Mënyra të shpejta për të lëvizur, fshehur, stiluar dhe ndryshuar rreshtat në Fletët e Google

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Fletët e Google ju lejojnë të menaxhoni rreshtat në shumë mënyra të ndryshme: lëvizni, fshihni dhe zbuloni, ndryshoni lartësinë e tyre dhe bashkoni shumë rreshta në një. Një mjet i veçantë stilimi do ta bëjë gjithashtu tabelën tuaj të lehtë për t'u kuptuar dhe punuar me të.

    Mënyra të shpejta për të formatuar rreshtin e kokës së Fletëve të Google

    Titujt janë një pjesë e detyrueshme e çdo tabele – është vendi ku i jepni emra përmbajtjes së saj. Kjo është arsyeja pse rreshti i parë (ose edhe disa rreshta) zakonisht shndërrohet në një rresht koke ku secila qelizë tregon se çfarë do të gjeni në kolonën më poshtë.

    Për të dalluar menjëherë një rresht të tillë nga të tjerët, ju mund të dëshironi të ndryshoni fontin, kufijtë ose ngjyrën e sfondit.

    Për ta bërë këtë, përdorni opsionin Format në menynë e Google ose shërbimet standarde nga shiriti i veglave të Fletëve të Google:

    Një mjet tjetër i dobishëm që ndihmon në formatimin e tabelave dhe titujve të tyre është Table Styles. Pasi ta instaloni, shkoni te Zgjerimet > Stilet e tabelave > Fillimi :

    Kryesisht, stilet ndryshojnë në skemat e tyre të ngjyrave. Megjithatë, ju mund të formatoni pjesë të ndryshme të tabelës në mënyra të ndryshme, pavarësisht nëse është një rresht kokë, kolonë majtas ose djathtas ose pjesë të tjera. Në këtë mënyrë ju do të personalizoni tabelat tuaja dhe do të nënvizoni të dhënat më të rëndësishme.

    Përparësia kryesore e Stileve të Tabelave qëndron në aftësinë për të krijuar shabllonet tuaja të stilimit. Thjesht klikoni në drejtkëndëshin me një ikonë plus (e para në listën etë gjitha stilet) për të filluar krijimin e stilit tuaj. Do të krijohet një shabllon i ri dhe ju do të mund ta rregulloni sipas dëshirës tuaj.

    Shënim. Stilet e paracaktuara që ekzistojnë në shtesë nuk mund të modifikohen. Mjeti ju lejon të shtoni, modifikoni dhe fshini vetëm stilet tuaja.

    Zgjidhni pjesën e tabelës që dëshironi të ndryshoni, vendosni pamjen e saj dhe klikoni Ruaj :

    Të gjitha këto opsione i bëjnë Stilet e Tabelave një mjet të shkëlqyeshëm që formaton tabela të tëra dhe elementët e tyre të veçantë, duke përfshirë rreshtin e kokës së Fletëve të Google.

    Si të zhvendosni rreshtat në Fletët e Google

    Mund të ndodhë që do t'ju duhet të riorganizoni tabelën tuaj duke zhvendosur një ose më shumë rreshta në një vend tjetër. Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

    1. Menyja e Fletëve të Google . Theksoni rreshtin tuaj dhe zgjidhni Ndrysho – Lëviz – Rresht lart/poshtë . Përsëritni hapat për ta zhvendosur më tej.

    2. Zvarrit dhe lësho. Zgjidh rreshtin dhe tërhiqe dhe lëshoje në pozicionin e nevojshëm. Në këtë mënyrë ju mund ta zhvendosni rreshtin disa kolona lart e poshtë.

    Si të fshehni dhe të zbuloni rreshtat në një fletëllogaritëse

    Të gjitha tabelat mund të përmbajnë rreshta me të dhënat që përdoren për llogaritje por është e panevojshme për t'u shfaqur. Ju mund t'i fshehni me lehtësi rreshta të tillë në Fletët e Google pa humbur të dhënat.

    Klikoni me të djathtën në rreshtin që dëshironi të fshihni dhe zgjidhni Fshih rreshtin nga menyja e kontekstit.

