I den här artikeln får du veta hur du skriver ut kommentarer i Excel 365, 2021, 2019, 2016 och andra versioner. Läs det här inlägget om du vill få cellanteckningar utskrivna i slutet av kalkylbladet eller om du behöver kopiera dem till papper så som de visas i tabellen.

Excel-kommentarer fungerar perfekt om du behöver lägga till en anteckning för att påminna någon om de ändringar du gjort. Denna funktion effektiviserar också arbetet om du vill ge ytterligare information utan att ändra data från kalkylbladet. Om cellanteckningar är en viktig del av dina Excel-dokument kan det vara en av dina dagliga uppgifter att skriva ut kommentarer tillsammans med andra data. Detta kan göra handouts mer informativa.och lägga till nyttig information i de dagliga rapporterna till din chef.

Det är möjligt att skriva ut kommentarer i slutet av Excel-arbetsbladet eller visa alla kommentarer och kopiera dem till papper precis som de visas i tabellen, bredvid de celler de avser.

Skriv ut kommentarer i slutet av ditt Excel-arbetsblad

Om anteckningarna i din Excel-tabell är informativa och deras innehåll är tydligt även om de är isolerade från den kommenterade cellen, kan du enkelt få dem på papper i slutet av sidan. Det är också bättre att skriva ut cellanteckningar under resten av data om de överlappar viktiga detaljer när de visas. Det innebär ingen kopiering och klistring, följ bara stegen nedan:

1. I Excel går du till Sidan Layou t-fliken och hitta Uppställning av sidan sektion.

   

2. Klicka på ikonen för den expanderande pilen längst ner till höger för att få den Uppställning av sidan fönster visas.

   

3. På den Uppställning av sidan klickar du på Ark och klickar sedan på fliken nedåtpilen och välj alternativet I slutet av bladet från Kommentarer rullgardinslistan.

   

4. Klicka på Skriv ut... knapp.

   

Du kommer att se Förhandsgranska utskrift Om du bläddrar nedåt hittar du kommentarerna med celladresser som är färdiga att skrivas ut.

Använd det här alternativet för kommentarer som innehåller fullständig information som du behöver få synlig på papper.

Excel - skriver ut kommentarer som visas

Om dina anteckningar har ett nära samband med cellinformationen kan det vara ineffektivt att skriva ut dem i slutet av arket. I det här fallet kan du skriva ut kommentarer i Excel 2010-2016 så som de visas i tabellen.

1. Öppna din tabell i Excel, gå till Översyn av och klicka på fliken Visa alla kommentarer alternativ.

   

   Du ser dina cellanteckningar visas.

   

   Tips: I det här steget kan du också ändra hur kommentarerna visas genom att dra och släppa för att se till att viktiga detaljer syns och inte överlappar varandra.

2. Gå till Sidlayout och klicka på fliken Tryckta titlar ikon.

   

3. Du kommer att se Uppställning av sidan fönstret. Klicka på liten pil nedåt bredvid den Kommentarer rullgardinslistan och välj alternativet Som visas på bladet .

   

4. Tryck på Skriv ut för att förhandsgranska sidan. Du får en överblick över kommentarerna.

   

Nu vet du hur du skriver ut kommentarer i Excel 2016-2010 som visas eller längst ner i tabellen. Om du vill bli en riktig kommentarsguru och lära dig hur du gör det bästa av cellkommentarer, kolla in inlägget vi publicerade för inte så länge sedan med namnet Hur man infogar kommentarer i Excel, lägger till bilder, visar/döljer kommentarer.

Mina kommentarer har skrivits ut. Nu ser jag fram emot dina kommentarer och frågor. Var glad och gör bra ifrån dig i Excel!