Першая частка нашага падручніка прысвечана фармату дат у Excel і тлумачыць, як усталяваць стандартныя фарматы даты і часу, як змяніць фармат даты ў Excel, як стварыць карыстальніцкае фарматаванне даты і пераўтварыць даты ў іншая мова.

Разам з лічбамі, даты і час з'яўляюцца найбольш распаўсюджанымі тыпамі дадзеных, якія людзі выкарыстоўваюць у Excel. Тым не менш, працаваць з імі можа быць даволі заблытаным, па-першае, таму што адна і тая ж дата можа адлюстроўвацца ў Excel рознымі спосабамі, а па-другое, таму што Excel заўсёды ўнутрана захоўвае даты ў адным і тым жа фармаце, незалежна ад таго, як вы адфарматавалі дату ў дадзенай ячэйкі.

Глыбокае веданне фарматаў дат Excel можа дапамагчы вам зэканоміць масу вашага часу. І менавіта гэта з'яўляецца мэтай нашага комплекснага падручніка па працы з датамі ў Excel. У першай частцы мы засяродзімся на наступных асаблівасцях:

Фармат даты Excel

Перш чым вы зможаце скарыстацца магутнымі функцыямі дат Excel, вы павінны зразумець як Microsoft Excel захоўвае даты і час, таму што гэта асноўная крыніца блытаніны. Хаця можна чакаць, што Excel запомніць дзень, месяц і год для даты, гэта не так...

Excel захоўвае даты ў выглядзе паслядоўных лікаў, і толькі фарматаванне ячэйкі выклікае лік адлюстроўвацца як дата, час або дата і час.

Даты ў Excel

Усе даты захоўваюцца як цэлыя лікі месяц-дзень (дзень тыдня) фармат часу :

На наступным малюнку паказана некалькі прыкладаў адной і той жа даты, адфарматаваных з дапамогай розных моўных кодаў традыцыйным спосабам для адпаведных моў:

Фармат даты Excel не працуе - выпраўленні і рашэнні

Звычайна Microsoft Excel вельмі добра разумее даты, і вы наўрад ці знойдзеце блокпост пры працы з імі. Калі ў вас узніклі праблемы з фарматам даты Excel, азнаёмцеся з наступнымі парадамі па ліквідацыі непаладак.

Ячэйка недастаткова шырокая, каб змясціць усю дату

Калі вы бачыце некалькі знакаў фунтаў (#####) замест дат у вашым працоўным аркушы Excel, хутчэй за ўсё вашы ячэйкі недастаткова шырокія, каб змясціць цэлыя даты.

Рашэнне . Двойчы пстрыкніце правую мяжу слупка, каб змяніць яго памер, каб аўтаматычна адпавядаць датам. Акрамя таго, вы можаце перацягнуць правую мяжу, каб усталяваць патрэбную шырыню слупка.

Адмоўныя лічбы фарматуюцца як даты

Рэшавыя знакі (#####) таксама адлюстроўваюцца пры фарматаванні ячэйкі як дата або час змяшчае адмоўнае значэнне. Звычайна гэта вынік, які вяртаецца нейкай формулай, але гэта таксама можа адбыцца, калі вы ўводзіце адмоўнае значэнне ў ячэйку, а затым фарматуеце гэтую ячэйку як дату.

Калі вы хочаце адлюстраваць адмоўныя лікі як адмоўныя даты, два вам даступныя варыянты:

Рашэнне 1. Пераключыцеся на сістэму дат 1904.

Перайдзіце ў Файл > Параметры > Дадаткова , пракруціце ўніз да раздзела Пры разліку гэтай працоўнай кнігі , усталюйце сцяжок Выкарыстоўваць сістэму дат 1904 , і націсніце ОК .

У гэтай сістэме 0 - гэта 1 студзеня 1904 г.; 1 — 2 студзеня 1904 г.; і -1 адлюстроўваецца як адмоўная дата -2-Jan-1904.

Вядома, такое ўяўленне вельмі незвычайнае і патрабуе часу, каб прызвычаіцца, але гэта правільны шлях, калі вы хочаце выканаць разлікі з раннімі датамі.

Рашэнне 2. Выкарыстоўвайце функцыю ТЭКСТ Excel.

