Google ชีตช่วยให้คุณจัดการแถวได้หลายวิธี: ย้าย ซ่อนและเลิกซ่อน เปลี่ยนความสูง และรวมหลายแถวเป็นแถวเดียว เครื่องมือจัดรูปแบบพิเศษจะทำให้ตารางของคุณเข้าใจและใช้งานได้ง่าย

วิธีที่รวดเร็วในการจัดรูปแบบแถวส่วนหัวของ Google ชีต

ส่วนหัวเป็นส่วนที่จำเป็น ของตารางใด ๆ - เป็นที่ที่คุณตั้งชื่อให้กับเนื้อหา นั่นคือสาเหตุที่แถวแรก (หรือแม้แต่สองสามบรรทัด) มักจะกลายเป็นแถวส่วนหัวซึ่งแต่ละเซลล์จะบอกใบ้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะพบในคอลัมน์ด้านล่าง

หากต้องการแยกแถวดังกล่าวออกจากแถวอื่นๆ ในทันที คุณอาจต้องการเปลี่ยนแบบอักษร เส้นขอบ หรือสีพื้นหลัง

ในการทำเช่นนั้น ให้ใช้ตัวเลือก รูปแบบ ในเมนู Google หรือยูทิลิตี้มาตรฐานจากแถบเครื่องมือ Google ชีต:

เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งที่ช่วยจัดรูปแบบตารางและส่วนหัวของตารางคือ ลักษณะตาราง หลังจากติดตั้งแล้ว ให้ไปที่ ส่วนขยาย > รูปแบบตาราง > เริ่มต้น :

โดยหลักแล้ว สไตล์จะแตกต่างกันไปตามโทนสี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดรูปแบบส่วนต่างๆ ของตารางได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นแถวส่วนหัว คอลัมน์ด้านซ้ายหรือขวา หรือส่วนอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะปรับแต่งตารางในแบบของคุณและเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด

ข้อได้เปรียบหลักของ Table Styles อยู่ที่ความสามารถในการสร้างเทมเพลตสไตล์ของคุณเอง เพียงคลิกที่สี่เหลี่ยมที่มีไอคอนเครื่องหมายบวก (อันแรกในรายการของทุกสไตล์) เพื่อเริ่มสร้างสไตล์ของคุณเอง เทมเพลตใหม่จะถูกสร้างขึ้น และคุณจะสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

หมายเหตุ รูปแบบเริ่มต้นที่มีอยู่ใน Add-on ไม่สามารถแก้ไขได้ เครื่องมือนี้ให้คุณเพิ่ม แก้ไข และลบสไตล์ของคุณเองเท่านั้น

เลือกส่วนของตารางที่คุณต้องการเปลี่ยน ตั้งค่ารูปลักษณ์ และคลิก บันทึก :

ตัวเลือกทั้งหมดนี้ทำให้ Table Styles เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดรูปแบบทั้งตารางและองค์ประกอบแยกต่างหาก รวมถึงแถวส่วนหัวของ Google ชีต

วิธีย้ายแถวใน Google ชีต

อาจเกิดขึ้นได้ว่าคุณจะต้องจัดเรียงตารางใหม่โดยย้ายหนึ่งแถวขึ้นไปไปที่อื่น มีสองสามวิธีในการทำเช่นนั้น:

1. เมนู Google ชีต เน้นบรรทัดของคุณ แล้วเลือก แก้ไข – ย้าย – แถวขึ้น/ลง ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อย้ายต่อไป

   

2. ลากและวาง เลือกแถวแล้วลากและวางไปยังตำแหน่งที่ต้องการ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลื่อนแถวขึ้นและลงได้สองสามคอลัมน์

วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถวในสเปรดชีต

ตารางทั้งหมดอาจมีบรรทัดที่มีข้อมูลที่ใช้สำหรับ การคำนวณแต่ไม่จำเป็นสำหรับการแสดง คุณสามารถซ่อนแถวดังกล่าวได้อย่างง่ายดายใน Google ชีตโดยไม่สูญเสียข้อมูล

คลิกขวาที่บรรทัดที่คุณต้องการซ่อน แล้วเลือก ซ่อนแถว จากเมนูบริบท

หมายเลขแถวไม่เปลี่ยนแปลง แต่จะแสดงรูปสามเหลี่ยมสองรูปว่ามีสายลับซ่อนอยู่ คลิกที่ลูกศรเหล่านั้นเพื่อแสดงแถวกลับ

