यस ट्यूटोरियलले एक्सेल संरचित सन्दर्भहरूको आधारभूत कुराहरू बताउँछ र तिनीहरूलाई वास्तविक जीवन सूत्रहरूमा प्रयोग गर्ने केही युक्तिहरू साझा गर्दछ।

एक्सेल तालिकाहरूको सबैभन्दा उपयोगी विशेषताहरू मध्ये एक संरचित सन्दर्भहरू हुन्। जब तपाईंले भर्खरै सन्दर्भ तालिकाहरूका लागि विशेष वाक्यविन्यासमा ठक्कर खानुभयो, यो बोरिंग र भ्रामक लाग्न सक्छ, तर अलिकति प्रयोग गरेपछि तपाईंले पक्कै देख्नुहुनेछ कि यो सुविधा कति उपयोगी र राम्रो छ।

Excel संरचित सन्दर्भ

A संरचित सन्दर्भ , वा तालिका सन्दर्भ , तालिकाहरू र तिनीहरूका भागहरू सन्दर्भ गर्ने विशेष तरिका हो जसले कक्ष ठेगानाहरूको सट्टा तालिका र स्तम्भ नामहरूको संयोजन प्रयोग गर्दछ। .

यो विशेष सिन्ट्याक्स आवश्यक छ किनभने एक्सेल तालिकाहरू (बनाम दायराहरू) धेरै शक्तिशाली र लचिलो छन्, र सामान्य कक्ष सन्दर्भहरू गतिशील रूपमा समायोजन गर्न सक्दैन किनभने तालिकाबाट डेटा थपिन्छ वा हटाइन्छ।

का लागि उदाहरण, कक्ष B2:B5 मा मानहरू जोड्न, तपाईँले सामान्य दायरा सन्दर्भको साथ SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ:

=SUM(B2:B5)

तालिका1 को "बिक्री" स्तम्भमा संख्याहरू थप्नको लागि, तपाईंले संरचित सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहुन्छ:

=SUM(Table1[Sales])

संरचित सन्दर्भका मुख्य विशेषताहरू

मानक कक्ष सन्दर्भहरूको तुलनामा, तालिका सन्दर्भहरूमा संख्या हुन्छ। उन्नत सुविधाहरूको।

सजिलैसँग सिर्जना गरिएको

तपाईँको सूत्रमा संरचित सन्दर्भहरू थप्नको लागि, तपाईँले सन्दर्भ गर्न चाहनुभएको तालिका कक्षहरू मात्र चयन गर्नुहोस्। एक विशेष वाक्य रचना को ज्ञान छैनतरीका:

• बहु स्तम्भ सन्दर्भहरू निरपेक्ष हुन् र सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन हुँदैन।
• एकल स्तम्भ सन्दर्भहरू सापेक्ष हुन् र स्तम्भहरूमा तान्दा परिवर्तन हुन्छ। सम्बन्धित आदेश वा सर्टकटहरू (Ctrl+C र Ctrl+V) मार्फत प्रतिलिपि/टाँस्दा, तिनीहरू परिवर्तन हुँदैनन्।

परिस्थितिहरूमा जब तपाईंलाई सापेक्षिक र निरपेक्ष तालिका सन्दर्भहरूको संयोजन चाहिन्छ, त्यहाँ छ। सूत्र प्रतिलिपि गर्न र तालिका सन्दर्भहरू सही राख्न कुनै तरिका छैन। सूत्र तान्दा एकल स्तम्भहरूमा सन्दर्भहरू परिवर्तन हुनेछ, र सर्टकटहरू प्रतिलिपि/टाँस्दा सबै सन्दर्भहरू स्थिर हुनेछन्। तर त्यहाँ पुग्नका लागि केही सरल चालहरू छन्!

एकल स्तम्भमा पूर्ण संरचित सन्दर्भ

एकल स्तम्भ सन्दर्भ निरपेक्ष बनाउन, औपचारिक रूपमा दायरा सन्दर्भमा परिणत गर्न स्तम्भको नाम दोहोर्याउनुहोस्। .

