ဤသင်ခန်းစာသည် Excel ဖွဲ့စည်းထားသော ကိုးကားချက်များ၏ အခြေခံများကို ရှင်းပြထားပြီး လက်တွေ့ဘဝဖော်မြူလာများတွင် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုခြင်းနှင့်ပတ်သက်သည့် နည်းလမ်းအချို့ကို မျှဝေထားသည်။

Excel ဇယားများ၏ အသုံးဝင်ဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုသည် ဖွဲ့စည်းထားသော အကိုးအကားများဖြစ်သည်။ ဇယားများကို ကိုးကားခြင်းအတွက် အထူး syntax ကို သင် မှားမိသောအခါ၊ ၎င်းသည် ငြီးငွေ့ဖွယ်ကောင်းပြီး ရှုပ်ထွေးနေမည်ဖြစ်သော်လည်း အနည်းငယ် စမ်းသပ်ပြီးနောက် ဤအင်္ဂါရပ်သည် မည်မျှ အသုံးဝင်ပြီး အေးမြသည်ကို သေချာပေါက် သိမြင်လာပါလိမ့်မည်။

Excel ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား

A ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား သို့မဟုတ် ဇယားကိုးကား သည် ဆဲလ်လိပ်စာများအစား ဇယားများနှင့် ကော်လံအမည်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုသည့် ဇယားများနှင့် ၎င်းတို့၏အစိတ်အပိုင်းများကို ကိုးကားခြင်းအတွက် အထူးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ .

Excel ဇယားများ (vs. ranges) သည် အလွန်အစွမ်းထက်ပြီး ခံနိုင်ရည်ရှိပြီး ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်းတို့ကြောင့် ဇယားမှ ပုံမှန်ဆဲလ်ကိုးကားချက်များသည် ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် ချိန်ညှိမရနိုင်သောကြောင့် ဤအထူး syntax လိုအပ်ပါသည်။

အတွက် ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ် B2:B5 ရှိ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းရန်၊ သင်သည် ပုံမှန်အကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းသည့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်-

=SUM(B2:B5)

Table1 ၏ "အရောင်း" ကော်လံရှိ နံပါတ်များကို ပေါင်းထည့်ရန်၊ သင်သည် ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားကို အသုံးပြုသည်-

=SUM(Table1[Sales])

ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

စံဆဲလ်ကိုးကားမှုများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ဇယားကိုးကားချက်များတွင် နံပါတ်တစ်ခုရှိသည် အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များ။

လွယ်ကူစွာဖန်တီးနိုင်သည်

သင့်ဖော်မြူလာတွင် ဖွဲ့စည်းထားသော ကိုးကားချက်များကို ထည့်ရန်၊ သင်ရည်ညွှန်းလိုသော ဇယားဆဲလ်များကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပါ။ အထူးအထားအသို ဗဟုသုတ မဟုတ်ပါ။နည်းလမ်း-

• ကော်လံအများအပြား ကိုးကားချက်များသည် လုံးဝ ဖြစ်ပြီး ဖော်မြူလာများကို ကူးယူသည့်အခါ မပြောင်းလဲပါ။
• ကော်လံတစ်ခုတည်း အကိုးအကားများသည် နှိုင်းရ ဖြစ်ပြီး ကော်လံများကို ဖြတ်၍ ဆွဲယူသည့်အခါ ပြောင်းလဲပါသည်။ သက်ဆိုင်ရာ ကွန်မန်း သို့မဟုတ် ဖြတ်လမ်းများ (Ctrl+C နှင့် Ctrl+V) မှတဆင့် ကူးယူ/ကူးထည့်သည့်အခါ ၎င်းတို့သည် ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ပါ။

ဆွေမျိုးနှင့် အကြွင်းမဲ့ဇယားကိုးကားချက်များကို ပေါင်းစပ်လိုသည့်အခါတွင်၊ ဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီး ဇယားကိုးကားချက်များကို မှန်ကန်အောင် ထိန်းသိမ်းရန် နည်းလမ်းမရှိပါ။ ဖော်မြူလာကို ဆွဲယူခြင်းသည် ကော်လံတစ်ခုတည်းသို့ ကိုးကားချက်များကို ပြောင်းလဲမည်ဖြစ်ပြီး ကော်ပီ/ကူးထည့်ခြင်း ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များသည် ကိုးကားချက်အားလုံးကို တည်ငြိမ်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် ရိုးရှင်းတဲ့လှည့်ကွက်အချို့ရှိပါတယ်!

