Το Google Sheets σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις γραμμές με πολλούς διαφορετικούς τρόπους: να τις μετακινείτε, να τις κρύβετε και να τις ξεκρύβετε, να αλλάζετε το ύψος τους και να συγχωνεύετε πολλές γραμμές σε μία. Ένα ειδικό εργαλείο διαμόρφωσης θα κάνει επίσης τον πίνακα σας εύκολο στην κατανόηση και την εργασία.

Γρήγοροι τρόποι μορφοποίησης της γραμμής κεφαλίδας του Google Sheets

Οι επικεφαλίδες είναι υποχρεωτικό μέρος κάθε πίνακα - είναι το σημείο όπου δίνετε ονόματα στο περιεχόμενό του. Γι' αυτό η πρώτη γραμμή (ή ακόμα και μερικές γραμμές) μετατρέπεται συνήθως σε μια γραμμή επικεφαλίδων όπου κάθε κελί υποδεικνύει τι θα βρείτε στην παρακάτω στήλη.

Για να ξεχωρίσετε αμέσως μια τέτοια σειρά από τις άλλες, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, τα περιθώρια ή το χρώμα φόντου.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το Μορφή στο μενού Google ή τις τυπικές βοηθητικές λειτουργίες από τη γραμμή εργαλείων του Google Sheets:

Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο που βοηθάει στη μορφοποίηση των πινάκων και των επικεφαλίδων τους είναι το Table Styles. Αφού το εγκαταστήσετε, πηγαίνετε στο Επεκτάσεις> Στυλ τραπεζιών> Έναρξη :

Κυρίως, τα στυλ διαφέρουν ως προς τους χρωματικούς τους συνδυασμούς. Ωστόσο, μπορείτε να μορφοποιήσετε διαφορετικά μέρη του πίνακα με διαφορετικούς τρόπους, είτε πρόκειται για γραμμή κεφαλίδας, είτε για αριστερή ή δεξιά στήλη, είτε για άλλα μέρη. Με αυτόν τον τρόπο θα εξατομικεύσετε τους πίνακές σας και θα τονίσετε τα πιο σημαντικά δεδομένα.

Το κύριο πλεονέκτημα των στυλ πίνακα έγκειται στη δυνατότητα δημιουργίας των δικών σας προτύπων στυλ. Απλώς κάντε κλικ στο ορθογώνιο με το εικονίδιο συν (το πρώτο στη λίστα όλων των στυλ) για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του δικού σας στυλ. Θα δημιουργηθεί ένα νέο πρότυπο και θα μπορείτε να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Σημείωση. Τα προεπιλεγμένα στυλ που υπάρχουν στο πρόσθετο δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Το εργαλείο σας επιτρέπει να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μόνο τα δικά σας στυλ.

Επιλέξτε το τμήμα του πίνακα που θέλετε να αλλάξετε, ορίστε την εμφάνισή του και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση :

Όλες αυτές οι επιλογές καθιστούν τις Στυλ πίνακα ένα εξαιρετικό εργαλείο που μορφοποιεί ολόκληρους πίνακες και τα ξεχωριστά στοιχεία τους, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής κεφαλίδας του Google Sheets.

Πώς να μετακινήσετε γραμμές στο Google Sheets

Ενδέχεται να χρειαστεί να αναδιατάξετε τον πίνακα σας μετακινώντας μία ή περισσότερες γραμμές σε άλλη θέση. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:

1. Μενού Google Sheets . Επισημάνετε τη γραμμή σας και επιλέξτε Επεξεργασία - Μετακίνηση - Σειρά πάνω/κάτω Επαναλάβετε τα βήματα για να το μετακινήσετε περαιτέρω.

   

2. Σύρετε και αφήστε. Επιλέξτε τη γραμμή και σύρετέ την στη θέση που θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετακινήσετε τη γραμμή μερικές στήλες πάνω και κάτω.

Πώς να αποκρύπτετε και να ξεκρύπτετε γραμμές σε ένα λογιστικό φύλλο

Όλοι οι πίνακες μπορεί να περιέχουν γραμμές με τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για υπολογισμούς αλλά δεν είναι απαραίτητα για την εμφάνιση. Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε τέτοιες γραμμές στο Google Sheets χωρίς να χάσετε τα δεδομένα.

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που θέλετε να αποκρύψετε και επιλέξτε Απόκρυψη γραμμής από το μενού περιβάλλοντος.

Οι αριθμοί των γραμμών δεν αλλάζουν, ωστόσο, δύο τρίγωνα προτρέπουν ότι υπάρχει μια κρυφή γραμμή. Κάντε κλικ σε αυτά τα βέλη για να αποκαλύψετε τη γραμμή πίσω.