เคล็ดลับ ต้องการซ่อนแถวตามเนื้อหาหรือไม่ บล็อกโพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ :)

วิธีผสานแถวและเซลล์ใน Google ชีต

คุณไม่เพียงย้าย ลบ หรือซ่อนแถวใน Google ชีตได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถรวมเข้าด้วยกันได้ด้วย เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้น

หมายเหตุ หากคุณรวมแถวทั้งหมด เฉพาะเนื้อหาของเซลล์บนซ้ายสุดเท่านั้นที่จะถูกบันทึก ข้อมูลอื่นจะหายไป

มีบางเซลล์ในตารางของฉันที่มีข้อมูลเดียวกัน (A3:A6) อยู่ใต้อีกเซลล์หนึ่ง ฉันไฮไลต์และเลือก รูปแบบ > ผสานเซลล์ > รวมในแนวตั้ง :

รวม 4 เซลล์จาก 4 แถวเข้าด้วยกัน และเนื่องจากฉันตัดสินใจที่จะ ผสานในแนวตั้ง ข้อมูลจากเซลล์บนสุดจึงเป็น แสดง ถ้าฉันเลือก รวมทั้งหมด เนื้อหาของเซลล์บนซ้ายสุดจะยังคงอยู่:

มีกรณีหนึ่งที่น่าสนใจใน Google ชีต เมื่อคุณต้องการ รวมไม่เฉพาะแถวแต่ทั้งตาราง ตัวอย่างเช่น รายงานการขายรายสัปดาห์อาจรวมเป็นรายงานรายเดือนฉบับเดียว และรวมเป็นรายงานรายไตรมาสหรือรายปีก็ได้ สะดวกใช่ไหม

ส่วนเสริม Merge Sheets สำหรับ Google Sheets ช่วยให้คุณรวม 2 ตารางโดยจับคู่ข้อมูลในคอลัมน์หลักและอัปเดตระเบียนอื่นๆ

เปลี่ยนความสูงของแถวใน Google สเปรดชีต

คุณสามารถปรับปรุงเค้าโครงตารางของคุณได้โดยเปลี่ยนความสูงของบางส่วนเส้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งแถวส่วนหัว ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ 2-3 วิธีในการทำเช่นนั้น:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือขอบด้านล่างของแถว และเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น ลูกศรขึ้นลง ให้คลิก และ ปรับขนาดตามที่คุณต้องการ:

วิธีนับแถวที่มีข้อมูลใน Google ชีต

ในที่สุด ตารางของเราก็ถูกสร้างขึ้น ข้อมูลถูกป้อน แถวและคอลัมน์ทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องและมีขนาดที่ต้องการ

มานับจำนวนบรรทัดที่กรอกข้อมูลครบถ้วน บางที เราจะพบว่ามีบางเซลล์ถูกลืมและเว้นว่างไว้

ฉันจะใช้ฟังก์ชัน COUNTA ซึ่งจะคำนวณจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงที่เลือก ฉันต้องการดูจำนวนแถวที่มีข้อมูลในคอลัมน์ A, B และ D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

เคล็ดลับ หากต้องการรวมแถวเพิ่มเติมที่อาจเพิ่มทันเวลาในสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ทั้งคอลัมน์เป็นอาร์กิวเมนต์ของสูตรแทนที่จะเป็นช่วงที่แน่นอน

อย่างที่คุณเห็น สูตรส่งคืนผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน เหตุใดจึงเป็นเช่นนี้

คอลัมน์ A มีการผสานเซลล์ในแนวตั้ง แถวทั้งหมดในคอลัมน์ B เต็มไปด้วยข้อมูล และมีเพียงเซลล์เดียวในคอลัมน์ C ที่พลาดรายการ ที่เป็นวิธีแปลเซลล์ว่างในแถวของตาราง

ฉันหวังว่าบทความนี้จะทำให้การทำงานกับแถวใน Google ชีตของคุณง่ายขึ้นและน่าพอใจขึ้นอีกเล็กน้อย อย่าลังเลที่จะถามคำถามในส่วนความเห็นด้านล่าง