I denne vejledning vil du lære en hurtig måde at beregne procenter i Excel på, finde den grundlæggende procentformel og et par andre formler til beregning af procentvis forøgelse, procent af totalen og meget mere.

Det er nyttigt at beregne procenter på mange områder af livet, uanset om det drejer sig om drikkepenge på restauranter, provisioner fra forhandlere, din indkomstskat eller rentesats. Lad os sige, at du har været så heldig at få en rabatkode på 25 % på et nyt plasma-tv. Er det et godt tilbud, og hvor meget skal du i sidste ende betale?

I denne vejledning vil vi udforske nogle få teknikker, der vil hjælpe dig med effektivt at beregne procenter i Excel, og lære de grundlæggende procentformler, der vil gøre det nemmere at gætte sig frem til dine beregninger.

Procentvise grundprincipper

Udtrykket "procent" er afledt af det latinske procentum Som du sikkert kan huske fra matematiktimerne i gymnasiet, er en procentdel en brøkdel af 100, der beregnes ved at dividere tælleren med nævneren og gange resultatet med 100.

Den grundlæggende procentvise formel er som følger:

Hvis du f.eks. havde 20 æbler, og du gav 5 til dine venner, hvor meget gav du så procentvis? Ved at lave en simpel beregning =5/20*100 får du svaret - 25 %.

Sådan beregner du normalt procenter i skolen og i hverdagen. Det er endnu nemmere at beregne procenter i Microsoft Excel, da Excel udfører nogle operationer for dig automatisk i baggrunden.

Desværre findes der ikke nogen universel Excel-formel for procenter, der dækker alle mulige scenarier. Hvis du spørger nogen "Hvilken procentformel skal jeg bruge for at få det ønskede resultat?", vil du højst sandsynligt få et svar som "Det afhænger af, hvilket resultat du ønsker at opnå."

Så lad mig vise dig nogle få enkle formler til beregning af procenter i Excel, f.eks. en formel til procentvis forøgelse, en formel til at få procenter af en totalsum og meget mere.

Grundlæggende Excel-procentformel

Den grundlæggende formel til beregning af procenter i Excel er følgende:

Hvis du sammenligner den med den grundlæggende matematiske formel for procent, vil du bemærke, at Excel's procentformel mangler *100. Når du beregner en procent i Excel, behøver du ikke at gange den resulterende brøk med 100, da Excel gør det automatisk, når procentformatet anvendes på en celle.

Lad os nu se, hvordan du kan bruge Excel-formlen til procentformlen på data fra det virkelige liv. Antag, at du har antallet af " Bestilte varer " i kolonne B og " Leverede varer " i kolonne C. For at finde frem til procentdelen af de leverede produkter skal du udføre følgende trin:

• Indtast formlen =C2/B2 i celle D2, og kopier den ned til så mange rækker, som du har brug for.
• Klik på den Procent stil ( Hjem faneblad> Nummer gruppe) for at vise de resulterende decimalbrøker som procenter.
• Husk at øge antallet af decimaler, hvis det er nødvendigt, som forklaret i tips om procenter.
• Færdig! : )

De samme trin skal udføres, når du bruger en anden procentformel i Excel.

I det følgende eksempel viser kolonne D en afrundet procentdel af leverede varer uden decimaler.

Beregning af procentdel af total i Excel

Ovenstående eksempel er faktisk et særligt tilfælde af beregning af procenter af en total. Lad os nu undersøge nogle flere eksempler, som vil hjælpe dig med at beregne procenter af en total i Excel på forskellige datasæt.

Eksempel 1. Summen står i slutningen af tabellen i en bestemt celle

Et meget almindeligt scenarie er, når du har en total i en enkelt celle i slutningen af en tabel. I dette tilfælde vil procentformlen ligne den, vi lige har diskuteret, med den eneste forskel, at en cellehenvisning i nævneren er en absolut reference (med $).Dollartegnet fastlægger referencen til en given celle, så den aldrig ændres, uanset hvor formlen kopieres.

Hvis du f.eks. har nogle værdier i kolonne B og deres total i celle B10, kan du bruge følgende formel til at beregne procenter af totalen:

=B2/$B$10

Du bruger en relativ cellehenvisning til celle B2, fordi du ønsker, at den skal ændres, når du kopierer formlen til andre celler i kolonne B. Men du indtaster $B$10 som en absolut cellehenvisning, fordi du ønsker at lade nævneren stå fast på B10, når du automatisk udfylder formlen ned til række 9.

Tip. Hvis du vil gøre nævneren til en absolut reference, skal du enten skrive dollartegnet ($) manuelt eller klikke på cellehenvisningen i formellinjen og trykke på F4 .

