V tomto kurzu se naučíte rychle počítat procenta v aplikaci Excel, najdete základní vzorec pro výpočet procent a několik dalších vzorců pro výpočet procentního přírůstku, procenta z celkového počtu a další.

Výpočet procent je užitečný v mnoha oblastech života, ať už jde o spropitné v restauraci, provizi prodejce, daň z příjmu nebo úrokovou sazbu. Řekněme, že se vám poštěstilo získat akční kód se slevou 25 % na nový plazmový televizor. Je to dobrá nabídka? A kolik budete muset nakonec zaplatit?

V tomto kurzu se seznámíme s několika technikami, které vám pomohou efektivně počítat procenta v aplikaci Excel, a naučíme se základní procentní vzorce, které vás zbaví dohadů při výpočtech.

Procentuální základy

Termín "procento" je odvozen z latinského slova "per cent". per centum Jak si pravděpodobně pamatujete z hodin matematiky na střední škole, procento je zlomek 100, který se vypočítá tak, že se čitatel vydělí jmenovatelem a výsledek se vynásobí číslem 100.

Základní procentní vzorec je následující:

Pokud jste například měli 20 jablek a 5 jste jich dali svým přátelům, kolik jste jich dali v procentech? Jednoduchým výpočtem zjistíte, kolik jste jich dali. =5/20*100 dostanete odpověď - 25 %.

Takto běžně počítáte procenta ve škole i v běžném životě. Výpočet procent v aplikaci Microsoft Excel je ještě jednodušší, protože Excel některé operace provádí automaticky na pozadí za vás.

Bohužel neexistuje univerzální vzorec Excelu pro procenta, který by pokryl všechny možné scénáře. Pokud se někoho zeptáte: "Jaký vzorec pro procenta mám použít, abych dosáhl požadovaného výsledku?", s největší pravděpodobností dostanete odpověď typu: "To záleží na tom, jakého výsledku chcete přesně dosáhnout."

Ukážu vám několik jednoduchých vzorců pro výpočet procent v aplikaci Excel, například vzorec pro procentuální zvýšení, vzorec pro získání procent z celkového součtu a další.

Základní vzorec Excelu pro procenta

Základní vzorec pro výpočet procent v aplikaci Excel je následující:

Pokud jej porovnáte se základním matematickým vzorcem pro procenta, zjistíte, že vzorci Excelu pro procenta chybí část *100. Při výpočtu procenta v aplikaci Excel nemusíte výsledný zlomek násobit 100, protože to aplikace Excel provádí automaticky, když je na buňku použit formát Procenta.

A nyní se podívejme, jak můžete vzorec Excelu pro procenta použít na reálná data. Předpokládejme, že máte počet " Objednané položky " ve sloupci B a " Dodané položky " ve sloupci C. Chcete-li zjistit procento dodaných výrobků, proveďte následující kroky:

• Zadejte vzorec =C2/B2 v buňce D2 a zkopírujte ji do tolika řádků, kolik potřebujete.
• Klikněte na Procentuální styl tlačítko ( Home karta> Číslo skupina), aby se výsledné desetinné zlomky zobrazily jako procenta.
• V případě potřeby nezapomeňte zvýšit počet desetinných míst, jak je vysvětleno v části Tipy k procentům.
• Hotovo! : )

Stejná posloupnost kroků se provede při použití jakéhokoli jiného procentního vzorce v aplikaci Excel.

V následujícím příkladu sloupec D zobrazuje zaokrouhlené procento dodaných položek bez desetinných míst.

Výpočet procenta z celkového počtu v aplikaci Excel

Výše uvedený příklad je vlastně konkrétním případem výpočtu procent z celkového součtu. Nyní prozkoumáme několik dalších příkladů, které vám pomohou rychle vypočítat procenta z celkového součtu v aplikaci Excel na různých datových sadách.

Příklad 1. Celkový součet je na konci tabulky v určité buňce.

Velmi častým případem je situace, kdy máte na konci tabulky součet v jediné buňce. V tomto případě bude vzorec pro výpočet procenta podobný tomu, který jsme právě probrali, pouze s tím rozdílem, že odkaz na buňku ve jmenovateli je absolutní odkaz (se znakem $).Znak dolaru fixuje odkaz na danou buňku, takže se nikdy nezmění bez ohledu na to, kam vzorec zkopírujete.

Například pokud máte ve sloupci B nějaké hodnoty a jejich součet v buňce B10, použijete k výpočtu procentuálního podílu z celkového součtu následující vzorec:

=B2/$B$10

Používáte relativní odkaz na buňku B2, protože chcete, aby se změnil při kopírování vzorce do dalších buněk sloupce B. Ale zadáváte $B$10 jako absolutní odkaz na buňku, protože chcete ponechat jmenovatel pevně na B10 při automatickém vyplňování vzorce až do řádku 9.

