இந்த டுடோரியல் எக்செல் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளின் அடிப்படைகளை விளக்குகிறது மற்றும் நிஜ வாழ்க்கை சூத்திரங்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில தந்திரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறது.

எக்செல் அட்டவணைகளின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள். அட்டவணைகளைக் குறிப்பிடுவதற்கான ஒரு சிறப்பு தொடரியல் மீது நீங்கள் தடுமாறும்போது, ​​​​அது சலிப்பாகவும் குழப்பமாகவும் தோன்றலாம், ஆனால் சிறிது சோதனை செய்த பிறகு, இந்த அம்சம் எவ்வளவு பயனுள்ளதாகவும் குளிர்ச்சியாகவும் இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் நிச்சயமாகக் காண்பீர்கள்.

எக்செல் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு

ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு , அல்லது அட்டவணை குறிப்பு , செல் முகவரிகளுக்கு பதிலாக அட்டவணை மற்றும் நெடுவரிசை பெயர்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தும் அட்டவணைகள் மற்றும் அவற்றின் பகுதிகளைக் குறிப்பிடுவதற்கான ஒரு சிறப்பு வழி. .

இந்த சிறப்பு தொடரியல் தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் எக்செல் அட்டவணைகள் (எதிர் வரம்புகள்) மிகவும் சக்தி வாய்ந்தவை மற்றும் மீள்தன்மை கொண்டவை, மேலும் டேபிளில் இருந்து தரவு சேர்க்கப்படும் அல்லது அகற்றப்படும் போது சாதாரண செல் குறிப்புகள் மாறும் வகையில் சரிசெய்ய முடியாது.

இதற்கு எடுத்துக்காட்டாக, கலங்கள் B2:B5 இல் உள்ள மதிப்புகளைச் சேர்க்க, நீங்கள் SUM செயல்பாட்டை வழக்கமான வரம்புக் குறிப்புடன் பயன்படுத்துகிறீர்கள்:

=SUM(B2:B5)

அட்டவணை 1 இன் "விற்பனை" நெடுவரிசையில் எண்களைக் கூட்ட, நீங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்:

=SUM(Table1[Sales])

கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளின் முக்கிய அம்சங்கள்

நிலையான செல் குறிப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​அட்டவணை குறிப்புகள் ஒரு எண்ணைக் கொண்டுள்ளன மேம்பட்ட அம்சங்கள்.

எளிதாக உருவாக்கப்பட்டது

உங்கள் சூத்திரத்தில் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளைச் சேர்க்க, நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் அட்டவணைக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு சிறப்பு தொடரியல் பற்றிய அறிவு இல்லைவழி:

• பல நெடுவரிசை குறிப்புகள் முழுமையானவை மற்றும் சூத்திரங்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது மாறாது.
• ஒற்றை நெடுவரிசை குறிப்புகள் உறவினர் மற்றும் நெடுவரிசைகள் முழுவதும் இழுக்கப்படும் போது மாறும். தொடர்புடைய கட்டளை அல்லது குறுக்குவழிகள் (Ctrl+C மற்றும் Ctrl+V) மூலம் நகலெடுக்கும்போது/ஒட்டப்படும்போது, ​​அவை மாறாது.

உங்களுக்கு தொடர்புடைய மற்றும் முழுமையான அட்டவணை குறிப்புகளின் கலவை தேவைப்படும் சூழ்நிலைகளில், உள்ளது சூத்திரத்தை நகலெடுத்து அட்டவணை குறிப்புகளை சரியாக வைத்திருக்க வழி இல்லை. சூத்திரத்தை இழுப்பது குறிப்புகளை ஒற்றை நெடுவரிசைகளாக மாற்றும், மேலும் நகலெடுக்க/ஒட்டுதல் குறுக்குவழிகள் எல்லா குறிப்புகளையும் நிலையானதாக மாற்றும். ஆனால் சுற்றி வர சில எளிய தந்திரங்கள் உள்ளன!

ஒற்றை நெடுவரிசைக்கான முழுமையான கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு

ஒற்றை நெடுவரிசைக் குறிப்பை முழுமையாக்க, அதை முறையாக வரம்புக் குறிப்பாக மாற்ற, நெடுவரிசையின் பெயரை மீண்டும் செய்யவும். .

