Eğitimimizin ilk bölümü Excel'de tarih biçimlendirmeye odaklanıyor ve varsayılan tarih ve saat biçimlerinin nasıl ayarlanacağını, Excel'de tarih biçiminin nasıl değiştirileceğini, özel tarih biçimlendirmesinin nasıl oluşturulacağını ve tarihlerinizi başka bir yerel ayara nasıl dönüştüreceğinizi açıklıyor.

Sayılarla birlikte, tarihler ve saatler insanların Excel'de kullandığı en yaygın veri türleridir. Ancak, ilk olarak, aynı tarih Excel'de çeşitli şekillerde görüntülenebildiğinden ve ikinci olarak, belirli bir hücrede bir tarihi nasıl biçimlendirdiğinizden bağımsız olarak Excel tarihleri her zaman dahili olarak aynı biçimde depoladığından, bunlarla çalışmak oldukça kafa karıştırıcı olabilir.

Excel tarih biçimlerini biraz derinlemesine bilmek, zamanınızdan büyük ölçüde tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Excel'de tarihlerle çalışmaya yönelik kapsamlı eğitimimizin amacı da tam olarak budur. İlk bölümde aşağıdaki özelliklere odaklanacağız:

Excel tarih biçimi

Excel'in güçlü tarih özelliklerinden yararlanmadan önce, Microsoft Excel'in tarihleri ve saatleri nasıl sakladığını anlamanız gerekir, çünkü kafa karışıklığının ana kaynağı budur. Excel'in bir tarih için günü, ayı ve yılı hatırlamasını bekleseniz de, bu şekilde çalışmaz...

Excel tarihleri sıralı sayılar olarak depolar ve bir sayının tarih, saat veya tarih ve saat olarak görüntülenmesine neden olan yalnızca bir hücrenin biçimlendirmesidir.

Excel'de Tarihler

Tüm tarihler şu şekilde saklanır tamsayılar 1 numara olarak saklanan 1 Ocak 1900'den 2958465 olarak saklanan 31 Aralık 9999'a kadar olan gün sayısını temsil eder.

Bu sistemde:

• 2, 2-Ocak-1900'dür
• 3, 3-Ocak-1900'dür
• 42005, 1-Ocak-2015'tir (çünkü 1 Ocak 1900'den 42.005 gün sonradır)

Excel'de Zaman

Zamanlar Excel'de .0 ile .99999 arasında ondalık sayılar olarak saklanır ve .0'ın 00:00:00 ve .99999'un 23:59:59 olduğu günün bir bölümünü temsil eder.

Örneğin:

• 0.25 sabah 06:00
• 0,5 saat 12:00
• 0.541655093 12:59:59 PM

Excel'de Tarihler ve Saatler

Excel, tarihleri ve saatleri, tarihi temsil eden bir tamsayı ve saati temsil eden bir ondalık kısımdan oluşan ondalık sayılar olarak depolar.

Örneğin:

• 1.25, 1 Ocak 1900 sabah 6:00'dır.
• 42005.5 1 Ocak 2015 12:00 PM

Excel'de tarihi sayıya dönüştürme

Bir hücrede görüntülenen belirli bir tarih veya saati hangi seri numarasının temsil ettiğini bilmek istiyorsanız, bunu iki şekilde yapabilirsiniz.

1. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu

Excel'de tarih içeren hücreyi seçin, Ctrl+1 tuşuna basarak Hücreleri Biçimlendir penceresine gidin ve Genel sekmesi.

Tarihi numaraya dönüştürmeden sadece tarihin arkasındaki seri numarasını bilmek istiyorsanız, aşağıda gördüğünüz numarayı yazın Örnek ve tıklayın İptal Pencereyi kapatmak için Tarihi bir hücredeki sayı ile değiştirmek istiyorsanız Tamam'a tıklayın.

2. Excel DATEVALUE ve TIMEVALUE işlevleri

Bir Excel tarihini seri numarasına dönüştürmek için DATEVALUE() işlevini kullanın, örneğin =DATEVALUE("1/1/2015") .

Zamanı temsil eden ondalık sayıyı elde etmek için TIMEVALUE() işlevini kullanın, örneğin =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Hem tarihi hem de saati bilmek için, bu iki fonksiyonu aşağıdaki şekilde birleştirin:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Not: Excel'in seri numaraları 1 Ocak 1900'de başladığından ve negatif sayılar tanınmadığından, 1900 yılından önceki tarihler Excel'de desteklenmez.

