В този урок ще намерите бърз начин за изчисляване на проценти в Excel, основната формула за проценти и още няколко формули за изчисляване на процентно увеличение, процент от общата сума и други.

Изчисляването на проценти е полезно в много области на живота, независимо дали става въпрос за бакшиши в ресторанта, комисионна на търговец, данък върху доходите или лихвен процент. Да речем, че сте имали късмета да получите промоционален код за 25% отстъпка от цената на нов плазмен телевизор. Това добра сделка ли е? И колко ще трябва да платите в крайна сметка?

В този урок ще разгледаме няколко техники, които ще ви помогнат да изчислявате ефективно проценти в Excel, и ще научите основните формули за проценти, които ще премахнат догадките от изчисленията ви.

Основи в проценти

Терминът "процент" произлиза от латинския per centum Както вероятно си спомняте от часовете по математика в гимназията, процентът е дроб от 100, която се изчислява, като числителят се раздели на знаменателя и резултатът се умножи по 100.

Основната формула за изчисляване на процента е следната:

Например, ако сте имали 20 ябълки и сте дали 5 на приятелите си, колко сте дали в процентно съотношение? Чрез просто изчисление =5/20*100 ще получите отговора - 25%.

По този начин обикновено изчислявате проценти в училище и в ежедневието. Изчисляването на проценти в Microsoft Excel е още по-лесно, тъй като Excel извършва някои операции автоматично вместо вас във фонов режим.

За съжаление не съществува универсална формула за проценти в Excel, която да обхваща всички възможни сценарии. Ако попитате някого "Коя формула за проценти да използвам, за да получа желания резултат?", най-вероятно ще получите отговор от типа "Ами, това зависи от това какъв точно резултат искате да постигнете".

Затова нека ви покажа няколко прости формули за изчисляване на проценти в Excel, като например формула за процентно увеличение, формула за получаване на проценти от обща сума и други.

Основна формула на Excel за процент

Основната формула за изчисляване на процент в Excel е следната:

Ако я сравните с основната математическа формула за процент, ще забележите, че във формулата за процент на Excel липсва частта *100. Когато изчислявате процент в Excel, не е необходимо да умножавате получената дроб по 100, тъй като Excel прави това автоматично, когато към клетката се прилага форматът "Процент".

А сега нека видим как можете да използвате формулата за проценти на Excel за данни от реалния живот. Да предположим, че имате броя на " Поръчани елементи " в колона Б и " Доставени артикули " в колона В. За да разберете процента на доставените продукти, извършете следните стъпки:

• Въведете формулата =C2/B2 в клетка D2 и го копирайте надолу до толкова редове, колкото ви е необходимо.
• Щракнете върху Процент стил бутон ( Начало tab> Номер група), за да се показват получените десетични дроби като проценти.
• Не забравяйте да увеличите броя на знаците след десетичната запетая, ако е необходимо, както е обяснено в Съвети за проценти.
• Готово! : )

Същата последователност от стъпки трябва да се изпълни при използването на всяка друга формула за проценти в Excel.

В следващия пример колона D показва закръглен процент на доставените артикули, без да се показват никакви десетични знаци.

Изчисляване на процент от общата сума в Excel

Всъщност горният пример е конкретен случай на изчисляване на проценти от обща сума. Сега нека разгледаме още няколко примера, които ще ви помогнат да изчислите бързо процент от обща сума в Excel за различни набори от данни.

Пример 1. Общата сума се намира в края на таблицата в определена клетка

Много често срещан сценарий е, когато имате обща сума в една клетка в края на таблицата. В този случай формулата за процент ще бъде подобна на тази, която току-що обсъдихме, с единствената разлика, че препратката към клетката в знаменателя е абсолютна препратка (с $).Знакът за долар фиксира препратката към дадена клетка, така че тя никога не се променя, независимо от това къде е копирана формулата.

Например, ако в колона B има някои стойности, а в клетка B10 - общата им сума, ще използвате следната формула, за да изчислите процентите от общата сума:

=B2/$B$10

Използвате относителна препратка към клетка B2, защото искате тя да се променя, когато копирате формулата в други клетки на колона B. Но въвеждате $B$10 като абсолютна препратка към клетка, защото искате да оставите знаменателя фиксиран в B10 при автоматичното попълване на формулата до ред 9.