ကော်လံတစ်ခုတည်းအတွက် အကြွင်းမဲ့ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား

ကော်လံတစ်ခုတည်းကို အကြွင်းမဲ့ကိုးကားရန်၊ ၎င်းကို အပိုင်းအခြားအကိုးအကားအဖြစ် တရားဝင်ပြောင်းလဲရန် ကော်လံအမည်ကို ထပ်ခါထပ်ခါ

ဆက်စပ်ကော်လံရည်ညွှန်းချက် (မူလ)

table[column]

အကြွင်းမဲ့ကော်လံကိုးကား

table[[column]:[column]]

အကြွင်းမဲ့ကိုးကားမှုပြုလုပ်ရန် လက်ရှိ အတန်း ၊ @ သင်္ကေတဖြင့် ကော်လံ identifier ကို ရှေ့ဆက်ပါ-

table[@[column]:[column]]

နှိုင်းယှဉ်မှုနှင့် အကြွင်းမဲ့ဇယားကိုးကားချက်များ လက်တွေ့လုပ်ဆောင်ပုံကို ကြည့်ရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါဥပမာကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။

သင်သည် သီးခြားထုတ်ကုန်တစ်ခုအတွက် အရောင်းနံပါတ်များကို 3 လအထိ ပေါင်းထည့်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချို့သောဆဲလ်များတွင် ပစ်မှတ်ထုတ်ကုန်အမည်ကို ထည့်သွင်းပြီး Jan အရောင်းစုစုပေါင်းကို ရရှိရန် SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါသည်-

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

ဟိပြဿနာမှာ အခြားနှစ်လအတွက် စုစုပေါင်း တွက်ချက်ရန် ဖော်မြူလာကို ညာဘက်သို့ ဆွဲယူသောအခါ၊ [Item] ရည်ညွှန်းချက် အပြောင်းအလဲဖြစ်ပြီး ဖော်မြူလာကွဲသွားသည်-

ပြင်ဆင်ရန်၊ ၎င်းသည် [Item] ရည်ညွှန်းချက်ကို အကြွင်းမဲ့ဖြစ်စေသော်လည်း [Jan] နှိုင်းယှဥ်ထားရန်-

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

ယခု၊ သင်သည် ပြုပြင်ထားသောဖော်မြူလာကို အခြားကော်လံများသို့ ဆွဲယူနိုင်ပြီး ၎င်းသည် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပါသည်-

ကော်လံအများအပြားအတွက် ဆက်စပ်ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသည့် ကိုးကားချက်

Excel ဇယားများတွင်၊ ကော်လံအများအပြားအတွက် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော ကိုးကားချက်များသည် ၎င်းတို့၏သဘောသဘာဝအရ လုံးဝဖြစ်ပြီး အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူသည့်အခါ မပြောင်းလဲပါ။

ကျွန်ုပ်အတွက်၊ ဤအပြုအမူသည် အလွန်သင့်လျော်ပါသည်။ သို့သော် အကယ်၍ သင်သည် ဖွဲ့စည်းပုံအကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခုပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ ကော်လံအသေးစိတ်ဖော်ပြချက်တစ်ခုစီကို ဇယားအမည်ဖြင့်ရှေ့ဆက်ပြီး အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ပြင်ပစတုရန်းကွင်းပိတ်များကို ဖယ်ရှားပါ။

အကြွင်းမဲ့အကွာအဝေးရည်ညွှန်းချက် (မူလ)

table[[column1]:[column2]]

နှိုင်းရအကွာအဝေးရည်ညွှန်းချက်

table[column1]:table[column2]