Bir sayfaya böyle bir tarih girerseniz, örneğin 12/31/1899, bu bir tarih yerine metin değeri olacaktır, yani erken tarihlerde olağan tarih aritmetiğini gerçekleştiremezsiniz. Emin olmak için şu formülü yazabilirsiniz =DATEVALUE("12/31/1899") hatasını alırsanız, beklenen sonucu elde edersiniz - #DEĞER! hatası.

Tarih ve saat değerleriyle uğraşıyorsanız ve dönüştürmek istiyorsanız zamanı ondalık sayıya çevirme için lütfen şu eğitimde açıklanan formüllere göz atın: Excel'de zamanı ondalık sayıya dönüştürme.

Excel'de varsayılan tarih biçimi

Excel'de tarihlerle çalışırken, kısa ve uzun tarih biçimleri Windows Bölgesel ayarlarınızdan alınır. Hücreyi Biçimlendir iletişim penceresi:

Varsayılan tarih ve saat biçimleri Hücreyi Biçimlendir Denetim Masası'nda tarih ve saat ayarlarını değiştirir değiştirmez kutu değişir, bu da bizi bir sonraki bölüme götürür.

Excel'de varsayılan tarih ve saat biçimleri nasıl değiştirilir?

Bilgisayarınızda farklı bir varsayılan tarih ve/veya saat biçimi ayarlamak istiyorsanız, örneğin ABD tarih biçimini İngiltere biçimiyle değiştirmek istiyorsanız, Denetim masasına gidin ve Bölge ve Dil . Kontrol panelinizde Kategori görünümünde açılırsa Saat, Dil ve Bölge > Bölge ve Dil> Tarih, saat veya sayı biçimini değiştirme .

Üzerinde Formatlar sekmesinde, aşağıdaki bölgeyi seçin Biçim öğesine tıklayın ve ardından değiştirmek istediğiniz biçimin yanındaki oka tıklayıp açılır listeden istediğinizi seçerek tarih ve saat biçimlendirmesini ayarlayın:

İpucu: Farklı kodların (mmm, ddd, yyy gibi) ne anlama geldiğinden emin değilseniz, " Bu gösterim ne anlama geliyor " bağlantısının altında Tarih ve saat biçimleri bölümüne bakın veya bu eğitimdeki Özel Excel tarih biçimleri bölümüne bakın.

Eğer herhangi bir saat ve tarih formatından memnun değilseniz Formatlar sekmesine tıkladığınızda Ek ayarlar düğmesinin sağ alt tarafındaki Bölge ve Dil iletişim penceresini açacaktır. Özelleştirme iletişim kutusuna geçtiğinizde Tarih sekmesine tıklayın ve ilgili kutuya özel bir kısa ve/veya uzun tarih biçimi girin.

Excel'de varsayılan tarih ve saat biçimlendirmesini hızlı bir şekilde uygulama

Microsoft Excel'in tarihler ve saatler için iki varsayılan biçimi vardır: Varsayılan Excel tarih biçimi bölümünde açıklandığı gibi kısa ve uzun.

Excel'de tarih biçimini hızlı bir şekilde varsayılan biçimlendirmeye değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

• Biçimlendirmek istediğiniz tarihleri seçin.
• Üzerinde Ev sekmesinde Sayı grubunun yanındaki küçük oka tıklayın. Sayı Formatı kutusunu seçin ve istediğiniz biçimi seçin - kısa tarih, uzun tarih veya saat.

Daha fazla tarih biçimlendirme seçeneği istiyorsanız Daha Fazla Sayı Formatı açılır listesinden seçin veya İletişim Kutusu Başlatıcı yanında Sayı Bu, tanıdık bir Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın ve tarih biçimini buradan değiştirebilirsiniz.

İpucu: Excel'de tarih biçimini hızlı bir şekilde şu şekilde ayarlamak istiyorsanız dd-mmm-yy Ctrl+Shift+# tuşlarına basın. Bu kısayolun her zaman dd-mmm-yy biçimi, örneğin 01-Jan-15, Windows Bölge ayarlarınızdan bağımsız olarak.

Excel'de tarih biçimi nasıl değiştirilir

Microsoft Excel'de tarihler çeşitli şekillerde görüntülenebilir. Belirli bir hücrenin veya hücre aralığının tarih biçimini değiştirmek söz konusu olduğunda, en kolay yol Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın ve önceden tanımlanmış biçimlerden birini seçin.