Съвет: За да превърнете знаменателя в абсолютна референция, въведете ръчно знака за долар ($) или щракнете върху референцията на клетката в лентата с формули и натиснете F4 .

Снимката на екрана по-долу демонстрира резултатите, върнати от формулата. Проценти от общия брой колоната се форматира като процент с 2 знака след десетичната запетая.

Пример 2. Части от общата сума са в няколко реда

В горния пример, да предположим, че имате няколко реда за един и същ продукт и искате да знаете каква част от общата сума се формира от всички поръчки на този конкретен продукт.

В този случай можете да използвате функцията SUMIF, за да съберете първо всички числа, отнасящи се до даден продукт, и след това да разделите това число на общата сума по следния начин:

=SUMIF(обхват, критерии, sum_range) / общо

Като се има предвид, че колона А съдържа имената на всички продукти, колона В - съответните количества, клетка E1 е името на продукта, който ви интересува, а общата сума е в клетка B10, вашата реална формула може да изглежда по следния начин:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Естествено, можете да въведете името на продукта директно във формулата, например по следния начин:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Ако искате да разберете каква част от общата сума съставляват няколко различни продукта, съберете резултатите, получени от няколко функции SUMIF, и след това разделете това число на общата сума. Например следната формула изчислява процентното съдържание на черешите и ябълките:

=(SUMIF(A2:A9, "череши", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "ябълки", B2:B9)) / $B$10

За повече информация относно функцията SUM разгледайте следните уроци:

• Как да използвате функцията SUMIF в Excel
• Excel SUMIFS и SUMIF с множество критерии

Как да изчислим процентната разлика в Excel

От всички формули за изчисляване на проценти в Excel формулата за процентна промяна вероятно е тази, която ще използвате най-често.

Формула на Excel за процентно увеличение/намаление

За да се изчисли процентът на разликата между две стойности A и B, се използва следната обща формула:

Когато прилагате тази формула към реални данни, е важно правилно да определите коя стойност е А и коя е В. Например вчера сте имали 80 ябълки, а сега имате 100, което означава, че сега имате 20 ябълки повече от преди, което е 25% увеличение. Ако сте имали 100 ябълки, а сега имате 80, броят на ябълките ви е намалял с 20, което е 20% намаление.

Като се има предвид горното, формулата на Excel за процентно изменение придобива следната форма:

А сега нека видим как можете да използвате тази формула за изчисляване на процентна разлика в електронните си таблици.

Пример 1. Изчисляване на процентната разлика между 2 колони

Да предположим, че в колона В имате цените от миналия месец, а в колона В - цените от този месец:

=(C2-B2)/B2

За да изчислите правилно процентната разлика между две числа, изпълнете следните стъпки.

1. Въведете формулата в която и да е празна клетка на ред 2, например D2. Това ще изведе резултата като десетично число.
2. Изберете клетката с формула и щракнете върху Процент стил на бутона Начало за преобразуване на десетичното число в процент.
3. Плъзнете формулата надолу, за да я копирате в долните клетки.

В резултат на това формулата изчислява процента на промяна през този месец (колона В) в сравнение с миналия месец (колона Б). Положителните проценти, които показват процентно увеличение, се форматират в обичайния черен цвят, докато отрицателните проценти (процентно намаление) се форматират в червено. За да се извършва това автоматично, настройте потребителски формат за отрицателните проценти, както е обяснено в този съвет.

Пример 2. Изчисляване на процентна разлика между две числа

В случай че имате една колона с числа, например колона В, в която са посочени седмичните или месечните продажби, можете да изчислите процентното изменение между предходната седмица/месец и текущата, като използвате тази формула:

=(C3-C2)/C2

Където C2 и C3 са числата, които сравнявате.

Забележка: Обърнете внимание, че трябва да пропуснете първия ред с данни и да поставите формулата си за процентна разлика във втората клетка, която в този пример е D3.

За да покажете десетичните дроби като проценти, приложете формата за проценти към клетките, съдържащи вашата формула, и ще получите следния резултат:

За да изчислите процента на промяна между дадено число и всички останали числа, фиксирайте адреса на тази клетка, като използвате знака $, например $C$2.

