie unter Berechnung der prozentualen Veränderung in Excel.

Berechnung von Betrag und Gesamtbetrag in Prozent

Wie Sie soeben gesehen haben, ist die Berechnung von Prozentsätzen in Excel einfach, ebenso wie die Berechnung von Beträgen und Summen, wenn Sie den Prozentsatz kennen.

Beispiel 1: Berechnung des Betrags nach Summe und Prozentsatz

Angenommen, Sie kaufen einen neuen Laptop für 950 Dollar und auf diesen Kauf werden 11 % MwSt. erhoben. Die Frage ist: Wie viel müssen Sie zusätzlich zum Nettopreis bezahlen? Mit anderen Worten: Was sind 11 % von 950 Dollar?

Die folgende Formel ist hilfreich:

Unter der Annahme, dass sich der Gesamtwert in Zelle A2 und der Prozentwert in B2 befindet, wird die obige Formel zu einer einfachen =A2*B2 und gibt 104,50 zurück.

Wenn Sie in Excel eine Zahl gefolgt von einem Prozentzeichen (%) eingeben, wird die Zahl als ein Hundertstel ihres Wertes interpretiert. 11 % wird beispielsweise als 0,11 gespeichert, und Excel verwendet diesen Wert in allen Formeln und Berechnungen.

Mit anderen Worten, die Formel =A2*11% ist gleichbedeutend mit =A2*0.11 Es steht Ihnen natürlich frei, die dem Prozentsatz entsprechende Dezimalzahl direkt in eine Formel einzusetzen, wenn dies für Ihre Arbeitsblätter besser geeignet ist.

Beispiel 2: Berechnung der Summe nach Betrag und Prozentsatz

Ein Beispiel: Ihr Freund hat Ihnen seinen alten Computer für 400 Dollar angeboten, also 30 % unter dem ursprünglichen Preis. Sie möchten wissen, wie hoch der ursprüngliche Preis war.

Da 30 % der Rabatt ist, ziehen Sie ihn zunächst von 100 % ab, um zu wissen, welchen Prozentsatz Sie tatsächlich zahlen müssen (100 % - 30 % = 70 %). Nun brauchen Sie die Formel, um den ursprünglichen Preis zu berechnen, d. h. die Zahl zu finden, deren 70 % gleich 400 sind.

Die Formel lautet wie folgt:

Auf reale Daten angewandt, kann sie jede der folgenden Formen annehmen:

=A2/B2

oder

=A2/0.7

oder

=A2/70%

Tipp: Um eine Antwort auf eine schwierigere Frage zu erhalten - wie man den Zinsbetrag einer Darlehenszahlung berechnet, wenn man den Zinssatz kennt - schauen Sie sich die IPMT-Funktion an.

Wie man eine Zahl prozentual erhöht/verringert

Die Ferienzeit steht vor der Tür, und das bedeutet, dass sich Ihre üblichen wöchentlichen Ausgaben ändern. Sie sollten verschiedene Möglichkeiten in Betracht ziehen, um Ihr optimales wöchentliches Taschengeld zu ermitteln.

An erhöhen. einen Betrag durch einen Prozentsatz zu teilen, verwenden Sie diese Formel:

Um zum Beispiel den Wert in Zelle A1 um 20 % zu erhöhen, lautet die Formel:

=A1*(1+20%)

An verringern einen Betrag um einen Prozentsatz:

Um zum Beispiel den Wert in Zelle A1 um 20 % zu verringern, lautet die Formel:

=A1*(1-20%)

Wenn in unserem Beispiel A2 Ihre aktuellen Ausgaben und B2 der Prozentsatz ist, um den Sie diesen Betrag erhöhen oder verringern möchten, geben Sie die folgenden Formeln in Zelle C2 ein:

Erhöhung in Prozent:

=A2*(1+B2)

Prozentuale Verringerung:

=A2*(1-B2)

Vergrößern/Verkleinern einer ganzen Spalte um einen bestimmten Prozentsatz

Angenommen, Sie haben eine Zahlenspalte, die Sie um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen oder verringern möchten, und Sie möchten die aktualisierten Zahlen in derselben Spalte haben, anstatt eine neue Spalte mit der Formel hinzuzufügen.

Hier sind 5 schnelle Schritte, um diese Aufgabe zu bewältigen:

1. Geben Sie alle Zahlen, die Sie erhöhen oder verringern möchten, in einer Spalte ein, in diesem Beispiel in Spalte B.
2. Geben Sie in eine leere Zelle eine der folgenden Formeln ein:

   Erhöhung in Prozent:

   =1+20%

   Prozentuale Verringerung:

   Siehe auch: Excel-Diagramme: Titel hinzufügen, Diagrammachse, Legende und Datenbeschriftungen anpassen

   =1-20%

   

   Es steht Ihnen natürlich frei, die 20 % in den obigen Formeln durch den von Ihnen gewünschten Prozentsatz zu ersetzen.

3. Markieren Sie die Zelle mit der Formel (in unserem Fall C2) und kopieren Sie sie mit der Tastenkombination Strg + C .
4. Markieren Sie den Bereich der Zellen, den Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und dann auf Spezial einfügen...

Und hier ist das Ergebnis: Alle Zahlen in Spalte B werden um 20 % erhöht:

Auf die gleiche Weise können Sie multiplizieren oder dividieren Geben Sie einfach den gewünschten Prozentsatz in eine leere Zelle ein und befolgen Sie die obigen Schritte.

So berechnen Sie Prozentsätze in Excel. Und selbst wenn die Arbeit mit Prozentsätzen noch nie Ihre Lieblingsmathematik war, können Sie mit diesen grundlegenden Prozentformeln Excel die Arbeit abnehmen. Das war's für heute, danke fürs Lesen!