1. Biçimini değiştirmek istediğiniz tarihleri veya tarih eklemek istediğiniz boş hücreleri seçin.
2. Açmak için Ctrl+1 tuşuna basın Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açabilirsiniz. Alternatif olarak, seçili hücrelere sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir... bağlam menüsünden.
3. İçinde Hücreleri Biçimlendir penceresinden Sayı sekmesine gidin ve Tarih içinde Kategori Liste.
4. Altında Tip , istediğiniz tarih biçimini seçin. Bunu yaptıktan sonra Örnek kutusu, seçtiğiniz verilerdeki ilk tarihle birlikte biçim önizlemesini görüntüleyecektir.
5. Önizleme için mutluysanız TAMAM. düğmesine basarak format değişikliğini kaydedin ve pencereyi kapatın.

Excel sayfanızda tarih biçimi değişmiyorsa, büyük olasılıkla tarihleriniz metin olarak biçimlendirilmiştir ve önce bunları tarih biçimine dönüştürmeniz gerekir.

Tarih biçimini başka bir yerel ayara dönüştürme

Yabancı tarihlerle dolu bir dosyanız olduğunda, büyük olasılıkla bunları dünyanın kendi bölgenizde kullanılan tarih biçimine dönüştürmek istersiniz. Diyelim ki, bir Amerikan tarih biçimini (ay/gün/yıl) Avrupa tarzı bir biçime (gün/ay/yıl) dönüştürmek istiyorsunuz.

Başka bir dilde tarihlerin nasıl görüntülendiğine bağlı olarak Excel'de tarih biçimini değiştirmenin en kolay yolu aşağıdaki gibidir:

• Başka bir yerel ayara dönüştürmek istediğiniz tarih sütununu seçin.
• Açmak için Ctrl+1 tuşuna basın Hücreleri Biçimlendir
• Yerel ayar (konum) altında istediğiniz dili seçin ve değişikliği kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Tarihlerin başka bir dilde görüntülenmesini istiyorsanız, yerel ayar koduyla özel bir tarih biçimi oluşturmanız gerekecektir.

Excel'de özel bir tarih biçimi oluşturma

Önceden tanımlanmış Excel tarih biçimlerinden hiçbiri sizin için uygun değilse, kendi tarih biçiminizi oluşturmakta özgürsünüz.

1. Bir Excel sayfasında, biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Açmak için Ctrl+1 tuşuna basın Hücreleri Biçimlendir Diyalog.
3. Üzerinde Sayı sekmesini seçin, ardından Özel bir şey yok. Kategori listesine girin ve istediğiniz tarih biçimini Tip Kutu.
4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

İpucu: Excel'de özel bir tarih biçimi ayarlamanın en kolay yolu, istediğinize yakın mevcut bir biçimden başlamaktır. Bunu yapmak için Tarih içinde Kategori listesini seçin ve aşağıdaki mevcut formatlardan birini seçin Tip . Bundan sonra tıklayın Özel 'de görüntülenen formatta değişiklikler yapın. Tip Kutu.

Bir kurulum yaparken özel tarih biçimini Excel'de kullanmak için aşağıdaki kodları kullanabilirsiniz.

Bir kurulum yaparken özel zaman biçimini Excel'de kullanmak için aşağıdaki kodları kullanabilirsiniz.

(atlanırsa, 24 saatlik zaman biçimi kullanılır) AM veya PM

Kurmak için tarih ve saat biçimini kullandığınızda, biçim kodunuza hem tarih hem de saat birimlerini ekleyin, örn. m/d/yyyy h:mm AM/PM. " m " ibaresinden hemen sonra hh " veya " h " veya "ss" veya "s "den hemen önce, Excel şunları görüntüleyecektir dakika Bir ay değil.

Excel'de özel bir tarih biçimi oluştururken, virgül (,) tire (-), eğik çizgi (/), iki nokta üst üste (:) ve diğer karakterleri kullanabilirsiniz.

Örneğin, aynı tarih ve saat, diyelim ki 13 Ocak 2015 13:03 çeşitli şekillerde görüntülenebilir:

Başka bir yerel ayar için özel bir Excel tarih biçimi nasıl oluşturulur?

Tarihleri başka bir dilde görüntülemek istiyorsanız, özel bir biçim oluşturmanız ve bir tarihin önüne karşılık gelen bir yerel kod eklemeniz gerekir. Yerel kod [köşeli parantez] içine alınmalı ve başına dolar işareti ($) ve tire (-) konulmalıdır. İşte birkaç örnek:

• [$-409] - İngilizce, İsimsiz Devletler
• [$-1009] - İngilizce, Kanada
• [$-407] - Almanca, Almanya
• [$-807] - Almanya, İsviçre
• [$-804] - Bengali, Hindistan
• [$-804] - Çince, Çin
• [$-404] - Çince, Tayvan

Yerel kodların tam listesini bu blogda bulabilirsiniz.