Tip: Chcete-li ze jmenovatele vytvořit absolutní odkaz, zadejte znak dolaru ($) ručně nebo klikněte na odkaz na buňku na panelu vzorců a stiskněte klávesu F4 .

Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje výsledky vrácené vzorcem. Procenta z celkového počtu sloupec je formátován v procentech se zobrazením 2 desetinných míst.

Příklad 2. Části součtu jsou ve více řádcích

Předpokládejme, že ve výše uvedeném příkladu máte několik řádků pro stejný výrobek a chcete vědět, jakou část celkové částky tvoří všechny objednávky daného výrobku.

V tomto případě můžete použít funkci SUMIF, která nejprve sečte všechna čísla vztahující se k danému produktu a poté toto číslo vydělí celkovým součtem, například takto:

=SUMIF(rozsah, kritéria, součet_rozsahu) / celkem

Vzhledem k tomu, že sloupec A obsahuje názvy všech produktů, sloupec B uvádí odpovídající množství, buňka E1 je název produktu, který vás zajímá, a celkový součet je v buňce B10, může váš skutečný vzorec vypadat podobně:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Název produktu můžete samozřejmě uvést přímo ve vzorci, například takto:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Pokud chcete zjistit, jakou část celkového množství tvoří několik různých produktů, sečtěte výsledky vrácené několika funkcemi SUMIF a pak toto číslo vydělte celkovým množstvím. Následující vzorec například vypočítá procentuální podíl třešní a jablek:

=(SUMIF(A2:A9, "třešně", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "jablka", B2:B9)) / $B$10

Další informace o funkci SUM naleznete v následujících výukových materiálech:

• Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel
• Excel SUMIFS a SUMIF s více kritérii

Jak vypočítat procentuální rozdíl v aplikaci Excel

Ze všech vzorců pro výpočet procenta v aplikaci Excel je vzorec pro procentuální změnu pravděpodobně ten, který budete používat nejčastěji.

Vzorec Excelu pro procentuální nárůst / pokles

Pro výpočet procentuálního rozdílu mezi dvěma hodnotami A a B se používá obecný vzorec:

Při použití tohoto vzorce na reálná data je důležité správně určit, která hodnota je A a která B. Například včera jste měli 80 jablek a nyní jich máte 100, což znamená, že nyní máte o 20 jablek více než dříve, což je nárůst o 25 %. Pokud jste měli 100 jablek a nyní jich máte 80, váš počet jablek se snížil o 20, což je pokles o 20 %.

Vzhledem k výše uvedenému má náš vzorec Excelu pro procentuální změnu následující tvar:

A nyní se podíváme, jak můžete tento vzorec použít pro výpočet procentuálního rozdílu v tabulkách.

Příklad 1. Výpočet procentuálního rozdílu mezi 2 sloupci

Předpokládejme, že ve sloupci B máte ceny za minulý měsíc a ve sloupci C ceny za tento měsíc.Pak má váš vzorec pro procentuální změnu tento tvar:

=(C2-B2)/B2

Chcete-li správně vypočítat procentuální rozdíl dvou čísel, proveďte následující kroky.

1. Zadejte vzorec do libovolné prázdné buňky v řádku 2, například D2. Výsledek se zobrazí jako desetinné číslo.
2. Vyberte buňku vzorce a klikněte na tlačítko Procentuální styl tlačítko na Home převést desetinné číslo na procenta.
3. Přetažením vzorce dolů jej zkopírujte do následujících buněk.

Výsledkem je vzorec, který vypočítá procento změny v tomto měsíci (sloupec C) oproti minulému měsíci (sloupec B). Kladná procenta, která ukazují procentuální nárůst, jsou formátována obvyklou černou barvou, zatímco záporná procenta (procentuální pokles) jsou formátována červeně. Chcete-li, aby se toto provádělo automaticky, nastavte vlastní formát pro záporná procenta, jak je vysvětleno v tomto tipu.

Příklad 2. Výpočet procentuálního rozdílu mezi dvěma čísly

V případě, že máte jeden sloupec čísel, například sloupec C, ve kterém jsou uvedeny týdenní nebo měsíční tržby, můžete vypočítat procentuální změnu mezi předchozím týdnem/měsícem a aktuálním týdnem pomocí tohoto vzorce:

=(C3-C2)/C2

Kde C2 a C3 jsou čísla, která porovnáváte.

Poznámka: Dávejte pozor, abyste vynechali první řádek s daty a vzorec pro procentuální rozdíl vložili do 2. buňky, což je v tomto příkladu buňka D3.

Chcete-li zobrazit desetinná čísla jako procenta, použijte formát procent na buňky obsahující vzorec a získáte následující výsledek:

Chcete-li vypočítat procento změny mezi určitým číslem a všemi ostatními čísly, zafixujte adresu této buňky pomocí znaku $, např. $C$2.

