Tutorial ieu ngajelaskeun dasar-dasar rujukan terstruktur Excel sareng ngabagikeun sababaraha trik pikeun ngagunakeunana dina rumus kahirupan nyata.

Salah sahiji fitur pang gunana tabel Excel nyaéta référénsi terstruktur. Nalika anjeun nembé mendakan sintaksis khusus pikeun ngarujuk tabel, éta sigana pikaboseneun sareng ngabingungkeun, tapi saatos ékspérimén sakedik anjeun pasti bakal ningali kumaha mangpaat sareng keren fitur ieu.

Excel rujukan terstruktur

A referensi terstruktur , atawa referensi tabel , mangrupa cara husus pikeun ngarujuk tabel sarta bagian-bagianna anu ngagunakeun kombinasi ngaran tabel sarta kolom tinimbang alamat sél. .

Sintaksis husus ieu diperlukeun sabab tabel Excel (vs. rentang) pohara kuat sarta tahan banting, sarta rujukan sél normal teu bisa nyaluyukeun dinamis nalika data ditambahkeun atawa dipiceun tina tabel.

Pikeun Contona, pikeun nyimpulkeun nilai-nilai dina sél B2:B5, anjeun nganggo pungsi SUM kalayan rujukan rentang biasa:

=SUM(B2:B5)

Pikeun nambahan angka dina kolom "Penjualan" Tabél1, Anjeun nganggo référénsi terstruktur:

=SUM(Table1[Sales])

Fitur konci référénsi terstruktur

Dibandingkeun jeung référénsi sél standar, référénsi méja boga angka. fitur canggih.

Gampang dijieun

Pikeun nambahkeun rujukan terstruktur kana rumus anjeun, anjeun cukup milih sél tabel nu Anjeun hoyong rujuk. Pangaweruh ngeunaan sintaksis husus henteucara:

• Sababaraha kolom rujukan anu absolut sarta henteu robah nalika rumus disalin.
• Satu kolom référénsina relatif sarta robah nalika diséréd dina kolom. Lamun disalin/ditémpélkeun ngaliwatan paréntah atawa potong kompas nu saluyu (Ctrl+C jeung Ctrl+V), teu robah.

Dina kaayaan nalika anjeun butuh kombinasi rujukan tabel relatif jeung mutlak, aya euweuh cara pikeun nyalin rumus jeung tetep rujukan tabel bener. Nyered rumus bakal ngarobah rujukan kana kolom tunggal, sarta salin / nempelkeun potong kompas bakal nyieun sakabéh rujukan statik. Tapi aya sababaraha trik basajan pikeun meunang sabudeureun!

Rujukan terstruktur mutlak pikeun kolom tunggal

Pikeun nyieun rujukan kolom tunggal mutlak, malikan ngaran kolom pikeun sacara resmi ngarobahna kana rujukan rentang. .

Rujukan kolom relatif (standar)

table[column]

Rujukan kolom absolut

table[[column]:[column]]

Pikeun nyieun rujukan mutlak pikeun baris ayeuna , awalan idéntifikasi kolom ku simbol @:

table[@[column]:[column]]

Pikeun ningali kumaha référénsi tabel rélatif jeung absolut dina prakna, mangga tingali conto ieu di handap.

Anggap anjeun hoyong nambihan nomer penjualan kanggo produk khusus salami 3 bulan. Pikeun ieu, urang asupkeun ngaran produk target dina sababaraha sél (F2 bisi urang) jeung ngagunakeun fungsi SUMIF pikeun meunangkeun total tina Jan jualan:

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

TheMasalahna nyaéta nalika urang nyered rumus ka katuhu pikeun ngitung total pikeun dua bulan sanés, rujukan [Item] robih, sareng rumusna rusak:

Pikeun ngalereskeun ieu, jadikeun rujukan [Item] mutlak, tapi tetep [Jan] relatif:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

Ayeuna, anjeun tiasa nyered rumus anu dirobih kana kolom anu sanés sareng tiasa dianggo sampurna:

Rujukan terstruktur relatif ka sababaraha kolom

Dina tabel Excel, rujukan terstruktur ka sababaraha kolom sifatna mutlak tur tetep teu robah lamun ditiron ka sél séjén.

Kanggo abdi, kabiasaan ieu wajar pisan. Tapi upami anjeun kedah ngadamel référénsi rélatif rentang terstruktur, awalan unggal spésifikasi kolom sareng nami tabel sareng cabut tanda kurung pasagi luar sapertos anu dipidangkeun di handap ieu.

