U ovom vodiču ćete naučiti brz način izračunavanja postotaka u Excel-u, pronaći osnovnu formulu procenta i još nekoliko formula za izračunavanje procenta povećanja, procenta ukupnog i više.

Izračunavanje procenta je korisno u mnogim oblastima života, bilo da se radi o napojnicama u restoranima, proviziji preprodavača, porezu na dohodak ili kamatnoj stopi. Recimo, imali ste dovoljno sreće da dobijete promotivni kod od 25% na novi plazma TV. Je li ovo dobar posao? I koliko ćete na kraju morati platiti?

U ovom vodiču ćemo istražiti nekoliko tehnika koje će vam pomoći da efikasno izračunate postotak u Excelu i naučite osnovne formule procenta koje će vam pomoći da nagađate vaše izračune.

Osnove postotaka

Izraz "procent" je izveden iz latinskog percentum , što znači "na sto". Kao što se vjerovatno sjećate sa časa matematike u srednjoj školi, postotak je razlomak od 100 koji se izračunava tako što se brojilac podijeli sa nazivnikom i rezultat pomnoži sa 100.

Osnovna formula procenta je sljedeća:

(Deo/Celo)*100 = Procenat

Na primer, ako ste imali 20 jabuka i dali ste 5 svojim prijateljima, koliko ste dali, u procentima? Jednostavnim izračunom =5/20*100 dobijate odgovor - 25%.

Ovako inače izračunavate procente u školi i svakodnevnom životu. Procenat izračunavanja upostotak:

=1-20%

Naravno, slobodno možete zamijeniti 20% u gornjim formulama sa procentom koji želite.

Odaberite ćeliju s formulom (C2 u našem slučaju) i kopirajte je pritiskom na Ctrl + C .

Odaberite raspon ćelija koje želite promijeniti, kliknite desnim klikom na odabir i zatim kliknite Zalijepi Posebno…

U dijaloškom prozoru Specijalno zalijepi odaberite Vrijednosti pod Zalijepi , Množi pod Operacija i kliknite U redu .

I evo rezultata - sve brojevi u koloni B se povećavaju za 20%:

Na isti način, možete pomnožiti ili podijeliti stupac brojeva sa određeni procenat. Jednostavno unesite željeni procenat u praznu ćeliju i slijedite gore navedene korake.

Ovako izračunavate postotak u Excelu. Čak i ako rad s procentima nikada nije bio vaša omiljena vrsta matematike, korištenjem ovih osnovnih formula za postotak možete natjerati Excel da obavi posao umjesto vas. To je sve za danas, hvala na čitanju!

Microsoft Excel je još lakši jer Excel neke operacije umjesto vas obavlja automatski, u pozadini.

Nažalost, ne postoji univerzalna Excel formula za postotak koja bi pokrila sve moguće scenarije. Ako nekoga pitate "Koji postotak formule koristim da dobijem rezultat koji želim?", najvjerovatnije ćete dobiti odgovor poput "Pa, to ovisi o tome koji točno rezultat želite postići."

Dakle, dozvolite mi da vam pokažem nekoliko jednostavnih formula za izračunavanje procenta u Excelu, kao što je formula za povećanje procenta, formula za dobivanje postotaka od ukupnog iznosa i više.

Osnovna Excel formula za postotak

Osnovna formula za izračunavanje procenta u Excel-u je sledeća:

Deo/Ukupno = Procenat

Ako je uporedite sa osnovnom matematičkom formulom za procenat, primetićete da Excelovoj formuli procenta nedostaje deo *100. Kada izračunavate postotak u Excelu, ne morate množiti rezultujući razlomak sa 100 jer Excel to radi automatski kada se na ćeliju primjenjuje format postotka.

A sada, da vidimo kako možete koristiti Excel formula procenta na podacima iz stvarnog života. Pretpostavimo da imate broj " Naručenih artikala " u koloni B i " Isporučenih artikala " u koloni C. Da biste saznali postotak isporučenih proizvoda, izvršite sljedeće korake:

• Unesite formulu =C2/B2 u ćeliju D2 i kopirajte je u onoliko redova koliko vam je potrebno.
• Kliknite naDugme Percent Style ( Početna kartica > Broj grupa) za prikaz rezultujućih decimalnih razlomaka u procentima.
• Ne zaboravite povećati broj decimalna mjesta ako je potrebno, kao što je objašnjeno u savjetima o postocima.
• Gotovo! : )

Isti niz koraka će se izvesti kada se koristi bilo koja druga formula procenta u Excelu.

U sljedećem primjeru, kolona D prikazuje zaokruženi postotak isporučenih stavki, bez bilo koja decimalna mjesta koja se prikazuju.

Izračunavanje procenta od ukupnog iznosa u Excel-u

U stvari, gornji primjer je poseban slučaj izračunavanja postotaka od ukupnog iznosa. Sada, hajde da istražimo još nekoliko primjera koji će vam pomoći da brzo izračunate postotak ukupnog u Excelu na različitim skupovima podataka.