Іншы магчымы спосаб адлюстравання адмоўных лікаў як адмоўныя даты ў Excel выкарыстоўвае функцыю TEXT. Напрыклад, калі вы адымаеце C1 з B1 і значэнне ў C1 большае, чым у B1, вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу для вываду выніку ў фармаце даты:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Вы можаце змяніць выраўноўванне ячэйкі на выраўнаванае па правым краі, і, натуральна, вы можаце выкарыстоўваць любыя іншыя ўласныя фарматы даты ў формуле ТЭКСТ.

Заўвага. У адрозненне ад папярэдняга рашэння, функцыя TEXT вяртае тэкставае значэнне, таму вы не зможаце выкарыстоўваць вынік у іншых разліках.

Даты імпартуюцца ў Excel як тэкставыя значэнні

Калі вы імпартуеце даныя ў Excel з файла .csv або іншай знешняй базы дадзеных, даты часта імпартуюцца як тэкставыя значэнні. Яны могуць здацца вам звычайнымі датамі, але Excel успрымае іх як тэкст і пачастункіадпаведна.

Рашэнне . Вы можаце пераўтварыць «тэкставыя даты» ў фармат даты з дапамогай функцыі Excel DATEVALUE або функцыі «Тэкст у слупкі». Калі ласка, глядзіце наступны артыкул для больш падрабязнай інфармацыі: Як пераўтварыць тэкст у дату ў Excel.

Парада. Калі ніводная з прыведзеных вышэй парад не спрацавала, паспрабуйце выдаліць усё фарматаванне, а затым усталюйце жаданы фармат даты.

Вось як вы фарматуеце даты ў Excel. У наступнай частцы нашага кіраўніцтва мы абмяркуем розныя спосабы ўстаўкі даты і часу ў працоўныя аркушы Excel. Дзякуй за чытанне і да сустрэчы на ​​наступным тыдні!

У гэтай сістэме:

• 2 роўна 2- Jan-1900
• 3 - гэта 3-Jan-1900
• 42005 - гэта 1-Jan-2015 (таму што гэта 42 005 дзён пасля 1 студзеня 1900 г.)

Час у Excel

Час захоўваецца ў Excel як дзесятковы знак ад .0 да .99999, які ўяўляе долю дня, дзе .0 роўна 00:00:00, а .99999 - 23:59:59.

Напрыклад:

• 0,25 роўна 06:00 раніцы
• 0,5 роўна 12:00 вечара
• 0,541655093 роўна 12:59:59 вечара

Даты і ампер; Час у Excel

Excel захоўвае даты і час як дзесятковыя лікі, якія складаюцца з цэлага ліку, які ўяўляе дату, і дзесятковай часткі, якая ўяўляе час.

Напрыклад:

• 1,25 - гэта 1 студзеня 1900 г. 6:00 AM
• 42005,5 - гэта 1 студзеня 2015 г. 12:00

Як пераўтварыць дату ў лік у Excel

Калі вы хочаце ведаць, які серыйны нумар уяўляе сабой пэўную дату або час, якія адлюстроўваюцца ў ячэйцы, вы можаце зрабіць гэта двума спосабамі.

1. Дыялог "Фарматаваць вочкі"

Выберыце ячэйку з датай у Excel, націсніце Ctrl+1, каб адкрыць акно Фарматаваць вочкі і пераключыцеся на ўкладку Агульныя .

Калі вы проста жадаеце даведацца парадкавы нумар за датай, без фактычнага пераўтварэння даты ў лік, запішыце нумар, які вы бачыце пад Узор , і націсніце Адмена , каб закрыць акно . Калі вы хочаце замяніць дату налік у ячэйцы, націсніце OK.

2. Функцыі Excel DATEVALUE і TIMEVALUE

Выкарыстоўвайце функцыю DATEVALUE(), каб пераўтварыць дату Excel у парадкавы нумар, напрыклад =DATEVALUE("1/1/2015") .

Выкарыстоўвайце функцыю TIMEVALUE(), каб атрымаць дзесятковы лік, які прадстаўляе час, напрыклад =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Каб ведаць абодва, дату і час, аб'яднайце гэтыя дзве функцыі наступным чынам:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Заўвага. Паколькі серыйныя нумары Excel пачынаюцца з 1 студзеня 1900 года і адмоўныя лікі не распазнаюцца, даты да 1900 года не падтрымліваюцца ў Excel.

Калі вы ўвядзеце такую ​​дату ў аркуш, скажам, 31.12.1899 г., гэта будзе тэкставае значэнне, а не дата, што азначае, што вы не можаце выконваць звычайную арыфметыку даты на ранніх датах. Каб пераканацца, вы можаце ўвесці формулу =DATEVALUE("12/31/1899") у нейкую ячэйку, і вы атрымаеце чаканы вынік - #ЗНАЧЭННЕ! памылка.

