В этом уроке вы узнаете быстрый способ вычисления процентов в Excel, найдете основную формулу процента и еще несколько формул для вычисления процентного увеличения, процента от общего числа и т.д.

Вычисление процента полезно во многих областях жизни, будь то чаевые в ресторане, комиссионные посреднику, подоходный налог или процентная ставка. Скажем, вам посчастливилось получить промокод на скидку 25% на новый плазменный телевизор. Хорошая ли это сделка? И сколько вам в итоге придется заплатить?

В этом учебнике мы рассмотрим несколько приемов, которые помогут вам эффективно вычислять проценты в Excel, и изучим основные формулы процентов, которые избавят вас от необходимости гадать.

Процентные основы

Термин "процент" происходит от латинского процент Как вы, вероятно, помните из школьного курса математики, процент - это дробь от 100, которая вычисляется путем деления числителя на знаменатель и умножения результата на 100.

Основная процентная формула выглядит следующим образом:

Например, если у вас было 20 яблок и вы отдали 5 своим друзьям, сколько вы отдали в процентах? Выполнив простой расчет =5/20*100 вы получите ответ - 25%.

Так обычно вычисляют проценты в школе и повседневной жизни. Вычисление процентов в Microsoft Excel еще проще, поскольку Excel выполняет некоторые операции за вас автоматически, в фоновом режиме.

К сожалению, не существует универсальной формулы Excel для процента, которая охватывала бы все возможные сценарии. Если вы спросите кого-нибудь: "Какую формулу процента мне использовать, чтобы получить нужный результат?", скорее всего, вы получите ответ типа "Ну, это зависит от того, какого именно результата вы хотите достичь".

Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для вычисления процентов в Excel, таких как формула процентного увеличения, формула для получения процентов от общего числа и другие.

Основная формула процента в Excel

Основная формула для вычисления процента в Excel выглядит следующим образом:

Если вы сравните ее с основной математической формулой процента, вы заметите, что в формуле процента Excel отсутствует часть *100. При вычислении процента в Excel вам не нужно умножать полученную дробь на 100, поскольку Excel делает это автоматически, когда к ячейке применяется формат Процент.

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу процента в Excel на реальных данных. Предположим, у вас есть число " Заказанные товары " в колонке B и " Доставленные предметы " в столбце С. Чтобы узнать процент поставленной продукции, выполните следующие действия:

• Введите формулу =C2/B2 в ячейке D2, и скопируйте его вниз на столько строк, сколько вам нужно.
• Нажмите кнопку Процентный стиль кнопка ( Главная вкладка> Номер группа) для отображения полученных десятичных дробей в виде процентов.
• Не забудьте увеличить количество десятичных знаков, если это необходимо, как объясняется в советах по процентам.
• Готово! : )

Та же последовательность действий должна быть выполнена при использовании любой другой процентной формулы в Excel.

В следующем примере в столбце D отображается округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.

Вычисление процента от общего количества в Excel

Фактически, приведенный выше пример является частным случаем вычисления процента от общего числа. Теперь давайте рассмотрим еще несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить процент от общего числа в Excel на различных наборах данных.

Пример 1. Итоговая сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке

В этом случае формула процента будет похожа на ту, которую мы только что обсудили, с той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (с $). Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она никогда не изменится независимо от того, куда копируется формула.

Например, если у вас есть некоторые значения в столбце B и их общая сумма в ячейке B10, вы можете использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы:

=B2/$B$10

Вы используете относительную ссылку на ячейку B2, потому что хотите, чтобы она изменялась при копировании формулы в другие ячейки столбца B. Но вы вводите $B$10 как абсолютную ссылку на ячейку, потому что хотите оставить знаменатель фиксированным на B10 при автозаполнении формулы до строки 9.

Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4 .

На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой Проценты от общего количества столбец форматируется в процентах с указанием 2 знаков после запятой.

Пример 2. Части общей суммы находятся в нескольких строках

В приведенном выше примере, предположим, у вас есть несколько строк для одного и того же продукта, и вы хотите узнать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного продукта.

