У цьому уроці ви навчитеся швидко обчислювати відсотки в Excel, знайдете основну формулу відсотків і ще кілька формул для обчислення відсоткового приросту, відсотка від суми і багато іншого.

Розрахунок відсотків корисний у багатьох сферах життя, будь то чайові в ресторані, комісія торгового посередника, ваш прибутковий податок або процентна ставка. Скажімо, вам пощастило отримати промокод на знижку 25% на новий плазмовий телевізор. Чи хороша це пропозиція? І скільки в підсумку вам доведеться заплатити?

У цьому уроці ми розглянемо кілька прийомів, які допоможуть вам ефективно обчислювати відсотки в Excel, а також вивчимо основні відсоткові формули, які позбавлять вас від здогадок у ваших розрахунках.

Відсоткові основи

Термін "відсоток" походить від латинського у відсотках Як ви, напевно, пам'ятаєте зі шкільного курсу математики, відсоток - це частка від 100, яка обчислюється діленням чисельника на знаменник і множенням результату на 100.

Базова відсоткова формула виглядає наступним чином:

Наприклад, якщо у вас було 20 яблук і ви віддали 5 своїм друзям, скільки ви віддали у відсотковому відношенні? Шляхом простого підрахунку =5/20*100 отримали відповідь - 25%.

Саме так ви зазвичай обчислюєте відсотки в школі та повсякденному житті. Обчислювати відсотки в Microsoft Excel ще простіше, оскільки деякі операції Excel виконує за вас автоматично, у фоновому режимі.

На жаль, не існує універсальної формули відсотків в Excel, яка б охоплювала всі можливі сценарії. Якщо ви запитаєте когось: "Яку формулу відсотків мені використовувати, щоб отримати бажаний результат?", то, швидше за все, отримаєте відповідь на кшталт "Ну, це залежить від того, якого саме результату ви хочете досягти".

Отже, дозвольте мені показати вам кілька простих формул для обчислення відсотка в Excel, таких як формула збільшення відсотка, формула для отримання відсотків від суми та інші.

Базова формула відсотків Excel

Основна формула для розрахунку відсотків в Excel така:

Якщо порівняти її з базовою математичною формулою відсотка, то можна помітити, що у формулі відсотка в Excel відсутня частина *100. При обчисленні відсотка в Excel не потрібно множити отриманий дріб на 100, оскільки Excel робить це автоматично, коли до комірки застосовується формат Відсоток.

А тепер давайте подивимося, як можна використовувати формулу відсотків Excel на реальних даних. Припустимо, у вас є число " Замовлені товари " у колонці B та " Доставлені товари " у графі С. Для того, щоб дізнатися відсоток поставленої продукції, виконайте наступні дії:

• Введіть формулу =C2/B2 в комірці D2, і скопіюйте його вниз на стільки рядків, скільки потрібно.
• Натисніть на кнопку Процентний стиль кнопку ( Головна сторінка вкладка> Кількість group) для відображення отриманих десяткових дробів у відсотках.
• Не забудьте збільшити кількість десяткових знаків, якщо це необхідно, як пояснюється в підказках щодо відсотків.
• Зроблено : )

Така ж послідовність дій виконується при використанні будь-якої іншої відсоткової формули в Excel.

У наведеному нижче прикладі в колонці D відображається округлений відсоток поставлених товарів без десяткових знаків.

Розрахунок відсотків від суми в Excel

По суті, наведений вище приклад є окремим випадком обчислення відсотків від суми. Тепер розглянемо ще кілька прикладів, які допоможуть вам швидко виконати роботу з обчислення відсотків від суми в Excel на різних масивах даних.

Приклад 1. підсумок знаходиться в кінці таблиці в певній комірці

Дуже поширеним сценарієм є ситуація, коли загальна сума знаходиться в одній комірці в кінці таблиці. У цьому випадку формула відсотків буде схожа на ту, яку ми щойно обговорили, з тією лише різницею, що посилання на комірку в знаменнику є абсолютним посиланням (з $). Знак долара фіксує посилання на дану комірку, так що вона ніколи не змінюється, незалежно від того, куди копіюється формула.

Наприклад, якщо у Вас є деякі значення в колонці B і їх загальна сума в комірці B10, Ви використовуєте наступну формулу для обчислення відсотків від загальної суми:

=B2/$B$10

Ви використовуєте відносне посилання на клітинку B2, тому що хочете, щоб вона змінилася при копіюванні формули в інші клітинки стовпця B. Але ви вводите $B$10 як абсолютне посилання на клітинку, тому що хочете залишити знаменник фіксованим на B10 при автозаповненні формули до рядка 9.

Порада. Щоб зробити знаменник абсолютним, введіть знак долара ($) вручну або клацніть посилання на комірку в рядку формул і натисніть F4 .

