สารบัญ
บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีการนับเซลล์ที่มีข้อความและอักขระใน Excel 2010-2013 คุณจะพบสูตร Excel ที่เป็นประโยชน์สำหรับการนับจำนวนอักขระในเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ จำนวนอักขระสูงสุดสำหรับเซลล์ และรับลิงก์เพื่อดูวิธีค้นหาจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ
ในขั้นต้น Excel ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานกับตัวเลข ดังนั้น คุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธีในการดำเนินการนับหรือผลรวมใดๆ ด้วยตัวเลข โชคดีที่ผู้พัฒนาแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์นี้ไม่ลืมเกี่ยวกับข้อความ ดังนั้น ฉันกำลังเขียนบทความนี้เพื่อแสดงวิธีใช้ตัวเลือกต่างๆ และ สูตรใน Excel เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อความหรือนับอักขระบางตัวในสตริง .
ด้านล่างคุณจะพบ ตัวเลือกที่ฉันจะพูดถึง:
ในตอนท้าย คุณจะพบลิงก์ไปยังบล็อกโพสต์ก่อนหน้าของเราที่เกี่ยวข้องกับการนับเซลล์ใน Excel
สูตร Excel เพื่อนับจำนวนอักขระในเซลล์
ฉันสันนิษฐานได้ว่าใน Excel เวอร์ชันอนาคต แถบสถานะจะ แสดงอักขระตัวเลขในสตริง ในขณะที่เรากำลังรอคุณลักษณะนี้อยู่ คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ ต่อไปนี้:
=LEN(A1)
ในสูตรนี้ A1 คือเซลล์ที่จะคำนวณจำนวนอักขระข้อความ
ประเด็นคือ Excel มีการจำกัดอักขระ ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวต้องไม่เกิน 254 อักขระ หากคุณเกินค่าสูงสุด ส่วนหัวจะถูกตัด สูตรนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีสตริงที่ยาวมากๆ ในเซลล์ของคุณ และจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ของคุณมีอักขระไม่เกิน 254 ตัวเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการนำเข้าหรือแสดงตารางของคุณในแหล่งอื่น
ดังนั้น หลังจาก การใช้ฟังก์ชัน =LEN(A1) กับตารางของฉัน ฉันสามารถดูคำอธิบายที่ยาวเกินไปและต้องทำให้สั้นลงได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น คุณสามารถใช้สูตรนี้ใน Excel ทุกครั้งที่ต้องการนับจำนวนอักขระในสตริง เพียงสร้างคอลัมน์ Helper ป้อนสูตรลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง และคัดลอกในช่วงของคุณเพื่อรับผลลัพธ์สำหรับแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ของคุณ
นับอักขระในช่วงของเซลล์
คุณ อาจต้อง นับจำนวนอักขระจากหลายเซลล์ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:
=SUM(LEN( range))หมายเหตุ ต้องป้อนสูตรข้างต้นเป็นสูตรอาร์เรย์ หากต้องการป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์ ให้กด Ctrl+Shift+Enter
สูตรนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการดูว่ามีแถวใดเกินขีดจำกัดหรือไม่ ก่อนที่จะรวมหรือนำเข้า ตารางข้อมูลของคุณ เพียงป้อนลงในคอลัมน์ Helper และคัดลอกโดยใช้ที่จับเติม
สูตร Excel เพื่อนับอักขระบางตัวในเซลล์
ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีคำนวณตัวเลข หลายครั้งที่อักขระตัวเดียวเกิดขึ้นในเซลล์ใน Excel ฟังก์ชั่นนี้ช่วยฉันได้มากเมื่อฉันได้โต๊ะด้วยรหัสหลายรายการที่ไม่สามารถมีมากกว่าหนึ่งศูนย์ ดังนั้น งานของฉันคือดูเซลล์ที่มีเลขศูนย์เกิดขึ้นและที่ใดมีเลขศูนย์หลายตัว
ถ้าคุณต้องการทราบจำนวนการเกิดขึ้นของอักขระบางตัวในเซลล์ หรือถ้าคุณต้องการดูว่าเซลล์ของคุณมี อักขระที่ไม่ถูกต้อง ให้ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อนับจำนวนอักขระตัวเดียวที่เกิดขึ้นในช่วง:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
