En este tutorial, aprenderás una forma rápida de calcular porcentajes en Excel, encontrarás la fórmula básica del porcentaje y algunas fórmulas más para calcular el porcentaje de incremento, el porcentaje del total y más.

Calcular porcentajes es útil en muchos ámbitos de la vida, ya sea la propina en un restaurante, la comisión de un revendedor, el impuesto sobre la renta o el tipo de interés. Digamos que has tenido la suerte de conseguir un código promocional del 25% de descuento en un nuevo televisor de plasma. ¿Es una buena oferta? ¿Y cuánto tendrás que pagar finalmente?

En este tutorial, vamos a explorar algunas técnicas que te ayudarán a calcular porcentajes en Excel de forma eficiente y a aprender las fórmulas básicas de porcentaje que eliminarán las conjeturas de tus cálculos.

Porcentaje básico

El término "por ciento" procede del latín por ciento Como probablemente recuerdes de las clases de matemáticas del instituto, un porcentaje es una fracción de 100 que se calcula dividiendo el numerador entre el denominador y multiplicando el resultado por 100.

La fórmula porcentual básica es la siguiente:

Por ejemplo, si tenías 20 manzanas y diste 5 a tus amigos, ¿cuánto diste, en porcentaje? Realizando un sencillo cálculo =5/20*100 obtendrás la respuesta: 25%.

Así es como se calculan normalmente los porcentajes en la escuela y en la vida cotidiana. Calcular porcentajes en Microsoft Excel es aún más fácil, ya que Excel realiza algunas operaciones por ti automáticamente, en segundo plano.

Lamentablemente, no existe una fórmula universal de Excel para el porcentaje que cubra todos los escenarios posibles. Si le preguntas a alguien "¿Qué fórmula de porcentaje utilizo para obtener el resultado que quiero?", lo más probable es que obtengas una respuesta del tipo "Bueno, eso depende del resultado exacto que quieras conseguir".

Así pues, permíteme mostrarte algunas fórmulas sencillas para calcular un porcentaje en Excel, como una fórmula de incremento porcentual, una fórmula para obtener porcentajes de un total y mucho más.

Fórmula porcentual básica de Excel

La fórmula básica para calcular el porcentaje en Excel es la siguiente:

Si la compara con la fórmula matemática básica para el porcentaje, observará que la fórmula de porcentaje de Excel carece de la parte *100. Al calcular un porcentaje en Excel, no tiene que multiplicar la fracción resultante por 100, ya que Excel lo hace automáticamente cuando se aplica el formato Porcentaje a una celda.

Y ahora, veamos cómo puedes utilizar la fórmula de porcentaje de Excel en datos de la vida real. Supongamos que tienes el número de " Pedidos " en la columna B y " Artículos entregados " en la columna C. Para averiguar el porcentaje de productos entregados, realice los siguientes pasos:

• Introduzca la fórmula =C2/B2 en la celda D2, y cópialo en tantas filas como necesites.
• Haga clic en el botón Porcentaje Estilo botón ( Inicio tab> Número ) para mostrar las fracciones decimales resultantes como porcentajes.
• Recuerde aumentar el número de decimales si es necesario, como se explica en Consejos sobre porcentajes.
• ¡Hecho! : )

Se seguirá la misma secuencia de pasos cuando se utilice cualquier otra fórmula de porcentaje en Excel.

En el siguiente ejemplo, la columna D muestra un porcentaje redondeado de artículos entregados, sin mostrar ningún decimal.

Calcular el porcentaje del total en Excel

De hecho, el ejemplo anterior es un caso particular de cálculo de porcentajes de un total. Ahora, vamos a investigar algunos ejemplos más que le ayudarán a hacer un trabajo rápido de cálculo de un porcentaje de un total en Excel en diferentes conjuntos de datos.

Ejemplo 1. El total se encuentra al final de la tabla en una celda determinada

Un escenario muy común es cuando se tiene un total en una sola celda al final de una tabla. En este caso, la fórmula de porcentaje será similar a la que acabamos de discutir con la única diferencia de que la referencia de celda en el denominador es una referencia absoluta (con $).El signo de dólar fija la referencia a una celda determinada, de modo que nunca cambia sin importar dónde se copie la fórmula.

Por ejemplo, si tienes algunos valores en la columna B y su total en la celda B10, utilizarías la siguiente fórmula para calcular los porcentajes del total:

=B2/$B$10

Usas una referencia de celda relativa a la celda B2 porque quieres que cambie cuando copies la fórmula a otras celdas de la columna B. Pero introduces $B$10 como referencia de celda absoluta porque quieres dejar el denominador fijo en B10 cuando autocompletes la fórmula hasta la fila 9.