Калі вы маеце справу са значэннямі даты і часу і жадаеце пераўтварыць час у дзесятковы лік , праверце формулы, апісаныя ў гэтым падручніку: Як пераўтварыць час у дзесятковы лік у Excel.

Фармат даты па змаўчанні ў Excel

Калі вы працуеце з датамі ў Excel, кароткія і доўгія фарматы даты здабываюцца з рэгіянальных налад Windows. Гэтыя фарматы па змаўчанні пазначаны зорачкай (*) у дыялогавым акне Фарматаваць ячэйку :

Фарматы даты і часу па змаўчанні ў Змяніць поле "Фарматаваць ячэйку як".як толькі вы зменіце налады даты і часу на панэлі кіравання, што прывядзе нас прама да наступнага раздзела.

Як змяніць стандартныя фарматы даты і часу ў Excel

Калі вы хочаце ўсталяваць іншы фармат даты і/або часу па змаўчанні на вашым кампутары, напрыклад, змяніце фармат даты ў ЗША на брытанскі, перайдзіце на панэль кіравання і націсніце Рэгіён і мова . Калі ў вашым Панэль кіравання адкрыецца ў праглядзе катэгорый, затым націсніце Гадзіннік, мова і рэгіён > Рэгіён і мова > Змяніце фармат даты, часу або ліку .

На ўкладцы Фарматы выберыце вобласць у раздзеле Фармат , а затым усталюйце фармат даты і часу націснуўшы на стрэлку побач з фарматам, які вы хочаце змяніць, і выбраўшы патрэбны з ​​выпадальнага спісу:

Савет. Калі вы не ўпэўнены, што азначаюць розныя коды (напрыклад, ммм, ддд, ггг), пстрыкніце спасылку « Што азначае натацыя » у раздзеле Фарматы даты і часу або праверце Карыстальніцкія фарматы даты Excel у гэтым уроку.

Калі вас не задавальняе любы фармат часу і даты, даступны на ўкладцы Фарматы , націсніце кнопку Дадатковыя налады ў ніжняй правай частцы Рэгіён і дыялогавае акно Language . Гэта адкрые дыялогавае акно Наладзіць , у якім вы пераключыцеся на ўкладку Дата і ўвядзеце карыстальніцкі кароткі і/або доўгі фармат даты ў адпаведнымполе.

Як хутка прымяніць стандартнае фарматаванне даты і часу ў Excel

Microsoft Excel мае два стандартныя фарматы дат і часу - кароткі і доўгі, як тлумачыцца ў фармаце даты Excel па змаўчанні.

Каб хутка змяніць фармат даты ў Excel на фармат па змаўчанні, зрабіце наступнае:

• Выберыце даты, якія вы хочаце адфарматаваць.
• На ўкладцы Галоўная ў групе Лічба пстрыкніце маленькую стрэлку побач з полем Фармат ліку і абярыце патрэбны фармат - кароткая дата, доўгая дата або час.

Калі вы жадаеце атрымаць дадатковыя параметры фарматавання даты, выберыце Дадатковыя фарматы лікаў з выпадальнага спісу або націсніце Праграма запуску дыялогавага акна побач з Нумар . Гэта адкрые знаёмае дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , дзе вы зможаце змяніць фармат даты.

Парада. Калі вы хочаце хутка ўсталяваць фармат даты ў Excel на дд-ммм-гг , націсніце Ctrl+Shift+#. Проста майце на ўвазе, што гэты ярлык заўсёды прымяняе фармат дд-ммм-гг , напрыклад, 01-Jan-15, незалежна ад налад рэгіёну Windows.

Як змяніць фармат даты ў Excel

У Microsoft Excel даты могуць адлюстроўвацца рознымі спосабамі. Калі справа даходзіць да змены фармату даты дадзенай ячэйкі або дыяпазону ячэек, самы просты спосаб - адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі і выбраць адзін з прадусталяваных фарматаў.

1. Выберыце даты, фармат якіх вы хочаце змяніць, абопустыя вочкі, куды вы хочаце ўставіць даты.
2. Націсніце Ctrl+1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі . Акрамя таго, вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на выбраных ячэйках і выбраць Фарматаваць ячэйкі... з кантэкстнага меню.
3. У акне Фарматаваць ячэйкі пераключыцца на Лік і выберыце Дата у спісе Катэгорыя .
4. У раздзеле Тып выберыце патрэбны фармат даты. Як толькі вы гэта зробіце, поле Узор адлюструе папярэдні прагляд фармату з першай датай у выбраных вамі дадзеных.
5. Калі вы задаволены папярэднім праглядам, націсніце ОК кнопку, каб захаваць змяненне фармату і зачыніць акно.

