ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകളുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയും യഥാർത്ഥ ജീവിത ഫോർമുലകളിൽ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചില തന്ത്രങ്ങൾ പങ്കിടുകയും ചെയ്യുന്നു.

Excel ടേബിളുകളുടെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകളാണ്. റഫറൻസ് പട്ടികകൾക്കുള്ള ഒരു പ്രത്യേക വാക്യഘടനയിൽ നിങ്ങൾ ഇടറിവീഴുമ്പോൾ, അത് ബോറടിപ്പിക്കുന്നതും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതുമായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ അൽപ്പം പരീക്ഷണത്തിന് ശേഷം ഈ സവിശേഷത എത്രത്തോളം ഉപയോഗപ്രദവും രസകരവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും കാണും.

Excel ഘടനാപരമായ റഫറൻസ്

ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് , അല്ലെങ്കിൽ ടേബിൾ റഫറൻസ് , സെൽ വിലാസങ്ങൾക്ക് പകരം പട്ടികയുടെയും കോളത്തിന്റെയും പേരുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കുന്ന പട്ടികകളും അവയുടെ ഭാഗങ്ങളും റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക മാർഗമാണ്. .

Excel ടേബിളുകൾ (വേഴ്സസ്. ശ്രേണികൾ) വളരെ ശക്തവും പ്രതിരോധശേഷിയുള്ളതുമായതിനാൽ ഈ പ്രത്യേക വാക്യഘടന ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ഒരു ടേബിളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണ സെൽ റഫറൻസുകൾക്ക് ചലനാത്മകമായി ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഇതിനായി ഉദാഹരണത്തിന്, B2:B5 സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ, നിങ്ങൾ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു സാധാരണ റേഞ്ച് റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=SUM(B2:B5)

പട്ടിക 1-ന്റെ "സെയിൽസ്" കോളത്തിലെ സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=SUM(Table1[Sales])

ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകളുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ

സാധാരണ സെൽ റഫറൻസുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, പട്ടിക റഫറൻസുകൾക്ക് ഒരു സംഖ്യയുണ്ട്. വിപുലമായ ഫീച്ചറുകൾ.

എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്‌ടിച്ചത്

നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിലേക്ക് ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യേണ്ട പട്ടിക സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു പ്രത്യേക വാക്യഘടനയെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് അങ്ങനെയല്ലവഴി:

• ഒന്നിലധികം കോളം അവലംബങ്ങൾ സമ്പൂർണമാണ് , ഫോർമുലകൾ പകർത്തുമ്പോൾ മാറില്ല.
• ഒറ്റ നിര റഫറൻസുകൾ ആപേക്ഷികമാണ് കൂടാതെ നിരകളിലുടനീളം വലിച്ചിടുമ്പോൾ മാറും. അനുബന്ധ കമാൻഡ് അല്ലെങ്കിൽ കുറുക്കുവഴികൾ (Ctrl+C, Ctrl+V) വഴി പകർത്തി/പേസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അവ മാറില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ആപേക്ഷികവും കേവലവുമായ പട്ടിക റഫറൻസുകളുടെ സംയോജനം ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഉണ്ട് ഫോർമുല പകർത്താനും ടേബിൾ റഫറൻസുകൾ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാനും വഴിയില്ല. ഫോർമുല വലിച്ചിടുന്നത് റഫറൻസുകളെ ഒറ്റ നിരകളിലേക്ക് മാറ്റും, കൂടാതെ കോപ്പി/ഒട്ടിക്കൽ കുറുക്കുവഴികൾ എല്ലാ റഫറൻസുകളും സ്റ്റാറ്റിക് ആക്കും. എന്നാൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കുറച്ച് ലളിതമായ തന്ത്രങ്ങളുണ്ട്!

ഒറ്റ കോളത്തിലേക്കുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ഘടനാപരമായ റഫറൻസ്

ഒരു കോളം റഫറൻസ് കേവലമാക്കാൻ, കോളത്തിന്റെ പേര് ഔപചാരികമായി ഒരു ശ്രേണി റഫറൻസാക്കി മാറ്റുക. .

ആപേക്ഷിക കോളം റഫറൻസ് (സ്ഥിരസ്ഥിതി)

table[column]

സമ്പൂർണ കോളം റഫറൻസ്

table[[column]:[column]]

table[[column]:[column]]

<എന്നതിന് ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ് ഉണ്ടാക്കാൻ 8>നിലവിലെ വരി , @ ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് കോളം ഐഡന്റിഫയർ പ്രിഫിക്‌സ് ചെയ്യുക:

table[@[column]:[column]]

ആപേക്ഷികവും കേവലവുമായ പട്ടിക റഫറൻസുകൾ പ്രായോഗികമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക.