உறவினர் நெடுவரிசைக் குறிப்பு (இயல்புநிலை)

table[column]

முழுமையான நெடுவரிசைக் குறிப்பு

table[[column]:[column]]

<க்கு ஒரு முழுமையான குறிப்பை உருவாக்க 8>தற்போதைய வரிசை , நெடுவரிசை அடையாளங்காட்டியை @ குறியீட்டின் மூலம் முன்னொட்டு வைக்கவும்:

table[@[column]:[column]]

நடைமுறையில் தொடர்புடைய மற்றும் முழுமையான அட்டவணை குறிப்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்க, பின்வரும் உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்.

ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்புக்கான விற்பனை எண்களை 3 மாதங்களுக்குச் சேர்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதற்காக, சில கலத்தில் இலக்கு தயாரிப்பு பெயரை உள்ளிட்டு (எங்கள் வழக்கில் F2) SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மொத்த ஜன விற்பனை:

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

திபிரச்சனை என்னவென்றால், மற்ற இரண்டு மாதங்களுக்கான மொத்தங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு ஃபார்முலாவை வலதுபுறமாக இழுக்கும்போது, ​​[உருப்படி] குறிப்பு மாறுகிறது, மேலும் சூத்திரம் உடைகிறது:

சரிசெய்ய இது, [உருப்படி] குறிப்பை முழுமையாக்கவும், ஆனால் [ஜன] உறவை வைத்திருங்கள்:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

இப்போது, ​​நீங்கள் மாற்றியமைக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை மற்ற நெடுவரிசைகளுக்கு இழுக்கலாம், அது சரியாக வேலை செய்கிறது:

பல நெடுவரிசைகளுக்கான தொடர்புடைய கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு

எக்செல் அட்டவணைகளில், பல நெடுவரிசைகளுக்கான கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள் அவற்றின் இயல்பின்படி முழுமையானவை மற்றும் பிற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கும் போது மாறாமல் இருக்கும்.

என்னைப் பொறுத்தவரை, இந்த நடத்தை மிகவும் நியாயமானது. ஆனால் நீங்கள் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வரம்புக் குறிப்பை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக் குறிப்பானையும் அட்டவணைப் பெயருடன் முன்னொட்டு செய்து, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வெளிப்புற சதுர அடைப்புக்குறிகளை அகற்றவும்.

முழுமையான வரம்புக் குறிப்பு (இயல்புநிலை)

table[[column1]:[column2]]

ஒப்பீட்டு வரம்புக் குறிப்பு

table[column1]:table[column2]

அட்டவணையின் உள்ளே தற்போதைய வரிசையை பார்க்க, @ குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

[@column1]:[@column2]

உதாரணமாக, முழுமையான கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு உடன் கீழே உள்ள சூத்திரம் Jan மற்றும் Feb நெடுவரிசைகளின் தற்போதைய வரிசையில் எண்களைக் கூட்டுகிறது. மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு நகலெடுக்கும் போது, ​​அது ஜன மற்றும் பிப்ரவரி ஆகியவற்றைத் தொகுக்கும் சூத்திரம் நகலெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் ஒப்பீட்டு நிலை, அதை உறவினர் :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

எப் நெடுவரிசையில் உள்ள சூத்திர மாற்றத்தைக் கவனியுங்கள்சூத்திரம் அட்டவணையின் உள்ளே இருப்பதால் அட்டவணையின் பெயர் தவிர்க்கப்பட்டது:

எக்செல் இல் அட்டவணை குறிப்புகளை இப்படித்தான் செய்கிறீர்கள். இந்த டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை நெருக்கமாகப் பார்க்க, எக்செல் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புக்கு எங்கள் மாதிரி பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்யவும். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்.

மீண்டும் மற்றும் தானாக புதுப்பிக்கப்பட்டது

நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை மறுபெயரிடும்போது, ​​குறிப்புகள் தானாகவே புதிய பெயருடன் புதுப்பிக்கப்படும், மேலும் ஒரு சூத்திரம் உடைக்காது. மேலும், நீங்கள் அட்டவணையில் புதிய வரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது, ​​​​அவை உடனடியாக இருக்கும் குறிப்புகளில் சேர்க்கப்படும், மேலும் சூத்திரங்கள் முழு தரவுத் தொகுப்பையும் கணக்கிடுகின்றன.

