Tutorialul explică cum să creați hyperlink-uri în Excel folosind 3 metode diferite. Veți învăța cum să inserați, să modificați și să eliminați hyperlink-uri în foile de calcul și acum să reparați link-urile care nu funcționează.

Hiperlinkurile sunt utilizate pe scară largă pe internet pentru a naviga între site-urile web. În foile de lucru Excel, puteți crea cu ușurință și astfel de linkuri. În plus, puteți insera un hiperlink pentru a merge la o altă celulă, foaie sau registru de lucru, pentru a deschide un nou fișier Excel sau pentru a crea un mesaj de e-mail. Acest tutorial oferă îndrumări detaliate despre cum să faceți acest lucru în Excel 2016, 2013, 2010 și versiunile anterioare.

Ce este hyperlink în Excel

Un hyperlink Excel este o referință la o anumită locație, document sau pagină web la care utilizatorul poate sări făcând clic pe link.

Microsoft Excel vă permite să creați hyperlink-uri în mai multe scopuri diferite, inclusiv:

• Accesarea unei anumite locații din registrul de lucru curent
• Deschiderea unui alt document sau accesarea unui anumit loc din acel document, de exemplu, o foaie într-un fișier Excel sau un marcaj într-un document Word.
• Navigarea către o pagină web pe Internet sau Intranet
• Crearea unui nou fișier Excel
• Trimiterea unui e-mail la o adresă specificată

Hiperlinkurile din Excel sunt ușor de recunoscut - în general, este vorba de text evidențiat în albastru subliniat, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Hiperlegături absolute și relative în Excel

Microsoft Excel acceptă două tipuri de legături: absolute și relative, în funcție de specificarea unei adrese complete sau parțiale.

Un hyperlink absolut conține o adresă completă, inclusiv protocolul și numele de domeniu pentru URL-uri și întreaga cale și numele de fișier pentru documente. De exemplu:

URL absolut: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Legătură absolută către un fișier Excel: C:\Excel files\Sursa datelor\Book1.xlsx

A relativ hyperlink conține o adresă parțială. De exemplu:

URL relativ: excel-lookup-tables/index.php

Legătură relativă către un fișier Excel: Sursa date\Book3.xlsx

Pe web, este o practică obișnuită să folosiți URL-uri relative. În hiperlinkurile Excel, trebuie să furnizați întotdeauna URL-uri complete pentru paginile web Cu toate acestea, Microsoft Excel poate înțelege URL-urile fără protocol. De exemplu, dacă tastați "www.ablebits.com" într-o celulă, Excel va adăuga automat protocolul implicit "http" și îl va converti într-un hyperlink pe care îl puteți urmări.

La crearea linkuri către fișiere Excel sau alte documente stocate pe computer, puteți utiliza adrese absolute sau relative. Într-un hyperlink relativ, o parte lipsă din calea fișierului este relativă la locația registrului de lucru activ. Principalul avantaj al acestei abordări este că nu trebuie să modificați adresa linkului atunci când fișierele sunt mutate în altă locație. De exemplu, dacă registrul de lucru activ și registrul de lucru țintă locuiescpe unitatea C, iar apoi le mutați pe unitatea D, hiperlegăturile relative vor continua să funcționeze atâta timp cât calea relativă către fișierul țintă rămâne neschimbată. În cazul unui hiperlegat absolut, calea trebuie actualizată de fiecare dată când fișierul este mutat în alt loc.

Cum se creează un hyperlink în Excel

În Microsoft Excel, aceeași sarcină poate fi deseori îndeplinită în câteva moduri diferite, iar acest lucru este valabil și pentru crearea de hyperlink-uri. Pentru a insera un hyperlink în Excel, puteți utiliza oricare dintre următoarele:

Cum să inserați un hyperlink utilizând funcția Hyperlink din Excel

Cel mai frecvent mod de a introduce un hyperlink direct într-o celulă este folosind funcția Inserare Hyperlink care poate fi accesat în 3 moduri diferite. Trebuie doar să selectați celula în care doriți să inserați un link și să faceți una dintre următoarele:

• Pe Introduceți în fila Legături grup, faceți clic pe butonul Hyperlink sau Link în funcție de versiunea Excel.

  

• Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Hyperlink... ( Link în versiunile recente) din meniul contextual.

  

• Apăsați comanda rapidă Ctrl + K.

