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Mit Google Sheets können Sie Zeilen auf viele verschiedene Arten verwalten: Sie können sie verschieben, ein- und ausblenden, ihre Höhe ändern und mehrere Zeilen zu einer einzigen zusammenführen. Ein spezielles Styling-Tool macht Ihre Tabelle außerdem übersichtlich und einfach zu bearbeiten.
Schnelle Möglichkeiten zum Formatieren der Google Sheets Kopfzeile
Kopfzeilen sind ein obligatorischer Bestandteil jeder Tabelle - hier geben Sie dem Inhalt Namen. Deshalb wird die erste Zeile (oder sogar einige Zeilen) normalerweise in eine Kopfzeile umgewandelt, in der jede Zelle Hinweise darauf gibt, was in der Spalte darunter zu finden ist.
Um eine solche Zeile auf Anhieb von anderen zu unterscheiden, können Sie die Schriftart, den Rahmen oder die Hintergrundfarbe ändern.
Verwenden Sie dazu die Format im Google-Menü oder die Standard-Dienstprogramme in der Google Sheets-Symbolleiste:
Ein weiteres nützliches Tool zur Formatierung von Tabellen und deren Überschriften ist Table Styles. Nachdem Sie es installiert haben, gehen Sie zu Erweiterungen> Tabellenstile> Start :
Die Stile unterscheiden sich hauptsächlich in ihren Farbschemata. Sie können jedoch verschiedene Teile der Tabelle auf unterschiedliche Weise formatieren, sei es eine Kopfzeile, die linke oder rechte Spalte oder andere Teile. Auf diese Weise können Sie Ihre Tabellen personalisieren und die wichtigsten Daten hervorheben.
Der Hauptvorteil der Tabellenvorlagen liegt in der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Klicken Sie einfach auf das Rechteck mit dem Plus-Symbol (das erste in der Liste aller Vorlagen), um Ihre eigene Vorlage zu erstellen. Es wird eine neue Vorlage erstellt, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können.
Hinweis: Die Standardstile, die im Add-on vorhanden sind, können nicht bearbeitet werden. Mit dem Tool können Sie nur Ihre eigenen Stile hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Wählen Sie den Teil der Tabelle, den Sie ändern möchten, legen Sie sein Aussehen fest, und klicken Sie auf Speichern Sie :
All diese Optionen machen Table Styles zu einem großartigen Werkzeug, das ganze Tabellen und ihre einzelnen Elemente, einschließlich der Kopfzeile von Google Sheets, formatiert.
Zeilen in Google Sheets verschieben
Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Tabelle neu anordnen müssen, indem Sie eine oder mehrere Zeilen an eine andere Stelle verschieben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Google Sheets-Menü Markieren Sie Ihre Zeile und wählen Sie Bearbeiten - Verschieben - Zeile hoch/runter Wiederholen Sie die Schritte, um sie weiter zu verschieben.
- Ziehen und Ablegen. Markieren Sie die Zeile und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Position. Auf diese Weise können Sie die Zeile um einige Spalten nach oben oder unten verschieben.
Ausblenden und Einblenden von Zeilen in einem Tabellenkalkulationsblatt
Alle Tabellen können Zeilen mit Daten enthalten, die für Berechnungen verwendet werden, aber für die Anzeige unnötig sind. Sie können solche Zeilen in Google Sheets leicht ausblenden, ohne dass die Daten verloren gehen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, die Sie ausblenden möchten, und wählen Sie Zeile ausblenden aus dem Kontextmenü.
Die Zeilennummern ändern sich nicht, aber zwei Dreiecke zeigen an, dass es eine verdeckte Zeile gibt. Klicken Sie auf diese Pfeile, um die hintere Zeile aufzudecken.
Tipp: Wenn Sie Zeilen auf der Grundlage ihres Inhalts ausblenden möchten, ist dieser Blogbeitrag genau das Richtige für Sie :)
Wie man Zeilen und Zellen in Google Sheets zusammenführt
Sie können Zeilen in Ihren Google Sheets nicht nur verschieben, löschen oder ausblenden - Sie können sie auch zusammenführen, um Ihre Daten eleganter aussehen zu lassen.
Hinweis: Wenn Sie alle Zeilen zusammenführen, wird nur der Inhalt der Zelle ganz oben links gespeichert. Die übrigen Daten gehen verloren.
In meiner Tabelle gibt es einige Zellen, die untereinander die gleichen Informationen enthalten (A3:A6). Ich markiere sie und wähle Format> Zellen zusammenführen> Vertikal zusammenführen :
4 Zellen aus 4 Zeilen werden verbunden, und da ich beschlossen habe Vertikal zusammenführen werden die Daten der obersten Zelle angezeigt. Wenn ich Alle zusammenführen wird der Inhalt der Zelle ganz oben links beibehalten:
Es gibt einen interessanten Fall in Google Sheets - wenn Sie nicht nur Zeilen, sondern ganze Tabellen kombinieren müssen. Zum Beispiel könnten wöchentliche Verkaufsberichte zu einem Monatsbericht und darüber hinaus zu einem Quartals- oder sogar Jahresbericht zusammengefasst werden. Praktisch, nicht wahr?
Mit dem Add-on Merge Sheets für Google Sheets können Sie 2 Tabellen kombinieren, indem Sie die Daten in Schlüsselspalten abgleichen und andere Datensätze aktualisieren.
Zeilenhöhe in einer Google-Tabelle ändern
Sie können das Layout Ihrer Tabelle verbessern, indem Sie die Höhe einiger Zeilen, insbesondere einer Kopfzeile, ändern. Hier sind einige einfache Möglichkeiten, dies zu tun:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Rand der Zeile, und wenn sich der Mauszeiger in ein Aufwärts Abwärts Pfeil klicken und die Größe nach Bedarf ändern:
Wie man Zeilen mit Daten in Google Sheets zählt
Endlich ist unsere Tabelle erstellt, die Informationen sind eingegeben, alle Zeilen und Spalten sind da, wo sie sein sollen und haben die erforderliche Größe.
Zählen wir, wie viele Zeilen vollständig mit Daten gefüllt sind. Vielleicht stellen wir fest, dass einige Zellen vergessen und leer gelassen wurden.
Ich verwende die Funktion COUNTA, die die Anzahl der nicht leeren Zellen im ausgewählten Bereich berechnet. Ich möchte sehen, wie viele Zeilen es mit den Daten in den Spalten A, B und D gibt:
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Tipp: Um zusätzliche Zeilen, die im Laufe der Zeit hinzugefügt werden können, in die Formel einzubeziehen, sollten Sie die gesamte Spalte als Argument der Formel verwenden und nicht nur einen bestimmten Bereich.
Wie Sie sehen können, liefern die Formeln unterschiedliche Ergebnisse. Warum ist das so?
Spalte A hat vertikal verbundene Zellen, alle Zeilen in Spalte B sind mit Daten gefüllt, und nur in einer Zelle in Spalte C fehlt der Eintrag. So können Sie leere Zellen in den Zeilen Ihrer Tabelle lokalisieren.
Ich hoffe, dass dieser Artikel Ihre Arbeit mit Zeilen in Google Sheets etwas einfacher und angenehmer macht. Fragen können Sie gerne im Kommentarbereich unten stellen.