Kako dodati liniju u Excelov grafikon: prosječna linija, referentna vrijednost itd.

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ovaj kratki vodič provest će vas kroz dodavanje linije u Excelov grafikon kao što je linija prosjeka, referentna vrijednost, linija trenda itd.

U prošlotjednom vodiču tražili smo kako napraviti linijski grafikon u Excelu. Međutim, u nekim situacijama možda ćete htjeti nacrtati vodoravnu crtu u drugom grafikonu kako biste usporedili stvarne vrijednosti s ciljem koji želite postići.

Zadatak se može izvršiti iscrtavanjem dvije različite vrste podatkovnih točaka u isti graf. U ranijim verzijama Excela, kombiniranje dviju vrsta grafikona u jednom bila je zamorna operacija u više koraka. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019 pružaju posebnu vrstu kombiniranog grafikona, što proces čini toliko nevjerojatno jednostavnim da biste se mogli zapitati: "Vau, zašto to nisu učinili prije?".

    Kako nacrtati prosječnu liniju u Excel grafikonu

    Ovaj brzi primjer će vas naučiti kako dodati prosječnu liniju na stupčasti grafikon. Da biste to učinili, izvršite ova 4 jednostavna koraka:

    1. Izračunajte prosjek pomoću funkcije AVERAGE.

      U našem slučaju umetnite donju formulu u C2 i kopirajte je u stupac:

      =AVERAGE($B$2:$B$7)

    2. Odaberite izvorne podatke, uključujući stupac Prosjek (A1:C7).
    3. Idite na karticu Umetni > Grafikoni i kliknite Preporučeni grafikoni .

    4. Prebacite se na karticu Svi grafikoni , odaberite predložak Grupirani stupac - linija i kliknite U redu :

    Gotovo! Na grafikonu je iscrtana vodoravna linija i sada možete vidjeti kako prosječna vrijednost izgleda u odnosu na vaš skup podataka:

    Na sličan način možete nacrtati prosjek linija u linijskom grafikonu. Koraci su potpuno isti, samo odaberete vrstu Linija ili Linija s markerima za niz podataka Stvarno :

    Savjeti:

    • Ista tehnika može se upotrijebiti za iscrtavanje medijana Za ovo upotrijebite funkciju MEDIAN umjesto AVERAGE.
    • Dodavanje ciljne linije ili referentne vrijednosti linije u vaš je grafikon još jednostavnije. Umjesto formule, unesite svoje ciljane vrijednosti u posljednji stupac i umetnite kombinirani grafikon Grupirani stupac - linija kao što je prikazano u ovom primjeru.
    • Ako nijedan od unaprijed definiranih kombiniranih grafikona ne odgovara vašim potrebama , odaberite vrstu Prilagođena kombinacija (posljednji predložak s ikonom olovke) i odaberite željenu vrstu za svaku seriju podataka.

    Kako dodati liniju u postojeći Excel graf

    Dodavanje linije postojećem grafu zahtijeva još nekoliko koraka, stoga bi u mnogim situacijama bilo puno brže stvoriti novi kombinirani grafikon od nule kao što je gore objašnjeno.

    Ali ako ste već uložili dosta vremena u dizajniranje svog grafikona, ne biste htjeli raditi isti posao dvaput. U tom slučaju, slijedite smjernice u nastavku da biste dodali liniju u svoj grafikon. Theproces može izgledati malo komplicirano na papiru, ali u vašem Excelu bit ćete gotovi za nekoliko minuta.

    1. Umetnite novi stupac pored svojih izvornih podataka. Ako želite nacrtati liniju prosjeka , ispunite novododani stupac formulom prosjeka o kojoj je bilo riječi u prethodnom primjeru. Ako dodajete referentnu vrijednost liniju ili ciljanu liniju , stavite svoje ciljne vrijednosti u novi stupac kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:

    2. Desnom tipkom miša kliknite postojeći grafikon i odaberite Odaberi podatke… iz kontekstnog izbornika:

    3. U Dijaloški okvir Odaberi izvor podataka , kliknite gumb Dodaj u Unosi legende (serije)

    4. u u dijaloškom prozoru Edit Series učinite sljedeće:
      • U okviru Series name upišite željeni naziv, recite "Target line".
      • Kliknite u okvir Vrijednost niza i odaberite ciljne vrijednosti bez zaglavlja stupca.
      • Kliknite U redu dva puta da zatvorite oba dijaloška okvira.

    5. Ciljni niz linija dodaje se grafikonu (narančaste trake na snimci zaslona u nastavku). Kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Promijeni vrstu grafikona serije… u kontekstnom izborniku:

    6. U dijaloškom okviru Promijeni vrstu grafikona provjerite je li odabran predložak Combo > Custom Combination , što bi trebalo biti prema zadanim postavkama. Za seriju Ciljna linija odaberite Linija iz Vrsta grafikona drop-donji okvir i kliknite U redu .

