ເລີ່ມແຖວໃໝ່ໃນຕາລາງ Excel - 3 ວິທີເພີ່ມການສົ່ງຄືນ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດສອນຈະສອນທ່ານສາມວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະໄວໃນການເພີ່ມເສັ້ນແບ່ງແຖວໃນຕາລາງ Excel: ໃຊ້ທາງລັດເພື່ອພິມຫຼາຍແຖວ, ຊອກຫາ & ແທນທີ່ຄຸນສົມບັດເພື່ອເພີ່ມການສົ່ງຄືນຫຼັງຕົວອັກສອນສະເພາະ, ແລະສູດການລວມເອົາຕ່ອນຂໍ້ຄວາມຈາກຫຼາຍເຊລແຕ່ລະອັນເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວໃໝ່.

ເມື່ອໃຊ້ Excel ສໍາລັບການເກັບຮັກສາ ແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມ, ເຈົ້າອາດ ບາງຄັ້ງຕ້ອງການບາງສ່ວນຂອງສາຍຂໍ້ຄວາມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວໃໝ່. ຕົວຢ່າງທີ່ດີຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼາຍແຖວອາດຈະເປັນປ້າຍທາງໄປສະນີ ຫຼືລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວບາງຢ່າງທີ່ໃສ່ໃນເຊລດຽວ.

ໃນແອັບພລິເຄຊັນ Office ສ່ວນໃຫຍ່, ການເລີ່ມຕົ້ນວັກໃໝ່ບໍ່ແມ່ນບັນຫາ - ທ່ານພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ໃນ Microsoft Excel, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການເຮັດວຽກນີ້ແຕກຕ່າງກັນ - ການກົດປຸ່ມ Enter ສໍາເລັດການເຂົ້າແລະຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຕາລາງຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າສ້າງເສັ້ນໃຫມ່ໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ? ມີສາມວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະເຮັດອັນນີ້.

    ວິທີເລີ່ມຕົ້ນແຖວໃໝ່ໃນ Excel cell

    ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການສ້າງແຖວໃໝ່ ພາຍໃນຕາລາງແມ່ນໂດຍໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ:

    • Windows ທາງລັດສຳລັບການແບ່ງແຖວ: Alt + Enter
    • Mac ທາງລັດສຳລັບອາຫານເສັ້ນ: ການຄວບຄຸມ + ທາງເລືອກ + ກັບຄືນ ຫຼື ຄວບຄຸມ + ຄຳສັ່ງ + ກັບຄືນ

    ໃນ Excel 365 ສໍາລັບ Mac , ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Option + Return . ທາງເລືອກແມ່ນທຽບເທົ່າກັບປຸ່ມ Alt ໃນ Windows, ສະນັ້ນມັນເບິ່ງຄືວ່າທາງລັດຂອງ Windows ຕົ້ນສະບັບ (Alt + Enter) ໃນປັດຈຸບັນເຮັດວຽກສໍາລັບ Mac ຄືກັນ.ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ໄດ້​ເຮັດ​ວຽກ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ທາງ​ລັດ Mac ແບບ​ດັ້ງ​ເດີມ​ຂ້າງ​ເທິງ​. ກັບຄືນການລວມຄີ. (ຂໍຂອບໃຈທ່ານ Amanda ສໍາລັບຄໍາແນະນໍານີ້!)

    ເພື່ອເພີ່ມແຖວໃຫມ່ໃນຕາລາງ Excel ດ້ວຍທາງລັດ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

    1. ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃສ່ຕົວຂັ້ນແຖວ.
    2. ພິມສ່ວນທຳອິດຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຕາລາງແລ້ວ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກແຖວ.
    3. ໃນ Windows, ກົດ Alt ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Enter. ໃນ Excel ສໍາລັບ Mac, ກົດປຸ່ມ Control ແລະ Option ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Return.
    4. ກົດ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຮູບ ແລະອອກຈາກຮູບແບບການແກ້ໄຂ.

    ຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫຼາຍແຖວ. ໃນຕາລາງ Excel. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຍັງຄົງສະແດງຢູ່ໃນແຖວດຽວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄຸນສົມບັດ Wrap text ເປີດຢູ່.

    ເຄັດລັບໃນການສົ່ງຄືນ carriage ໃນ Excel

    ຄຳແນະນຳຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະແດງວິທີຫຼີກລ່ຽງບັນຫາທົ່ວໄປເມື່ອໃສ່ຫຼາຍເສັ້ນໃນໜຶ່ງເຊລ ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນການໃຊ້ງານທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ.

    ເປີດໃຊ້ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ

    ເພື່ອເບິ່ງຫຼາຍແຖວໃນ ເຊລ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເປີດຂໍ້ຄວາມ Wrap ສໍາລັບຕາລາງນັ້ນ. ສໍາລັບການນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກ cell(s) ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Wrap Text ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Alignment . ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປັບຄວາມກວ້າງຂອງເຊວດ້ວຍຕົນເອງ.

    ເພີ່ມຫຼາຍອັນການແບ່ງແຖວເພື່ອເພີ່ມໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງແຖວ

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການມີຊ່ອງຫວ່າງຂອງສອງແຖວ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນລະຫວ່າງພາກສ່ວນຂໍ້ຄວາມຕ່າງໆ, ໃຫ້ກົດ Alt + Enter ສອງເທື່ອ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ອັນນີ້ຈະເປັນການແຊກຟີດແຖວຕິດຕໍ່ກັນພາຍໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    ສ້າງແຖວໃໝ່ໃນສູດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ

    ບາງຄັ້ງ , ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສະແດງສູດທີ່ມີຄວາມຍາວໃນຫຼາຍແຖວເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈ ແລະດີບັກໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ທາງລັດການແບ່ງເສັ້ນ Excel ສາມາດເຮັດໄດ້ຄືກັນ. ຢູ່ໃນຕາລາງ ຫຼືຢູ່ໃນແຖບສູດ, ວາງຕົວກະພິບກ່ອນອາກິວເມັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍໄປແຖວໃໝ່ ແລະກົດ Ctrl + Alt . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສູດແລະອອກຈາກຮູບແບບການແກ້ໄຂ. ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຫຼາຍລາຍການໜຶ່ງແຖວ, ການແຍກແຕ່ລະແຖວດ້ວຍຕົນເອງອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງ. ໂຊກດີ, ມີເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະໃສ່ຫຼາຍເສັ້ນເຂົ້າໄປໃນເຊລທີ່ເລືອກທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ!

    ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮົາເພີ່ມການສົ່ງກັບຄືນຫຼັງເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ:

    1. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລີ່ມແຖວໃໝ່).
    2. ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເປີດແຖບ ແທນທີ່ ຂອງກ່ອງຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂອງ Excel. ຫຼືຄລິກ ຊອກຫາ & ເລືອກ > ແທນທີ່ ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ .
    3. ໃນ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
      • ໃນຊ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຍະຫວ່າງ (, ). ຖ້າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍບໍ່ມີຍະຫວ່າງ, ໃຫ້ພິມພຽງແຕ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,).
      • ໃນຊ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ , ໃຫ້ກົດ Ctrl + J ເພື່ອແຊກການສົ່ງຄືນ. ນີ້ຈະໃສ່ຕົວຂັ້ນແຖວແທນແຕ່ລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດ; ເຄື່ອງໝາຍຈຸດຈະຖືກລຶບອອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເກັບເຄື່ອງໝາຍຈຸດຢູ່ທ້າຍຂອງແຕ່ລະແຖວ ແຕ່ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl + J.
      • ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .<13

    ແລ້ວໆ! ຫຼາຍເສັ້ນຖືກສ້າງຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ອີງຕາມການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຊ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫນຶ່ງໃນຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້.