Skærmbilledet nedenfor viser de resultater, der returneres af formlen, den Procentdele af det samlede beløb kolonnen er formateret som en procentdel med 2 decimaler.

Eksempel 2. Dele af totalen er i flere rækker

I ovenstående eksempel kan du antage, at du har flere rækker for det samme produkt, og at du vil vide, hvilken del af det samlede beløb der stammer fra alle ordrer på det pågældende produkt.

I dette tilfælde kan du bruge funktionen SUMIF til først at lægge alle tal vedrørende et givet produkt sammen og derefter dividere dette tal med det samlede antal, som her:

=SUMIF(interval, kriterier, sum_range) / i alt

Hvis kolonne A indeholder alle produktnavne, kolonne B viser de tilsvarende mængder, celle E1 er navnet på det produkt, du er interesseret i, og totalen står i celle B10, kan din virkelige formel se således ud:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Du kan naturligvis også sætte produktnavnet direkte i formlen, f.eks. på denne måde:

=SUMIF(A2:A9, "kirsebær", B2:B9) / $B$10

Hvis du vil finde ud af, hvor stor en del af det samlede beløb, som nogle få forskellige produkter udgør, skal du lægge resultaterne fra flere SUMIF-funktioner sammen og derefter dividere dette tal med det samlede beløb. Følgende formel beregner f.eks. procentdelen af kirsebær og æbler:

=(SUMIF(A2:A9, "kirsebær", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "æbler", B2:B9)) / $B$10

Du kan få flere oplysninger om funktionen SUM ved at læse følgende vejledninger:

• Sådan bruger du funktionen SUMIF i Excel
• Excel SUMIFS og SUMIF med flere kriterier

Hvordan man beregner procentvis forskel i Excel

Af alle formler til beregning af procenter i Excel er formlen for procentvis ændring nok den formel, du bruger oftest.

Excel-formel for procentvis stigning/nedgang

For at beregne den procentvise forskel mellem to værdier A og B er den generiske formel:

Når du anvender denne formel på virkelige data, er det vigtigt, at du bestemmer korrekt, hvilken værdi der er A og hvilken værdi der er B. Hvis du f.eks. i går havde 80 æbler, og du nu har 100, betyder det, at du nu har 20 æbler mere end før, hvilket er en stigning på 25 %. Hvis du havde 100 æbler, og du nu har 80, er dit antal æbler reduceret med 20, hvilket er et fald på 20 %.

I betragtning af ovenstående har vores Excel-formel for procentvis ændring følgende formular:

Lad os nu se, hvordan du kan bruge denne formel til at beregne procentvis forskel i dine regneark.

Eksempel 1. Beregning af procentvis forskel mellem 2 kolonner

Antag, at du har sidste måneds priser i kolonne B og denne måneds priser i kolonne C. Så har din formel for procentvis ændring denne form:

=(C2-B2)/B2

For at beregne den procentvise forskel mellem to tal korrekt skal du udføre disse trin.

1. Indtast formlen i en tom celle i række 2, f.eks. D2. Resultatet vises som et decimaltal.
2. Vælg formularcellen, og klik på Procent stil på knappen på Hjem for at konvertere decimaltallet til procent.
3. Træk formlen ned for at kopiere den til nedenstående celler.

Resultatet er, at formlen beregner den procentvise ændring i denne måned (kolonne C) i forhold til sidste måned (kolonne B). Positive procenter, der viser procentvis stigning, formateres som sædvanlig sort, mens negative procenter (procentvis fald) formateres rødt. Hvis du vil have dette gjort automatisk, skal du oprette et brugerdefineret format for negative procenter som forklaret i dette tip.

Eksempel 2. Beregning af procentvis forskel mellem to tal

Hvis du har en kolonne med tal, f.eks. kolonne C, der viser det ugentlige eller månedlige salg, kan du beregne den procentvise ændring mellem den foregående uge/måned og den aktuelle uge/måned ved hjælp af denne formel:

=(C3-C2)/C2

Hvor C2 og C3 er de tal, du sammenligner.

Bemærk. Vær opmærksom på, at du skal springe den første række med data over og sætte din formel for procentvis forskel i den anden celle, som er D3 i dette eksempel.

Hvis du vil vise decimaler som procenter, skal du anvende procentformatet på de celler, der indeholder din formel, og du vil få følgende resultat:

Hvis du vil beregne den procentvise ændring mellem et bestemt tal og alle andre tal, skal du fastsætte adressen på den pågældende celle ved at bruge $-tegnet, f.eks. $C$2.