Калі фармат даты не змяняецца ў вашым аркушы Excel, хутчэй за ўсё, вашы даты адфарматаваны як тэкст і ў вас ёсць каб спачатку пераўтварыць іх у фармат даты.

Як пераўтварыць фармат даты ў іншую мову

Калі ў вас будзе файл, поўны замежных дат, і вы, хутчэй за ўсё, захочаце змяніць іх на фармат даты, які выкарыстоўваецца ў вашай частцы свету. Скажам, вы жадаеце пераўтварыць амерыканскі фармат даты (месяц/дзень/год) у еўрапейскі фармат (дзень/месяц/год).

Самы просты спосаб змяніць фармат даты ў Excel на аснове іншага мова адлюстроўвае даты наступным чынам:

• Выберыце слупок з датамі, якія вы хочаце пераўтварыць у іншую мову.
• Націсніце Ctrl+1, каб адкрыць Фарматаваць вочкі
• Выберыце патрэбную мову ў раздзеле "Мова".(размяшчэнне) і націсніце OK, каб захаваць змены.

Калі вы хочаце, каб даты адлюстроўваліся на іншай мове, вам трэба будзе стварыць уласную дату фармат з кодам мовы.

Стварэнне ўласнага фармату даты ў Excel

Калі ні адзін з прадусталяваных фарматаў даты Excel не падыходзіць для вас, вы можаце стварыць свой уласны.

1. На аркушы Excel абярыце ячэйкі, якія вы хочаце адфарматаваць.
2. Націсніце Ctrl+1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі .
3. На Лік , выберыце Карыстальніцкі са спісу Катэгорыя і ўвядзіце патрэбны фармат даты ў полі Тып .
4. Націсніце OK, каб захаваць змены.

Падказка. Самы просты спосаб усталяваць нестандартны фармат даты ў Excel - пачаць з існуючага фармату, блізкага да патрэбнага. Каб зрабіць гэта, спачатку націсніце Дата ў спісе Катэгорыя і абярыце адзін з існуючых фарматаў у раздзеле Тып . Пасля гэтага націсніце Карыстальніцкі і ўнясіце змены ў фармат, паказаны ў полі Тып .

Пры наладжванні фармату карыстальніцкай даты ў Excel вы можаце выкарыстоўваць наступныя коды.

Пры наладжванні фармату карыстальніцкага часу ў Excel вы можаце выкарыстоўваць наступныя коды.

(калі прапушчана, выкарыстоўваецца 24-гадзінны фармат часу) Раніцы або пасля вечара

Каб наладзіць Фармат даты і часу , уключыце ў код фармату і дату, і час, напрыклад. д/м/гггг гадзіна:хв. Калі вы выкарыстоўваеце « m » адразу пасля « hh » або « h » або непасрэдна перад"ss" або "s", Excel будзе адлюстроўваць хвілін , а не месяц.

Пры стварэнні карыстальніцкага фармату даты ў Excel, вы можаце выкарыстоўваць коску (,) працяжнік (-) , косая рыса (/), двукроп'е (:) і іншыя сімвалы.

Напрыклад, адна і тая ж дата і час, скажам, 13 студзеня 2015 г. 13:03 , могуць адлюстроўвацца ў розных спосабы:

Як стварыць уласны фармат даты Excel для іншай мовы

Калі вы жадаеце адлюстроўваць даты на іншай мове, вам трэба стварыць уласны фармат і дадаць да даты адпаведны код мовы . Код мовы павінен быць заключаны ў [квадратныя дужкі] і перад знакам даляра ($) і працяжнікам (-). Вось некалькі прыкладаў:

• [$-409] - англійская, дзяржавы без назвы
• [$-1009] - англійская, Канада
• [$-407 ] - Нямецкая, Германія
• [$-807] - Нямецкая, Швейцарыя
• [$-804] - Бенгальская, Індыя
• [$-804] - Кітайская, Кітай
• [$-404] - Кітайскі, Тайвань

Вы можаце знайсці поўны спіс моўных кодаў у гэтым блогу.

Напрыклад, вось як вы наладзіць уласны фармат даты Excel для кітайскай мовы ў год-