ဇယားအတွင်းရှိ လက်ရှိအတန်းကို ကိုးကားရန် ၊ @ သင်္ကေတကို အသုံးပြုပါ-

[@column1]:[@column2]

ဥပမာ၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံသေနည်းသည် လုံးဝဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကား ပါရှိသည့် Jan နှင့် Feb ကော်လံများ၏ လက်ရှိအတန်းရှိ နံပါတ်များကို ပေါင်းထည့်သည်။ အခြားကော်လံသို့ ကူးယူသောအခါ၊ ၎င်းသည် Jan နှင့် Feb တို့ကို ပေါင်းလဒ်အဖြစ် ဆက်လက်ရှိနေပါမည်။

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

အကိုးအကားကို အခြေခံ၍ ပြောင်းလဲလိုပါက၊ ဖော်မြူလာကို ကူးယူထားသည့် ကော်လံ၏ နှိုင်းရအနေအထား၊ ၎င်းကို relative ပြုလုပ်ပါ-

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

ကော်လံ F တွင် ဖော်မြူလာအသွင်ပြောင်းမှုကို သတိပြုမိပါ (theဖော်မြူလာသည် ဇယားအတွင်းတွင် ရှိနေသောကြောင့် ဇယားအမည်ကို ချန်လှပ်ထားပါသည်):

ဒါက Excel မှာ ဇယားကိုးကားချက်တွေကို သင်ပြုလုပ်ပုံပါပဲ။ ဤသင်ခန်းစာတွင် ဆွေးနွေးထားသော နမူနာများကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ နမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို Excel Structured Reference သို့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဖတ်ရှု့ပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ် နောက်အပတ်မှာ ဘလော့မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။

ခံနိုင်ရည်ရှိပြီး အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း

ကော်လံတစ်ခုအား အမည်ပြောင်းသောအခါ၊ ကိုးကားချက်များကို အမည်အသစ်ဖြင့် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်ပြီး ဖော်မြူလာတစ်ခု ကွဲသွားမည်မဟုတ်ပေ။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ဇယားထဲသို့ အတန်းအသစ်များထည့်လိုက်သည်နှင့် ၎င်းတို့ကို လက်ရှိကိုးကားချက်များတွင် ချက်ချင်းထည့်သွင်းပြီး ဖော်မြူလာများက ဒေတာအစုံအလင်ကို တွက်ချက်ပေးပါသည်။

ထို့ကြောင့် သင်၏ Excel ဇယားများကို သင်မည်ကဲ့သို့ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည်ဖြစ်စေ သင်လုပ်ဆောင်မည်မဟုတ်ပါ။ ဖွဲ့စည်းထားသော ကိုးကားချက်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းအတွက် စိတ်ပူစရာမလိုပါ။

ဇယားအတွင်းရော အပြင်မှာပါ အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်

ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများကို Excel ဇယားအတွင်းရော အပြင်ဘက်ပါ ဖော်မြူလာများတွင်ပါ အသုံးပြုနိုင်ပြီး၊ ၎င်းသည် ဇယားများကို တည်နေရာရှာဖွေပေးပါသည်။ ကြီးမားသော အလုပ်စာအုပ်များကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

ဖော်မြူလာ အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်း (တွက်ချက်ထားသော ကော်လံများ)

ဇယားအတန်းတစ်ခုစီတွင် တူညီသောတွက်ချက်မှုကို လုပ်ဆောင်ရန်၊ ဆဲလ်တစ်ခုထဲ၌ ဖော်မြူလာတစ်ခုထည့်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ ထိုကော်လံရှိ အခြားဆဲလ်များအားလုံးသည် အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါသည်။

Excel တွင် ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားကို ဖန်တီးနည်း

Excel တွင် ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားပြုလုပ်ခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူပြီး အလိုလိုသိသာပါသည်။

အကယ်၍ သင် အကွာအဝေးတစ်ခုနှင့် အလုပ်လုပ်သည်၊ ၎င်းကို Excel ဇယားသို့ ဦးစွာပြောင်းပါ။ ၎င်းအတွက် ဒေတာအားလုံးကို ရွေးပြီး Ctrl+T ကိုနှိပ်ပါ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel တွင် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးနည်းကို ကြည့်ပါ။

ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ ဤအရာသည် သင်လုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်-

1. ပုံမှန်အတိုင်း ဖော်မြူလာကိုစတင်ရိုက်ထည့်ပါ၊ ညီမျှခြင်းသင်္ကေတ (=) ဖြင့်အစပြုပါသည်။
2. ပထမရည်ညွှန်းချက်သို့ရောက်သောအခါ သက်ဆိုင်ရာဆဲလ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။သင့်ဇယားရှိဆဲလ်များ။ Excel သည် ကော်လံအမည်(များ)ကို ကောက်ယူပြီး သင့်အတွက် သင့်လျော်သော ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးပါမည်။
3. အပိတ်ကွင်းစဥ်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာကို ဇယားအတွင်း ဖန်တီးထားပါက Excel သည် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးပါသည်။

ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဇယားအတန်းတစ်ခုစီတွင် 3 လကြာ အရောင်းနံပါတ်များကို ပေါင်းထည့်ကြပါစို့။ အရောင်း ဟု အမည်ပေးသည်။ ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် =SUM(E2 တွင်၊ B2:D2 ကိုရွေးချယ်ပါ၊ အပိတ်ကွင်းပိတ်ကိုရိုက်ပါ၊ Enter နှိပ်ပါ-

ရလဒ်အနေဖြင့် E ကော်လံတစ်ခုလုံးသည် အလိုအလျောက်ဖြစ်သည် -ဤဖော်မြူလာဖြင့်ဖြည့်ထားသည်-

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

ဖော်မြူလာတူသော်လည်း၊ ဒေတာကို အတန်းတစ်ခုစီတွင် တစ်ဦးချင်းတွက်ချက်ပါသည်။ အတွင်းစက်ပိုင်းဆိုင်ရာများကို နားလည်ရန်၊ ဇယားကိုးကားချက်အထားအသိုကို ကြည့်ပါ။

သင်သည် ဖော်မြူလာ ဇယားအပြင်ဘက် သို့ ဝင်ရောက်နေပြီး၊ ထိုဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုသာ လိုအပ်ပါက၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသည့် အကိုးအကားပြုလုပ်ရန် ပိုမိုမြန်ဆန်သောနည်းလမ်းမှာ ဤအရာဖြစ်သည်-

1. အဖွင့်ကွင်းပိတ်ပြီးနောက်၊ ဇယားအမည်ကို စတင်ရိုက်ထည့်ပါ။ ပထမစာလုံးကိုရိုက်ထည့်လိုက်သည်နှင့် Excel သည် လိုက်ဖက်သောအမည်များအားလုံးကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ လိုအပ်ပါက၊ စာရင်းကိုကျဉ်းစေရန် နောက်ထပ်စာလုံးနှစ်လုံးကို ရိုက်ထည့်ပါ။
2. ထိုအရာကို အသုံးပြုပါ။ စာရင်းထဲရှိ ဇယားအမည်ကို ရွေးချယ်ရန် မြှားခလုတ်များ။
3. ရွေးချယ်ထားသော အမည်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် သင့်ဖော်မြူလာတွင် ထည့်ရန် Tab ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. အပိတ်ကွင်းစဥ်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့နမူနာတွင် အကြီးဆုံးနံပါတ်ကို ရှာရန်ဇယား၊ အဖွင့်ကွင်းစဥ်အမျိုးအစား "s" ပြီးနောက် MAX ဖော်မြူလာကို စပြီး ရိုက်ထည့်ကာ စာရင်းထဲရှိ အရောင်း ဇယားကို ရွေးကာ Tab ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အမည်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

အနေဖြင့်၊ ရလဒ်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဤဖော်မြူလာရှိသည်-

=MAX(Sales)

