ટ્યુટોરીયલ TRANSPOSE ફંક્શનના સિન્ટેક્સને સમજાવે છે અને Excel માં ડેટા ટ્રાન્સપોઝ કરવા માટે તેનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવે છે.

સ્વાદ માટે કોઈ હિસાબ નથી. તે કામની આદતો માટે પણ સાચું છે. કેટલાક એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ કૉલમમાં ડેટાને ઊભી રીતે ગોઠવવાનું પસંદ કરે છે જ્યારે અન્ય પંક્તિઓમાં આડી ગોઠવણી પસંદ કરે છે. પરિસ્થિતિઓમાં જ્યારે તમારે આપેલ શ્રેણીના ઓરિએન્ટેશનને ઝડપથી બદલવાની જરૂર હોય, ત્યારે TRANSPOSE એ વાપરવા માટેનું ફંક્શન છે.

Excel TRANSPOSE ફંક્શન - સિન્ટેક્સ

TRANSPOSE નો હેતુ એક્સેલમાં ફંક્શન પંક્તિઓને કૉલમમાં કન્વર્ટ કરવાનું છે, એટલે કે આપેલ રેન્જના ઓરિએન્ટેશનને આડીથી ઊભી અથવા તેનાથી વિપરીત સ્વિચ કરવું.

ફંક્શન માત્ર એક દલીલ લે છે:

જ્યાં એરે ટ્રાન્સપોઝ કરવા માટે કોષોની શ્રેણી છે.

એરે આ રીતે રૂપાંતરિત થાય છે: મૂળ એરેની પ્રથમ પંક્તિ નવા એરેની પ્રથમ કૉલમ બની જાય છે, બીજી પંક્તિ બીજી કૉલમ બને છે, વગેરે.

અગત્યની નોંધ! એક્સેલ 2019 અને તેનાથી નીચેના ભાગમાં TRANSPOSE ફંક્શન કાર્ય કરવા માટે, તમારે તેને Ctrl + Shift + Enter દબાવીને એરે ફોર્મ્યુલા તરીકે દાખલ કરવું આવશ્યક છે. એક્સેલ 2021 અને એક્સેલ 365 માં જે એરેને નેટીવલી સપોર્ટ કરે છે, તેને નિયમિત ફોર્મ્યુલા તરીકે દાખલ કરી શકાય છે.

એક્સેલમાં TRANSPOSE ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

TRANSPOSE નું સિન્ટેક્સ ભૂલો માટે કોઈ જગ્યા છોડતું નથી જ્યારે એક સૂત્ર બનાવવું. કાર્યપત્રકમાં તેને યોગ્ય રીતે દાખલ કરવું એ એક મુશ્કેલ ભાગ છે. જો તમે ના કરોસામાન્ય રીતે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા અને ખાસ કરીને એરે ફોર્મ્યુલાનો ઘણો અનુભવ ધરાવો છો, કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તમે નીચેના સ્ટેપ્સને નજીકથી અનુસરો છો.

1. મૂળ કોષ્ટકમાં કૉલમ અને પંક્તિઓની સંખ્યા ગણો

શરૂઆત માટે, તમારા સ્રોત કોષ્ટકમાં કેટલી કૉલમ અને પંક્તિઓ છે તે શોધો. તમારે આગલા પગલામાં આ નંબરોની જરૂર પડશે.

આ ઉદાહરણમાં, અમે કાઉન્ટી દ્વારા તાજા ફળોની નિકાસનું પ્રમાણ દર્શાવતા કોષ્ટકને સ્થાનાંતરિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

અમારું સ્રોત કોષ્ટક 4 કૉલમ ધરાવે છે અને 5 પંક્તિઓ. આ આંકડાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, આગળના પગલા પર આગળ વધો.

2. સમાન સંખ્યામાં કોષો પસંદ કરો, પરંતુ ઓરિએન્ટેશન બદલો

તમારા નવા કોષ્ટકમાં સમાન સંખ્યામાં કોષો હશે પરંતુ તે આડા ઓરિએન્ટેશનથી ઊભી અથવા ઊલટું ફેરવવામાં આવશે. તેથી, તમે ખાલી કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો છો જે મૂળ કોષ્ટકમાં જેટલી પંક્તિઓ ધરાવે છે તેટલી જ સંખ્યામાં પંક્તિઓ ધરાવે છે અને મૂળ કોષ્ટકમાં જેટલી પંક્તિઓ છે તેટલી જ સંખ્યામાં કૉલમ ધરાવે છે.

અમારા કિસ્સામાં, અમે શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ. 5 કૉલમ અને 4 પંક્તિઓમાંથી:

3. TRANSPOSE ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો

ખાલી સેલ પસંદ કરેલ શ્રેણી સાથે, ટ્રાન્સપોઝ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

=TRANSPOSE(A1:D5)

અહીં વિગતવાર પગલાંઓ છે:

પ્રથમ, તમે સમાનતા ચિહ્ન, કાર્યનું નામ અને ઓપનિંગ કૌંસ ટાઈપ કરો: =TRANSPOSE(

પછી, માઉસનો ઉપયોગ કરીને સ્રોત શ્રેણી પસંદ કરો અથવા તેને મેન્યુઅલી ટાઈપ કરો:

આખરે, બંધ કૌંસ ટાઈપ કરો, પરંતુ એન્ટર કી દબાવશો નહીં ! મુઆ બિંદુએ, તમારું એક્સેલ ટ્રાન્સપોઝ ફોર્મ્યુલા આના જેવું જ દેખાવું જોઈએ:

4. TRANSPOSE ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરો

તમારા એરે ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે સમાપ્ત કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવો. તમને આની શા માટે જરૂર છે? કારણ કે ફોર્મ્યુલા એક કરતાં વધુ કોષો પર લાગુ થવાનું છે, અને એરે ફોર્મ્યુલાનો હેતુ તે જ છે.