Consejo: para que el denominador sea una referencia absoluta, escriba el signo del dólar ($) manualmente o haga clic en la referencia de la celda en la barra de fórmulas y pulse F4 .

La siguiente captura de pantalla muestra los resultados devueltos por la fórmula, el Porcentajes del total se formatea como porcentaje con 2 decimales.

Ejemplo 2. Partes del total en varias filas

En el ejemplo anterior, supongamos que tiene varias filas para el mismo producto y desea saber qué parte del total corresponde a todos los pedidos de ese producto en particular.

En este caso, puede utilizar la función SUMIF para sumar primero todos los números relativos a un producto determinado y, a continuación, dividir ese número por el total, de la siguiente forma:

=SUMIF(rango, criterios, suma_rango) / total

Dado que la columna A contiene todos los nombres de los productos, la columna B enumera las cantidades correspondientes, la celda E1 es el nombre del producto que le interesa y el total está en la celda B10, su fórmula de la vida real puede parecerse a esto:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naturalmente, puede poner el nombre del producto directamente en la fórmula, así:

=SUMIF(A2:A9, "cerezas", B2:B9) / $B$10

Si desea averiguar qué parte del total representan algunos productos diferentes, sume los resultados devueltos por varias funciones SUMIF y, a continuación, divida ese número por el total. Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el porcentaje de cerezas y manzanas:

=(SUMIF(A2:A9, "cerezas", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "manzanas", B2:B9)) / $B$10

Para más información sobre la función SUMA, consulta los siguientes tutoriales:

• Cómo utilizar la función SUMIF en Excel
• Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios

Cómo calcular la diferencia porcentual en Excel

De todas las fórmulas para calcular porcentajes en Excel, la fórmula de cambio porcentual es probablemente la que utilizarías más a menudo.

Fórmula Excel para el porcentaje de aumento / disminución

Para calcular el porcentaje de diferencia entre dos valores A y B, la fórmula genérica es:

Al aplicar esta fórmula a datos reales, es importante que determines correctamente qué valor es A y cuál es B. Por ejemplo, ayer tenías 80 manzanas y ahora tienes 100, lo que significa que ahora tienes 20 manzanas más que antes, lo que supone un aumento del 25%. Si tenías 100 manzanas y ahora tienes 80, tu número de manzanas se ha reducido en 20, lo que supone una disminución del 20%.

Teniendo en cuenta lo anterior, nuestra fórmula Excel para el cambio porcentual adopta la siguiente forma:

Y ahora, veamos cómo puedes utilizar esta fórmula para calcular la diferencia porcentual en tus hojas de cálculo.

Ejemplo 1. Cálculo de la diferencia porcentual entre 2 columnas

Suponga que tiene los precios del mes pasado en la columna B y los precios de este mes en la columna C. Entonces su fórmula de cambio porcentual toma esta forma:

=(C2-B2)/B2

Para calcular correctamente la diferencia porcentual entre dos números, sigue estos pasos.

1. Introduzca la fórmula en cualquier celda en blanco de la fila 2, digamos D2. Esto mostrará el resultado como un número decimal.
2. Seleccione la celda de la fórmula y haga clic en el botón Porcentaje Estilo en el botón Inicio para convertir el número decimal en porcentaje.
3. Arrastra la fórmula hacia abajo para copiarla en las celdas inferiores.

Como resultado, la fórmula calcula el porcentaje de cambio en este mes (columna C) comparado con el mes pasado (columna B). Los porcentajes positivos que muestran un aumento porcentual se formatean en el negro habitual, mientras que los porcentajes negativos (disminución porcentual) se formatean en rojo. Para que esto se haga automáticamente, configure un formato personalizado para los porcentajes negativos como se explica en este consejo.

Ejemplo 2. Cálculo de la diferencia porcentual entre dos números

En caso de que tenga una columna de números, digamos la columna C que enumera las ventas semanales o mensuales, puede calcular el cambio porcentual entre la semana/mes anterior y el actual utilizando esta fórmula:

=(C3-C2)/C2

Donde C2 y C3 son los números que estás comparando.

Nota: Tenga en cuenta que debe omitir la primera fila con datos y poner su fórmula de diferencia porcentual en la segunda celda, que es D3 en este ejemplo.

Para mostrar decimales como porcentajes, aplique el formato de porcentaje a las celdas que contienen su fórmula, y obtendrá el siguiente resultado:

Para calcular el porcentaje de cambio entre un número determinado y todos los demás números, fije la dirección de esa celda utilizando el signo $, por ejemplo $C$2.

Por ejemplo, para calcular el porcentaje de aumento / disminución de cada mes en comparación con enero (C2), la fórmula en D3 es:

=(C3-$C$2)/$C$2

Al copiar la fórmula en las celdas siguientes, la referencia absoluta ($C$2) seguirá siendo la misma, mientras que la referencia relativa (C3) cambiará a C4, C5, etc. en función de la posición relativa de la fila en la que se copie la fórmula.