ဖွဲ့စည်းပုံ အကိုးအကား အထားအသို

ဖော်ပြပြီးသည့်အတိုင်း၊ သင်အထားအသိုကို သိရန် မလိုအပ်ပါ။ ၎င်းတို့ကို သင့်ဖော်မြူလာများတွင် ထည့်သွင်းရန် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော ကိုးကားချက်များ၊ သို့သော် ၎င်းသည် ဖော်မြူလာတစ်ခုစီတွင် အမှန်တကယ် လုပ်ဆောင်နေသည်များကို နားလည်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဖွဲ့စည်းထားသော ကိုးကားချက်ကို ဇယားအမည်ဖြင့် အစပြုကာ ကော်လံတစ်ခုနှင့် အဆုံးသတ်သည့် စာကြောင်းတစ်ခုဖြင့် ကိုယ်စားပြုသည် သတ်မှတ်ချက်။

ဥပမာအနေဖြင့်၊ ဒေသများ<ဟုခေါ်သော ဇယားရှိ တောင် နှင့် မြောက်ပိုင်း ကော်လံ စုစုပေါင်းများကို ပေါင်းထည့်သည့် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ပိုင်းခြားကြပါစို့။ 2>:

ကိုးကားချက်တွင် အစိတ်အပိုင်း သုံးခု ပါဝင်သည်-

1. ဇယားအမည်
2. အကြောင်းအရာ သတ်မှတ်သူ
3. ကော်လံ သတ်မှတ်ချက်များ

မည်သည့်ဆဲလ်များကို အမှန်တကယ် တွက်ချက်ထားသည်ကို ကြည့်ရန်၊ ဖော်မြူလာဆဲလ်ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာဘားရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ။ Excel သည် ကိုးကားထားသောဇယားဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်-

ဇယားအမည်

ဇယားအမည်သည် ဇယားဒေတာ ၊ ခေါင်းစီးအတန်းမပါဘဲ သို့မဟုတ်၊ စုစုပေါင်းအတန်း။ ၎င်းသည် Table1 သို့မဟုတ် ဒေသများ ကဲ့သို့ စိတ်ကြိုက်အမည် ဇယားအမည်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။ သင့်ဇယားအား စိတ်ကြိုက်အမည်တစ်ခုပေးရန်အတွက် ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

သင့်ဖော်မြူလာသည် ၎င်းကိုရည်ညွှန်းသော ဇယားအတွင်းတွင် ရှိနေပါက၊ ဇယားအမည်ကို များသောအားဖြင့် ချန်လှပ်ထားသောကြောင့်ဖြစ်သည်။၎င်းကို ရည်ညွန်းထားသည်။

ကော်လံသတ်မှတ်ပေးသူ

ကော်လံသတ်မှတ်ပေးသူက ခေါင်းစီးအတန်းနှင့် စုစုပေါင်းအတန်းမပါဘဲ သက်ဆိုင်ရာကော်လံရှိ ဒေတာကို ကိုးကားသည်။ ကော်လံသတ်မှတ်ပေးသူကို ကွင်းပိတ်များတွင် ထည့်သွင်းထားသော ကော်လံအမည်ဖြင့် ကိုယ်စားပြုသည်၊ ဥပမာ။ [South]။

တစ်ခုထက်ပိုသော ကော်လံများကို ရည်ညွှန်းရန်၊ [[South]-[East]] ကဲ့သို့သော အပိုင်းအခြားအော်ပရေတာကို အသုံးပြုပါ။

အကြောင်းအရာသတ်မှတ်သူ

ရည်ညွှန်းရန် ဇယားတစ်ခု၏ သတ်မှတ်ထားသော အစိတ်အပိုင်းများအတွက်၊ သင်သည် အောက်ပါ အတိအကျ သတ်မှတ်မှု တစ်ခုခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

လက်ရှိအတန်းမှလွဲ၍ ပစ္စည်းအသေးစိတ်ဖော်ပြမှုအားလုံးတွင် ပေါင်သင်္ကေတ (#) ကို အသုံးပြုထားကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ သင်ဖော်မြူလာထည့်သည့်အတန်းရှိ ဆဲလ်များကိုရည်ညွှန်းရန် Excel သည် ကော်လံအမည်နောက်တွင် @ အက္ခရာကို အသုံးပြုပါသည်။