எனவே, உங்கள் எக்செல் அட்டவணையில் நீங்கள் என்ன கையாளுதல்களைச் செய்தாலும், நீங்கள் செய்ய வேண்டாம்' கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளைப் புதுப்பிப்பதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

அட்டவணையின் உள்ளேயும் வெளியேயும் பயன்படுத்தலாம்

எக்செல் அட்டவணையின் உள்ளேயும் வெளியேயும் உள்ள ஃபார்முலாக்களில் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம், இது அட்டவணைகளைக் கண்டறியும். பெரிய பணிப்புத்தகங்கள் எளிதாக இருக்கும்.

ஃபார்முலா தானாக நிரப்புதல் (கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகள்)

ஒவ்வொரு அட்டவணை வரிசையிலும் ஒரே கணக்கைச் செய்ய, ஒரு கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடுவது போதுமானது. அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற அனைத்து கலங்களும் தானாகவே நிரப்பப்படும்.

எக்செல் இல் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் இல் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது மற்றும் உள்ளுணர்வு.

நீங்கள் இருந்தால். வரம்பில் வேலை செய்கிறார்கள், அதை முதலில் எக்செல் டேபிளாக மாற்றவும். இதற்கு, எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + T ஐ அழுத்தவும். மேலும் தகவலுக்கு, Excel இல் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பை உருவாக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. வழக்கம் போல் ஒரு சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள், சமத்துவ அடையாளத்துடன் தொடங்கும் (=).
2. முதல் குறிப்புக்கு வரும்போது, ​​தொடர்புடைய செல் அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள செல்கள். எக்செல் நெடுவரிசைப் பெயரை(களை) எடுத்து, உங்களுக்காகத் தானாகவே பொருத்தமான கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பை உருவாக்கும்.
3. மூடும் அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும். அட்டவணையின் உள்ளே சூத்திரம் உருவாக்கப்பட்டால், Excel தானாகவே முழு நெடுவரிசையையும் அதே சூத்திரத்துடன் நிரப்புகிறது.

உதாரணமாக, எங்கள் மாதிரி அட்டவணையின் ஒவ்வொரு வரிசையிலும் 3 மாதங்களுக்கு விற்பனை எண்களைக் கூட்டுவோம், விற்பனை என்று பெயரிடப்பட்டது. இதற்கு, E2 இல் =SUM( என டைப் செய்து, B2:D2ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, மூடும் அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்து, Enter ஐ அழுத்தவும்:

இதன் விளைவாக, E முழு நெடுவரிசையும் தானாக இருக்கும். -இந்த சூத்திரத்துடன் நிரப்பப்பட்டது:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

சூத்திரம் ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும், தரவு ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தனித்தனியாக கணக்கிடப்படுகிறது. உள் இயக்கவியலைப் புரிந்து கொள்ள, அட்டவணை குறிப்பு தொடரியல் பார்க்கவும் .

நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை அட்டவணைக்கு வெளியே உள்ளிடுகிறீர்கள் என்றால், அந்த சூத்திரத்திற்கு பல கலங்கள் மட்டுமே தேவைப்பட்டால், கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பை உருவாக்குவதற்கான விரைவான வழி இதுதான்:

1. திறந்த அடைப்புக்குறிக்குப் பிறகு, அட்டவணையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் முதல் எழுத்தைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​எக்செல் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து பெயர்களையும் காண்பிக்கும். தேவைப்பட்டால், பட்டியலைக் குறைக்க மேலும் இரண்டு எழுத்துக்களைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
2. பயன்படுத்தவும் பட்டியலில் உள்ள அட்டவணையின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க அம்புக்குறி விசைகள்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது உங்கள் சூத்திரத்தில் சேர்க்க Tab விசையை அழுத்தவும்.
4. மூடும் அடைப்புக்குறியைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

உதாரணமாக, எங்கள் மாதிரியில் மிகப்பெரிய எண்ணைக் கண்டறியஅட்டவணையில், நாங்கள் MAX சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குகிறோம், அடைப்புக்குறிக்குள் "s" வகையைத் திறந்த பிறகு, பட்டியலில் உள்ள விற்பனை அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, Tab ஐ அழுத்தவும் அல்லது பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

இவ்வாறு இதன் விளைவாக, எங்களிடம் இந்த சூத்திரம் உள்ளது:

=MAX(Sales)

கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு தொடரியல்

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நீங்கள் தொடரியல் பற்றி அறிய வேண்டியதில்லை உங்கள் சூத்திரங்களில் அவற்றைச் சேர்ப்பதற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள், இருப்பினும் ஒவ்வொரு சூத்திரமும் உண்மையில் என்ன செய்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.

