Neste titorial, atoparás un xeito rápido de calcular porcentaxes en Excel, atoparás a fórmula de porcentaxe básica e algunhas fórmulas máis para calcular o aumento porcentual, a porcentaxe do total e moito máis.

Calcular a porcentaxe é útil en moitas áreas da vida, xa se trate de propinas de restaurantes, comisións de revendedores, impostos sobre a renda ou tipos de interese. Digamos, tiveches a sorte de conseguir un código promocional do 25 % de desconto nun novo televisor de plasma. É este un bo negocio? E canto terás que pagar finalmente?

Neste titorial, imos explorar algunhas técnicas que che axudarán a calcular a porcentaxe de forma eficiente en Excel e aprender as fórmulas básicas de porcentaxe que eliminarán as conxecturas. os teus cálculos.

Conceptos básicos da porcentaxe

O termo "por cento" deriva do latín per centum , que significa "por cento". Como probablemente lembrarás da clase de matemáticas do instituto, unha porcentaxe é unha fracción de 100 que se calcula dividindo o numerador polo denominador e multiplicando o resultado por 100.

A fórmula de porcentaxe básica é a seguinte:

(Parte/Todo)*100 = Porcentaxe

Por exemplo, se tiñas 20 mazás e deches 5 aos teus amigos, canto lles deches, en porcentaxe? Ao realizar un simple cálculo =5/20*100 obtén a resposta: 25%.

Así é como calculas normalmente as porcentaxes na escola e na vida cotiá. Calcular porcentaxe enporcentaxe:

=1-20%

Por suposto, podes substituír o 20% das fórmulas anteriores pola porcentaxe que queiras.

Seleccione a cela coa fórmula (C2 no noso caso) e cópiaa premendo Ctrl + C .

Seleccione o intervalo de celas que quere cambiar, prema co botón dereito na selección e despois prema en Pegar Especial...

Na xanela de diálogo Pegar especial , seleccione Valores en Pegar , Multiplica en Operación e fai clic en Aceptar .

E aquí está o resultado: todos os os números da columna B increméntanse nun 20 %:

Do mesmo xeito, pode multiplicar ou dividir unha columna de números por un determinada porcentaxe. Simplemente introduza a porcentaxe desexada nunha cela baleira e siga os pasos anteriores.

Así é como calcula a porcentaxe en Excel. E aínda que traballar con porcentaxes nunca foi o teu tipo de matemáticas favorito, usando estas fórmulas de porcentaxes básicas podes conseguir que Excel faga o traballo por ti. Isto é todo por hoxe, grazas por ler!

Microsoft Excel é aínda máis sinxelo xa que Excel realiza algunhas operacións por ti automaticamente, en segundo plano.

Lamentablemente, non hai unha fórmula universal de Excel para a porcentaxe que abarque todos os escenarios posibles. Se lle preguntas a alguén "Que fórmula por cento uso para obter o resultado que quero?", o máis probable é que obteña unha resposta como "Ben, iso depende do resultado exacto que queiras conseguir".

Entón, permíteme mostrarche algunhas fórmulas sinxelas para calcular unha porcentaxe en Excel, como unha fórmula de aumento porcentual, unha fórmula para obter porcentaxes dun total e moito máis.

Fórmula básica de porcentaxe de Excel

A fórmula básica para calcular a porcentaxe en Excel é a seguinte:

Parte/Total = Porcentaxe

Se o comparas coa fórmula matemática básica para a porcentaxe, notarás que a fórmula porcentual de Excel carece da parte *100. Ao calcular unha porcentaxe en Excel, non tes que multiplicar a fracción resultante por 100 xa que Excel fai isto automaticamente cando se aplica o formato de porcentaxe a unha cela.

E agora, vexamos como podes usar o Excel. fórmula porcentual sobre datos da vida real. Supoña que tes o número de " Artigos pedidos " na columna B e " Artigos entregados " na columna C. Para coñecer a porcentaxe de produtos entregados, siga os seguintes pasos:

• Introduza a fórmula =C2/B2 na cela D2 e ​​cópiaa ata tantas filas como necesites.
• Fai clic no botónBotón Estilo porcentual (pestana Inicio >grupo Número ) para mostrar as fraccións decimais resultantes como porcentaxes.
• Lembra aumentar o número de cifras decimais se é necesario, como se explica en Consellos de porcentaxes.
• Feito! : )

A mesma secuencia de pasos realizarase cando se utilice calquera outra fórmula de porcentaxe en Excel.

No seguinte exemplo, a columna D mostra unha porcentaxe redondeada dos elementos entregados, sen calquera cifra decimais que se mostre.

Calculo da porcentaxe do total en Excel

De feito, o exemplo anterior é un caso particular de cálculo de porcentaxes dun total. Agora, imos investigar algúns exemplos máis que che axudarán a facer un traballo rápido de calcular unha porcentaxe dun total en Excel en diferentes conxuntos de datos.