Referensi rentang mutlak (standar)

table[[column1]:[column2]]

Referensi rentang relatif

table[column1]:table[column2]

Pikeun ningali ka baris ayeuna di jero tabél , paké simbol @:

[@column1]:[@column2]

Contona, rumus di handap kalawan referensi terstruktur absolut nambahan angka-angka dina baris ayeuna tina kolom Jan jeung Feb . Lamun ditiron ka kolom sejen, eta bakal tetep jumlah Jan jeung Feb .

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

Mun anjeun hoyong rujukan robah dumasar kana a posisi relatif kolom tempat rumus disalin, jadikeun relatif :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

Punten perhatikeun transformasi rumus dina kolom F (nungaran tabel dileungitkeun sabab rumusna aya di jero tabél):

Ku kituna anjeun nyieun rujukan tabel dina Excel. Pikeun ningali langkung caket kana conto anu dibahas dina tutorial ieu, punten unduh buku kerja conto kami ka Rujukan Terstruktur Excel. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun.

Tabah jeung otomatis diropéa

Lamun anjeun ngaganti ngaran kolom, rujukan otomatis diropéa kalawan ngaran anyar, sarta rumus moal megatkeun. Sumawona, nalika anjeun nambihan baris anyar kana tabél, éta langsung kalebet kana référénsi anu tos aya, sareng rumus ngitung set data lengkep.

Jadi, naon waé manipulasi anu anjeun lakukeun sareng tabel Excel anjeun, anjeun henteu' t kudu hariwang ngeunaan ngamutahirkeun référénsi terstruktur.

Bisa dipaké di jero jeung di luar méja

Rujukan terstruktur bisa dipaké dina rumus boh di jero jeung di luar méja Excel, nu nyieun locating tabel di buku kerja badag leuwih gampang.

Rumus ngeusian otomatis (kolom diitung)

Pikeun ngalakukeun itungan anu sarua dina unggal baris tabel, cukup nuliskeun rumus dina hiji sél. Sadaya sél séjén dina kolom éta dieusi sacara otomatis.

Kumaha cara nyieun rujukan terstruktur dina Excel

Nyieun rujukan terstruktur dina Excel gampang pisan sareng intuitif.

Upami anjeun keur gawé bareng rentang, ngarobah kana tabel Excel munggaran. Pikeun ieu, pilih sadaya data sareng pencét Ctrl + T. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Cara nyieun méja dina Excel.

Pikeun nyieun rujukan terstruktur, ieu nu kudu dipigawé:

1. Mimitian ngetik rumus saperti biasa, dimimitian ku tanda sarua (=).
2. Lamun datang ka rujukan kahiji, pilih sél nu cocog atawa rentangsél dina méja anjeun. Excel bakal milih nami kolom sareng ngadamel rujukan terstruktur anu pas pikeun anjeun sacara otomatis.
3. Ketik kurung panutup teras pencét Enter. Lamun rumus dijieun di jero tabél, Excel otomatis ngeusian sakabéh kolom kalawan rumus anu sarua.

Salaku conto, hayu urang tambahkeun angka jualan salila 3 bulan dina unggal baris tabel sampel urang, ngaranna Penjualan . Pikeun ieu, urang ngetik =SUM( dina E2, pilih B2:D2, ngetik kurung nutup, sarta pencét Lebetkeun:

Alhasil, sakabeh kolom E otomatis. -dieusian ku rumus ieu:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

Sanajan rumusna sarua, datana diitung dina unggal baris masing-masing. Pikeun ngarti kana mékanika batin, mangga tingali sintaksis rujukan tabél. .

Mun anjeun ngasupkeun rumus di luar tabél , sarta rumus éta ngan merlukeun rentang sél, cara anu leuwih gancang pikeun nyieun rujukan terstruktur nyaéta kieu:

1. Sanggeus kurung buka, mimitian ngetik ngaran tabel. Nalika anjeun ngetik hurup kahiji, Excel bakal mintonkeun sadaya ngaran nu cocog. Upami diperlukeun, ketik sababaraha hurup deui pikeun ngahususkeun daptar.
2. Paké kenop panah pikeun milih ngaran tabél dina daptar.
3. Klik dua kali ngaran nu dipilih atawa pencét kenop Tab pikeun nambahkeun kana rumus anjeun.
4. Ketik kurung panutup terus pencét Enter.

Contona, pikeun manggihan jumlah pangbadagna dina sampel urangtabél, urang mimitian ngetik rumus MAX, sanggeus muka kurung tipe "s", pilih Penjualan tabel dina daptar, terus pencét Tab atawa ganda-klik ngaran.