Örneğin, Çince yerel ayarı için özel bir Excel tarih biçimini şu şekilde ayarlarsınız yıl-ay-gün (haftanın günü) zaman format:

Aşağıdaki görüntüde, aynı tarihin farklı yerel ayar kodlarıyla ilgili diller için geleneksel şekilde biçimlendirilmiş birkaç örneği gösterilmektedir:

Excel tarih biçimi çalışmıyor - düzeltmeler ve çözümler

Genellikle, Microsoft Excel tarihleri çok iyi anlar ve onlarla çalışırken herhangi bir engelle karşılaşmanız pek olası değildir. Excel tarih biçimi sorunu yaşarsanız, lütfen aşağıdaki sorun giderme ipuçlarına göz atın.

Bir hücre tüm bir tarihi sığdıracak kadar geniş değil

Excel çalışma sayfanızda tarihler yerine bir dizi pound işareti (#####) görüyorsanız, büyük olasılıkla hücreleriniz tüm tarihleri sığdıracak kadar geniş değildir.

Çözüm Tarihlere otomatik olarak sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için sütunun sağ kenarlığına çift tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz sütun genişliğini ayarlamak için sağ kenarlığı sürükleyebilirsiniz.

Negatif sayılar tarih olarak biçimlendirilir

Tarih veya saat olarak biçimlendirilmiş bir hücre negatif bir değer içerdiğinde de kare işaretleri (#####) görüntülenir. Genellikle bir formül tarafından döndürülen bir sonuçtur, ancak bir hücreye negatif bir değer yazdığınızda ve ardından bu hücreyi tarih olarak biçimlendirdiğinizde de olabilir.

Negatif sayıları negatif tarihler olarak görüntülemek istiyorsanız, iki seçeneğiniz vardır:

Çözüm 1. 1904 tarih sistemine geçin.

Gitmek Dosya > Seçenekler > Gelişmiş , aşağı kaydırın Bu çalışma kitabını hesaplarken bölümünden 1904 tarih sistemini kullanın onay kutusunu işaretleyin ve TAMAM. .

Bu sistemde 0, 1 Ocak-1904; 1, 2 Ocak-1904; ve -1, -2 Ocak-1904 negatif tarihi olarak görüntülenir.

Elbette, bu tür bir gösterim çok sıra dışıdır ve alışması zaman alır, ancak erken tarihlerle hesaplamalar yapmak istiyorsanız gitmeniz gereken doğru yol budur.

Çözüm 2. Excel TEXT işlevini kullanın.

Excel'de negatif sayıları negatif tarihler olarak görüntülemenin bir başka olası yolu da METİN işlevini kullanmaktır. Örneğin, B1'den C1'i çıkarıyorsanız ve C1'deki bir değer B1'dekinden büyükse, sonucun tarih biçiminde çıktısını almak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Hücre hizalamasını sağa yaslanmış olarak değiştirmek isteyebilirsiniz ve doğal olarak METİN formülünde diğer özel tarih biçimlerini kullanabilirsiniz.

Not: Önceki çözümden farklı olarak, TEXT fonksiyonu bir metin değeri döndürür, bu nedenle sonucu diğer hesaplamalarda kullanamazsınız.

Tarihler Excel'e metin değerleri olarak aktarılır

Excel'e bir .csv dosyasından veya başka bir harici veritabanından veri aktarırken, tarihler genellikle metin değerleri olarak aktarılır. Bunlar size normal tarihler gibi görünebilir, ancak Excel bunları metin olarak algılar ve buna göre işlem yapar.

Çözüm Excel'in DATEVALUE işlevini veya Metinden Sütunlara özelliğini kullanarak "metin tarihlerini" tarih biçimine dönüştürebilirsiniz. Tüm ayrıntılar için lütfen aşağıdaki makaleye bakın: Excel'de metni tarihe dönüştürme.

İpucu: Yukarıdaki ipuçlarından hiçbiri işinize yaramadıysa, tüm biçimlendirmeyi kaldırmayı deneyin ve ardından istediğiniz tarih biçimini ayarlayın.

Excel'de tarihleri bu şekilde biçimlendirirsiniz. Rehberimizin bir sonraki bölümünde, Excel çalışma sayfalarınıza tarih ve saat eklemenin çeşitli yollarını tartışacağız. Okuduğunuz için teşekkürler ve gelecek hafta görüşmek üzere!