Google Sheets ви позволява да управлявате редовете по много различни начини: да ги премествате, скривате и премахвате, да променяте височината им и да обединявате няколко реда в един. Специален инструмент за стилизиране също ще направи таблицата ви лесна за разбиране и работа.

Бързи начини за форматиране на заглавния ред на Google Sheets

Заглавията са задължителна част от всяка таблица - това е мястото, където давате имена на съдържанието ѝ. Ето защо първият ред (или дори няколко реда) обикновено се превръща в заглавен ред, където всяка клетка подсказва какво ще намерите в колоната по-долу.

За да отличите такъв ред от останалите, може да искате да промените шрифта, границите или цвета на фона му.

За да направите това, използвайте Формат в менюто на Google или стандартните инструменти от лентата с инструменти на Google Sheets:

Друг полезен инструмент, който помага за форматирането на таблици и техните заглавия, е Table Styles. След като го инсталирате, отидете на Разширения> Стилове на масата> Начало :

Основно стиловете се различават по цветовите си схеми. Въпреки това можете да форматирате различни части на таблицата по различен начин, независимо дали става въпрос за заглавен ред, лява или дясна колона, или други части. По този начин ще персонализирате таблиците си и ще подчертаете най-важните данни.

Основното предимство на стиловете за таблици се крие във възможността за създаване на собствени шаблони за стилизиране. Просто щракнете върху правоъгълника с икона плюс (първият в списъка с всички стилове), за да започнете да създавате свой собствен стил. Ще бъде създаден нов шаблон и ще можете да го настроите по свой вкус.

Забележка. Стиловете по подразбиране, които съществуват в добавката, не могат да бъдат редактирани. Инструментът ви позволява да добавяте, редактирате и изтривате само ваши собствени стилове.

Изберете частта от таблицата, която искате да промените, задайте външния ѝ вид и щракнете върху Запазете :

Всички тези опции превръщат стиловете на таблици в чудесен инструмент за форматиране на цели таблици и отделни техни елементи, включително заглавния ред на Таблици Google.

Как да премествате редове в Google Sheets

Възможно е да се наложи да пренаредите таблицата си, като преместите един или повече редове на друго място. Има няколко начина да направите това:

1. Меню на Google Таблици . Маркирайте реда си и изберете Редактиране - Преместване - Ред нагоре/надолу . Повторете стъпките, за да го преместите по-нататък.

   

2. Влачене и пускане. Изберете реда и го плъзнете и пуснете до необходимата позиция. По този начин можете да преместите реда с няколко колони нагоре и надолу.

Как да скриете и премахнете скриването на редове в електронна таблица

Всички таблици могат да съдържат редове с данни, които се използват за изчисления, но са ненужни за показване. Можете лесно да скриете такива редове в Google Sheets, без да губите данни.

Кликнете с десния бутон върху реда, който искате да скриете, и изберете Скриване на ред от контекстното меню.

Номерата на редовете не се променят, но два триъгълника подсказват, че има скрит ред. Щракнете върху тези стрелки, за да разкриете обратния ред.

Искате да скриете редове въз основа на тяхното съдържание? Тогава тази публикация е за вас :)

Как да обединявате редове и клетки в Google Sheets

Можете не само да премествате, изтривате или скривате редове в Google Sheets - можете да ги обединявате, за да направите данните си по-елегантни.

Забележка: Ако обедините всички редове, ще бъде запазено само съдържанието на най-горната лява клетка. Другите данни ще бъдат изгубени.

В моята таблица има няколко клетки, които съдържат една и съща информация (A3:A6) една под друга. Подчертавам ги и избирам Format> Обединяване на клетки> Обединяване по вертикала :

4 клетки от 4 реда са обединени и тъй като реших да Сливане по вертикала , се показват данните от горната клетка. Ако избера да Обединяване на всички , съдържанието на най-горната лява клетка ще остане:

Има един интересен случай в Google Sheets - когато трябва да обединявате не само редове, но и цели таблици. Например седмичните отчети за продажбите могат да бъдат обединени в един месечен отчет, а след това в тримесечен или дори годишен отчет. Удобно, нали?

Добавката Merge Sheets за Google Sheets ви позволява да комбинирате 2 таблици, като съпоставяте данните в ключовите колони и актуализирате други записи.

Промяна на височината на реда в електронна таблица на Google

Можете да подобрите оформлението на таблицата си, като промените височината на някои редове, по-специално на заглавния ред. Ето няколко лесни начина за това:

1. Наведете курсора върху долната граница на реда и когато курсорът се превърне в Стрелка нагоре надолу , щракнете върху него и променете размера му според нуждите си:

Как да броите редове с данни в Google Sheets

Най-накрая нашата таблица е създадена, информацията е въведена, всички редове и колони са точно там, където трябва да бъдат, и са с необходимия размер.

Нека преброим колко реда са изцяло запълнени с данни. Може би ще открием, че някои клетки са забравени и са останали празни.

Ще използвам функцията COUNTA - тя изчислява броя на непразните клетки в избрания диапазон. Искам да видя колко реда има с данните в колони A, B и D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Съвет: За да включите във формулата си допълнителни редове, които могат да бъдат добавени във времето, не забравяйте да използвате цялата колона като аргумент на формулата, а не определен диапазон.

Както можете да видите, формулите дават различни резултати. Защо е така?

В колона A има вертикално слети клетки, всички редове в колона B са запълнени с данни и само една клетка в колона C пропуска записа. Ето как можете да локализирате празните клетки в редовете на вашата таблица.

Надявам се, че тази статия ще направи работата ви с редове в Google Sheets малко по-лесна и приятна. Не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари долу.