ဥပမာ၊ တောင်ဘက် နှင့် <1 တွင် ဂဏန်းများထည့်ရန်၊ လက်ရှိအတန်း၏>အနောက် ကော်လံ၊ သင်သည် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရပါမည်-

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

ကော်လံအမည်များတွင် နေရာလွတ်များ၊ သတ်ပုံအမှတ်အသားများ သို့မဟုတ် အထူးစာလုံးများပါရှိပါက၊ ဘေးပတ်ပတ်လည်တွင် နောက်ထပ်ကွင်းစကွက်များ ကော်လံအမည် ပေါ်လာပါမည်-

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများ

အောက်ပါအော်ပရေတာများသည် ကွဲပြားခြားနားသောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပေါင်းစပ်နိုင်စေပြီး သင်၏ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများအတွက် ပို၍ပင်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်စေပါသည်။

အကွာအဝေးအော်ပရေတာ ( colon)

ပုံမှန်အကွာအဝေးရည်ညွှန်းချက်များကဲ့သို့ပင်၊ သင်သည် ဇယားတစ်ခုရှိ ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကပ်လျက်ကော်လံများကို ရည်ညွှန်းရန် ကော်လံ (:) ကို အသုံးပြုပါသည်။

ဥပမာ၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံသေနည်းသည် ကိန်းဂဏန်းများကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။ တောင် နှင့် အရှေ့ ကြားရှိ ကော်လံများအားလုံး။

=SUM(Regions[[South]:[East]])

ယူနီယံအော်ပရေတာ (ကော်မာ)

ကပ်လျက်မဟုတ်သောကို ရည်ညွှန်းရန် ကော်လံများ၊ ကော်လံများကို ကော်မာများဖြင့် ပိုင်းခြားပါ။

ဥပမာ၊ တောင်ဘက် နှင့် အနောက် ကော်လံများတွင် ဒေတာအတန်းများကို ဤနေရာတွင် သင်ပေါင်းစည်းပုံမှာ ဤအရာဖြစ်သည်။

=SUM(Regions[South], Regions[West])

လမ်းဆုံအော်ပရေတာ (space)

၎င်းကို သီးခြားအတန်းနှင့်ကော်လံတစ်ခု၏ဆုံရာရှိ ဆဲလ်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းရန်အသုံးပြုသည်။

ဥပမာ၊ တန်ဖိုးတစ်ခုပြန်ပေးရန်အတွက် စုစုပေါင်း အတန်းနှင့် အနောက် ကော်လံ၏ ဆုံရာတွင်၊ ဤအကိုးအကားကို အသုံးပြုပါ-

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

[#All] အတိအကျဖော်ပြချက်ကို သတိပြုပါ။ ဤကိစ္စတွင် လိုအပ်သောကြောင့်၊ ကော်လံ သတ်မှတ်ဖော်ပြချက်တွင် စုစုပေါင်းအတန်း မပါဝင်ပါ။ ၎င်းမရှိဘဲ၊ ဖော်မြူလာသည် #NULL!။

ဇယားကိုးကားချက်အထားအသိုစည်းမျဉ်းများ

ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများကို ကိုယ်တိုင်တည်းဖြတ်ရန် သို့မဟုတ် ပြုလုပ်ရန်၊ ဤလမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာပါ-

၁။ ကွင်းစကွင်းပိတ်များတွင် သတ်မှတ်ထားသော သတ်မှတ်ချက်များကို ထည့်သွင်းပါ

ကော်လံနှင့် အထူးပစ္စည်းအသေးစိတ်ဖော်ပြမှုအားလုံးကို [square brackets] တွင် ထည့်သွင်းထားရပါမည်။

အခြားအသေးစိတ်အချက်များပါရှိသော တိကျမှုတစ်ခုသည် ဖြစ်သင့်သည်။အပြင်ဘက်ကွင်းများထဲတွင် ထုပ်ထားသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Regions[[South]:[East]]။

၂။ ကော်မာများဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော အတွင်းပိုင်းအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို

တစ်ခုတွင် နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော အတွင်းပိုင်းသတ်မှတ်ချက်များပါရှိသည်ဆိုလျှင်၊ ထိုအတွင်းပိုင်းဖော်ပြချက်များကို ကော်မာများဖြင့် ခွဲခြားထားရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဥပမာ၊ တောင်ဘက်၏ ခေါင်းစီးကို ပြန်ပေးရန်အတွက်၊ ကော်လံ၊ သင်သည် [#Headers] နှင့် [South] အကြားတွင် ကော်မာတစ်ခုရိုက်ထည့်ကာ ဤတည်ဆောက်မှုတစ်ခုလုံးကို ထပ်လောင်းကွင်းပိတ်တစ်ခုတွင် ထည့်သွင်းပါ-

=Regions[[#Headers],[South]]

၃။ ကော်လံခေါင်းစီးများအနီးရှိ ကိုးကားအမှတ်အသားများကို အသုံးမပြုပါနှင့်

ဇယားကိုးကားချက်များတွင်၊ ကော်လံခေါင်းစီးများသည် စာသား၊ နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများဖြစ်စေ ကိုးကားချက်များမလိုအပ်ပါ။

၄။ ကော်လံခေါင်းစီးရှိ အထူးဇာတ်ကောင်အချို့အတွက် တစ်ခုတည်းသော ကိုးကားအမှတ်အသားကို အသုံးပြုပါ

ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများတွင်၊ ဘယ်နှင့်ညာကွင်းပိတ်များ၊ ပေါင်သင်္ကေတ (#) နှင့် ကိုးကားချက်အမှတ်အသား (') ကဲ့သို့သော စာလုံးအချို့သည် အထူးအဓိပ္ပာယ်ရှိသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ စာလုံးများထဲမှ တစ်ခုခုကို ကော်လံခေါင်းစီးတွင် ပါ၀င်ပါက၊ ကော်လံသတ်မှတ်မှုတစ်ခုတွင် ထိုစာလုံးရှေ့တွင် ကိုးကားအမှတ်အသားတစ်ခုအား အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဥပမာ၊ ကော်လံခေါင်းစီး "Item #" အတွက် သတ်မှတ်ပေးသူမှာ၊ [အကြောင်းအရာ '#]။

၅။ ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများကို ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်စေရန်အတွက် spaces များကိုအသုံးပြုပါ

သင်၏ဇယားကိုးကားချက်များ၏ဖတ်နိုင်မှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်၊ အတိအကျဖော်ပြချက်များကြားတွင် space များကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ကော်မာပြီးနောက် နေရာလပ်များကို အသုံးပြုခြင်းသည် ကောင်းမွန်သော အလေ့အကျင့်ဟု ယူဆပါသည်။ ဥပမာ-

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel ဇယားကိုးကားချက်များ - ဖော်မြူလာနမူနာများ

အကြောင်းပိုမိုနားလည်လာစေရန်Excel တွင် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော ကိုးကားချက်များ၊ နောက်ထပ် ပုံသေနည်းနမူနာအချို့ကို ကျော်ကြည့်ရအောင်။ ၎င်းတို့ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း၊ အဓိပ္ပာယ်ရှိပြီး အသုံးဝင်စေရန် ကျွန်ုပ်တို့ ကြိုးစားပါမည်။

Excel ဇယားတစ်ခုရှိ အတန်းများနှင့် ကော်လံအရေအတွက်ကို ရှာပါ

ကော်လံများနှင့် အတန်းစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရယူရန် COLUMNS နှင့် ROWS ကို အသုံးပြုပါ။ ဇယားအမည်ကိုသာ လိုအပ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များ-

ဥပမာ၊ ကော်လံအရေအတွက်နှင့် ဒေတာအတန်းများကို ရှာဖွေရန်၊ အရောင်း ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဇယားတွင်၊ ဤဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ-

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

ခေါင်းစီး ကို ထည့်သွင်းရန် နှင့် ရေတွက်မှုတွင် အတန်းစုစုပေါင်း ၊ [#ALL] သတ်မှတ်ချက်ကို အသုံးပြုပါ-

=ROWS(Sales[#All])