ที่นี่ "a" คืออักขระที่คุณต้องนับใน Excel
สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับสูตรนี้คือสามารถนับจำนวนอักขระตัวเดียวและส่วนหนึ่งของสตริงข้อความได้
นับจำนวนของ การเกิดขึ้นของอักขระบางตัวในช่วง
ถ้าคุณต้องการ นับจำนวนการเกิดขึ้นของอักขระบางตัว ในหลายเซลล์หรือในคอลัมน์เดียว คุณสามารถสร้างคอลัมน์ตัวช่วยและวางสูตรที่นั่น ฉันได้อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้าของบทความ =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) จากนั้นคุณสามารถคัดลอกข้ามคอลัมน์ รวมคอลัมน์นี้ และรับผลลัพธ์ที่คาดหวัง ฟังดูใช้เวลานานเกินไปใช่ไหม
โชคดีที่ Excel มักจะให้ผลลัพธ์เดียวกันแก่เรามากกว่าหนึ่งวิธี และมีตัวเลือกที่ง่ายกว่านั้นด้วย คุณสามารถนับจำนวนอักขระบางตัวในช่วงโดยใช้สูตรอาร์เรย์นี้ใน Excel:
=SUM(LEN( range)-LEN(SUBSTITUTE( range,"a" ,"")))หมายเหตุ ต้องป้อนสูตรด้านบนเป็น สูตรอาร์เรย์ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกดCtrl+Shift+Enter เพื่อวาง
นับจำนวนครั้งของข้อความที่แน่นอนในช่วง
ต่อไปนี้ อาร์เรย์ สูตร (ต้องป้อนด้วย Ctrl+Shift+Enter ) จะช่วยคุณนับจำนวนการเกิดขึ้นของข้อความบางอย่างในช่วง:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
ตัวอย่างเช่น คุณ สามารถนับจำนวนครั้งที่ป้อนคำว่า "Excel" ในตารางของคุณ โปรดอย่าลืมเว้นวรรค มิฉะนั้นฟังก์ชันจะนับคำที่ขึ้นต้นด้วยข้อความบางคำ ไม่ใช่คำที่แยกออกมา
ดังนั้น หากคุณมีตัวอย่างข้อความกระจายอยู่ทั่วตารางของคุณ และต้องการนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ให้ใช้สูตรด้านบน
จำนวนอักขระที่จำกัดของ Excel สำหรับเซลล์
หากคุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อความจำนวนมากในหลายเซลล์ คุณอาจพบข้อมูลต่อไปนี้ มีประโยชน์. ประเด็นก็คือ Excel มีการจำกัดจำนวนอักขระที่คุณสามารถป้อนลงในเซลล์ได้
- ดังนั้น จำนวนอักขระทั้งหมดที่เซลล์หนึ่งสามารถมีได้คือ 32,767
- เซลล์สามารถแสดงอักขระได้เพียง 1,024 ตัว ในขณะเดียวกัน แถบสูตรสามารถแสดงสัญลักษณ์ทั้งหมด 32,767 สัญลักษณ์
- ความยาวสูงสุดของเนื้อหาสูตรคือ 1,014 สำหรับ Excel 2003 Excel 2007-2013 สามารถมีอักขระได้ 8,192 ตัว
โปรดพิจารณาข้อเท็จจริงข้างต้นเมื่อคุณมีส่วนหัวยาวหรือเมื่อคุณกำลังจะผสานหรือนำเข้าข้อมูลของคุณ
นับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ
หากคุณจำเป็นต้องนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ได้ คุณจะพบคำอธิบายที่สวยงามในวิธีนับเซลล์ที่มีข้อความใน Excel: ใด ๆ เฉพาะเจาะจงกรอง
หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณในครั้งต่อไปที่คุณต้องนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความหรืออักขระบางตัว ในสเปรดชีตของคุณ ฉันพยายามครอบคลุมตัวเลือกทั้งหมดที่สามารถช่วยคุณได้ - ฉันอธิบายวิธีนับเซลล์ด้วยข้อความ แสดงสูตร Excel สำหรับการนับอักขระในเซลล์เดียวหรือในช่วงของเซลล์ คุณพบวิธีนับจำนวนการเกิดขึ้นของอักขระบางตัว ในช่วง นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากหนึ่งในลิงก์ไปยังโพสต์ก่อนหน้าของเราเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมมากมาย
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ มีความสุขและเก่งใน Excel!