    0>

    Numrat e rreshtave nuk ndryshojnë, megjithatë, dy trekëndësha kërkojnëse ka një vijë të fshehur. Klikoni mbi ato shigjeta për të zbuluar rreshtin prapa.

    Këshillë. Dëshironi të fshehni rreshtat bazuar në përmbajtjen e tyre? Ky postim në blog është për ju atëherë :)

    Si të bashkoni rreshtat dhe qelizat në Fletët e Google

    Ju jo vetëm që mund të zhvendosni, fshini ose fshehni rreshtat në Fletët e Google tuaj, por mund t'i bashkoni ato për t'i bërë të dhënat tuaja të duken më elegante.

    Shënim. Nëse bashkoni të gjitha rreshtat, vetëm përmbajtja e qelizës së sipërme majtas do të ruhet. Të dhënat e tjera do të humbasin.

    Ka disa qeliza në tabelën time që kanë të njëjtin informacion (A3:A6) njëra nën tjetrën. I nënvizoj ato dhe zgjedh Format > Bashkoni qelizat > Bashkoni vertikalisht :

    4 qeliza nga 4 rreshta janë bashkuar dhe meqenëse vendosa të Të shkrihem vertikalisht , të dhënat nga qeliza e sipërme janë shfaqur. Nëse zgjedh të Të shkrijë të gjitha , përmbajtja e qelizës së sipërme majtas do të mbetet:

    Ka një rast interesant në Fletët e Google – kur duhet të kombinoni jo vetëm rreshta, por tabela të tëra. Për shembull, raportet javore të shitjeve mund të bashkohen në një raport mujor dhe për më tepër në një raport tremujor apo edhe vjetor. I përshtatshëm, apo jo?

    Shtesa Merge Sheets për Google Sheets ju lejon të kombinoni 2 tabela duke përputhur të dhënat në kolonat kryesore dhe duke përditësuar regjistrime të tjera.

    Ndrysho lartësinë e rreshtit në një Google spreadsheet

    Mund të përmirësoni paraqitjen e tabelës tuaj duke ndryshuar lartësinë e disalinjat, në veçanti një rresht me kokë. Këtu janë disa mënyra të thjeshta për ta bërë këtë:

    1. Vendosni kursorin mbi kufirin e poshtëm të rreshtit dhe kur kursori kthehet në një Shigjeta lart poshtë , klikoni dhe ndryshoni madhësinë sipas nevojës:

  • Përdorni menunë e kontekstit. Klikoni me të djathtën në rreshtin e nevojshëm dhe zgjidhni Ndrysho madhësinë e rreshtit . Kjo mënyrë është veçanërisht e dobishme kur ju duhet të keni linja të shumta me të njëjtën lartësi. Thjesht zgjidhni të gjitha dhe shkoni te menyja e kontekstit:
  • Si të numëroni rreshtat me të dhëna në Fletët e Google

    Më në fund, tabela jonë është krijuar, futet informacioni, të gjitha rreshtat dhe kolonat janë aty ku duhet dhe me madhësinë e nevojshme.

    Le të numërojmë sa rreshta janë mbushur plotësisht me të dhëna. Ndoshta, do të zbulojmë se disa qeliza janë harruar dhe janë lënë bosh.

    Do të përdor funksionin COUNTA – ai llogarit numrin e qelizave jo bosh në diapazonin e zgjedhur. Dua të shoh sa rreshta ka me të dhënat në kolonat A, B dhe D:

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    Këshillë. Për të përfshirë rreshta shtesë që mund të shtohen në kohë në formulën tuaj, sigurohuni që të përdorni të gjithë kolonën si argument të formulës dhe jo një diapazon të caktuar.

    Siç mund ta shihni , formulat japin rezultate të ndryshme. Pse është kështu?

    Kollona A ka qeliza të bashkuara vertikalisht, të gjitha rreshtat në kolonën B janë të mbushura me të dhëna dhe vetëm një qelizë në kolonën C i mungon hyrja. Seështë mënyra se si mund t'i lokalizoni qelizat boshe në rreshtat e tabelës tuaj.

    Shpresoj se ky artikull do ta bëjë punën tuaj me rreshtat në Fletët e Google pak më të lehtë dhe më të këndshme. Mos ngurroni të bëni pyetje në seksionin e komenteve më poshtë.

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.