Συμβουλή. Θέλετε να αποκρύψετε γραμμές με βάση το περιεχόμενό τους; Αυτό το άρθρο είναι για εσάς τότε :)

Πώς να συγχωνεύσετε γραμμές και κελιά στο Google Sheets

Μπορείτε όχι μόνο να μετακινείτε, να διαγράφετε ή να αποκρύπτετε γραμμές στα Φύλλα Google, αλλά και να τις συγχωνεύετε για να κάνετε τα δεδομένα σας να φαίνονται πιο κομψά.

Σημείωση. Εάν συγχωνεύσετε όλες τις γραμμές, θα αποθηκευτούν μόνο τα περιεχόμενα του επάνω αριστερού κελιού. Τα υπόλοιπα δεδομένα θα χαθούν.

Υπάρχουν μερικά κελιά στον πίνακά μου που έχουν τις ίδιες πληροφορίες (A3:A6) το ένα κάτω από το άλλο. Τα επισημαίνω και επιλέγω Μορφή> Συγχώνευση κελιών> Συγχώνευση κάθετα :

4 κελιά από 4 γραμμές ενώνονται, και αφού αποφάσισα να Συγχώνευση κάθετα , εμφανίζονται τα δεδομένα από το επάνω κελί. Αν επιλέξω να Συγχώνευση όλων , τα περιεχόμενα του επάνω αριστερού κελιού θα παραμείνουν:

Υπάρχει μια ενδιαφέρουσα περίπτωση στο Google Sheets - όταν χρειάζεται να συνδυάσετε όχι μόνο γραμμές αλλά ολόκληρους πίνακες. Για παράδειγμα, εβδομαδιαίες εκθέσεις πωλήσεων θα μπορούσαν να ενωθούν σε μια μηνιαία έκθεση και επιπλέον σε μια τριμηνιαία ή ακόμη και ετήσια έκθεση. Βολικό, έτσι δεν είναι;

Το πρόσθετο Merge Sheets για το Google Sheets σάς επιτρέπει να συνδυάσετε 2 πίνακες με την αντιστοίχιση των δεδομένων σε βασικές στήλες και την ενημέρωση άλλων εγγραφών.

Αλλαγή ύψους γραμμής σε ένα φύλλο Google

Μπορείτε να βελτιώσετε τη διάταξη του πίνακά σας αλλάζοντας το ύψος ορισμένων γραμμών, ιδίως μιας γραμμής κεφαλίδας. Ακολουθούν δύο εύκολοι τρόποι για να το κάνετε αυτό:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κάτω όριο της γραμμής, και όταν ο κέρσορας μετατραπεί σε ένα Πάνω Κάτω Βέλος , κάντε κλικ και αλλάξτε το μέγεθός του όπως χρειάζεστε:

Πώς να μετρήσετε σειρές με δεδομένα στο Google Sheets

Επιτέλους, ο πίνακάς μας έχει δημιουργηθεί, οι πληροφορίες έχουν εισαχθεί, όλες οι γραμμές και οι στήλες βρίσκονται ακριβώς εκεί που πρέπει και έχουν το απαιτούμενο μέγεθος.

Ας μετρήσουμε πόσες γραμμές είναι πλήρως συμπληρωμένες με δεδομένα. Ίσως διαπιστώσουμε ότι κάποια κελιά ξεχάστηκαν και έμειναν κενά.

Θα χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση COUNTA - υπολογίζει τον αριθμό των μη κενών κελιών στην επιλεγμένη περιοχή. Θέλω να δω πόσες γραμμές υπάρχουν με τα δεδομένα στις στήλες A, B και D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Συμβουλή: Για να συμπεριλάβετε στον τύπο σας πρόσθετες γραμμές που ενδέχεται να προστεθούν με την πάροδο του χρόνου, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρη τη στήλη ως όρισμα του τύπου και όχι ένα συγκεκριμένο εύρος.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι τύποι επιστρέφουν διαφορετικά αποτελέσματα. Γιατί συμβαίνει αυτό;

Η στήλη Α έχει κάθετα συγχωνευμένα κελιά, όλες οι γραμμές της στήλης Β είναι γεμάτες με δεδομένα και μόνο σε ένα κελί της στήλης Γ λείπει η καταχώρηση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εντοπίσετε κενά κελιά στις γραμμές του πίνακά σας.

Ελπίζω αυτό το άρθρο να κάνει την εργασία σας με τις γραμμές στο Google Sheets λίγο πιο εύκολη και ευχάριστη. Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις στην ενότητα σχολίων παρακάτω.