    Gotovo! Horizontalna ciljana linija dodaje se vašem grafikonu:

    Kako iscrtati ciljnu liniju s različitim vrijednostima

    U situacijama kada želite usporediti stvarne vrijednosti s procijenjenim ili ciljanim vrijednostima koje su različite za svaki redak, gore opisana metoda nije vrlo učinkovita. Linija vam ne dopušta da točno odredite ciljne vrijednosti, jer biste mogli krivo protumačiti informacije u grafikonu:

    Da biste jasnije vizualizirali ciljne vrijednosti, može ih prikazati na ovaj način:

    Da biste postigli ovaj učinak, dodajte liniju svom grafikonu kao što je objašnjeno u prethodnim primjerima, a zatim izvršite sljedeće prilagodbe:

    1. Na svom grafikonu dvaput kliknite ciljnu liniju. Ovo će odabrati redak i otvoriti okno Format Data Series na desnoj strani prozora programa Excel.
    2. U oknu Format Data Series idite na Ispuni & Linija kartica > Linija odjeljak i odaberite Bez linije.

    3. Prebacite se na Marker , proširite Opcije markera , promijenite ga u Ugrađeno , odaberite vodoravnu traku u okviru Vrsta i postavite Veličina koja odgovara širini vaših traka (24 u našem primjeru):

    4. Postavite oznaku Ispuni na Solid fill ili Pattern fill i odaberite boju po svom izboru.
    5. Postavitemarker Border do Solid line i također odaberite željenu boju.

    Snimka zaslona u nastavku prikazuje moje postavke:

    Savjeti za prilagodbu linije

    Kako bi vaš grafikon izgledao još ljepše, možete promijeniti naslov grafikona, legendu, osi, rešetke i druge elemente kao što je opisano u ovom vodiču: Kako prilagoditi graf u Excelu. U nastavku ćete pronaći nekoliko savjeta koji se izravno odnose na prilagodbu linije.

    Prikažite prosječnu / referentnu vrijednost na liniji

    U nekim situacijama, na primjer kada postavite relativno velike intervale za vertikalne y-osi, vašim korisnicima može biti teško odrediti točnu točku gdje linija siječe trake. Nema problema, samo prikažite tu vrijednost na svom grafikonu. Evo kako to možete učiniti:

    1. Kliknite liniju da biste je odabrali:

    2. Kada je cijela linija odabrana, kliknite na posljednje podatke točka. Ovo će poništiti odabir svih ostalih podatkovnih točaka tako da samo posljednja ostane odabrana:

    3. Desnom tipkom miša kliknite odabranu podatkovnu točku i odaberite Dodaj podatkovnu oznaku u kontekstni izbornik:

    Oznaka će se pojaviti na kraju retka dajući više informacija gledateljima vašeg grafikona:

    Dodajte tekstualnu oznaku za liniju

    Kako biste dodatno poboljšali svoj grafikon, možda ćete htjeti dodati tekstualnu oznaku na liniju da naznačite što je zapravo. Ovo su koraci za ovo postavljanje:

    1. Odaberiteposljednju podatkovnu točku na retku i dodajte joj oznaku podataka kao što je objašnjeno u prethodnom savjetu.
    2. Kliknite oznaku da biste je odabrali, zatim kliknite unutar okvira oznake, izbrišite postojeću vrijednost i upišite svoj tekst :

    3. Zadržite pokazivač iznad okvira s oznakom dok se pokazivač miša ne promijeni u četverostranu strelicu, a zatim povucite oznaku malo iznad crte:

    4. Desnom tipkom miša kliknite oznaku i odaberite Font… iz kontekstnog izbornika.

    5. Prilagodite stil fonta, veličinu i bojite po želji:

    Kada završite, uklonite legendu karte jer je sada suvišna i uživajte u ljepšem i jasnijem izgledu vaše karte:

    Promijenite vrstu linije

    Ako vam puna linija dodana prema zadanim postavkama ne izgleda baš privlačno, možete jednostavno promijeniti vrstu linije. Evo kako:

    1. Dvaput kliknite liniju.
    2. U oknu Format Data Series idite na Fill & Linija > Linija , otvorite padajući okvir Crta vrsta i odaberite željenu vrstu.

    Za na primjer, možete odabrati Kvadratna točka :

    I vaš prosječni linijski grafikon izgledat će slično ovome:

    Produžite liniju do rubova područja grafikona

    Kao što možete primijetiti, vodoravna linija uvijek počinje i završava u sredini traka. Ali što ako želite da se proteže do desnog i lijevog ruba grafikona?

    Evo kratkogrješenje: dvaput kliknite na vodoravnu os da biste otvorili okno Format Axis , prebacite se na Axis Options i odaberite položaj osi Na kvačice :

    Međutim, ova jednostavna metoda ima jedan nedostatak - čini krajnju lijevu i krajnju desnu šipku upola tanjom od ostalih šipki, što ne izgleda lijepo.

    Kao zaobilazno rješenje, možete petljati sa svojim izvornim podacima umjesto da petljate s postavkama grafikona:

    1. Umetnite novi redak prije prvog i nakon zadnjeg retka sa svojim podacima.
    2. Kopirajte prosječnu/referentnu/ciljnu vrijednost u nove retke i ostavite ćelije u prva dva stupca prazne, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
    3. Odaberite cijelu tablicu s praznim ćelijama i umetnite stupac - redak grafikon.

    Sada, naš grafikon jasno pokazuje koliko su prva i zadnja traka daleko od prosjeka:

    Savjet. Ako želite nacrtati okomitu crtu na raspršenom dijagramu, trakastom dijagramu ili linijskom grafikonu, detaljne upute pronaći ćete u ovom vodiču: Kako umetnuti okomitu crtu u grafikon programa Excel.

    Tako dodajete linija u Excel grafikonu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.