એકવાર તમે Ctrl + Shift + Enter દબાવો, એક્સેલ તમારા ટ્રાન્સપોઝ ફોર્મ્યુલાને {સર્પાકાર કૌંસ} વડે ઘેરી લેશે. જે ફોર્મ્યુલા બારમાં દેખાય છે અને એરે ફોર્મ્યુલાનો વિઝ્યુઅલ સંકેત છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં તમારે તેને મેન્યુઅલી ટાઈપ કરવું જોઈએ, તે કામ કરશે નહીં.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બતાવે છે કે અમારું સ્રોત કોષ્ટક સફળતાપૂર્વક ટ્રાન્સપોઝ કરવામાં આવ્યું હતું અને 4 કૉલમને 4 પંક્તિઓમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવી હતી:

માં ટ્રાન્સપોઝ ફોર્મ્યુલા એક્સેલ 365

ડાયનેમિક એરે એક્સેલ (365 અને 2021) માં, TRANSPOSE ફંક્શન વાપરવા માટે અતિ સરળ છે! તમે માત્ર ગંતવ્ય શ્રેણીના ઉપલા-ડાબા કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરો અને Enter કી દબાવો. બસ આ જ! કોઈ ગણતરી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ નથી, કોઈ CSE એરે ફોર્મ્યુલા નથી. તે માત્ર કામ કરે છે.

=TRANSPOSE(A1:D5)

પરિણામ એક ગતિશીલ સ્પિલ શ્રેણી છે જે આપમેળે જરૂરી હોય તેટલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાં ફેલાય છે:

શૂન્ય વિના એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે ટ્રાન્સપોઝ કરવો ખાલી જગ્યાઓ માટે

જો મૂળ કોષ્ટકમાં એક અથવા વધુ કોષો ખાલી હોય, તો નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, ટ્રાન્સપોઝ કરેલ કોષ્ટકમાં તે કોષોની શૂન્ય કિંમતો હશે:

જો તમે ખાલી પરત કરવા માંગો છો તેના બદલે, IF નેસ્ટ કરોકોષ ખાલી છે કે નહીં તે તપાસવા માટે તમારા TRANSPOSE ફોર્મ્યુલાની અંદર કાર્ય કરો. જો કોષ ખાલી હોય, તો IF ખાલી સ્ટ્રિંગ ("") પરત કરશે, અન્યથા ટ્રાન્સપોઝ કરવા માટે મૂલ્ય આપો:

=TRANSPOSE(IF(A1:D5="","",A1:D5))

ઉપર સમજાવ્યા મુજબ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો (કૃપા કરીને Ctrl + દબાવવાનું યાદ રાખો. એરે ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે સમાપ્ત કરવા માટે Shift + Enter કરો), અને તમને આના જેવું જ પરિણામ મળશે:

એક્સેલમાં TRANSPOSE નો ઉપયોગ કરવા માટેની ટીપ્સ અને નોંધો

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, TRANSPOSE ફંક્શન અસંખ્ય વિચિત્રતાઓ છે જે બિનઅનુભવી વપરાશકર્તાઓને મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે. નીચેની ટીપ્સ તમને સામાન્ય ભૂલો ટાળવામાં મદદ કરશે.

1. TRANSPOSE ફોર્મ્યુલાને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું

એરે ફંક્શન તરીકે, TRANSPOSE એ એરેનો ભાગ બદલવાની મંજૂરી આપતું નથી જે તે પરત કરે છે. ટ્રાન્સપોઝ ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરવા માટે, ફોર્મ્યુલાનો ઉલ્લેખ કરે છે તે સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો, ઇચ્છિત ફેરફાર કરો અને અપડેટ કરેલ ફોર્મ્યુલાને સાચવવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવો.

2. ટ્રાન્સપોઝ ફોર્મ્યુલાને કેવી રીતે ડિલીટ કરવું

તમારી વર્કશીટમાંથી ટ્રાન્સપોઝ ફોર્મ્યુલાને દૂર કરવા માટે, ફોર્મ્યુલામાં દર્શાવેલ સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો અને ડિલીટ કી દબાવો.

3. TRANSPOSE ફોર્મ્યુલાને મૂલ્યો સાથે બદલો

જ્યારે તમે TRANSPOSE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીને ફ્લિપ કરો છો, ત્યારે સ્રોત શ્રેણી અને આઉટપુટ શ્રેણી લિંક થઈ જાય છે. આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે પણ તમે મૂળ કોષ્ટકમાં અમુક મૂલ્ય બદલો છો, ત્યારે સ્થાનાંતરિત કોષ્ટકમાં અનુરૂપ મૂલ્ય આપોઆપ બદલાય છે.

જો તમે વચ્ચેનું જોડાણ તોડવું હોય તોબે કોષ્ટકો, સૂત્રને ગણતરી કરેલ મૂલ્યો સાથે બદલો. આ માટે, તમારા ફોર્મ્યુલા દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ તમામ મૂલ્યો પસંદ કરો, તેમની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો, રાઇટ-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી વિશેષ પેસ્ટ કરો > મૂલ્યો પસંદ કરો.<3

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને સૂત્રોને મૂલ્યોમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તે જુઓ.

આ રીતે તમે Excel માં ડેટાને ફેરવવા માટે TRANSPOSE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!