നിങ്ങൾ 3 മാസത്തേക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വിൽപ്പന നമ്പറുകൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ചില സെല്ലിൽ ടാർഗെറ്റ് ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് നൽകുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ F2) കൂടാതെ SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Jan വിൽപ്പന:

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

ദിപ്രശ്നം എന്തെന്നാൽ, മറ്റ് രണ്ട് മാസത്തേക്കുള്ള ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുല വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുമ്പോൾ, [ഇനം] റഫറൻസ് മാറുന്നു, ഫോർമുല തകരുന്നു:

പരിഹരിക്കാൻ ഇത്, [ഇനം] റഫറൻസ് സമ്പൂർണ്ണമാക്കുക, എന്നാൽ [ജനുവരി] ആപേക്ഷികമായി നിലനിർത്തുക:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പരിഷ്‌ക്കരിച്ച ഫോർമുല മറ്റ് നിരകളിലേക്ക് വലിച്ചിടാം, അത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

ഒന്നിലധികം നിരകളിലേക്കുള്ള ആപേക്ഷിക ഘടനാപരമായ റഫറൻസ്

Excel ടേബിളുകളിൽ, നിരവധി നിരകളിലേക്കുള്ള ഘടനാപരമായ അവലംബങ്ങൾ അവയുടെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച് സമ്പൂർണ്ണമാണ്, മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു.

എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഈ പെരുമാറ്റം വളരെ ന്യായമാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഘടനാപരമായ ശ്രേണി റഫറൻസ് ആപേക്ഷികമായി നിർമ്മിക്കണമെങ്കിൽ, ഓരോ കോളം സ്‌പെസിഫയറും പട്ടികയുടെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് പ്രിഫിക്‌സ് ചെയ്‌ത് ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ബാഹ്യ സ്‌ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

സമ്പൂർണ്ണ ശ്രേണി റഫറൻസ് (സ്ഥിരസ്ഥിതി)

table[[column1]:[column2]]

ആപേക്ഷിക ശ്രേണി റഫറൻസ്

table[column1]:table[column2]

പട്ടികയ്‌ക്കുള്ളിലെ നിലവിലെ വരി റഫർ ചെയ്യാൻ, @ ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുക:

[@column1]:[@column2]

ഉദാഹരണത്തിന്, സമ്പൂർണ ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഉള്ള താഴെയുള്ള ഫോർമുല, Jan , Feb നിരകളുടെ നിലവിലെ വരിയിലെ സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. മറ്റൊരു കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ, അത് ഇപ്പോഴും ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി എന്നിവയുടെ ആകെത്തുകയായിരിക്കും.

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റഫറൻസ് അടിസ്ഥാനമാക്കി മാറ്റണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഫോർമുല പകർത്തിയ കോളത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം, അതിനെ ആപേക്ഷികമാക്കുക :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

ദയവായി F കോളത്തിലെ ഫോർമുല പരിവർത്തനം ശ്രദ്ധിക്കുകഫോർമുല പട്ടികയ്ക്കുള്ളിലായതിനാൽ പട്ടികയുടെ പേര് ഒഴിവാക്കി:

അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ ടേബിൾ റഫറൻസുകൾ നടത്തുന്നത്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്ത ഉദാഹരണങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുന്നതിന്, Excel ഘടനാപരമായ റഫറൻസിലേക്ക് ഞങ്ങളുടെ മാതൃകാ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

പ്രതിരോധശേഷിയുള്ളതും സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തതും

നിങ്ങൾ ഒരു കോളത്തിന്റെ പേര് മാറ്റുമ്പോൾ, റഫറൻസുകൾ പുതിയ പേര് ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും, ഒരു ഫോർമുല തകരില്ല. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, അവ ഉടനടി നിലവിലുള്ള റഫറൻസുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും, കൂടാതെ ഫോർമുലകൾ ഡാറ്റയുടെ മുഴുവൻ സെറ്റും കണക്കാക്കുന്നു.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിളുകളിൽ നിങ്ങൾ എന്ത് കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്തിയാലും, നിങ്ങൾ ചെയ്യരുത്' ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

ഒരു ടേബിളിന് അകത്തും പുറത്തും ഉപയോഗിക്കാം

ഒരു Excel ടേബിളിന് അകത്തും പുറത്തും സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, ഇത് പട്ടികകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു വലിയ വർക്ക്ബുക്കുകൾ എളുപ്പമാണ്.

ഫോർമുല ഓട്ടോഫിൽ (കണക്കുകൂട്ടിയ കോളങ്ങൾ)

ഓരോ പട്ടിക വരിയിലും ഒരേ കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്താൻ, ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകിയാൽ മതി. ആ കോളത്തിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളും സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

Excel-ൽ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഉണ്ടാക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പവും അവബോധജന്യവുമാണ്.