    ເຄື່ອງໝາຍຈຸດທັງໝົດຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄ່າສົ່ງຄືນ:

    ຕົວຂັ້ນແຖວຖືກໃສ່ຫຼັງຈາກແຕ່ລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຮັກສາເຄື່ອງໝາຍຈຸດທັງໝົດ:

    ວິທີສ້າງແຖວໃໝ່ໃນຕາລາງ Excel ດ້ວຍສູດ

    ທາງລັດແປ້ນພິມມີປະໂຫຍດສຳລັບການປ້ອນແຖວໃໝ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນແຕ່ລະເຊລ, ແລະ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ແມ່ນດີຫຼາຍສຳລັບການແຍກຫຼາຍແຖວໃນແຕ່ລະເທື່ອ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານກໍາລັງລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຈຸລັງແລະຕ້ອງການໃຫ້ແຕ່ລະພາກສ່ວນເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວໃຫມ່, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມການກັບຄືນ carriage ແມ່ນໂດຍໃຊ້ສູດ.

    ໃນ Microsoft Excel, ມີຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ຈະ ໃສ່ຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕາລາງ - ຟັງຊັນ CHAR. ໃນ Windows, ລະຫັດຕົວອັກສອນສໍາລັບການແບ່ງແຖວແມ່ນ 10, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະໃຊ້ CHAR(10).

    ເພື່ອໃສ່ລວມຄ່າຈາກຫຼາຍເຊລ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE ຫຼືຕົວປະຕິບັດການ concatenation (&). ແລະຟັງຊັນ CHAR ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຊກເສັ້ນແບ່ງລະຫວ່າງ.

    ສູດທົ່ວໄປມີດັ່ງນີ້:

    cell1& CHAR(10) & cell2& CHAR(10) & cell3& …

    ຫຼື

    CONCATENATE( cell1, CHAR(10), cell2, CHAR(10), cell3, …)

    ສົມມຸດວ່າ ຕ່ອນຂອງຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຢູ່ໃນ A2, B2 ແລະ C2, ຫນຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້ຈະລວມພວກມັນຢູ່ໃນຕາລາງດຽວ:

    =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

    =CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

    ໃນ Excel ສໍາລັບ Office 365, Excel 2019 ແລະ Excel 2019 ສໍາລັບ Mac, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ TEXTJOIN ໄດ້. ບໍ່ເຫມືອນກັບສູດຂ້າງເທິງ, syntax ຂອງ TEXTJOIN ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລວມເອົາຕົວຂັ້ນສໍາລັບການແຍກຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ສູດຄໍານວນມີຄວາມຫນາແຫນ້ນແລະງ່າຍຕໍ່ການສ້າງ.

    ນີ້ແມ່ນສະບັບທົ່ວໄປ:

    TEXTJOIN(CHAR(10. ), TRUE, cell1, cell2, cell3, …)

    ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດມີດັ່ງນີ້:

    =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

    ຢູ່ໃສ:

    • CHAR(10) ເພີ່ມການສົ່ງຄືນຄ່າ carriage ລະຫວ່າງແຕ່ລະຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ລວມກັນ.
    • TRUE ບອກສູດໃຫ້ຂ້າມຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.<13
    • A2:C2 ແມ່ນເຊລທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ.

    ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄືກັນກັບ CONCATENATE:

    ໝາຍເຫດ:

    • ເພື່ອໃຫ້ຫຼາຍແຖວປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ, ຈື່ໄວ້ວ່າໃຫ້ ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ ເປີດໃຊ້ງານ ແລະປັບ ເຊລ ຄວາມກວ້າງ ຖ້າຕ້ອງການ.
    • ລະຫັດຕົວອັກສອນ ສຳລັບການສົ່ງຄືນສິນຄ້າແມ່ນແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມເວທີ. ໃນ Windows, ລະຫັດ break line ແມ່ນ 10, ສະນັ້ນທ່ານໃຊ້ CHAR(10). ໃນ Mac, ມັນແມ່ນ 13, ສະນັ້ນທ່ານໃຊ້ CHAR(13).

    ນັ້ນແມ່ນວິທີເພີ່ມການສົ່ງຄືນ carriage ໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານ ສໍາລັບການ ອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຫນ້າ!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.