Și acum, în funcție de tipul de legătură pe care doriți să o creați, continuați cu unul dintre următoarele exemple:

Creați un hyperlink către un alt document

Pentru a insera un hyperlink către un alt document, cum ar fi un alt fișier Excel, un document Word sau o prezentare PowerPoint, deschideți fereastra Inserare Hyperlink și efectuați pașii de mai jos:

1. În panoul din stânga, la rubrica Legătura cu , faceți clic pe butonul Fișier sau pagină web existentă
2. În Uită-te în navigați până la locația fișierului țintă, apoi selectați fișierul.
3. În Text de afișat tastați textul pe care doriți să apară în celulă ("Book3" în acest exemplu).
4. Opțional, faceți clic pe butonul Sfat de ecran... din colțul din dreapta sus și introduceți textul care urmează să fie afișat atunci când utilizatorul trece cu mouse-ul peste hyperlink. În acest exemplu, este "Goto Book3 in My Documents".
5. Faceți clic pe OK.

Hyperlink-ul este inserat în celula selectată și arată exact așa cum l-ați configurat:

Pentru a face legătura cu un fișă specifică sau o celulă, faceți clic pe butonul Marcați... din partea dreaptă a paginii Inserare Hyperlink caseta de dialog, selectați foaia și tastați adresa celulei țintă în caseta de dialog Introduceți referința celulei și faceți clic pe OK .

Pentru a face legătura cu un intervalul menționat , selectați-o în Nume definite așa cum se arată mai jos:

Adăugați un hyperlink la o adresă web (URL)

Pentru a crea un link către o pagină web, deschideți fereastra de dialog Inserare Hyperlink și continuați cu următorii pași:

1. Sub Legătura cu , selectați Fișier sau pagină web existentă .
2. Faceți clic pe butonul Navigați pe Web deschideți pagina web către care doriți să creați un link și reveniți la Excel fără a închide browserul web.

Excel va insera site-ul web Adresa și Text de afișat Puteți modifica textul pentru a-l afișa așa cum doriți, introduceți un sfat pentru ecran, dacă este necesar, și faceți clic pe OK pentru a adăuga hyperlink-ul.

Alternativ, puteți copia URL-ul paginii web înainte de a deschide fereastra Inserare Hyperlink și apoi lipiți pur și simplu URL-ul în fereastra de dialog Adresa cutie.

Hyperlink către o foaie sau o celulă din registrul de lucru curent

Pentru a crea un hyperlink către o anumită foaie din registrul de lucru activ, faceți clic pe butonul Locul în acest document icoană. Sub Celula de referință , selectați foaia de lucru țintă și faceți clic pe OK .

Pentru a crea un fișier Excel hyperlink către celulă , introduceți referința celulei în fereastra Introduceți referința celulei cutie.

Pentru a face legătura cu un intervalul menționat , selectați-o în secțiunea Nume definite nod.

Introduceți un hyperlink pentru a deschide un nou registru de lucru Excel

Pe lângă crearea de legături către fișiere existente, puteți crea un hyperlink către un nou fișier Excel. Iată cum:

1. Sub Legătura cu , faceți clic pe butonul Creați un nou document icoană.
2. În Text de afișat tastați textul legăturii care urmează să fie afișat în celulă.
3. În Denumirea noului document introduceți numele noului registru de lucru.
4. Sub Calea completă , bifați locația în care va fi salvat fișierul nou creat. Dacă doriți să modificați locația implicită, faceți clic pe butonul Schimbare buton.
5. Sub Când să editați , selectați opțiunea de editare dorită.
6. Faceți clic pe OK .

Un hyperlink pentru a crea un mesaj de e-mail

Pe lângă legătura cu diverse documente, funcția Excel Hyperlink vă permite să trimiteți un mesaj de e-mail direct din foaia de calcul. Pentru a o face, urmați pașii de mai jos:

1. Sub Legătura cu , selectați Adresa de e-mail icoană.
2. În Adresa de e-mail introduceți adresa de e-mail a destinatarului sau mai multe adrese separate prin punct și virgulă.
3. Opțional, introduceți subiectul mesajului în câmpul Subiect Vă rugăm să țineți cont de faptul că este posibil ca unele browsere și clienți de e-mail să nu recunoască linia de subiect.
4. În Text de afișat tastați textul dorit al legăturii.
5. Opțional, faceți clic pe butonul Sfat de ecran... și introduceți textul dorit (sugestia de pe ecran va fi afișată atunci când treceți cu mouse-ul peste hyperlink).
6. Faceți clic pe OK.