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ဖော်မြူလာအားလုံးကို ပြသသည်-

ကော်လံတစ်ခုရှိ ကွက်လပ်နှင့် ကွက်လပ်များကို ရေတွက်ပါ

တိကျသောကော်လံတစ်ခုတွင် တစ်ခုခုကိုရေတွက်သည့်အခါ၊ ရလဒ်ကို ဇယားအပြင်ဘက်တွင် ထုတ်ရန်သေချာစေပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက သင်သည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများဖြင့် အဆုံးသတ်သွားနိုင်ပါသည်။ မှားယွင်းသောရလဒ်များ။

ကော်လံတစ်ခုရှိ ကွက်လပ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ ကော်လံတစ်ခုရှိ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

ဥပမာ၊ Jan ကော်လံရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်သည် ဗလာဖြစ်ပြီး ဒေတာမည်မျှပါဝင်သည်ကို သိရှိရန်၊ ဤဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ-

ကွက်လပ်များ-

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

ကွက်လပ်မဟုတ်သော-

=COUNTA(Sales[Jan])

မြင်နိုင်သောအတန်းများတွင် အတွင်း ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် စစ်ထုတ်ထားသောဇယားတစ်ခု၊ function_num ကို 103 ဟုသတ်မှတ်ထားသည့် SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသုံးပါ-

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

Excel ဇယားတစ်ခုရှိ ပေါင်းလဒ်

ပေါင်းထည့်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းExcel ဇယားရှိ နံပါတ်များသည် Total Row ရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ Table သို့ညွှန်ပြပြီး Totals Row ကိုနှိပ်ပါ။ စုစုပေါင်းအတန်းသည် သင့်ဇယား၏အဆုံးတွင် ချက်ချင်းပေါ်လာပါမည်။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် Excel သည် သင်နောက်ဆုံးကော်လံတစ်ခုတည်းကိုသာ စုစုပေါင်းလိုချင်သည်ဟု ယူဆနိုင်ပြီး စုစုပေါင်းအတန်းထဲတွင် အခြားဆဲလ်များကို ကွက်လပ်ထားခဲ့သည်။ ၎င်းကိုပြင်ဆင်ရန်၊ စုစုပေါင်းအတန်းရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ဆဲလ်ဘေးတွင်ရှိသော မြှားကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် စာရင်းရှိ SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးပါ-

၎င်းသည် မြင်နိုင်သောအတန်းများ တွင်သာ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းထားသည့် SUBTOTAL ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ၊ စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများကို လျစ်လျူရှုခြင်း-

=SUBTOTAL(109,[Jan])

ဤဖော်မြူလာ စုစုပေါင်းတွင်သာ အလုပ်လုပ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ အတန်း ။ ၎င်းကို ဒေတာအတန်းတစ်ခုတွင် ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန် ကြိုးစားပါက၊ ၎င်းသည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားကို ဖန်တီးပြီး ရလဒ်အဖြစ် 0 ကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားပါသော SUM ဖော်မြူလာသည် တူညီသောအကြောင်းပြချက်ကြောင့် အလုပ်မဖြစ်ပါ-

ထို့ကြောင့် စုစုပေါင်း ဇယားအတွင်းပိုင်း လိုချင်ပါက၊ စုစုပေါင်းအတန်းကိုဖွင့်ရန် လိုအပ်သည် သို့မဟုတ် ပုံမှန်အကွာအဝေးအကိုးအကားဖြစ်သည့်-

=SUM(B2:B5)

ဇယားအပြင်ဘက် ၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသည့် ကိုးကားချက်ပါသော SUM ဖော်မြူလာသည် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်သည်-

=SUM(Sales[Jan])

SUBTOTAL နှင့်မတူဘဲ၊ SUM လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်းများအားလုံးတွင် တန်ဖိုးများကို ပေါင်းထည့်သည်၊ မြင်နိုင်၊ ဝှက်ထားသည်။

Excel တွင် နှိုင်းရနှင့် အကြွင်းမဲ့ဖွဲ့စည်းထားသော ကိုးကားချက်များ

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Excel ဖွဲ့စည်းထားသော ကိုးကားချက်များသည် အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်သည်။