Para ver más ejemplos de fórmulas, consulte Cómo calcular la variación porcentual en Excel.

Calcular el importe y el total por porcentaje

Como acabas de ver, calcular porcentajes en Excel es fácil, y también lo es calcular cantidades y totales si conoces el porcentaje.

Ejemplo 1. Calcular importe por total y porcentaje

Supongamos que va a comprar un ordenador portátil nuevo por 950 euros y le aplican un 11% de IVA sobre esta compra. La pregunta es: ¿cuánto tiene que pagar además del precio neto? En otras palabras, ¿cuánto es el 11% de 950 euros?

La siguiente fórmula te ayudará:

Suponiendo que el valor total está en la celda A2 y el porcentaje en B2, la fórmula anterior se convierte en una simple =A2*B2 y devuelve 104,50.

Recuerde que cuando escribe un número seguido del signo de porcentaje (%) en Excel, el número se interpreta como una centésima parte de su valor. Por ejemplo, el 11% se almacena en realidad como 0,11 y Excel utiliza este valor subyacente en todas las fórmulas y cálculos.

En otras palabras, la fórmula =A2*11% es equivalente a =A2*0.11 Naturalmente, puede utilizar el número decimal correspondiente al porcentaje directamente en una fórmula si esto se adapta mejor a sus hojas de cálculo.

Ejemplo 2. Cálculo del total por importe y porcentaje

Por ejemplo, tu amigo te ofrece su viejo ordenador por 400 $, lo que supone un 30% de descuento sobre el precio original. Quieres saber cuál era el precio original.

Como el 30% es el descuento, primero lo deduces del 100% para saber qué porcentaje tienes que pagar realmente (100% - 30% = 70%). Ahora necesitas la fórmula para calcular el precio original, es decir, para hallar el número cuyo 70% es igual a 400.

La fórmula es la siguiente:

Aplicado a datos reales, puede adoptar cualquiera de las siguientes formas:

=A2/B2

o

=A2/0.7

o

=A2/70%

Consejo. Para obtener una respuesta a una pregunta más difícil - cómo calcular el importe de los intereses del pago de un préstamo conociendo un tipo de interés - consulte la función IPMT.

Cómo aumentar / disminuir un número por porcentaje

Llegan las vacaciones y eso indica un cambio en sus gastos semanales habituales. Quizá quiera considerar distintas opciones para averiguar cuál es su asignación semanal óptima.

A aumentar una cantidad por un porcentaje, utilice esta fórmula:

Por ejemplo, para aumentar el valor de la celda A1 en un 20%, la fórmula es:

=A1*(1+20%)

A disminuir una cantidad por un porcentaje:

Por ejemplo, para reducir el valor de la celda A1 en un 20%, la fórmula es:

=A1*(1-20%)

En nuestro ejemplo, si A2 son tus gastos actuales y B2 es el porcentaje en que quieres aumentar o reducir esa cantidad, éstas son las fórmulas que introducirías en la celda C2:

Aumento porcentual:

=A2*(1+B2)

Reducir en porcentaje:

=A2*(1-B2)

Cómo aumentar / reducir una columna entera en un porcentaje

Supongamos que tiene una columna de números que desea aumentar o reducir en un determinado porcentaje, y desea tener los números actualizados en la misma columna en lugar de añadir una nueva columna con la fórmula.

He aquí 5 pasos rápidos para llevar a cabo esta tarea:

1. Introduzca todos los números que desee aumentar o disminuir en alguna columna, la columna B en este ejemplo.
2. En una celda vacía, introduce una de las siguientes fórmulas:

   Aumento porcentual:

   =1+20%

   Reducir en porcentaje:

   =1-20%

   

   Naturalmente, usted es libre de sustituir el 20% en las fórmulas anteriores por el porcentaje que desee.

3. Seleccione la celda con la fórmula (C2 en nuestro caso) y cópiela pulsando Ctrl + C .
4. Seleccione el rango de celdas que desea cambiar, haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, haga clic en Pegar especial...

Y aquí está el resultado: todas las cifras de la columna B aumentan un 20%:

Del mismo modo, puede multiplicar o dividir Basta con introducir el porcentaje deseado en una celda vacía y seguir los pasos anteriores.

Así es como se calcula el porcentaje en Excel. E incluso si trabajar con porcentajes nunca ha sido tu tipo de matemáticas favorito, utilizando estas fórmulas básicas de porcentaje puedes conseguir que Excel haga el trabajo por ti. Eso es todo por hoy, ¡gracias por leer!