Sfat: Cea mai rapidă modalitate de a crea un hyperlink către o anumită adresă de e-mail este să tastați adresa direct într-o celulă. Imediat ce apăsați tasta Enter, Excel o va converti automat într-o hyperlink pe care se poate face clic.

Cum se creează legături prin utilizarea funcției HYPERLINK

Dacă sunteți unul dintre acei profesioniști din Excel care folosesc formule pentru a rezolva majoritatea sarcinilor, puteți utiliza funcția HYPERLINK, care este special concepută pentru a insera hyperlink-uri în Excel. Este deosebit de utilă atunci când intenționați să creați, să editați sau să eliminați mai multe link-uri deodată.

Sintaxa funcției HYPERLINK este următoarea:

HYPERLINK(link_locație, [nume_prieten])

Unde:

• Locație_link este calea către documentul sau pagina web țintă.
• Nume_prietenos este textul legăturii care urmează să fie afișat într-o celulă.

De exemplu, pentru a crea un hyperlink intitulat "Date sursă" care deschide foaia 2 din registrul de lucru numit "Date sursă" stocat în folderul "Excel files" de pe unitatea D, utilizați această formulă:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Pentru o explicație detaliată a argumentelor funcției HYPERLINK și exemple de formule pentru a crea diverse tipuri de linkuri, consultați Cum se utilizează funcția Hyperlink în Excel.

Cum să inserați un hyperlink în Excel utilizând VBA

Pentru a automatiza crearea de hyperlink-uri în foile de lucru, puteți utiliza acest cod VBA simplu:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Hyperlinkul meu" End Sub

Unde:

• Foi - numele foii pe care trebuie inserată legătura (foaia 1 în acest exemplu).
• Gama - o celulă în care să fie inserată legătura (A1 în acest exemplu).
• Subadresa - destinația legăturii, adică locul către care trebuie să se îndrepte hyperlink-ul (Sheet3!B5 în acest exemplu).
• TextToDisplay -textul care urmează să fie afișat într-o celulă ("Hyperlink-ul meu" în acest exemplu).

Având în vedere cele de mai sus, macroul nostru va insera un hyperlink intitulat "Hyperlinkul meu" în celula A1 de pe Foaia1 din registrul de lucru activ. Dacă faceți clic pe link, veți ajunge în celula B5 de pe Foaia3 din același registru de lucru.

Dacă aveți puțină experiență cu macrourile Excel, este posibil să vă fie utile următoarele instrucțiuni: Cum să inserați și să executați cod VBA în Excel

Cum se schimbă hyperlinkul în Excel

Dacă ați creat un hyperlink utilizând caseta de dialog Insert Hyperlink, utilizați o casetă de dialog similară pentru a-l modifica. Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe o celulă care conține linkul și selectați Editați Hyperlink... din meniul contextual sau apăsați comanda rapidă Crtl+K sau faceți clic pe butonul Hyperlink de pe panglică.

Oricare ar fi alegerea ta, în Editare Hyperlink Se va afișa caseta de dialog. Efectuați modificările dorite la textul linkului, la locația linkului sau la ambele, apoi faceți clic pe OK .

Pentru a modifica un hyperlink bazat pe formulă , selectați celula care conține formula Hyperlink și modificați argumentele formulei. Următorul sfat explică modul de selectare a unei celule fără a naviga la locația hyperlink.

Pentru a schimba mai multe formule Hyperlink , utilizați funcția Replace All (Înlocuiește tot) din Excel, așa cum se arată în acest sfat.

Cum se schimbă aspectul unui hyperlink

În mod implicit, hyperlinkurile Excel au o formatare tradițională subliniată în albastru. Pentru a schimba aspectul implicit al textului unui hyperlink, efectuați următorii pași:

1. Mergeți la Acasă tab, Stiluri grup, și fie:
   • Faceți clic dreapta pe Hyperlink , apoi faceți clic pe Modificați... pentru a schimba aspectul hyperlink-urilor care nu au fost încă accesate.
   • Faceți clic dreapta pe A urmat Hyperlink , apoi faceți clic pe Modificați... pentru a modifica formatarea hiperlegăturilor pe care s-a făcut clic.