सापेक्ष स्तम्भ सन्दर्भ (पूर्वनिर्धारित)

table[column]

निरपेक्ष स्तम्भ सन्दर्भ

table[[column]:[column]]

को लागि निरपेक्ष सन्दर्भ बनाउनको लागि 8>हालको पङ्क्ति , @ प्रतीकद्वारा स्तम्भ पहिचानकर्ता उपसर्ग गर्नुहोस्:

table[@[column]:[column]]

सापेक्ष र निरपेक्ष तालिका सन्दर्भहरूले व्यवहारमा कसरी काम गर्छ भनेर हेर्न, कृपया निम्न उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्।

मान्नुहोस् कि तपाइँ 3 महिनाको लागि एक विशेष उत्पादनको बिक्री नम्बरहरू थप्न चाहनुहुन्छ। यसका लागि, हामीले केही सेलमा लक्षित उत्पादनको नाम प्रविष्ट गर्छौं (हाम्रो मामलामा F2) र कुल Jan बिक्री प्राप्त गर्न SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्छौं:

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

दसमस्या यो हो कि जब हामी अन्य दुई महिनाको लागि योग गणना गर्न सूत्रलाई दायाँतिर तान्दछौं, [वस्तु] सन्दर्भ परिवर्तन हुन्छ, र सूत्र ब्रेक हुन्छ:

फिक्स गर्न यो, [वस्तु] सन्दर्भ निरपेक्ष बनाउनुहोस्, तर [जन] सापेक्ष राख्नुहोस्:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

अब, तपाइँ परिमार्जित सूत्रलाई अन्य स्तम्भहरूमा तान्न सक्नुहुन्छ र यसले पूर्ण रूपमा काम गर्दछ:

बहु स्तम्भहरूमा सापेक्ष संरचित सन्दर्भ

एक्सेल तालिकाहरूमा, धेरै स्तम्भहरूको संरचित सन्दर्भहरू तिनीहरूको प्रकृतिद्वारा निरपेक्ष हुन्छन् र अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्दा अपरिवर्तित रहन्छन्।

मेरो लागि, यो व्यवहार धेरै व्यावहारिक छ। तर यदि तपाइँलाई संरचित दायरा सन्दर्भ सापेक्ष बनाउन आवश्यक छ भने, तालिका नामको साथ प्रत्येक स्तम्भ निर्दिष्टकर्ता उपसर्ग गर्नुहोस् र तल देखाइए अनुसार बाहिरी वर्ग कोष्ठक हटाउनुहोस्।

पूर्ण दायरा सन्दर्भ (पूर्वनिर्धारित)

table[[column1]:[column2]]

सापेक्ष दायरा सन्दर्भ

table[column1]:table[column2]

तालिका भित्रको हालको पङ्क्ति लाई सन्दर्भ गर्न, @ प्रतीक प्रयोग गर्नुहोस्:

[@column1]:[@column2]

उदाहरणका लागि, निरपेक्ष संरचित सन्दर्भ भएको तलको सूत्रले जनवरी र फेब्रुअरी स्तम्भहरूको हालको पङ्क्तिमा संख्याहरू थप्छ। अर्को स्तम्भमा प्रतिलिपि गर्दा, यसले अझै पनि जनवरी र फेब्रुअरी को योगफल दिनेछ।

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

यदि तपाईँले सन्दर्भलाई आधारमा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने स्तम्भको सापेक्ष स्थिति जहाँ सूत्र प्रतिलिपि गरिएको छ, यसलाई बनाउनुहोस् सापेक्ष :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

कृपया स्तम्भ F मा सूत्र रूपान्तरण नोट गर्नुहोस् (दतालिकाको नाम हटाइएको छ किनभने सूत्र तालिका भित्र छ:

तपाईले एक्सेलमा तालिका सन्दर्भहरू यसरी बनाउनुहुन्छ। यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका उदाहरणहरूलाई नजिकबाट हेर्नको लागि, हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका एक्सेल स्ट्रक्चर्ड सन्दर्भमा डाउनलोड गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु।

लचिलो र स्वचालित रूपमा अद्यावधिक

जब तपाईंले स्तम्भ पुन: नामाकरण गर्नुहुन्छ, सन्दर्भहरू स्वचालित रूपमा नयाँ नामको साथ अद्यावधिक हुन्छन्, र सूत्र तोड्दैन। यसबाहेक, तपाईंले तालिकामा नयाँ पङ्क्तिहरू थप्दा, तिनीहरू तुरुन्तै अवस्थित सन्दर्भहरूमा समावेश हुन्छन्, र सूत्रहरूले डेटाको पूर्ण सेट गणना गर्दछ।

त्यसैले, तपाईंले आफ्नो एक्सेल तालिकाहरूसँग जे पनि हेरफेर गर्नुहुन्छ, तपाईंले गर्नुहुन्न। संरचित सन्दर्भहरू अद्यावधिक गर्ने बारे चिन्ता लिनु पर्दैन।

तालिका भित्र र बाहिर प्रयोग गर्न सकिन्छ

संरचित सन्दर्भहरू एक्सेल तालिका भित्र र बाहिर दुवै सूत्रहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, जसले तालिकाहरू पत्ता लगाउने गर्दछ। ठूला कार्यपुस्तिकाहरू सजिलो।

सूत्र स्वतः भर्नुहोस् (गणना गरिएको स्तम्भहरू)

प्रत्येक तालिका पङ्क्तिमा समान गणना गर्न, केवल एउटा कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्न पर्याप्त छ। त्यो स्तम्भमा अन्य सबै कक्षहरू स्वचालित रूपमा भरिन्छन्।

कसरी एक्सेलमा संरचित सन्दर्भ सिर्जना गर्ने

एक्सेलमा संरचित सन्दर्भ बनाउन धेरै सजिलो र सहज छ।

यदि तपाईं दायरासँग काम गर्दै हुनुहुन्छ, यसलाई पहिले एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। यसको लागि, सबै डाटा चयन गर्नुहोस् र Ctrl + T थिच्नुहोस्। थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा तालिका कसरी सिर्जना गर्ने हेर्नुहोस्।

संरचित सन्दर्भ सिर्जना गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. सामान्य रूपमा सूत्र टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्, समानता चिन्ह (=) बाट सुरु हुन्छ।
2. जब यो पहिलो सन्दर्भमा आउँछ, सम्बन्धित कक्ष वा दायरा चयन गर्नुहोस्।तपाईंको तालिकामा कक्षहरू। Excel ले स्तम्भको नाम(हरू) उठाउनेछ र तपाईंको लागि उपयुक्त संरचित सन्दर्भ स्वतः सिर्जना गर्नेछ।
3. समापन कोष्ठक टाइप गर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्। यदि सूत्र तालिका भित्र सिर्जना गरिएको छ भने, Excel ले स्वचालित रूपमा सम्पूर्ण स्तम्भ एउटै सूत्रले भर्छ।

उदाहरणको रूपमा, हाम्रो नमूना तालिकाको प्रत्येक पङ्क्तिमा 3 महिनाको लागि बिक्री नम्बरहरू थपौं, नाम बिक्री । यसको लागि, हामी E2 मा =SUM( टाइप गर्छौं, B2:D2 चयन गर्नुहोस्, बन्द हुने कोष्ठक टाइप गर्नुहोस्, र Enter थिच्नुहोस्:

परिणामको रूपमा, सम्पूर्ण स्तम्भ E स्वतः हुन्छ। यो सूत्रले भरिएको:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

सूत्र एउटै भए तापनि प्रत्येक पङ्क्तिमा व्यक्तिगत रूपमा डाटा गणना गरिन्छ। भित्री मेकानिक्स बुझ्नको लागि, कृपया तालिका सन्दर्भ सिन्ट्याक्समा हेर्नुहोस्। .