Například pro výpočet procentuálního nárůstu / poklesu pro každý měsíc ve srovnání s lednem (C2) se v D3 použije vzorec:

=(C3-$C$2)/$C$2

Při kopírování vzorce do níže uvedených buněk zůstane absolutní odkaz ($C$2) stejný, zatímco relativní odkaz (C3) se změní na C4, C5 atd. na základě relativní pozice řádku, do kterého se vzorec kopíruje.

Další příklady vzorců naleznete v části Jak vypočítat procentuální změnu v aplikaci Excel.

Výpočet částky a celkové částky procentem

Jak jste se právě přesvědčili, výpočet procent v aplikaci Excel je snadný, stejně jako výpočet částek a součtů, pokud znáte procenta.

Příklad 1. Vypočítejte částku celkem a v procentech

Předpokládejme, že si kupujete nový notebook za 950 USD a z této koupě si účtují 11% DPH. Otázka zní - kolik musíte zaplatit k čisté ceně? Jinými slovy, kolik činí 11 % z 950 USD?

Pomůže vám následující vzorec:

Za předpokladu, že celková hodnota je v buňce A2 a procenta v buňce B2, se výše uvedený vzorec změní na jednoduchý vzorec. =A2*B2 a vrátí 104,50.

Pamatujte si, že když v aplikaci Excel zadáte číslo následované znakem procenta (%), číslo se interpretuje jako setina jeho hodnoty. Například 11 % je ve skutečnosti uloženo jako 0,11 a aplikace Excel používá tuto základní hodnotu ve všech vzorcích a výpočtech.

Jinými slovy, vzorec =A2*11% je ekvivalentní =A2*0.11 . Samozřejmě můžete použít desetinné číslo odpovídající procentuálnímu podílu přímo ve vzorci, pokud to pro vaše pracovní listy funguje lépe.

Příklad 2. Výpočet celkové částky podle množství a procenta

Například vám kamarád nabídl svůj starý počítač za 400 dolarů, což je 30 % z původní ceny. Chcete vědět, jaká byla původní cena.

Protože 30 % je sleva, odečtete ji nejprve od 100 %, abyste věděli, kolik procent skutečně musíte zaplatit (100 % - 30 % = 70 %). Nyní potřebujete vzorec pro výpočet původní ceny, tj. najít číslo, jehož 70 % se rovná 400.

Vzorec je následující:

Při použití na reálná data může mít některý z následujících tvarů:

=A2/B2

nebo

=A2/0.7

nebo

=A2/70%

Tip: Chcete-li získat odpověď na složitější otázku - jak vypočítat výši splátky úvěru se znalostí úrokové sazby - podívejte se na funkci IPMT.

Jak zvýšit / snížit číslo o procento

Nastává období dovolených, což znamená změnu vašich obvyklých týdenních výdajů. Možná budete chtít zvážit různé možnosti, abyste zjistili svůj optimální týdenní příspěvek.

Na zvýšit částku procentem, použijte tento vzorec:

Například pro zvýšení hodnoty v buňce A1 o 20 % je vzorec následující:

=A1*(1+20%)

Na snížení částku v procentech:

Například pro snížení hodnoty v buňce A1 o 20 % je vzorec následující:

=A1*(1-20%)

V našem příkladu, pokud A2 jsou vaše aktuální výdaje a B2 je procento, o které chcete tuto částku zvýšit nebo snížit, jsou zde vzorce, které zadáte do buňky C2:

Zvýšení o procenta:

=A2*(1+B2)

Snížení o procenta:

=A2*(1-B2)

Jak zvýšit / snížit celý sloupec o procento

Předpokládejme, že máte sloupec čísel, který chcete zvýšit nebo snížit o určité procento, a chcete mít aktualizovaná čísla ve stejném sloupci, nikoli přidávat nový sloupec se vzorcem.

Zde je 5 rychlých kroků, jak tento úkol zvládnout:

1. Všechna čísla, která chcete zvýšit nebo snížit, zadejte do některého sloupce, v tomto příkladu do sloupce B.
2. Do prázdné buňky zadejte jeden z následujících vzorců:

   Zvýšení o procenta:

   =1+20%

   Snížení o procenta:

   =1-20%

   

   Samozřejmě můžete ve výše uvedených vzorcích nahradit 20 % procenty, která chcete.

3. Vyberte buňku se vzorcem (v našem případě C2) a zkopírujte ji stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C .
4. Vyberte rozsah buněk, které chcete změnit, klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a potom klikněte na možnost Vložit speciální...

A tady je výsledek - všechna čísla ve sloupci B jsou zvýšena o 20 %:

Stejným způsobem můžete násobit nebo rozdělit sloupec čísel o určité procento. Jednoduše zadejte požadované procento do prázdné buňky a postupujte podle výše uvedených kroků.

Takto se v Excelu počítají procenta. A i když práce s procenty nikdy nepatřila k vašim oblíbeným matematickým činnostem, pomocí těchto základních procentních vzorců můžete přimět Excel, aby pracoval za vás. To je pro dnešek vše, děkujeme za přečtení!