   

2. În Stil caseta de dialog care apare, faceți clic pe Format...

În Formatarea celulelor treceți la fereastra de dialog Font și/sau Umpleți fila , aplicați opțiunile pe care le alegeți și faceți clic pe OK De exemplu, puteți schimba stilul și culoarea fontului, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Modificările se vor reflecta imediat în Stil Dacă, după ce vă gândiți mai bine, decideți să nu aplicați anumite modificări, debifați căsuțele de selectare pentru aceste opțiuni.

Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Notă. Toate modificările aduse stilului de hyperlink se vor aplica la toate hyperlink-urile în registrul de lucru curent. Nu este posibilă modificarea formatelor hiperlegăturilor individuale.

Cum să eliminați hyperlink în Excel

Îndepărtarea hiperlegăturilor în Excel este un proces cu două clicuri. Pur și simplu faceți clic dreapta pe o legătură și selectați Îndepărtați Hyperlink din meniul contextual.

Acest lucru va elimina un hyperlink care poate fi accesat, dar va păstra textul linkului într-o celulă. Pentru a ștergeți textul linkului de asemenea, faceți clic dreapta pe celulă și apoi faceți clic pe Conținutul clar .

Sfat. Pentru a elimina toate sau anumite hiperlegături la un moment dat, utilizați funcția Paste Special, așa cum se arată în Cum să eliminați mai multe hiperlegături în Excel.

Sfaturi pentru utilizarea hyperlinkurilor în Excel

Acum că știți cum să creați, să modificați și să eliminați hyperlink-uri în Excel, poate doriți să învățați câteva sfaturi utile pentru a lucra cu link-uri cât mai eficient.

Cum se selectează o celulă care conține un hyperlink

În mod implicit, dacă faceți clic pe o celulă care conține un hyperlink, veți ajunge la destinația linkului, adică un document sau o pagină web țintă. Pentru a selecta o celulă fără a trece la locația linkului, faceți clic pe celulă și țineți apăsat butonul mouse-ului până când indicatorul se transformă într-o cruce (cursorul de selecție Excel) , apoi eliberați butonul.

Dacă un hyperlink ocupă doar o parte din celulă (adică dacă celula este mai lată decât textul linkului), deplasați indicatorul mouse-ului peste spațiul alb și, de îndată ce acesta se transformă dintr-o mână arătătoare într-o cruce, faceți clic pe celulă:

O altă modalitate de a selecta o celulă fără a deschide un hyperlink este de a selecta o celulă învecinată și de a utiliza tastele săgeată pentru a ajunge la celula de legătură.

Cum se extrage o adresă web (URL) din hyperlinkul Excel

Există două moduri de a extrage un URL dintr-un hyperlink în Excel: manual și programatic.

Extragerea manuală a unui URL dintr-un hyperlink

Dacă aveți doar câteva hyperlink-uri, puteți extrage rapid destinațiile acestora urmând acești pași simpli:

1. Selectați o celulă care conține hyperlink-ul.
2. Deschideți fereastra Editare Hyperlink apăsând Ctrl + K , sau faceți clic dreapta pe un hyperlink și apoi faceți clic pe Editați hyperlink-ul... .
3. În Câmpul de adresă , selectați URL-ul și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.

Apăsați Esc sau faceți clic pe OK pentru a închide Editare Hyperlink caseta de dialog.

Lipiți URL-ul copiat în orice celulă goală. Gata!

Extrageți mai multe URL-uri utilizând VBA

Dacă aveți o mulțime de hyperlink-uri în foile de calcul Excel, extragerea manuală a fiecărui URL ar fi o pierdere de timp. Următoarea macro poate accelera procesul prin extragerea adreselor din toate hyperlink-urile de pe foaia curentă automat:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Una sau mai multe celule țintă nu este goală. Doriți să suprascrieți toate celulele?" , vbOKCancel, "Celulele țintă nu sunt goale" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, codul VBA obține URL-uri dintr-o coloană de hyperlink-uri și plasează rezultatele în celulele vecine.

În cazul în care una sau mai multe celule din coloana adiacentă conțin date, codul va afișa o fereastră de avertizare prin care utilizatorul este întrebat dacă dorește să suprascrie datele curente.