Скріншот нижче демонструє результати, які повертає формула У відсотках до загальної кількості стовпчик відформатовано у відсотках із зазначенням 2 знаків після коми.

Приклад 2. частини підсумку розташовані в декількох рядках

У наведеному вище прикладі припустимо, що у вас є кілька рядків для одного і того ж продукту, і ви хочете знати, яку частину від загального обсягу складають всі замовлення цього конкретного продукту.

У цьому випадку ви можете використовувати функцію SUMIF, щоб спочатку скласти всі числа, що відносяться до даного товару, а потім розділити це число на загальну суму, наприклад, таким чином:

=SUMIF(діапазон, критерії, сума_діапазону) / підсумок

Враховуючи, що колонка А містить всі назви продуктів, колонка В - відповідні кількості, комірка Е1 - назва продукту, який вас цікавить, а загальна сума знаходиться в комірці В10, ваша реальна формула може виглядати приблизно так:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Звичайно, ви можете поставити назву продукту безпосередньо у формулі, ось так:

=SUMIF(A2:A9, "cherry", B2:B9) / $B$10

Якщо ви хочете дізнатися, яку частину від загальної суми складають кілька різних продуктів, складіть результати, отримані кількома функціями СУММЕСЛИ, а потім розділіть це число на загальну суму. Наприклад, наступна формула обчислює відсоткове співвідношення вишень і яблук:

=(SUMIF(A2:A9, "cherry", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Для отримання додаткової інформації про функцію SUM, будь ласка, ознайомтеся з наступними навчальними матеріалами:

• Як використовувати функцію СУММЕСЛИ в Excel
• Excel SUMIFS і SUMIF з декількома критеріями

Як розрахувати відсоткову різницю в Excel

З усіх формул для обчислення відсотків в Excel, формула зміни відсотка, ймовірно, є тією, яку ви використовуєте найчастіше.

Формула Excel для відсоткового збільшення / зменшення

Для обчислення відсотка різниці між двома величинами А і В використовується загальна формула:

При застосуванні цієї формули до реальних даних важливо правильно визначити, яке значення є А, а яке В. Наприклад, вчора у вас було 80 яблук, а як стало 100, це означає, що тепер у вас на 20 яблук більше, ніж раніше, що становить 25% збільшення. Якщо у вас було 100 яблук, а тепер стало 80, то ваша кількість яблук зменшилася на 20, що становить 20% зменшення.

Враховуючи вищевикладене, наша формула в Excel для відсоткової зміни набуває наступного вигляду:

А тепер давайте подивимося, як ви можете використовувати цю формулу для розрахунку відсоткової різниці у своїх електронних таблицях.

Приклад 1. розрахунок відсоткової різниці між 2 стовпчиками

Припустимо, що ви маєте ціни минулого місяця в колонці B та ціни цього місяця в колонці C. Тоді ваша формула відсоткової зміни набуває такого вигляду:

=(C2-B2)/B2

Щоб правильно обчислити відсоткову різницю між двома числами, виконайте такі дії.

1. Введіть формулу в будь-яку порожню комірку в рядку 2, наприклад, D2. Результат буде виведено у вигляді десяткового числа.
2. Виділіть комірку з формулою та натисніть кнопку Процентний стиль на кнопці Головна сторінка для перетворення десяткового числа у відсотки.
3. Перетягніть формулу вниз, щоб скопіювати її в наступні комірки.

В результаті формула обчислює відсоток зміни в цьому місяці (колонка C) порівняно з минулим місяцем (колонка B). Позитивні відсотки, які показують відсоток збільшення, відформатовані звичайним чорним кольором, тоді як негативні відсотки (відсоток зменшення) відформатовані червоним кольором. Щоб це відбувалося автоматично, налаштуйте спеціальний формат для негативних відсотків, як описано в цій підказці.

Приклад 2. обчислення відсоткової різниці між двома числами

Якщо у вас є один стовпець чисел, наприклад, стовпець С, в якому перераховані щотижневі або щомісячні продажі, ви можете розрахувати відсоткову зміну між попереднім тижнем/місяцем і поточним, використовуючи цю формулу:

=(C3-C2)/C2

Де C2 і C3 - числа, які ви порівнюєте.

Зверніть увагу, що перший рядок з даними слід пропустити, а формулу різниці у відсотках помістити у 2-у комірку, яка в даному прикладі є D3.

Щоб відобразити десяткові дроби у вигляді відсотків, застосуйте формат відсотків до клітинок, що містять вашу формулу, і ви отримаєте наступний результат:

Щоб обчислити відсоток зміни між певним числом і всіма іншими числами, зафіксуйте адресу цієї комірки за допомогою знака $, наприклад, $C$2.