வழக்கமாக, கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு என்பது அட்டவணைப் பெயருடன் தொடங்கி நெடுவரிசையுடன் முடிவடையும் ஒரு சரத்தால் குறிப்பிடப்படுகிறது. ஸ்பெசிஃபையர்.

உதாரணமாக, பிராந்தியங்கள்<என பெயரிடப்பட்ட அட்டவணையில் உள்ள தெற்கு மற்றும் வடக்கு நெடுவரிசைகளின் மொத்தத்தைக் கூட்டும் பின்வரும் சூத்திரத்தை உடைப்போம். 2>:

குறிப்பில் மூன்று கூறுகள் உள்ளன:

1. அட்டவணையின் பெயர்
2. உருப்படி குறிப்பான்
3. நெடுவரிசை விவரக்குறிப்புகள்

உண்மையில் என்ன செல்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்க, ஃபார்முலா கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரப் பட்டியில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் குறிப்பிடப்பட்ட அட்டவணை கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தும்:

அட்டவணை பெயர்

அட்டவணையின் பெயர் அட்டவணை தரவை மட்டுமே குறிப்பிடுகிறது, தலைப்பு வரிசை இல்லாமல் அல்லது மொத்த வரிசைகள். இது Table1 போன்ற இயல்புநிலை அட்டவணைப் பெயராகவோ அல்லது Regions போன்ற தனிப்பயன் பெயராகவோ இருக்கலாம். உங்கள் அட்டவணைக்கு தனிப்பயன் பெயரைக் கொடுக்க, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்.

உங்கள் சூத்திரம் அது குறிப்பிடும் அட்டவணையில் அமைந்திருந்தால், அட்டவணையின் பெயர் பொதுவாகத் தவிர்க்கப்படும்.இது குறிக்கப்படுகிறது.

நெடுவரிசைக் குறிப்பான்

நெடுவரிசைக் குறிப்பான் தலைப்பு வரிசை மற்றும் மொத்த வரிசை இல்லாமல் தொடர்புடைய நெடுவரிசையில் தரவைக் குறிப்பிடுகிறது. நெடுவரிசைக் குறிப்பான் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைப் பெயரால் குறிப்பிடப்படுகிறது, எ.கா. [தெற்கு].

ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட தொடர்ச்சியான நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிட, [[தெற்கு]:[கிழக்கு]] போன்ற வரம்பு ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தவும்.

உருப்படிக் குறிப்பான்

பரிந்துரைக்க அட்டவணையின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளுக்கு, நீங்கள் பின்வரும் குறிப்பீடுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

தற்போதைய வரிசையைத் தவிர, அனைத்து உருப்படிக் குறிப்பான்களிலும் பவுண்டு அடையாளம் (#) பயன்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிடும் அதே வரிசையில் உள்ள கலங்களைக் குறிப்பிட, Excel ஆனது நெடுவரிசைப் பெயரைத் தொடர்ந்து @ எழுத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.

உதாரணமாக, தெற்கு மற்றும் <1 இல் எண்களைச் சேர்க்க தற்போதைய வரிசையின்>மேற்கு நெடுவரிசைகள், நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

நெடுவரிசைப் பெயர்களில் இடைவெளிகள், நிறுத்தற்குறிகள் அல்லது சிறப்பு எழுத்துகள் இருந்தால், சுற்றிலும் கூடுதல் அடைப்புக்குறிகள் இருக்கும் நெடுவரிசையின் பெயர் தோன்றும்:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு ஆபரேட்டர்கள்

பின்வரும் ஆபரேட்டர்கள் வெவ்வேறு குறிப்பீடுகளை இணைக்கவும், உங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளுக்கு இன்னும் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை சேர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றனர்.