В этом случае вы можете использовать функцию SUMIF, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному продукту, а затем разделить это число на общее количество, как показано ниже:

=SUMIF(диапазон, критерии, сумма_диапазона) / итог

Учитывая, что в столбце A содержатся названия всех продуктов, в столбце B - соответствующие количества, в ячейке E1 - название интересующего вас продукта, а итог находится в ячейке B10, ваша реальная формула может выглядеть примерно так:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Естественно, вы можете поместить название продукта непосредственно в формулу, например, так:

=SUMIF(A2:A9, "вишня", B2:B9) / $B$10

Если вы хотите узнать, какую часть от общего количества составляют несколько различных продуктов, сложите результаты, полученные несколькими функциями SUMIF, а затем разделите это число на общее количество. Например, следующая формула рассчитывает процентное содержание вишни и яблок:

=(SUMIF(A2:A9, "вишни", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "яблоки", B2:B9)) / $B$10

Для получения дополнительной информации о функции SUM ознакомьтесь со следующими учебными пособиями:

• Как использовать функцию SUMIF в Excel
• Excel SUMIFS и SUMIF с несколькими критериями

Как вычислить процентную разницу в Excel

Из всех формул для вычисления процентов в Excel формула процентного изменения, вероятно, является той, которую вы будете использовать чаще всего.

Формула Excel для процентного увеличения / уменьшения

Для расчета процента разницы между двумя значениями A и B используется общая формула:

При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение является A, а какое - B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а теперь - 100, то есть теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что составляет 25% прироста. Если у вас было 100 яблок, а теперь - 80, то ваше количество яблок уменьшилось на 20, что составляет 20% уменьшения.

Учитывая вышесказанное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующий вид:

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу для вычисления процентной разницы в своих электронных таблицах.

Пример 1. Вычисление процентной разницы между двумя столбцами

Предположим, у вас есть цены прошлого месяца в столбце B и цены этого месяца в столбце C. Тогда ваша формула процентного изменения примет следующий вид:

= (C2-B2)/B2

Чтобы правильно рассчитать процентную разницу между двумя числами, выполните следующие действия.

1. Введите формулу в любую пустую ячейку в строке 2, например D2. Это выведет результат в виде десятичного числа.
2. Выберите ячейку с формулой и нажмите кнопку Процентный стиль кнопка на Главная вкладка для преобразования десятичного числа в проценты.
3. Перетащите формулу вниз, чтобы скопировать ее в ячейки ниже.

В результате формула вычисляет процент изменения в этом месяце (столбец C) по сравнению с прошлым месяцем (столбец B). Положительные проценты, которые показывают процентное увеличение, форматируются обычным черным цветом, а отрицательные проценты (процентное уменьшение) - красным. Чтобы это делалось автоматически, установите пользовательский формат для отрицательных процентов, как описано в этом совете.

Пример 2. Вычисление процентной разницы между двумя числами

Если у вас есть один столбец с числами, скажем, столбец C, в котором перечислены еженедельные или ежемесячные продажи, вы можете рассчитать процентное изменение между предыдущей неделей/месяцем и текущей, используя эту формулу:

= (C3-C2)/C2

Где C2 и C3 - это числа, которые вы сравниваете.

Примечание. Обратите внимание, что вы должны пропустить первую строку с данными и поместить формулу процентной разницы во 2-ю ячейку, которая в данном примере является D3.

Чтобы отобразить десятичные числа в виде процентов, примените формат процентов к ячейкам, содержащим вашу формулу, и вы получите следующий результат:

Чтобы вычислить процент изменения между определенным числом и всеми остальными числами, зафиксируйте адрес этой ячейки с помощью знака $, например, $C$2.

Например, для расчета процентного увеличения / уменьшения для каждого месяца по сравнению с январем (C2), формула в D3 имеет вид:

= (C3-$C$2)/$C$2

При копировании формулы в ячейки ниже абсолютная ссылка ($C$2) останется прежней, а относительная ссылка (C3) изменится на C4, C5 и так далее в зависимости от относительного положения строки, в которую копируется формула.