Primjer 1. Ukupan iznos se nalazi na kraju tabele u određenom cell

Vrlo uobičajen scenario je kada imate zbroj u jednoj ćeliji na kraju tabele. U ovom slučaju, formula za postotak će biti slična onoj o kojoj smo upravo razgovarali sa jedinom razlikom što je referenca ćelije u nazivniku apsolutna referenca (sa $). Znak dolara fiksira referencu na datu ćeliju, tako da da se nikada ne mijenja bez obzira gdje se formula kopira.

Na primjer, ako imate neke vrijednosti u koloni B i njihov ukupan u ćeliji B10, koristili biste sljedeću formulu za izračunavanje postotaka od ukupnog broja:

=B2/$B$10

Koristite relativnu referencu ćelije na ćeliju B2 jer želite da se ona promijeni kada kopirate formulu u druge ćelije kolone B. Ali unosite $B$10 kao apsolutno referenca ćelije jer želite da ostavite nazivnik fiksiran na B10 kada se formula automatski popunjava do reda 9.

Savjet. Da bi nazivnik postao apsolutna referenca, ili ručno unesite znak dolara ($) ili kliknite na referencu ćelije u traci formule i pritisnite F4.

Snimak ekrana ispod pokazuje rezultate koje daje formula, kolona Procenti od ukupnog broja je formatirana kao postotak sa prikazanim 2 decimalna mjesta.

Primjer 2. Dijelovi ukupnog iznosa nalaze se u više redova

U gornjem primjeru, pretpostavimo da imate nekoliko redova za isti proizvod i želite znati koji dio ukupnog iznosa čine sve narudžbe tog određenog proizvoda.

U ovom slučaju, možete koristiti funkciju SUMIF da prvo zbrojite sve brojeve koji se odnose na dati proizvod, a zatim podijelite taj broj sa ukupnim, ovako:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

S obzirom da kolona A sadrži sve nazive proizvoda, kolona B navodi odgovarajuće količine, ćelija E1 je naziv proizvoda koji vas zanima, a ukupan iznos je u ćeliji B10, vaša formula iz stvarnog života može izgledati slično ovome:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naravno, naziv proizvoda možete staviti direktno u formulu, ovako:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Ako želitesaznajte koji dio ukupnog iznosa čini nekoliko različitih proizvoda, zbrojite rezultate koje daje nekoliko funkcija ZBIR, a zatim podijelite taj broj sa ukupnim. Na primjer, sljedeća formula izračunava postotak trešanja i jabuka:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Za više informacija o funkciji SUM, pogledajte sljedeće tutorijale:

• Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu
• Excel SUMIFS i SUMIF sa više kriterija

Kako izračunati postotnu razliku u Excelu

Od svih formula za izračunavanje postotka u Excel-u je formula za promjenu postotka vjerojatno ona koju biste najčešće koristili.

Excel formula za postotak povećanja/smanjenja

Da biste izračunali postotak razlike između dvije vrijednosti A i B, generička formula je:

Postotak promjene = (B - A) / A

Kada primjenjujete ovu formulu na stvarne podatke, važno je da ispravno odredite koja je vrijednost A, a koja B. Na primjer, jučer ste imali 80 jabuka i kako imate 100, što znači da sada imate 20 jabuka više nego prije, što je povećanje od 25%. Ako ste imali 100 jabuka, a sada ih imate 80, vaš broj jabuka se smanjio za 20, što je smanjenje od 20%.

S obzirom na gore navedeno, naša Excel formula za procentualne promjene ima sljedeći oblik:

(Nova vrijednost - stara vrijednost) / Stara vrijednost

A sada, da vidimo kako možete koristiti ovu formulu za izračunavanje postotne razlike uvaše proračunske tabele.

Primjer 1. Izračunavanje postotne razlike između 2 kolone

Pretpostavimo da imate cijene za prošli mjesec u koloni B i cijene ovog mjeseca u koloni C. Tada vaša formula procenta promjene ima ovaj oblik :

=(C2-B2)/B2

Da biste ispravno izračunali postotak razlike između dva broja, izvršite ove korake.

1. Unesite formulu u bilo koju praznu ćeliju u redu 2, recimo D2. Ovo će dati rezultat kao decimalni broj.
2. Odaberite ćeliju formule i kliknite gumb Percent Style na kartici Home da pretvorite decimalni broj u postotak.
3. Prevucite formulu nadole da je kopirate u ćelije ispod.

Kao rezultat, formula izračunava procenat promene u ovom mesecu (kolona C) u odnosu na prošli mesec ( kolona B). Pozitivni procenti koji pokazuju procentualno povećanje formatirani su uobičajenom crnom bojom, dok su negativni procenti (procentni pad) formatirani crvenom bojom. Da bi se ovo uradilo automatski, postavite prilagođeni format za negativne procente kako je objašnjeno u ovom savjetu.

