ایکسل میں کالموں کو کیسے چھپایا جائے، چھپے ہوئے کالم دکھائیں۔

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

اس مضمون سے، آپ سیکھیں گے کہ Excel 2016 - 2007 میں کالم کیسے چھپائے جاتے ہیں۔ یہ آپ کو تمام چھپے ہوئے کالموں یا صرف آپ کے منتخب کردہ کالموں کو دکھانا، پہلے کالم کو کیسے چھپائیں، اور بہت کچھ سکھائے گا۔

ایکسل میں کالم چھپانے کا امکان واقعی مددگار ہے۔ چھپائیں خصوصیت کا استعمال کرکے یا کالم کی چوڑائی کو صفر پر سیٹ کرکے کچھ کالموں کو چھپانا ممکن ہے۔ اگر آپ ایکسل فائلوں کے ساتھ کام کرتے ہیں جہاں کچھ کالم چھپے ہوتے ہیں، تو آپ جاننا چاہیں گے کہ تمام ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے ایکسل میں کالم کیسے چھپائے جائیں۔

اس پوسٹ میں میں بتاؤں گا کہ چھپے ہوئے کالم کیسے دکھائے جائیں معیاری ایکسل انھائیڈ کریں آپشن، ایک میکرو، گو ٹو اسپیشل فنکشنلٹی اور دستاویز انسپکٹر ۔

    کیسے چھپائیں ایکسل میں تمام کالم

    چاہے آپ کے ٹیبل میں ایک یا کئی پوشیدہ کالم ہوں، آپ ایکسل انھائیڈ کریں آپشن کا استعمال کرکے آسانی سے ان سب کو ایک ساتھ ڈسپلے کرسکتے ہیں۔

      <9 پوری ورک شیٹ کو منتخب کرنے کے لیے اپنی میز کے اوپری بائیں کونے میں چھوٹے مثلث پر کلک کریں۔

      ٹپ۔ آپ کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+A کو بھی کئی بار دبا سکتے ہیں جب تک کہ پوری فہرست نمایاں نہ ہوجائے۔

    1. اب صرف انتخاب پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے انھائیڈ کریں اختیار منتخب کریں۔

    VBA میکرو کے ساتھ ایکسل میں تمام کالموں کو خود بخود چھپائیں

    آپ کو نیچے دیا گیا میکرو واقعی مددگار ثابت ہوگا اگر آپ کو اکثر پوشیدہ کالموں والی ورک شیٹس ملتی ہیں اور نہیں ملتی ہیں۔انہیں تلاش کرنے اور دکھانے میں اپنا وقت ضائع کرنا چاہتے ہیں۔ بس میکرو شامل کریں اور چھپنے کا معمول بھول جائیں۔

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    اگر آپ VBA کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں، تو بلا جھجھک اس کو دریافت کریں۔ ہمارے آرٹیکل کو پڑھ کر ممکن ہے کہ میکرو کیسے داخل کریں اور کیسے چلائیں۔

    چھپے ہوئے کالموں کو کیسے دکھائیں جنہیں آپ منتخب کرتے ہیں

    اگر آپ کے پاس ایکسل ٹیبل ہے جہاں ایک سے زیادہ کالم چھپے ہوئے ہیں اور وہ صرف کچھ ہی دکھانا چاہتے ہیں۔ ان کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

    1. اس کالم کے بائیں اور دائیں کالموں کو منتخب کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پوشیدہ کالم B دکھانے کے لیے، کالم A اور C منتخب کریں۔

    2. ہوم ٹیب پر جائیں > سیل گروپ بنائیں اور فارمیٹ کریں > چھپائیں & چھپائیں > کالم چھپائیں ۔

    یا آپ سلیکشن پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو سے Unhide کو منتخب کر سکتے ہیں، یا صرف کالموں کو چھپائیں شارٹ کٹ دبائیں: Ctrl + Shift + 0

    ایکسل میں پہلے کالم کو کیسے چھپایا جائے

    ایکسل میں کالموں کو چھپانا اس وقت تک آسان معلوم ہوسکتا ہے جب تک کہ آپ کے پاس کئی پوشیدہ کالم نہ ہوں لیکن صرف بائیں طرف والے کالم کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے ٹیبل میں صرف پہلے کالم کو چھپانے کے لیے ذیل میں سے کوئی ایک چال چنیں۔

    گو ٹو آپشن کا استعمال کرتے ہوئے کالم A کو کیسے چھپائیں

    حالانکہ کالم سے پہلے کچھ نہیں ہے۔ A کو منتخب کرنے کے لیے، ہم پہلے کالم کو چھپانے کے لیے سیل A1 کو منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ ہے طریقہ:

    1. F5 دبائیں یا Home > تلاش کریں &منتخب کریں > اس پر جائیں…

    2. آپ کو گو ٹو ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ حوالہ : فیلڈ میں A1 درج کریں اور OK پر کلک کریں۔

    3. اگرچہ آپ اسے نہیں دیکھ سکتے، سیل A1 اب منتخب ہے۔
    4. آپ ہوم > سیلز گروپ بنائیں، اور فارمیٹ کریں > چھپائیں & چھپائیں > کالم چھپائیں ۔

    پہلے کالم کو پھیلا کر اسے کیسے چھپائیں

    1. کالم <1 کے لیے ہیڈر پر کلک کریں۔ اسے منتخب کرنے کے لیے>B ۔

    2. ماؤس کرسر کو بائیں طرف لے جائیں جب تک کہ آپ کو دو طرفہ تیر نظر نہ آئے۔

    3. اب چھپے ہوئے کالم A کو پھیلانے کے لیے صرف ماؤس پوائنٹر کو دائیں طرف گھسیٹیں۔

    کالم A کو منتخب کرکے اسے کیسے چھپایا جائے

    1. کالم B کو منتخب کرنے کے لیے ہیڈر پر کلک کریں۔

    2. اپنے ماؤس پوائنٹر کو اس وقت تک بائیں طرف گھسیٹیں جب تک کہ آپ بارڈر کا رنگ تبدیل نہ دیکھیں۔ اس کا مطلب ہے کہ کالم A منتخب کیا گیا ہے حالانکہ آپ اسے نہیں دیکھ رہے ہیں۔

    3. ماؤس کرسر کو چھوڑیں اور ہوم > پر جائیں فارمیٹ > چھپائیں & چھپائیں > کالم چھپائیں ۔

    بس! یہ کالم A دکھائے گا اور دوسرے کالموں کو پوشیدہ چھوڑ دے گا۔

    تمام چھپے ہوئے کالم ایکسل میں گو ٹو اسپیشل کے ذریعے دکھائیں

    تمام چھپے ہوئے کالموں کو تلاش کرنا کافی مشکل ہوسکتا ہے۔ ایک ورک شیٹ میں. یقیناً آپ کالم کے خطوط کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ تاہم، یہ کوئی آپشن نہیں ہے اگر آپ کی ورک شیٹ میں متعدد شامل ہوں، جیسے مزید20 سے زیادہ، پوشیدہ کالم۔ ایکسل میں چھپے ہوئے کالموں کو تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے اب بھی ایک چال ہے۔

    1. اپنی ورک بک کھولیں اور ہوم ٹیب پر جائیں۔
    2. <1 پر کلک کریں۔> تلاش کریں & منتخب کریں آئیکن اور منتخب کریں خصوصی پر جائیں… کا اختیار مینو کی فہرست سے۔

    3. اسپیشل پر جائیں پر۔ ڈائیلاگ باکس میں، صرف مرئی سیلز ریڈیو بٹن کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    آپ کو پورا مرئی نظر آئے گا۔ ٹیبل کا کچھ حصہ ہائی لائٹ ہو جائے گا اور پوشیدہ کالم بارڈرز سے ملحق کالم کی سرحدیں سفید ہو جائیں گی۔

    ٹپ۔ آپ اس مختصر راستے کا استعمال کرتے ہوئے ایسا کر سکتے ہیں: F5>خصوصی > صرف نظر آنے والے سیلز ۔ شارٹ کٹ فنز صرف Alt + ; (سیمی کالون) ہاٹکی کو دبا سکتے ہیں۔ 6 بہترین آپشن. آپ کو اس معاملے میں دستاویز انسپکٹر کو ملازمت دینا چاہیے۔

    1. فائل پر جائیں اور مسئلہ کی جانچ کریں آئیکن پر کلک کریں۔ دستاویز کا معائنہ کریں اختیار منتخب کریں۔ یہ آپشن پوشیدہ پراپرٹیز اور ذاتی تفصیلات کے لیے آپ کی فائل کی جانچ پڑتال کرتا ہے۔

  • آپ کو دستاویز انسپکٹر استعمال کرنے سے پہلے تازہ ترین تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے نوٹیفکیشن نظر آ سکتا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اہم ڈیٹا رکھتے ہیں۔
  • بس کلک کریں ہاں یا نہیں بٹنوں پر۔