Примеры формул см. в разделе Как рассчитать процентное изменение в Excel.

Вычисление суммы и итога по процентам

Как вы только что убедились, вычислять проценты в Excel очень просто, как и вычислять суммы и итоги, если вы знаете процент.

Пример 1. Вычисление суммы по общему количеству и процентам

Предположим, вы покупаете новый ноутбук за $950, и на эту покупку начисляется 11% НДС. Вопрос в том, сколько вы должны заплатить сверх чистой цены? Другими словами, сколько составляет 11% от $950?

В этом поможет следующая формула:

Если предположить, что общее значение находится в ячейке A2, а процент - в B2, то приведенная выше формула превращается в простую =A2*B2 и возвращает 104,50.

Помните, что когда вы вводите в Excel число, за которым следует знак процента (%), это число интерпретируется как сотая часть его значения. Например, 11% на самом деле хранится как 0,11, и Excel использует это базовое значение во всех формулах и расчетах.

Другими словами, формула =A2*11% эквивалентно =A2*0.11 Естественно, вы можете использовать десятичное число, соответствующее проценту, непосредственно в формуле, если это лучше подходит для ваших рабочих листов.

Пример 2. Подсчет итогов по сумме и процентам

Например, ваш друг предложил вам свой старый компьютер за $400, что на 30% меньше первоначальной цены. Вы хотите узнать, какой была первоначальная цена.

Поскольку 30% - это скидка, вычтите ее сначала из 100%, чтобы узнать, какой процент вам придется заплатить (100% - 30% = 70%). Теперь вам нужна формула для расчета первоначальной цены, то есть для нахождения числа, 70% которого равны 400.

Формула выглядит следующим образом:

Применительно к реальным данным он может принимать любую из следующих форм:

=A2/B2

или

=A2/0.7

или

=A2/70%

Совет. Чтобы получить ответ на более сложный вопрос - как рассчитать сумму платежа по кредиту, зная процентную ставку - ознакомьтесь с функцией IPMT.

Как увеличить/уменьшить число на процент

Наступил сезон отпусков, и это говорит об изменении ваших обычных еженедельных расходов. Возможно, вы захотите рассмотреть различные варианты, чтобы определить свой оптимальный недельный расход.

На увеличить сумму на процент, используйте эту формулу:

Например, чтобы увеличить значение в ячейке A1 на 20%, используется следующая формула:

=A1*(1+20%)

На уменьшить сумму на процент:

Например, чтобы уменьшить значение в ячейке A1 на 20%, используется следующая формула:

=A1*(1-20%)

В нашем примере, если A2 - это ваши текущие расходы, а B2 - процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить эту сумму, вот формулы, которые вы введете в ячейку C2:

Увеличение на процент:

=A2*(1+B2)

Сократите в процентном соотношении:

=A2*(1-B2)

Как увеличить/уменьшить весь столбец на процент

Предположим, у вас есть столбец чисел, которые вы хотите увеличить или уменьшить на определенный процент, и вы хотите, чтобы обновленные числа были в том же столбце, а не добавляли новый столбец с формулой.

Вот 5 быстрых шагов для решения этой задачи:

1. Введите все числа, которые вы хотите увеличить или уменьшить, в какой-либо столбец, в данном примере столбец B.
2. В пустую ячейку введите одну из приведенных ниже формул:

   Увеличение на процент:

   =1+20%

   Сократите в процентном соотношении:

   =1-20%

   

   Естественно, вы можете заменить 20% в приведенных выше формулах на нужный вам процент.

3. Выделите ячейку с формулой (в нашем случае C2) и скопируйте ее, нажав Ctrl + C .
4. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши выделение, а затем щелкните Паста специальная...

И вот результат - все числа в колонке B увеличены на 20%:

Таким же образом вы можете умножить или разделить Просто введите нужный процент в пустую ячейку и выполните описанные выше действия.

Вот как вычисляется процент в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, используя эти основные формулы процента, вы можете заставить Excel делать работу за вас. На сегодня это все, спасибо за чтение!