Exemplo 1. O total está ao final da táboa nun determinado cela

Un escenario moi común é cando tes un total nunha única cela ao final dunha táboa. Neste caso, a fórmula de porcentaxe será similar á que acabamos de comentar coa única diferenza de que unha referencia de cela no denominador é unha referencia absoluta (con $). O signo de dólar fixa a referencia a unha cela determinada, polo que que nunca cambia sen importar onde se copie a fórmula.

Por exemplo, se tes algúns valores na columna B e o seu total na cela B10, utilizarías a seguinte fórmula para calcular as porcentaxes do total:

=B2/$B$10

Utilizas unha referencia de cela relativa á cela B2 porque queres que se cambie cando copias a fórmula a outras celas da columna B. Pero introduces $B$10 como valor absoluto referencia de cela porque quere deixar o denominador fixo en B10 ao encher automaticamente a fórmula ata a fila 9.

Consello. Para facer do denominador unha referencia absoluta, escriba o signo de dólar ($) manualmente ou prema na referencia da cela na barra de fórmulas e prema F4 .

A seguinte captura de pantalla mostra os resultados que devolve a fórmula, a columna Porcentaxes do total está formatada como porcentaxe con 2 cifras decimais.

Exemplo 2. As partes do total están en varias filas

No exemplo anterior, supoñamos que tes varias filas para o mesmo produto e queres saber que parte do total está formada por todos os pedidos dese produto en particular.

Neste caso, podes usar a función SUMIF para sumar primeiro todos os números relativos a un determinado produto e despois dividir ese número polo total, así:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Dado que a columna A contén todos os nomes de produtos, a columna B enumera as cantidades correspondentes, a cela E1 é o nome do produto que che interesa e o total está na cela B10, a túa fórmula real pode ser semellante a esta:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naturalmente, podes poñer o nome do produto directamente na fórmula, así:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Se queresdescubre que parte do total forman uns poucos produtos diferentes, suma os resultados devoltos por varias funcións SUMIF e, a continuación, divide ese número polo total. Por exemplo, a seguinte fórmula calcula a porcentaxe de cereixas e mazás:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Para obter máis información sobre a función SUMA, consulta os seguintes titoriais:

• Como usar a función SUMIF en Excel
• Excel SUMIFS e SUMIF con varios criterios

Como calcular a diferenza porcentual en Excel

De todas as fórmulas para calcular porcentaxe en Excel, unha fórmula de cambio porcentual é probablemente a que usarías con máis frecuencia.

Fórmula de Excel para aumentar/diminución porcentual

Para calcular a porcentaxe de diferenza entre dous valores A e B, a fórmula xenérica é:

Cambio porcentual = (B - A) / A

Ao aplicar esta fórmula a datos reais, é importante que determines correctamente que valor é A e cal é B. Por exemplo, onte tiñas 80 mazás e como tes 100, é dicir, agora tes 20 mazás máis que antes, o que supón un aumento do 25%. Se tiñas 100 mazás e agora tes 80, o teu número de mazás reduciuse en 20, o que supón unha diminución do 20 %.

Tendo en conta o anterior, a nosa fórmula de Excel para o cambio porcentual adopta a seguinte forma:

(Novo valor - Antigo valor) / Antigo valor

E agora, imos ver como podes usar esta fórmula para calcular a diferenza porcentual enas túas follas de cálculo.

Exemplo 1. Cálculo da diferenza porcentual entre 2 columnas

Supoña que tes os prezos do último mes na columna B e os prezos deste mes na columna C. A continuación, a túa fórmula de cambio porcentual adopta esta forma :

=(C2-B2)/B2

Para calcular correctamente a diferenza porcentual entre dous números, siga estes pasos.

1. Introduza a fórmula en calquera cela en branco da fila 2, digamos D2. Isto mostrará o resultado como un número decimal.
2. Seleccione a cela da fórmula e faga clic no botón Estilo porcentual na pestana Inicio para converter o número decimal en porcentaxe.
3. Arrastra a fórmula cara abaixo para copiala nas celas seguintes.

Como resultado, a fórmula calcula a porcentaxe de cambio neste mes (columna C) en comparación co mes pasado ( columna B). As porcentaxes positivas que mostran un aumento porcentual están formateadas en negro habitual, mentres que as porcentaxes negativas (diminución porcentual) están formateadas en vermello. Para que isto se faga automaticamente, configure un formato personalizado para porcentaxes negativas como se explica neste consello.

Exemplo 2. Cálculo da diferenza porcentual entre dous números

No caso de que ten unha columna de números, digamos a columna C que enumera as vendas semanais ou mensuais, pode calcular o cambio porcentual entre a semana/mes anterior e a actual usando esta fórmula:

=(C3-C2)/C2

Onde C2 e C3 son os números que está a comparar.