Conversia obiectelor din foaia de calcul în hyperlink-uri care pot fi accesate prin clic

În afară de textul dintr-o celulă, multe obiecte din foaia de lucru, inclusiv diagrame, imagini, casete de text și forme, pot fi transformate în hyperlink-uri care pot fi accesate prin clic. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic dreapta pe un obiect (un obiect WordArt în captura de ecran de mai jos), să faceți clic pe Hyperlink... , și configurați legătura așa cum este descris în Cum se creează un hyperlink în Excel.

Sfat. Meniul de clic dreapta al graficelor nu are funcția Hyperlink Pentru a converti un fișier Grafic Excel într-un hyperlink, selectați graficul și apăsați Ctrl + K .

Hiperlinkurile Excel nu funcționează - motive și soluții

Dacă hiperlinkurile nu funcționează corect în foile de lucru, următorii pași de depanare vă vor ajuta să identificați sursa problemei și să o remediați.

Referința nu este valabilă

Simptome: Dacă se face clic pe un hyperlink în Excel, utilizatorul nu ajunge la destinația linkului, ci se aruncă mesajul " Referința nu este valabilă " eroare.

Soluție : Atunci când creați un hyperlink către o altă foaie, numele foii devine ținta linkului. Dacă ulterior redenumiți foaia de lucru, Excel nu va putea localiza ținta, iar hyperlink-ul nu va mai funcționa. Pentru a remedia acest lucru, trebuie fie să schimbați numele foii înapoi la numele original, fie să editați hyperlink-ul astfel încât să indice foaia redenumită.

Dacă ați creat un hyperlink către un alt fișier, iar ulterior ați mutat acel fișier într-o altă locație, atunci va trebui să specificați noua cale de acces la fișier.

Hyperlink apare ca un șir de text obișnuit

Simptomele : Adresele web (URL) tastate, copiate sau importate în foaia de calcul nu sunt convertite automat în hyperlink-uri care pot fi accesate prin clic și nici nu sunt evidențiate cu formatarea tradițională subliniată în albastru. Sau, link-urile arată bine, dar nu se întâmplă nimic când faceți clic pe ele.

Soluție : Faceți dublu clic pe celulă sau apăsați F2 pentru a intra în modul de editare, mergeți la sfârșitul URL-ului și apăsați tasta Spațiu. Excel va converti un șir de text într-un hyperlink care poate fi accesat. Dacă există multe astfel de link-uri, verificați formatul celulelor dvs. Uneori există probleme cu link-urile plasate în celule formatate cu General În acest caz, încercați să schimbați formatul celulei în format Text .

Hiperlegăturile au încetat să mai funcționeze după redeschiderea unui registru de lucru

Simptome: Hiperlegăturile Excel au funcționat foarte bine până când ați salvat și redeschis registrul de lucru. Acum, toate sunt gri și nu mai funcționează.

Soluție : În primul rând, verificați dacă destinația linkului nu a fost modificată, adică documentul țintă nu a fost nici redenumit, nici mutat. Dacă nu este cazul, puteți lua în considerare dezactivarea unei opțiuni care forțează Excel să verifice hyperlink-urile de fiecare dată când este salvat registrul de lucru. Au existat rapoarte conform cărora Excel dezactivează uneori hyperlink-urile valide (de exemplu, link-urile către fișiere stocate în rețeaua locală pot fi dezactivatedin cauza unor probleme temporare cu serverul dvs.) Pentru a dezactiva opțiunea, urmați pașii de mai jos:

1. În Excel 2010, Excel 2013 și Excel 2016, faceți clic pe Fișier > Opțiuni În Excel 2007, faceți clic pe butonul Office> Opțiuni Excel .
2. În panoul din stânga, selectați Avansat .
3. Derulați în jos până la General și faceți clic pe butonul Opțiuni web...
4. În Opțiuni web treceți la fereastra de dialog Fișiere ștergeți caseta Actualizarea legăturilor la salvare și faceți clic pe OK .

Hiperlegăturile bazate pe formule nu funcționează

Simptomele : O legătură creată cu ajutorul funcției HYPERLINK nu se deschide sau afișează o valoare de eroare într-o celulă.

Soluție : Cele mai multe probleme cu hiperlegăturile bazate pe formule sunt cauzate de o cale inexistentă sau incorectă furnizată în link_location Următoarele exemple demonstrează cum să creați corect o formulă Hyperlink. Pentru mai mulți pași de depanare, consultați Excel HYPERLINK function not working.

Iată cum se creează, se editează și se elimină un hyperlink în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!