Наприклад, для розрахунку відсоткового збільшення/зменшення для кожного місяця порівняно з січнем (C2) використовується формула в D3:

=(C3-$C$2)/$C$2

При копіюванні формули в наступні комірки абсолютне посилання ($C$2) залишиться незмінним, а відносне посилання (C3) зміниться на C4, C5 і т.д., виходячи з відносного положення рядка, куди копіюється формула.

Більше прикладів формул можна знайти в розділі Як розрахувати відсоткову зміну в Excel.

Розрахунок суми та підсумку у відсотках

Як ви щойно переконалися, обчислювати відсотки в Excel легко, так само як і обчислювати суми та підсумки, якщо ви знаєте відсоток.

Приклад 1. розрахувати суму за сумою та відсотками

Припустимо, ви купуєте новий ноутбук за $950 і на цю покупку нараховують 11% ПДВ. Питання полягає в тому, скільки ви повинні заплатити понад ціну нетто? Іншими словами, що таке 11% від $950?

Допоможе наступна формула:

Якщо припустити, що загальне значення знаходиться в комірці А2, а відсотки - в комірці В2, то наведена вище формула перетворюється на просту =A2*B2 і повертає 104,50.

Пам'ятайте, що коли ви вводите число, за яким слідує знак відсотка (%) в Excel, число інтерпретується як сота частина його значення. Наприклад, 11% насправді зберігається як 0,11, і Excel використовує це базове значення у всіх формулах і розрахунках.

Іншими словами, формула =A2*11% еквівалентно =A2*0.11 Звичайно, ви можете використовувати десяткове число, що відповідає відсотку, безпосередньо у формулі, якщо це краще підходить для ваших робочих аркушів.

Приклад 2. розрахунок підсумків за сумою та відсотками

Наприклад, ваш друг запропонував вам свій старий комп'ютер за $400, що на 30% нижче початкової ціни. Ви хочете знати, якою була початкова ціна.

Оскільки 30% - це знижка, ви спочатку віднімаєте її від 100%, щоб дізнатися, який відсоток ви насправді повинні заплатити (100% - 30% = 70%). Тепер вам потрібна формула, щоб розрахувати початкову ціну, тобто знайти число, 70% якого дорівнює 400.

Формула виглядає наступним чином:

У застосуванні до реальних даних вона може мати будь-яку з наступних форм:

=A2/B2

або

=A2/0.7

або

=A2/70%

Порада: Щоб отримати відповідь на більш складне питання - як розрахувати суму відсоткового платежу за кредитом, знаючи процентну ставку - скористайтеся функцією IPMT.

Як збільшити / зменшити число на відсоток

Сезон відпусток наближається, а це означає зміну Ваших звичних щотижневих витрат. Можливо, Ви захочете розглянути різні варіанти, щоб визначити свій оптимальний щотижневий бюджет.

До збільшення суму у відсотках, використовуйте цю формулу:

Наприклад, щоб збільшити значення в комірці А1 на 20%, потрібно виконати формулу:

=A1*(1+20%)

До зменшення сума у відсотках:

Наприклад, щоб зменшити значення в комірці А1 на 20%, потрібно виконати формулу:

=A1*(1-20%)

У нашому прикладі, якщо A2 - це ваші поточні витрати, а B2 - це відсоток, на який ви хочете збільшити або зменшити цю суму, ось формули, які ви повинні ввести в комірку C2:

Збільшення у відсотках:

=A2*(1+B2)

Зменшити на відсоток:

=A2*(1-B2)

Як збільшити / зменшити цілий стовпець на відсоток

Припустимо, у вас є стовпець чисел, які ви хочете збільшити або зменшити на певний відсоток, і ви хочете мати оновлені числа в тому ж стовпці, а не додавати новий стовпець з формулою.

Пропонуємо 5 швидких кроків, як впоратися з цим завданням:

1. Введіть всі числа, які ви хочете збільшити або зменшити в деякому стовпчику, в даному прикладі стовпчик B.
2. У порожню комірку введіть одну з наведених нижче формул:

   Збільшення у відсотках:

   =1+20%

   Зменшити на відсоток:

   =1-20%

   

   Звичайно, ви можете замінити 20% у наведених вище формулах на той відсоток, який хочете.

3. Виділіть комірку з формулою (в нашому випадку С2) і скопіюйте її, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + C .
4. Виділіть діапазон комірок, який потрібно змінити, клацніть правою кнопкою миші по виділенню і натисніть Паста спеціальна...

І ось результат - всі цифри в колонці Б збільшуються на 20%:

Таким же чином ви можете розмножуватися або поділ стовпчик чисел на певний відсоток. Просто введіть потрібний відсоток у порожню комірку та виконайте вказані вище дії.

Ось так ви обчислюєте відсотки в Excel. І навіть якщо робота з відсотками ніколи не була вашим улюбленим видом математики, використовуючи ці основні формули відсотків, ви можете змусити Excel виконати роботу за вас. На цьому на сьогодні все, дякую за увагу!