Nota.Preste atención a que debe saltar a primeira fila con datos e poñer a súa fórmula de diferenza porcentual na segunda cela, que é D3 neste exemplo.

Para mostrar decimais como porcentaxes, aplique o formato de porcentaxe ás celas que conteñan a súa fórmula e obterá o seguinte resultado:

Para calcular a porcentaxe de cambio entre un determinado número e todos os demais números, corrixe o enderezo desa cela usando o signo $, por exemplo. $C$2.

Por exemplo, para calcular o incremento ou diminución porcentual de cada mes en comparación con xaneiro (C2), a fórmula en D3 é:

=(C3-$C$2)/$C$2

Cando copiando a fórmula nas celas de abaixo, a referencia absoluta ($C$2) seguirá sendo a mesma, mentres que a referencia relativa (C3) cambiará a C4, C5, etc. en función da posición relativa da fila onde está a fórmula. copiouse.

Para obter máis exemplos de fórmulas, consulta Como calcular o cambio porcentual en Excel.

Calculo da cantidade e do total por porcentaxe

Como ti. Acabo de ver, calcular porcentaxes en Excel é sinxelo, e tamén o é calcular cantidades e totais se coñeces a porcentaxe.

Exemplo 1. Calcula a cantidade por total e porcentaxe

Supoña que estás a mercar un portátil novo por 950 $ e cobran o 11 % de IVE nesta compra. A pregunta é: canto tes que pagar ademais do prezo neto? Noutras palabras, cal é o 11 % de 950 $?

A seguinte fórmula seráaxuda:

Total * Porcentaxe = Importe

Asumindo que o valor total está na cela A2 e a porcentaxe en B2, a fórmula anterior convértese nun simple =A2*B2 e devolve 104,50.

Lembre, cando escribe un número seguido do signo de porcentaxe (%) en Excel, o número interprétase como unha centésima parte do seu valor. Por exemplo, o 11 % gárdase realmente como 0,11 e Excel usa este valor subxacente en todas as fórmulas e cálculos.

É dicir, a fórmula =A2*11% é equivalente a =A2*0.11 . Por suposto, podes usar o número decimal. correspondente á porcentaxe directamente nunha fórmula se isto funciona mellor para as túas follas de traballo.

Exemplo 2. Cálculo do total por cantidade e porcentaxe

Por exemplo, o teu amigo ofreceulle o seu ordenador antigo por 400 $, que é un 30% de desconto do prezo orixinal. Queres saber cal era o prezo orixinal.

Xa que o 30 % é o desconto, primeiro desconto do 100 % para saber que porcentaxe realmente tes que pagar (100 % - 30 % = 70 %). Agora necesitas a fórmula para calcular o prezo orixinal, é dicir, para atopar o número cuxo 70 % é igual a 400.

A fórmula é a seguinte:

Importe / Porcentaxe = Total

Aplicado a datos reais, pode adoptar calquera das seguintes formas:

=A2/B2

ou

=A2/0.7

ou

=A2/70%

Consello. Para obter unha resposta a unha pregunta máis difícil: como calcular o importe dos xuros dun préstamo coñecendo os interesestaxa: consulta a función IPMT.

Como aumentar/diminuír un número porcentual

A tempada de vacacións está chegando e isto indica un cambio nos teus gastos semanais habituais. Quizais queiras considerar diferentes opcións para coñecer a túa asignación semanal óptima.

Para aumentar unha cantidade nunha porcentaxe, utiliza esta fórmula:

= Importe * (1 + %)

Por exemplo, para aumentar o valor da cela A1 nun 20 %, a fórmula é:

=A1*(1+20%)

Para diminuír unha cantidade nunha porcentaxe:

= Cantidade * (1 - %)

Por exemplo, para reducir o valor da cela A1 nun 20 %, a fórmula é:

=A1*(1-20%)

No noso exemplo, se A2 é os teus gastos correntes e B2 é a porcentaxe na que queres aumentar ou reducir esa cantidade, aquí tes as fórmulas que introducirías na cela C2:

Aumentar en porcentaxe:

=A2*(1+B2)

Reducir en porcentaxe:

=A2*(1-B2)

Como aumentar/reducir unha columna enteira nunha porcentaxe

Supoña que tes unha columna de números que quere aumentar ou reducir nunha determinada porcentaxe e quere ter os números actualizados na mesma columna en lugar de engadir unha nova columna coa fórmula.

Aquí tes 5 pasos rápidos para xestionar esta tarefa. :

1. Introduza todos os números que quere aumentar ou diminuír nalgunha columna, columna B neste exemplo.
2. Nunha cela baleira, introduza unha das seguintes fórmulas:

   Aumentar en porcentaxe :

   =1+20%

   Reducir en

   Ver tamén: Función Excel MAX: exemplos de fórmulas para atopar o valor máis alto