ສາລະບານ
ບົດສອນຈະສອນທ່ານສາມວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະໄວໃນການເພີ່ມເສັ້ນແບ່ງແຖວໃນຕາລາງ Excel: ໃຊ້ທາງລັດເພື່ອພິມຫຼາຍແຖວ, ຊອກຫາ & ແທນທີ່ຄຸນສົມບັດເພື່ອເພີ່ມການສົ່ງຄືນຫຼັງຕົວອັກສອນສະເພາະ, ແລະສູດການລວມເອົາຕ່ອນຂໍ້ຄວາມຈາກຫຼາຍເຊລແຕ່ລະອັນເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວໃໝ່.
ເມື່ອໃຊ້ Excel ສໍາລັບການເກັບຮັກສາ ແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມ, ເຈົ້າອາດ ບາງຄັ້ງຕ້ອງການບາງສ່ວນຂອງສາຍຂໍ້ຄວາມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວໃໝ່. ຕົວຢ່າງທີ່ດີຂອງຂໍ້ຄວາມຫຼາຍແຖວອາດຈະເປັນປ້າຍທາງໄປສະນີ ຫຼືລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວບາງຢ່າງທີ່ໃສ່ໃນເຊລດຽວ.
ໃນແອັບພລິເຄຊັນ Office ສ່ວນໃຫຍ່, ການເລີ່ມຕົ້ນວັກໃໝ່ບໍ່ແມ່ນບັນຫາ - ທ່ານພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ໃນ Microsoft Excel, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການເຮັດວຽກນີ້ແຕກຕ່າງກັນ - ການກົດປຸ່ມ Enter ສໍາເລັດການເຂົ້າແລະຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຕາລາງຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າສ້າງເສັ້ນໃຫມ່ໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ? ມີສາມວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະເຮັດອັນນີ້.
ວິທີເລີ່ມຕົ້ນແຖວໃໝ່ໃນ Excel cell
ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການສ້າງແຖວໃໝ່ ພາຍໃນຕາລາງແມ່ນໂດຍໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ:
- Windows ທາງລັດສຳລັບການແບ່ງແຖວ: Alt + Enter
- Mac ທາງລັດສຳລັບອາຫານເສັ້ນ: ການຄວບຄຸມ + ທາງເລືອກ + ກັບຄືນ ຫຼື ຄວບຄຸມ + ຄຳສັ່ງ + ກັບຄືນ
ໃນ Excel 365 ສໍາລັບ Mac , ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Option + Return . ທາງເລືອກແມ່ນທຽບເທົ່າກັບປຸ່ມ Alt ໃນ Windows, ສະນັ້ນມັນເບິ່ງຄືວ່າທາງລັດຂອງ Windows ຕົ້ນສະບັບ (Alt + Enter) ໃນປັດຈຸບັນເຮັດວຽກສໍາລັບ Mac ຄືກັນ.ຖ້າຫາກວ່າມັນບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ພະຍາຍາມທາງລັດ Mac ແບບດັ້ງເດີມຂ້າງເທິງ. ກັບຄືນການລວມຄີ. (ຂໍຂອບໃຈທ່ານ Amanda ສໍາລັບຄໍາແນະນໍານີ້!)
ເພື່ອເພີ່ມແຖວໃຫມ່ໃນຕາລາງ Excel ດ້ວຍທາງລັດ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃສ່ຕົວຂັ້ນແຖວ.
- ພິມສ່ວນທຳອິດຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຕາລາງແລ້ວ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກແຖວ.
- ໃນ Windows, ກົດ Alt ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Enter. ໃນ Excel ສໍາລັບ Mac, ກົດປຸ່ມ Control ແລະ Option ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Return.
- ກົດ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຮູບ ແລະອອກຈາກຮູບແບບການແກ້ໄຂ.
ຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫຼາຍແຖວ. ໃນຕາລາງ Excel. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຍັງຄົງສະແດງຢູ່ໃນແຖວດຽວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄຸນສົມບັດ Wrap text ເປີດຢູ່.