यदि तपाइँ एउटा सूत्र प्रविष्ट गर्दै हुनुहुन्छ भने तालिका बाहिर , र त्यो सूत्रलाई कक्षहरूको दायरा मात्र चाहिन्छ, संरचित सन्दर्भ बनाउनको लागि छिटो तरिका यो हो:

1. सुरु कोष्ठक पछि, तालिकाको नाम टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्। तपाईंले पहिलो अक्षर टाइप गर्दा, एक्सेलले सबै मिल्ने नामहरू देखाउनेछ। आवश्यक भएमा, सूचीलाई साँघुरो गर्न केही थप अक्षरहरू टाइप गर्नुहोस्।
2. प्रयोग गर्नुहोस्। सूचीमा तालिकाको नाम चयन गर्न तीर कुञ्जीहरू।
3. चयन गरिएको नाममा डबल-क्लिक गर्नुहोस् वा यसलाई तपाईंको सूत्रमा थप्न ट्याब कुञ्जी थिच्नुहोस्।
4. समापन कोष्ठक टाइप गर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, हाम्रो नमूनामा सबैभन्दा ठूलो संख्या फेला पार्नतालिकामा, हामी MAX सूत्र टाइप गर्न सुरु गर्छौं, सुरुको कोष्ठक टाइप "s" पछि, सूचीमा बिक्री तालिका चयन गर्नुहोस्, र ट्याब थिच्नुहोस् वा नाममा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

को रूपमा नतिजा, हामीसँग यो सूत्र छ:

=MAX(Sales)

संरचित सन्दर्भ सिन्ट्याक्स

पहिले नै उल्लेख गरिए अनुसार, तपाइँलाई सिन्ट्याक्स थाहा हुनु आवश्यक छैन। संरचित सन्दर्भहरूलाई तपाइँको सूत्रहरूमा समावेश गर्नको लागि, यद्यपि यसले तपाइँलाई प्रत्येक सूत्रले वास्तवमा के गरिरहेको छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ।

सामान्यतया, संरचित सन्दर्भलाई एउटा स्ट्रिङद्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ जुन तालिकाको नामबाट सुरु हुन्छ र स्तम्भमा समाप्त हुन्छ। निर्दिष्टकर्ता।

उदाहरणको रूपमा, निम्न सूत्रलाई विभाजन गरौं जसले क्षेत्रहरू<नामक तालिकामा दक्षिण र उत्तर स्तम्भहरूको योगलाई जोड्दछ। 2>:

सन्दर्भले तीनवटा कम्पोनेन्टहरू समावेश गर्दछ:

1. तालिका नाम
2. वस्तु निर्दिष्टकर्ता
3. स्तम्भ निर्दिष्टकर्ताहरू

के कक्षहरू वास्तवमा गणना गरिएका छन् हेर्नको लागि, सूत्र कक्ष चयन गर्नुहोस् र सूत्र पट्टीमा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्। एक्सेलले सन्दर्भ तालिका कक्षहरू हाइलाइट गर्नेछ:

तालिका नाम

तालिका नामले तालिका डेटा लाई हेडर पङ्क्ति बिना वा कुल पङ्क्तिहरू। यो पूर्वनिर्धारित तालिका नाम जस्तै तालिका1 वा अनुकूलन नाम जस्तै क्षेत्रहरू हुन सक्छ। आफ्नो तालिकालाई आफू अनुकूल नाम दिनको लागि, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्।

यदि तपाईँको सूत्र तालिका भित्र अवस्थित छ भने, तालिकाको नाम सामान्यतया हटाइन्छ किनभनेयो निहित छ।