Primjer 2. Izračunavanje procentualne razlike između dva broja

U slučaju da ako imate jedan stupac brojeva, recimo stupac C koji prikazuje sedmičnu ili mjesečnu prodaju, možete izračunati procentualne promjene između prethodne sedmice/mjeseca i tekućeg koristeći ovu formulu:

=(C3-C2)/C2

Gdje C2 i C3 su brojevi koje upoređujete.

Napomena.Obratite pažnju da biste trebali preskočiti prvi red sa podacima i staviti svoju formulu postotne razlike u 2. ćeliju, što je D3 u ovom primjeru.

Da prikažete decimale kao postotke, primijenite format postotka na ćelije koje sadrže vašu formulu i dobit ćete sljedeći rezultat:

Da biste izračunali postotak promjene između određenog broja i sve ostale brojeve, fiksirajte adresu te ćelije pomoću znaka $, npr. $C$2.

Na primjer, za izračunavanje procenta povećanja/smanjenja za svaki mjesec u poređenju sa januarom (C2), formula u D3 je:

=(C3-$C$2)/$C$2

Kada kopiranjem formule u ćelije ispod, apsolutna referenca ($C$2) će ostati ista, dok će se relativna referenca (C3) promijeniti u C4, C5 i tako dalje na osnovu relativnog položaja reda u kojem je formula kopirano.

Za više primjera formule, pogledajte Kako izračunati procentualne promjene u Excelu.

Izračunavanje iznosa i ukupnog u postocima

Kao što Upravo sam vidio, izračunavanje postotaka u Excelu je jednostavno, kao i izračunavanje iznosa i ukupnih iznosa ako znate postotak.

Primjer 1. Izračunajte iznos prema ukupnom iznosu i postotku

Pretpostavimo da kupujete novi laptop za 950$ i na ovu kupovinu naplaćuju 11% PDV-a. Pitanje je - koliko morate platiti povrh neto cijene? Drugim riječima, koliko je 11% od $950?

Sljedeća formula ćepomoć:

Ukupno * Postotak = Iznos

Pod pretpostavkom da je ukupna vrijednost u ćeliji A2, a postotak u ćeliji B2, gornja formula se pretvara u jednostavnu =A2*B2 i vraća 104,50.

Zapamtite, kada u Excel unesete broj praćen znakom procenta (%), broj se tumači kao stoti dio njegove vrijednosti. Na primjer, 11% je zapravo pohranjeno kao 0,11 i Excel koristi ovu osnovnu vrijednost u svim formulama i izračunima.

Drugim riječima, formula =A2*11% je ekvivalentna =A2*0.11 . Naravno, slobodno možete koristiti decimalni broj odgovara procentu direktno u formuli ako ovo radi bolje za vaše radne listove.

Primjer 2. Izračunavanje ukupnog iznosa i procenta

Na primjer, vaš prijatelj vam je ponudio svoj stari kompjuter za 400 dolara, što je 30% niže od originalne cijene. Želite znati kolika je bila originalna cijena.

Budući da je 30% popusta, prvo ga oduzimate od 100% da biste znali koji postotak zapravo morate platiti (100% - 30% = 70%). Sada vam je potrebna formula za izračunavanje originalne cijene, tj. da pronađete broj čijih 70% je jednako 400.

Formula glasi kako slijedi:

Iznos / Postotak = Ukupno

Primijenjeno na stvarne podatke, može imati bilo koji od sljedećih oblika:

=A2/B2

ili

=A2/0.7

ili

=A2/70%

Savjet. Da biste dobili odgovor na teže pitanje - kako izračunati iznos kamate na otplatu kredita znajući kamatustopa - pogledajte IPMT funkciju.

Kako povećati/smanjiti broj za postotak

Praznika je pred nama i to ukazuje na promjenu vaše uobičajene nedjeljne potrošnje. Možda ćete htjeti razmotriti različite opcije da saznate svoju optimalnu sedmičnu naknadu.

Da povećate iznos za postotak, koristite ovu formulu:

= Iznos * (1 + %)

Na primjer, da biste povećali vrijednost u ćeliji A1 za 20%, formula je:

=A1*(1+20%)

Da smanjite iznos za postotak:

= Iznos * (1 - %)

Na primjer, da biste smanjili vrijednost u ćeliji A1 za 20%, formula je:

=A1*(1-20%)

U našem primjeru, ako je A2 vaši trenutni troškovi i B2 je postotak za koji želite povećati ili smanjiti taj iznos, evo formula koje biste unijeli u ćeliju C2:

Povećanje za postotak:

=A2*(1+B2)

Smanjenje za postotak:

=A2*(1-B2)

Kako povećati/smanjiti cijeli stupac za postotak

Pretpostavimo da imate stupac od brojeve koje želite povećati ili smanjiti za određeni postotak i želite da imate ažurirane brojeve u istoj koloni umjesto da dodajete novi stupac s formulom.

Evo 5 brzih koraka za rješavanje ovog zadatka :

1. Unesite sve brojeve koje želite povećati ili smanjiti u neki stupac, stupac B u ovom primjeru.
2. U praznu ćeliju unesite jednu od sljedećih formula:

   Povećaj za postotak :

   =1+20%

   Smanji za