For at beregne den procentvise stigning/nedgang for hver måned i forhold til januar (C2) er formlen i D3 f.eks:

=(C3-$C$2)/$C$2

Når formlen kopieres til nedenstående celler, forbliver den absolutte reference ($C$2) den samme, mens den relative reference (C3) ændres til C4, C5 osv. baseret på en relativ position i den række, hvor formlen kopieres.

Du kan finde flere eksempler på formler under Sådan beregner du procentvise ændringer i Excel.

Beregning af beløb og totalbeløb efter procent

Som du lige har set, er det nemt at beregne procenter i Excel, og det samme gælder for beregning af beløb og totaler, hvis du kender procentdelen.

Eksempel 1. Beregne beløb ved hjælp af total og procent

Lad os antage, at du køber en ny bærbar computer til 950 dollars, og at de opkræver 11 % moms på dette køb. Spørgsmålet er, hvor meget du skal betale oven i nettoprisen, med andre ord, hvad er 11 % af 950 dollars?

Følgende formel vil hjælpe dig:

Hvis vi antager, at den samlede værdi er i celle A2 og procent i B2, bliver ovenstående formel til en simpel =A2*B2 og returnerer 104,50.

Husk, at når du skriver et tal efterfulgt af procenttegnet (%) i Excel, fortolkes tallet som en hundrededel af dets værdi. 11 % er f.eks. faktisk gemt som 0,11, og Excel bruger denne underliggende værdi i alle formler og beregninger.

Med andre ord, formlen =A2*11% svarer til =A2*0.11 Du kan naturligvis frit bruge det decimaltal, der svarer til procenten, direkte i en formel, hvis det passer bedre til dine regneark.

Eksempel 2. Beregning af totalbeløb efter beløb og procent

En ven tilbød dig f.eks. sin gamle computer for 400 $, hvilket er 30 % rabat på den oprindelige pris. Du vil gerne vide, hvad den oprindelige pris var.

Da 30 % er rabatten, trækker du den først fra 100 % for at få at vide, hvilken procentdel du faktisk skal betale (100 % - 30 % = 70 %). Nu skal du bruge formlen til at beregne den oprindelige pris, dvs. finde det tal, hvis 70 % er lig med 400.

Formlen er som følger:

Når den anvendes på reelle data, kan den tage en af følgende former:

=A2/B2

eller

=A2/0.7

eller

=A2/70%

Tip. Hvis du vil have svar på et mere vanskeligt spørgsmål - hvordan man beregner rentebeløbet for en lånebetaling med kendskab til en rentesats - skal du se på IPMT-funktionen.

Sådan øger/formindsker du et tal med en procentdel

Feriesæsonen er over os, og det betyder en ændring i dine sædvanlige ugentlige udgifter. Du kan overveje forskellige muligheder for at finde ud af, hvor meget du bedst kan bruge om ugen.

Til øge et beløb med en procentdel ved at bruge denne formel:

For at øge værdien i celle A1 med 20 % er formlen f.eks:

=A1*(1+20%)

Til mindske et beløb med en procentdel:

For at reducere værdien i celle A1 med 20 % er formlen f.eks:

=A1*(1-20%)

Hvis A2 i vores eksempel er dine nuværende udgifter, og B2 er den procentdel, du vil øge eller reducere beløbet med, skal du indtaste følgende formler i celle C2:

Forøgelse i procent:

=A2*(1+B2)

Reduceres med en procentdel:

=A2*(1-B2)

Sådan øger/reducerer du en hel kolonne med en procentdel

Antag, at du har en kolonne med tal, som du vil øge eller reducere med en vis procentdel, og du vil have de opdaterede tal i den samme kolonne i stedet for at tilføje en ny kolonne med formlen.

Her er 5 hurtige trin til at håndtere denne opgave:

1. Indtast alle de tal, du vil øge eller mindske, i en kolonne, kolonne B i dette eksempel.
2. Indtast en af nedenstående formler i en tom celle:

   Forøgelse i procent:

   =1+20%

   Reduceres med en procentdel:

   =1-20%

   

   Du kan naturligvis frit erstatte 20 % i ovenstående formler med den procentdel, du ønsker.

3. Vælg cellen med formlen (C2 i vores tilfælde) og kopier den ved at trykke på Ctrl + C .
4. Vælg det område af celler, du vil ændre, højreklik på markeringen, og klik derefter på Indsæt Special...

Og her er resultatet - alle tallene i kolonne B er øget med 20 %:

På samme måde kan du multiplicere eller deler Du skal blot indtaste den ønskede procentdel i en tom celle og følge ovenstående trin.

Sådan beregner du procenter i Excel. Og selv hvis du aldrig har været glad for at arbejde med procenter, kan du ved hjælp af disse grundlæggende procentformler få Excel til at gøre arbejdet for dig. Det var alt for i dag, tak fordi du læste med!