स्तम्भ निर्दिष्टकर्ता

स्तम्भ निर्दिष्टकर्ताले हेडर पङ्क्ति र कुल पङ्क्ति बिना, सम्बन्धित स्तम्भमा डेटा सन्दर्भ गर्दछ। एक स्तम्भ निर्दिष्टकर्ता कोष्ठकमा संलग्न स्तम्भ नाम द्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ, उदाहरणका लागि। [दक्षिण]।

एउटा भन्दा बढी सन्निहित स्तम्भहरू सन्दर्भ गर्न, दायरा अपरेटर प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै [[दक्षिण]:[पूर्व]]।

वस्तु निर्दिष्टकर्ता

सन्दर्भ गर्न तालिकाको विशिष्ट भागहरूमा, तपाइँ निम्न मध्ये कुनै पनि निर्दिष्टकर्ताहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि पाउन्ड चिन्ह (#) हालको पङ्क्ति बाहेक सबै वस्तु निर्दिष्टकर्ताहरूसँग प्रयोग गरिएको छ। एउटै पङ्क्तिमा भएका कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्न जहाँ तपाईँले सूत्र प्रविष्ट गर्नुहुन्छ, एक्सेलले @ क्यारेक्टरलाई स्तम्भको नाम पछि प्रयोग गर्दछ।

उदाहरणका लागि, दक्षिण र <1 मा संख्याहरू थप्नको लागि। हालको पङ्क्तिको>पश्चिम स्तम्भहरू, तपाईंले यो सूत्र प्रयोग गर्नुहुनेछ:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

यदि स्तम्भका नामहरूमा खाली ठाउँहरू, विराम चिन्हहरू वा विशेष क्यारेक्टरहरू छन् भने, वरपर कोष्ठकहरूको अतिरिक्त सेट स्तम्भ नाम देखा पर्नेछ:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

संरचित सन्दर्भ अपरेटरहरू

निम्न अपरेटरहरूले तपाईंलाई विभिन्न निर्दिष्टकर्ताहरू संयोजन गर्न र तपाईंको संरचित सन्दर्भहरूमा अझ लचिलोपन थप्न अनुमति दिन्छ।

रेन्ज अपरेटर ( बृहदान्त्र)

सामान्य दायरा सन्दर्भहरू जस्तै, तपाईंले तालिकामा दुई वा बढी छेउछाउका स्तम्भहरूलाई सन्दर्भ गर्न कोलोन (:) प्रयोग गर्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, तलको सूत्रले संख्याहरू थप्छ। दक्षिण र पूर्व बिचका सबै स्तम्भहरू।

=SUM(Regions[[South]:[East]])

युनियन अपरेटर (अल्पविराम)

नन-एजेसेन्टलाई सन्दर्भ गर्न स्तम्भहरू, स्तम्भ निर्दिष्टकर्ताहरूलाई अल्पविरामद्वारा अलग गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, यहाँ तपाईंले दक्षिण र पश्चिम स्तम्भहरूमा डेटा पङ्क्तिहरू कसरी जोड्न सक्नुहुन्छ।

=SUM(Regions[South], Regions[West])

इंटरसेक्शन अपरेटर (स्पेस)

यो कुनै खास पङ्क्ति र स्तम्भको प्रतिच्छेदनमा रहेको सेललाई सन्दर्भ गर्न प्रयोग गरिन्छ।

उदाहरणका लागि, मान फर्काउन कुल पङ्क्ति र पश्चिम स्तम्भको प्रतिच्छेदनमा, यो सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहोस्:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि [#सबै] निर्दिष्टकर्ता हो। यस मामला मा आवश्यक छ किनभने स्तम्भ निर्दिष्टकर्ताले कुल पङ्क्ति समावेश गर्दैन। यो बिना, सूत्रले #NULL फर्काउनेछ!।

तालिका सन्दर्भ सिन्ट्याक्स नियमहरू

संरचित सन्दर्भहरू म्यानुअल रूपमा सम्पादन गर्न वा बनाउन, कृपया यी दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुहोस्:

1। कोष्ठकहरूमा निर्दिष्टकर्ताहरू संलग्न गर्नुहोस्

सबै स्तम्भ र विशेष वस्तु निर्दिष्टकर्ताहरू [वर्ग कोष्ठक] मा संलग्न हुनुपर्छ।

अन्य निर्दिष्टकर्ताहरू समावेश गर्ने निर्दिष्टकर्ता हुनुपर्छ।बाहिरी कोष्ठकमा बेरिएको। उदाहरणका लागि, क्षेत्रहरू[[दक्षिण]:[पूर्व]]।

२। भित्री विनिर्देशकहरूलाई अल्पविरामद्वारा अलग गर्नुहोस्

यदि एक निर्दिष्टकर्तामा दुई वा बढी भित्री निर्दिष्टकर्ताहरू छन् भने, ती भित्री निर्दिष्टकर्ताहरूलाई अल्पविरामले छुट्याउन आवश्यक छ।

उदाहरणका लागि, दक्षिणको हेडर फर्काउन स्तम्भ, तपाईंले [#हेडरहरू] र [दक्षिण] बीचमा अल्पविराम टाइप गर्नुहोस् र यस सम्पूर्ण निर्माणलाई कोष्ठकको अतिरिक्त सेटमा संलग्न गर्नुहोस्:

५०६२

3। स्तम्भ हेडर वरिपरि उद्धरण चिन्हहरू प्रयोग नगर्नुहोस्

तालिका सन्दर्भहरूमा, स्तम्भ हेडरहरूलाई पाठ, संख्या वा मितिहरू भए पनि उद्धरणहरू आवश्यक पर्दैन।

4। स्तम्भ हेडरहरूमा केही विशेष वर्णहरूका लागि एकल उद्धरण चिन्ह प्रयोग गर्नुहोस्

संरचित सन्दर्भहरूमा, बायाँ र दायाँ कोष्ठकहरू, पाउन्ड चिन्ह (#) र एकल उद्धरण चिन्ह (') जस्ता केही वर्णहरूको विशेष अर्थ हुन्छ। यदि माथिका वर्णहरू मध्ये कुनै स्तम्भ हेडरमा समावेश गरिएको छ भने, स्तम्भ निर्दिष्टकर्तामा त्यो क्यारेक्टर अघि एकल उद्धरण चिन्ह प्रयोग गर्न आवश्यक छ।

उदाहरणका लागि, स्तम्भ हेडर "वस्तु #" को लागि, निर्दिष्टकर्ता हो। [वस्तु '#]।

५। संरचित सन्दर्भहरूलाई थप पढ्न योग्य बनाउन खाली ठाउँहरू प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईँको तालिका सन्दर्भहरूको पठनीयता सुधार गर्न, तपाईंले स्पेसिफियरहरू बीचमा स्पेसहरू घुसाउन सक्नुहुन्छ। सामान्यतया, अल्पविराम पछि खाली ठाउँहरू प्रयोग गर्न राम्रो अभ्यास मानिन्छ। उदाहरणका लागि:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel तालिका सन्दर्भहरू - सूत्र उदाहरणहरू

को बारेमा थप बुझ्नको लागिएक्सेलमा संरचित सन्दर्भहरू, केही थप सूत्र उदाहरणहरूमा जाऔं। हामी तिनीहरूलाई सरल, अर्थपूर्ण र उपयोगी राख्न प्रयास गर्नेछौं।

एक्सेल तालिकामा पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरूको सङ्ख्या पत्ता लगाउनुहोस्

कुल स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरूको गणना प्राप्त गर्न, COLUMNS र ROWS प्रयोग गर्नुहोस्। प्रकार्यहरू, जसलाई केवल तालिका नाम चाहिन्छ:

उदाहरणका लागि, स्तम्भहरूको संख्या र डेटा पङ्क्तिहरू फेला पार्न नामको तालिकामा बिक्री , यी सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

हेडर समावेश गर्न र कुल पङ्क्तिहरू गणनामा, [#ALL] निर्दिष्टकर्ता प्रयोग गर्नुहोस्:

=ROWS(Sales[#All])

तलको स्क्रिनसटले सबै सूत्रहरू कार्यमा देखाउँछ:

स्तम्भमा खाली र गैर-खाली ठाउँहरू गणना गर्नुहोस्

कुनै विशेष स्तम्भमा गणना गर्दा, तालिका बाहिर नतिजा आउटपुट गर्न निश्चित हुनुहोस्, अन्यथा तपाईं गोलाकार सन्दर्भहरू र समाप्त हुन सक्छ। गलत परिणामहरू।

स्तम्भमा खाली ठाउँहरू गणना गर्न, COUNTBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। स्तम्भमा गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्न, COUNTA प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, जनवरी स्तम्भमा कतिवटा कक्षहरू खाली छन् र कतिमा डाटा समावेश छन् भनी पत्ता लगाउन यी सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्:

खालीहरू:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

गैर-रिक्तहरू:

=COUNTA(Sales[Jan])

दृश्य पङ्क्तिहरू मा गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्न फिल्टर गरिएको तालिका, SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् function_num 103 मा सेट गर्नुहोस्:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

Sum in an Excel table

थप गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिकाएक्सेल तालिकामा संख्याहरू कुल पङ्क्ति विकल्प सक्षम गर्न हो। यो गर्नको लागि, तालिका भित्रको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, तालिका मा बिन्दु गर्नुहोस्, र कुल पङ्क्ति मा क्लिक गर्नुहोस्। कुल पङ्क्ति तुरुन्तै तपाईंको तालिकाको अन्त्यमा देखा पर्नेछ।

कहिलेकाहीँ एक्सेलले तपाईंले अन्तिम स्तम्भ मात्र जम्मा गर्न चाहनुहुन्छ र कुल पङ्क्तिमा अन्य कक्षहरूलाई खाली छोड्न सक्नुहुन्छ। यसलाई ठीक गर्नको लागि, कुल पङ्क्तिमा एउटा खाली कक्ष चयन गर्नुहोस्, सेलको छेउमा देखा पर्ने तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सूचीमा रहेको SUM प्रकार्य चयन गर्नुहोस्:

यसले फिल्टर-आउट पङ्क्तिहरू बेवास्ता गर्दै, दृश्य पङ्क्तिहरू मा मात्र मानहरू जोड्ने SUBTOTAL सूत्र घुसाउनुहोस्:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यो सूत्र कुलमा मात्र काम गर्दछ। पङ्क्ति । यदि तपाइँ यसलाई म्यानुअल रूपमा डेटा पङ्क्तिमा सम्मिलित गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ भने, यसले सर्कुलर सन्दर्भ सिर्जना गर्नेछ र परिणामको रूपमा 0 फर्काउँछ। संरचित सन्दर्भ भएको SUM सूत्रले पनि उही कारणले काम गर्दैन:

त्यसोभए, यदि तपाईँले योगफल तालिका भित्र चाहनुहुन्छ भने या त कुल पङ्क्ति सक्षम गर्न वा सामान्य दायरा सन्दर्भ प्रयोग गर्न आवश्यक छ जस्तै:

=SUM(B2:B5)

तालिका बाहिर , संरचित सन्दर्भको साथ SUM सूत्रले ठीक काम गर्दछ:

=SUM(Sales[Jan])

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि SUBTOTAL को विपरीत, SUM प्रकार्यले सबै पङ्क्तिहरूमा मानहरू थप्छ, देखिने र लुकेको।

Excel मा सापेक्ष र पूर्ण संरचित सन्दर्भहरू

पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel संरचित सन्दर्भहरू निम्नमा व्यवहार गर्छन्