ເຄັດລັບໃນການສົ່ງຄືນ carriage ໃນ Excel
ຄຳແນະນຳຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະແດງວິທີຫຼີກລ່ຽງບັນຫາທົ່ວໄປເມື່ອໃສ່ຫຼາຍເສັ້ນໃນໜຶ່ງເຊລ ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນການໃຊ້ງານທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ.
ເປີດໃຊ້ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ
ເພື່ອເບິ່ງຫຼາຍແຖວໃນ ເຊລ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເປີດຂໍ້ຄວາມ Wrap ສໍາລັບຕາລາງນັ້ນ. ສໍາລັບການນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກ cell(s) ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Wrap Text ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Alignment . ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປັບຄວາມກວ້າງຂອງເຊວດ້ວຍຕົນເອງ.
ເພີ່ມຫຼາຍອັນການແບ່ງແຖວເພື່ອເພີ່ມໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງແຖວ
ຫາກທ່ານຕ້ອງການມີຊ່ອງຫວ່າງຂອງສອງແຖວ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນລະຫວ່າງພາກສ່ວນຂໍ້ຄວາມຕ່າງໆ, ໃຫ້ກົດ Alt + Enter ສອງເທື່ອ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ອັນນີ້ຈະເປັນການແຊກຟີດແຖວຕິດຕໍ່ກັນພາຍໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ສ້າງແຖວໃໝ່ໃນສູດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ
ບາງຄັ້ງ , ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສະແດງສູດທີ່ມີຄວາມຍາວໃນຫຼາຍແຖວເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈ ແລະດີບັກໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ທາງລັດການແບ່ງເສັ້ນ Excel ສາມາດເຮັດໄດ້ຄືກັນ. ຢູ່ໃນຕາລາງ ຫຼືຢູ່ໃນແຖບສູດ, ວາງຕົວກະພິບກ່ອນອາກິວເມັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍໄປແຖວໃໝ່ ແລະກົດ Ctrl + Alt . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສູດແລະອອກຈາກຮູບແບບການແກ້ໄຂ. ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຫຼາຍລາຍການໜຶ່ງແຖວ, ການແຍກແຕ່ລະແຖວດ້ວຍຕົນເອງອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງ. ໂຊກດີ, ມີເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະໃສ່ຫຼາຍເສັ້ນເຂົ້າໄປໃນເຊລທີ່ເລືອກທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ!
ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮົາເພີ່ມການສົ່ງກັບຄືນຫຼັງເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ:
- ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລີ່ມແຖວໃໝ່).
- ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເປີດແຖບ ແທນທີ່ ຂອງກ່ອງຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂອງ Excel. ຫຼືຄລິກ ຊອກຫາ & ເລືອກ > ແທນທີ່ ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ .
- ໃນ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນຊ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຍະຫວ່າງ (, ). ຖ້າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍບໍ່ມີຍະຫວ່າງ, ໃຫ້ພິມພຽງແຕ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,).
- ໃນຊ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ , ໃຫ້ກົດ Ctrl + J ເພື່ອແຊກການສົ່ງຄືນ. ນີ້ຈະໃສ່ຕົວຂັ້ນແຖວແທນແຕ່ລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດ; ເຄື່ອງໝາຍຈຸດຈະຖືກລຶບອອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເກັບເຄື່ອງໝາຍຈຸດຢູ່ທ້າຍຂອງແຕ່ລະແຖວ ແຕ່ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl + J.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .<13
ແລ້ວໆ! ຫຼາຍເສັ້ນຖືກສ້າງຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ອີງຕາມການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຊ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫນຶ່ງໃນຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້.