  • اس سے تمام دستیاب خصوصیات کے ساتھ دستاویز انسپکٹر ونڈو کھل جائے گی۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پوشیدہ قطاریں اور کالم آپشن کو نشان زد کیا گیا ہے۔
  • معائنہ کریں بٹن دبائیں اور ٹول پوشیدہ قطاروں اور کالموں کی تلاش شروع کر دے گا۔
  • جیسے ہی تلاش ختم ہوگی، آپ کو معائنہ کے نتائج نظر آئیں گے۔
  • یہ ونڈو بھی اگر آپ کو ان پر بھروسہ نہیں ہے تو آپ کو پوشیدہ ڈیٹا کو حذف کرنے دیتا ہے۔ بس سب کو ہٹائیں پر کلک کریں۔

    یہ فیچر مددگار ثابت ہوسکتا ہے اگر آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہو کہ آیا آپ کے پاس جانے سے پہلے Excel میں کوئی پوشیدہ کالم موجود ہیں۔

    غیر فعال کریں۔ ایکسل میں کالم چھپاتے ہیں

    کہیں، آپ فارمولوں یا خفیہ معلومات جیسے اہم ڈیٹا کے ساتھ کچھ کالم چھپاتے ہیں۔ اپنے ساتھیوں کے ساتھ ٹیبل کا اشتراک کرنے سے پہلے آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ کوئی بھی کالموں کو نہیں چھپائے گا۔

    1. سب کو منتخب کریں قطار کے نمبروں اور کالم کے چوراہے پر چھوٹے سب کو منتخب کریں آئیکن پر کلک کریں۔ پوری میز کو منتخب کرنے کے لیے حروف۔

  • ہائی لائٹ کی گئی فہرست پر دائیں کلک کریں اور مینو سے فارمیٹ سیلز… آپشن منتخب کریں۔
  • فارمیٹ سیلز ونڈو پر پروٹیکشن ٹیب پر جائیں اور غیر منتخب کریں Locked چیک باکس۔
  • تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
  • اب وہ کالم یا کالم منتخب کریں جنہیں آپ ہونے سے بچانا چاہتے ہیں۔ غیر پوشیدہ۔
  • ٹپ۔ آپ کر سکتے ہیں۔ Ctrl بٹن دبائے رکھ کر کئی کالم منتخب کریں۔ 9 2> ونڈو، پروٹیکشن ٹیب پر جائیں اور Locked چیک باکس پر نشان لگائیں۔

  • ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے۔
  • کالم چھپائیں: انہیں منتخب کریں، دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو سے چھپائیں اختیار منتخب کریں۔
  • <38

  • اب جائزہ لیں ٹیب پر جائیں اور پروٹیکٹ شیٹ آئیکن پر کلک کریں۔
  • چیک باکسز کو یقینی بنائیں مقفل سیل منتخب کریں اور غیر مقفل سیلز کو منتخب کریں پر ٹک لگے ہوئے ہیں۔ پھر پاس ورڈ درج کریں اور دوبارہ درج کریں۔
  • اب سے، جو بھی آپ کے ایکسل ٹیبل میں کالموں کو چھپانے کی کوشش کرے گا اسے انہائیڈ کا اختیار غیر فعال کر دیا جائے گا۔
  • نوٹ۔ اگر آپ دستاویز کا کوئی حصہ ترمیم کے لیے دستیاب چھوڑ دیتے ہیں تو ایک ذہین شخص کسی دوسرے کالم میں ایک فارمولہ ڈال سکتا ہے جو آپ کے محفوظ پوشیدہ کالم کا حوالہ دے گا۔ مثال کے طور پر، آپ کالم A کو چھپاتے ہیں، پھر دوسرا صارف =A1 کو B1 میں ٹائپ کرتا ہے، فارمولے کو کالم میں کاپی کرتا ہے اور کالم B میں کالم A سے تمام ڈیٹا حاصل کرتا ہے۔

    اب آپ جانتے ہیں کہ اپنی ایکسل ورک شیٹس میں چھپے ہوئے کالم کیسے دکھائے جائیں۔ وہ لوگ جو اپنے ڈیٹا کو پوشیدہ رکھنے کو ترجیح دیتے ہیں، وہ انھائیڈ اختیار کو غیر فعال کرنے کے امکان سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ایک مددگار میکرو ہر کالم کو چھپانے میں آپ کا وقت بچائے گا۔اتنی کثرت سے۔

    اگر کوئی سوال باقی ہے تو نیچے دیے گئے فارم کا استعمال کرتے ہوئے بلا جھجھک پوسٹ پر تبصرہ کریں۔ خوش رہیں اور Excel میں ایکسل کریں!

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