Salaku Hasilna, urang gaduh rumus ieu:

=MAX(Sales)

Sintaksis rujukan terstruktur

Sapertos anu parantos disebatkeun, anjeun henteu kedah terang sintaksis tina rujukan terstruktur pikeun ngalebetkeun kana rumus anjeun, tapi éta bakal ngabantosan anjeun ngartos naon anu leres-leres lakukeun unggal rumus.

Biasana, referensi terstruktur diwakilan ku string anu dimimitian ku nami méja sareng ditungtungan ku kolom. specifier.

Sabagé conto, hayu urang ngarecah rumus di handap ieu anu nambahan jumlah total kolom Kidul jeung Kaler dina tabel ngaranna Wilayah :

Referensi ngawengku tilu komponén:

1. Ngaran tabél
2. Item specifier
3. Kolom specifiers

Pikeun ningali sél naon anu sabenerna diitung, pilih sél rumus teras klik di mana waé dina bar rumus. Excel bakal nyorot sél tabel anu dirujuk:

Ngaran tabel

Ngaran tabel ngan ukur ngarujuk kana data tabel , tanpa baris lulugu atanapi total baris. Éta tiasa janten nami tabel standar sapertos Table1 atanapi nami khusus sapertos Wilayah . Pikeun masihan nami khusus kana méja anjeun, laksanakeun léngkah-léngkah ieu.

Upami rumus anjeun aya dina tabel anu dimaksud, nami tabel biasana dileungitkeun sababeta tersirat.

Spesifikasi kolom

Spesifikasi kolom ngarujuk data dina kolom anu aya, tanpa baris lulugu jeung baris total. A specifier kolom digambarkeun ku ngaran kolom enclosed dina kurung, f.eks. [Kidul].

Pikeun ningali leuwih ti hiji kolom padeukeut, paké operator rentang kawas [[Selatan]:[Timur]].

Spesifikasi item

Pikeun ngarujuk ka bagian husus tabel, Anjeun bisa make salah sahiji spésifikasi di handap ieu.

Punten perhatikeun yén tanda pound (#) dianggo sareng sadaya spésifikasi item, iwal baris ayeuna. Pikeun ngarujuk kana sél dina baris anu sarua dimana anjeun ngasupkeun rumus, Excel nganggo karakter @ dituturkeun ku ngaran kolom.

Contona, pikeun nambahkeun angka dina Kidul jeung Kulon kolom baris ayeuna, anjeun bakal make rumus ieu:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

Lamun ngaran kolom ngandung spasi, tanda baca atawa karakter husus, hiji set tambahan kurung sabudeureun. ngaran kolom bakal muncul:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

Operator rujukan terstruktur

Operator di handap ieu ngamungkinkeun anjeun ngagabungkeun spésifikasi anu béda sareng nambihan langkung kalenturan kana rujukan terstruktur anjeun.

Operator rentang ( ( titik dua)

Salaku rujukan rentang normal, anjeun ngagunakeun titik dua (:) pikeun ngarujuk kana dua atawa leuwih kolom padeukeut dina tabel.

Contona, rumus di handap ieu nambahan angka dina sakabeh kolom antara Kidul jeung Wétan .

=SUM(Regions[[South]:[East]])

Operator union (koma)

Pikeun ngarujuk kana non-padeukeut kolom, pisahkeun spésifikasi kolom ku koma.

Misalna, ieu kumaha anjeun tiasa nyimpulkeun baris data dina kolom Kidul sareng Kulon .

=SUM(Regions[South], Regions[West])

Operator intersection (spasi)

Digunakeun pikeun ngarujuk kana sél dina parapatan baris jeung kolom husus.

Contona, pikeun ngabalikeun nilai. di parapatan baris Total jeung kolom Kulon , gunakeun rujukan ieu:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

Punten perhatikeun yén spésifikasi [#All] nyaéta diperlukeun dina hal ieu sabab specifier kolom teu kaasup total baris. Tanpa éta, rumus bakal mulangkeun #NULL!.

Aturan sintaksis rujukan tabél

Pikeun ngédit atawa nyieun rujukan terstruktur sacara manual, mangga turutan pituduh ieu:

1. Ngalampirkeun spésifikasi dina kurung

Sakabéh kolom jeung spésifikasi item husus kudu diapit dina [kurung kuadrat].

Spésifikasi nu ngandung spésifikasi séjén kududibungkus ku kurung luar. Contona, Wewengkon[[Kidul]:[Timur]].

2. Pisahkeun spésifikasi jero ku koma

Lamun spésifikasi ngandung dua atawa leuwih spésifikasi jero, spésifikasi jero éta kudu dipisahkeun ku koma.