வரம்பு ஆபரேட்டர் ( பெருங்குடல்)

சாதாரண வரம்புக் குறிப்புகளைப் போலவே, அட்டவணையில் உள்ள இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிட, பெருங்குடலை (:) பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

உதாரணமாக, கீழே உள்ள சூத்திரம் உள்ள எண்களைக் கூட்டுகிறது. தெற்கு மற்றும் கிழக்கு இடையே உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளும்.

=SUM(Regions[[South]:[East]])

யூனியன் ஆபரேட்டர் (காற்புள்ளி)

அருகில் இல்லாததைக் குறிப்பிடுவதற்கு நெடுவரிசைகள், நெடுவரிசை குறிப்பான்களை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும்.

உதாரணமாக, தெற்கு மற்றும் மேற்கு நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவு வரிசைகளை எவ்வாறு தொகுக்கலாம்.

=SUM(Regions[South], Regions[West])

Intersection operator (space)

இது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டில் உள்ள கலத்தைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது.

உதாரணமாக, மதிப்பை வழங்க மொத்தம் வரிசை மற்றும் மேற்கு நெடுவரிசையின் சந்திப்பில், இந்தக் குறிப்பைப் பயன்படுத்தவும்:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

தயவுசெய்து [#அனைத்து] குறிப்பான் இந்த வழக்கில் தேவைப்படுகிறது ஏனெனில் நெடுவரிசைக் குறிப்பான் மொத்த வரிசையைக் கொண்டிருக்கவில்லை. அது இல்லாவிட்டால், சூத்திரம் #NULL! குறிப்பான்களை அடைப்புக்குறிக்குள் இணைவெளிப்புற அடைப்புக்குறிக்குள் மூடப்பட்டிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, பிராந்தியங்கள்[[தெற்கு]:[கிழக்கு]].

2. காற்புள்ளிகளுடன் தனி உள் குறிப்பான்கள்

ஒரு குறிப்பீட்டில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உள் குறிப்பான்கள் இருந்தால், அந்த உள் குறிப்பான்கள் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட வேண்டும்.

உதாரணமாக, தெற்கின் தலைப்பை வழங்க நெடுவரிசை, நீங்கள் [#Headers] மற்றும் [South] இடையே கமாவைத் தட்டச்சு செய்து, இந்த முழு கட்டுமானத்தையும் கூடுதல் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கவும்:

=Regions[[#Headers],[South]]

3. நெடுவரிசை தலைப்புகளைச் சுற்றி மேற்கோள் குறிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்

அட்டவணை குறிப்புகளில், நெடுவரிசை தலைப்புகளுக்கு அவை உரை, எண்கள் அல்லது தேதிகளாக இருந்தாலும் மேற்கோள்கள் தேவையில்லை.

4. நெடுவரிசை தலைப்புகளில் சில சிறப்பு எழுத்துகளுக்கு ஒற்றை மேற்கோள் குறியைப் பயன்படுத்தவும்

கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளில், இடது மற்றும் வலது அடைப்புக்குறிகள், பவுண்டு அடையாளம் (#) மற்றும் ஒற்றை மேற்கோள் குறி (') போன்ற சில எழுத்துக்கள் சிறப்புப் பொருளைக் கொண்டுள்ளன. மேலே உள்ள எழுத்துக்களில் ஏதேனும் ஒரு நெடுவரிசைத் தலைப்பில் சேர்க்கப்பட்டால், நெடுவரிசைக் குறிப்பானில் அந்த எழுத்துக்கு முன் ஒற்றை மேற்கோள் குறி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

உதாரணமாக, நெடுவரிசை தலைப்பு "உருப்படி #" க்கு, குறிப்பானது [உருப்படி '#].

5. கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளை மேலும் படிக்கக்கூடியதாக மாற்ற இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் அட்டவணை குறிப்புகளின் வாசிப்புத்திறனை மேம்படுத்த, குறிப்பான்களுக்கு இடையில் இடைவெளிகளைச் செருகலாம். பொதுவாக, காற்புள்ளிக்குப் பிறகு இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்துவது ஒரு நல்ல நடைமுறையாகக் கருதப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

எக்செல் அட்டவணை குறிப்புகள் - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

பற்றி மேலும் புரிந்து கொள்ளஎக்செல் இல் உள்ள கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள், இன்னும் சில சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு செல்லலாம். அவற்றை எளிமையாகவும், அர்த்தமுள்ளதாகவும், பயனுள்ளதாகவும் வைக்க முயற்சிப்போம்.

எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறியவும்

மொத்த நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைப் பெற, COLUMNS மற்றும் ROWS ஐப் பயன்படுத்தவும். செயல்பாடுகளுக்கு, அட்டவணை பெயர் மட்டுமே தேவை:

உதாரணமாக, நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் தரவு வரிசைகளைக் கண்டறிய விற்பனை என்ற அட்டவணையில், இந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

தலைப்பு மற்றும் மொத்த வரிசைகள் எண்ணிக்கையில், [#ALL] குறிப்பினைப் பயன்படுத்தவும்:

=ROWS(Sales[#All])

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் செயல்பாட்டில் உள்ள அனைத்து சூத்திரங்களையும் காட்டுகிறது:

ஒரு நெடுவரிசையில் வெற்றிடங்கள் மற்றும் வெற்றிடமற்றவற்றை எண்ணுங்கள்

ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் எதையாவது எண்ணும் போது, ​​முடிவை அட்டவணைக்கு வெளியே வெளியிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இல்லையெனில் நீங்கள் வட்டக் குறிப்புகள் மற்றும் முடிவடையும் தவறான முடிவுகள்.

ஒரு நெடுவரிசையில் வெற்றிடங்களை எண்ண, COUNTBLANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு நெடுவரிசையில் காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ண, COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணமாக, ஜன நெடுவரிசையில் எத்தனை கலங்கள் காலியாக உள்ளன மற்றும் எத்தனை தரவு உள்ளது என்பதை அறிய, இந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்:

வெற்றிடங்கள்:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

வெறுமையற்றவை:

=COUNTA(Sales[Jan])

தெரியும் வரிசைகளில் காலியாக இல்லாத கலங்களைக் கணக்கிட வடிகட்டப்பட்ட அட்டவணை, SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி function_num 103க்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளது:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

எக்செல் அட்டவணையில் கூட்டுத்தொகை

சேர்ப்பதற்கான விரைவான வழிஎக்செல் அட்டவணையில் உள்ள எண்கள் மொத்த வரிசை விருப்பத்தை செயல்படுத்த வேண்டும். இதைச் செய்ய, அட்டவணையில் உள்ள எந்தக் கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, அட்டவணை க்குச் சென்று, மொத்தம் வரிசை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மொத்த வரிசை நேராக உங்கள் அட்டவணையின் முடிவில் தோன்றும்.

சில நேரங்களில் Excel ஆனது நீங்கள் கடைசி நெடுவரிசையை மட்டும் மொத்தமாக மொத்த வரிசையின் மற்ற கலங்களை காலியாக விட்டுவிடலாம். இதைச் சரிசெய்ய, மொத்த வரிசையில் காலியான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கலத்திற்கு அடுத்ததாக தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பட்டியலில் உள்ள SUM செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

இது வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை புறக்கணித்து, தெரியும் வரிசைகள் இல் மட்டும் மதிப்புகளைச் சேர்க்கும் SUBTOTAL சூத்திரத்தைச் செருகவும்:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

இந்த சூத்திரம் மொத்தத்தில் மட்டுமே செயல்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் வரிசை . நீங்கள் அதை ஒரு தரவு வரிசையில் கைமுறையாக செருக முயற்சித்தால், இது ஒரு வட்டக் குறிப்பை உருவாக்கி அதன் விளைவாக 0 ஐ வழங்கும். ஒரே காரணத்திற்காக கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புடன் கூடிய SUM சூத்திரம் வேலை செய்யாது:

எனவே, அட்டவணையின் உள்ளே மொத்தத்தை நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் மொத்த வரிசையை இயக்க வேண்டும் அல்லது சாதாரண வரம்புக் குறிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்:

=SUM(B2:B5)

அட்டவணைக்கு வெளியே , கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புடன் கூடிய SUM சூத்திரம் நன்றாக வேலை செய்கிறது:

=SUM(Sales[Jan])

SUBTOTAL போலல்லாமல், SUM செயல்பாடு, தெரியும் மற்றும் மறைக்கப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளிலும் மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது.

Excel இல் தொடர்புடைய மற்றும் முழுமையான கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள்

இயல்புநிலையாக, எக்செல் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள் பின்வருவனவற்றில் செயல்படும்