ເຄື່ອງໝາຍຈຸດທັງໝົດຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄ່າສົ່ງຄືນ:
ຕົວຂັ້ນແຖວຖືກໃສ່ຫຼັງຈາກແຕ່ລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຮັກສາເຄື່ອງໝາຍຈຸດທັງໝົດ:
ວິທີສ້າງແຖວໃໝ່ໃນຕາລາງ Excel ດ້ວຍສູດ
ທາງລັດແປ້ນພິມມີປະໂຫຍດສຳລັບການປ້ອນແຖວໃໝ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນແຕ່ລະເຊລ, ແລະ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ແມ່ນດີຫຼາຍສຳລັບການແຍກຫຼາຍແຖວໃນແຕ່ລະເທື່ອ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານກໍາລັງລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຈຸລັງແລະຕ້ອງການໃຫ້ແຕ່ລະພາກສ່ວນເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວໃຫມ່, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມການກັບຄືນ carriage ແມ່ນໂດຍໃຊ້ສູດ.
ໃນ Microsoft Excel, ມີຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ຈະ ໃສ່ຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕາລາງ - ຟັງຊັນ CHAR. ໃນ Windows, ລະຫັດຕົວອັກສອນສໍາລັບການແບ່ງແຖວແມ່ນ 10, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະໃຊ້ CHAR(10).
ເພື່ອໃສ່ລວມຄ່າຈາກຫຼາຍເຊລ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE ຫຼືຕົວປະຕິບັດການ concatenation (&). ແລະຟັງຊັນ CHAR ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຊກເສັ້ນແບ່ງລະຫວ່າງ.
ສູດທົ່ວໄປມີດັ່ງນີ້:
cell1& CHAR(10) & cell2& CHAR(10) & cell3& …ຫຼື
CONCATENATE( cell1, CHAR(10), cell2, CHAR(10), cell3, …)ສົມມຸດວ່າ ຕ່ອນຂອງຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຢູ່ໃນ A2, B2 ແລະ C2, ຫນຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້ຈະລວມພວກມັນຢູ່ໃນຕາລາງດຽວ:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2
=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)
ໃນ Excel ສໍາລັບ Office 365, Excel 2019 ແລະ Excel 2019 ສໍາລັບ Mac, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ TEXTJOIN ໄດ້. ບໍ່ເຫມືອນກັບສູດຂ້າງເທິງ, syntax ຂອງ TEXTJOIN ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລວມເອົາຕົວຂັ້ນສໍາລັບການແຍກຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ສູດຄໍານວນມີຄວາມຫນາແຫນ້ນແລະງ່າຍຕໍ່ການສ້າງ.
ນີ້ແມ່ນສະບັບທົ່ວໄປ:
TEXTJOIN(CHAR(10. ), TRUE, cell1, cell2, cell3, …)ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດມີດັ່ງນີ້:
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)
ຢູ່ໃສ:
- CHAR(10) ເພີ່ມການສົ່ງຄືນຄ່າ carriage ລະຫວ່າງແຕ່ລະຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ລວມກັນ.
- TRUE ບອກສູດໃຫ້ຂ້າມຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.<13
- A2:C2 ແມ່ນເຊລທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ.
ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄືກັນກັບ CONCATENATE:
ໝາຍເຫດ:
- ເພື່ອໃຫ້ຫຼາຍແຖວປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ, ຈື່ໄວ້ວ່າໃຫ້ ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ ເປີດໃຊ້ງານ ແລະປັບ ເຊລ ຄວາມກວ້າງ ຖ້າຕ້ອງການ.
- ລະຫັດຕົວອັກສອນ ສຳລັບການສົ່ງຄືນສິນຄ້າແມ່ນແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມເວທີ. ໃນ Windows, ລະຫັດ break line ແມ່ນ 10, ສະນັ້ນທ່ານໃຊ້ CHAR(10). ໃນ Mac, ມັນແມ່ນ 13, ສະນັ້ນທ່ານໃຊ້ CHAR(13).
ນັ້ນແມ່ນວິທີເພີ່ມການສົ່ງຄືນ carriage ໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານ ສໍາລັບການ ອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຫນ້າ!