Contona, pikeun mulangkeun lulugu Kidul. kolom, anjeun ngetik koma di antara [#Headers] jeung [South] sarta ngalampirkeun sakabeh konstruksi ieu dina set tambahan kurung:

=Regions[[#Headers],[South]]

3. Ulah make tanda petik sabudeureun lulugu kolom

Dina rujukan tabel, lulugu kolom teu merlukeun tanda petik boh téks, angka atawa tanggal.

4. Paké tanda petik tunggal pikeun sababaraha karakter husus dina lulugu kolom

Dina rujukan terstruktur, sababaraha karakter saperti tanda kurung kénca jeung katuhu, tanda pound (#) jeung tanda petik tunggal (') boga harti husus. Upami salah sahiji karakter di luhur kalebet dina lulugu kolom, tanda petik tunggal kedah dianggo sateuacan karakter éta dina spésifikasi kolom.

Contona, pikeun lulugu kolom "Item #", spésifikasina nyaéta [Item '#].

5. Paké spasi sangkan rujukan terstruktur leuwih bisa dibaca

Pikeun ningkatkeun kabacaan rujukan tabel anjeun, anjeun tiasa nyelapkeun spasi di-antara specifiers. Biasana, éta dianggap prakték anu saé ngagunakeun spasi saatos koma. Contona:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Rujukan tabel Excel - conto rumus

Pikeun leuwih paham ngeunaanrujukan terstruktur dina Excel, hayu urang balik leuwih sababaraha conto rumus. Urang bakal coba tetep basajan, bermakna jeung mangpaat.

Teangan jumlah baris jeung kolom dina tabel Excel

Pikeun meunangkeun total kolom jeung baris cacah, pake COLUMNS jeung ROWS. fungsi, nu ngan merlukeun ngaran tabel:

Contona, pikeun manggihan jumlah kolom jeung baris data. dina tabel ngaranna Penjualan , pake rumus ieu:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

Pikeun ngasupkeun header jeung total baris dina itungan, paké [#ALL] spésifikasi:

=ROWS(Sales[#All])

Potret layar di handap ieu mintonkeun sadaya rumus anu dipilampah:

Itung kosong sareng henteu kosong dina kolom

Nalika ngitung hiji hal dina kolom anu khusus, pastikeun pikeun kaluaran hasilna di luar tabel, upami henteu, anjeun tiasa nampi rujukan sirkular sareng hasilna salah.

Pikeun ngitung kosong dina kolom, paké pungsi COUNTBLANK. Pikeun ngitung sél anu henteu kosong dina kolom, paké fungsi COUNTA.

Misalna, pikeun manggihan sabaraha sél dina kolom Jan kosong jeung sabaraha jumlahna ngandung data, make rumus ieu:

Kosong:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

Non-kosong:

=COUNTA(Sales[Jan])

Pikeun ngitung sél teu kosong dina baris katempo dina méja disaring, paké pungsi SUBTOTAL kalawan function_num disetel ka 103:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

Jumlah dina tabel Excel

Cara panggancangna pikeun nambahanangka dina tabel Excel pikeun ngaktipkeun pilihan Jumlah Baris. Jang ngalampahkeun ieu, klik katuhu sél mana wae dina tabel, arahkeun ka Table , teras klik Total Row . Baris total bakal langsung némbongan di tungtung méja anjeun.

Kadang-kadang Excel nganggap yén anjeun ngan ukur hoyong jumlah kolom anu terakhir sareng ngantepkeun sél sanés dina baris Total kosong. Pikeun ngalereskeun ieu, pilih sél kosong dina baris Total, klik panah nu nembongan di gigireun sél, terus pilih fungsi SUM dina daptar:

Ieu bakal selapkeun rumus SUBTOTAL nu nyimpulkeun nilai ngan dina baris katempo , teu malire baris disaring kaluar:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

Perhatikeun yén rumus ieu ngan dianggo dina Total jajaran . Upami anjeun nyobian nyelapkeun sacara manual dina baris data, ieu bakal nyiptakeun rujukan sirkular sareng uih deui 0 salaku hasilna. Rumus SUM sareng rujukan terstruktur moal tiasa dianggo pikeun alesan anu sami:

Jadi, upami anjeun hoyong jumlahna di jero méja , anjeun kudu ngaktipkeun Total baris atawa ngagunakeun rujukan rentang normal saperti:

=SUM(B2:B5)

Di luar tabél , rumus SUM kalawan rujukan terstruktur jalanna alus:

=SUM(Sales[Jan])

Perhatikeun yén teu saperti SUBTOTAL, pungsi SUM nambahan niléy dina sakabéh baris, katingali jeung disumputkeun.

Referensi terstruktur relatif jeung mutlak dina Excel

Sacara standar, rujukan terstruktur Excel kalakuanana di handap ieu