Например, за да се изчисли процентното увеличение/намаление за всеки месец в сравнение с януари (C2), формулата в D3 е:

=(C3-$C$2)/$C$2

При копиране на формулата в долните клетки абсолютната референция ($C$2) ще остане същата, докато относителната референция (C3) ще се промени на C4, C5 и т.н. въз основа на относителната позиция на реда, в който е копирана формулата.

За повече примери за формули вижте Как да изчислим процентна промяна в Excel.

Изчисляване на сума и обща сума чрез процент

Както току-що видяхте, изчисляването на проценти в Excel е лесно, както и изчисляването на суми и общи суми, ако знаете процента.

Пример 1. Изчисляване на сумата по общ брой и процент

Да предположим, че купувате нов лаптоп за 950 долара и върху тази покупка се начислява 11% ДДС. Въпросът е - колко трябва да платите към нетната цена? С други думи, колко са 11% от 950 долара?

Следната формула ще ви помогне:

Ако приемем, че общата стойност е в клетка А2, а процентите - в B2, горната формула се превръща в проста =A2*B2 и връща 104,50.

Запомнете, че когато въведете число, последвано от знака за процент (%) в Excel, числото се интерпретира като стотна част от стойността му. Например 11% всъщност се съхранява като 0,11 и Excel използва тази основна стойност във всички формули и изчисления.

С други думи, формулата =A2*11% е еквивалентно на =A2*0.11 . Естествено, можете да използвате десетичното число, съответстващо на процента, директно във формулата, ако това е по-подходящо за вашите работни листове.

Пример 2. Изчисляване на общата сума по сума и процент

Например ваш приятел ви предлага стария си компютър за 400 USD, което е с 30% по-малко от първоначалната цена. Искате да знаете каква е била първоначалната цена.

Тъй като 30 % е отстъпката, първо я изваждате от 100 %, за да знаете какъв процент трябва да платите (100 % - 30 % = 70 %). Сега ви е необходима формулата за изчисляване на първоначалната цена, т.е. да намерите числото, чиито 70 % са равни на 400.

Формулата е следната:

Приложен към реални данни, той може да придобие някоя от следните форми:

=A2/B2

или

=A2/0.7

или

=A2/70%

Съвет. За да получите отговор на по-сложен въпрос - как да изчислите размера на лихвената вноска по заем, като знаете лихвения процент - разгледайте функцията IPMT.

Как да увеличим/намалим число с процент

Сезонът на отпуските е пред нас и това означава промяна в обичайните ви седмични разходи. Може да искате да разгледате различни варианти, за да откриете оптималния си седмичен размер.

За увеличаване на сума по процент, използвайте тази формула:

Например, за да увеличите стойността в клетка А1 с 20%, формулата е:

=A1*(1+20%)

За намаляване на дадена сума с процент:

Например, за да намалите стойността в клетка А1 с 20%, формулата е:

=A1*(1-20%)

В нашия пример, ако A2 е текущите ви разходи, а B2 е процентът, с който искате да увеличите или намалите тази сума, ето формулите, които ще въведете в клетка C2:

Увеличение в проценти:

=A2*(1+B2)

Намалете с процент:

=A2*(1-B2)

Как да увеличите/намалите цялата колона с процент

Да предположим, че имате колона с числа, които искате да увеличите или намалите с определен процент, и искате актуализираните числа да бъдат в същата колона, а не да добавяте нова колона с формулата.

Ето 5 бързи стъпки за справяне с тази задача:

1. Въведете всички числа, които искате да увеличите или намалите, в някоя колона, например колона В.
2. В празна клетка въведете една от следните формули:

   Увеличение в проценти:

   =1+20%

   Намалете с процент:

   =1-20%

   

   Естествено можете да замените 20% в горните формули с желания от вас процент.

3. Изберете клетката с формулата (C2 в нашия случай) и я копирайте, като натиснете Ctrl + C .
4. Изберете диапазона от клетки, който искате да промените, щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията и след това щракнете върху Специална паста...

И ето го резултатът - всички числа в колона Б са увеличени с 20%:

По същия начин можете да умножете или разделяне колона от числа с определен процент. Просто въведете желания процент в празна клетка и следвайте стъпките по-горе.

Това е начинът, по който се изчисляват проценти в Excel. И дори ако работата с проценти никога не е била любимият ви вид математика, с помощта на тези основни формули за проценти можете да накарате Excel да свърши работата вместо вас. Това е всичко за днес, благодарим ви, че прочетохте!