നിങ്ങളാണെങ്കിൽ ഒരു ശ്രേണിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ആദ്യം അത് ഒരു Excel പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ഇതിനായി, എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + T അമർത്തുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ ഒരു പട്ടിക എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് കാണുക.

ഘടനാപരമായ ഒരു റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. സാധാരണപോലെ ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, സമത്വ ചിഹ്നത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു (=).
2. ആദ്യത്തെ റഫറൻസിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, അനുബന്ധ സെല്ലോ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങളുടെ മേശയിലെ സെല്ലുകൾ. Excel കോളത്തിന്റെ പേര്(കൾ) എടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കും.
3. ക്ലോസിംഗ് പരാൻതീസിസ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് എന്റർ അമർത്തുക. പട്ടികയ്‌ക്കുള്ളിലാണ് ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിച്ചതെങ്കിൽ, Excel സ്വയമേവ ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ കോളവും പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണമായി, നമ്മുടെ സാമ്പിൾ ടേബിളിന്റെ ഓരോ വരിയിലും 3 മാസത്തേക്കുള്ള വിൽപ്പന നമ്പറുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാം, സെയിൽസ് എന്ന് പേരിട്ടു. ഇതിനായി, E2-ൽ =SUM( എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, B2:D2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ക്ലോസിംഗ് പരാന്തീസിസ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എന്റർ അമർത്തുക:

ഫലമായി, E മുഴുവൻ കോളവും ഓട്ടോയാണ്. ഈ ഫോർമുലയിൽ -പൂരിപ്പിച്ചത്:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

സൂത്രവാക്യം ഒന്നുതന്നെയാണെങ്കിലും, ഓരോ വരിയിലും ഡാറ്റ വ്യക്തിഗതമായി കണക്കാക്കുന്നു. ആന്തരിക മെക്കാനിക്‌സ് മനസിലാക്കാൻ, ദയവായി പട്ടിക റഫറൻസ് വാക്യഘടന നോക്കുക .

നിങ്ങൾ പട്ടികയ്ക്ക് പുറത്ത് ഒരു ഫോർമുല നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ആ ഫോർമുലയ്ക്ക് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂവെങ്കിൽ, ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയ മാർഗം ഇതാണ്:

1. ഓപ്പണിംഗ് പരാന്തീസിസിന് ശേഷം, പട്ടികയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങൾ ആദ്യ അക്ഷരം ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel എല്ലാ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പേരുകളും കാണിക്കും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ലിസ്റ്റ് ചുരുക്കാൻ രണ്ട് അക്ഷരങ്ങൾ കൂടി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
2. ഉപയോഗിക്കുക ലിസ്റ്റിലെ പട്ടികയുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അമ്പടയാള കീകൾ.
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത പേര് ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിന് ടാബ് കീ അമർത്തുക.
4. ക്ലോസിംഗ് പരാൻതീസിസ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് എന്റർ അമർത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിളിലെ ഏറ്റവും വലിയ സംഖ്യ കണ്ടെത്താൻപട്ടിക, ഞങ്ങൾ MAX ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നു, തുറക്കുന്ന പരാന്തീസിസ് ടൈപ്പ് "s" ശേഷം, ലിസ്റ്റിലെ സെയിൽസ് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ടാബ് അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പേര് ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇത് പോലെ ഫലം, ഞങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുലയുണ്ട്:

=MAX(Sales)

ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് വാക്യഘടന

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, നിങ്ങൾ വാക്യഘടന അറിയേണ്ടതില്ല ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, എന്നിരുന്നാലും ഓരോ ഫോർമുലയും യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

സാധാരണയായി, ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഒരു പട്ടികയുടെ പേരിൽ ആരംഭിച്ച് ഒരു കോളത്തിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഒരു സ്ട്രിംഗ് ആണ് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത്. സ്‌പെസിഫയർ.

ഉദാഹരണമായി, പ്രദേശങ്ങൾ<എന്ന പേരിലുള്ള പട്ടികയിലെ തെക്ക് , വടക്ക് നിരകളുടെ ആകെത്തുക കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നമുക്ക് തകർക്കാം. 2>:

റഫറൻസിൽ മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. പട്ടികയുടെ പേര്
2. ഇനം സ്‌പെസിഫയർ
3. കോളം സ്‌പെസിഫയറുകൾ

യഥാർത്ഥത്തിൽ ഏത് സെല്ലുകളാണ് കണക്കാക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ, ഫോർമുല സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ബാറിലെവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel റഫറൻസ് ചെയ്‌ത പട്ടിക സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും:

ടേബിളിന്റെ പേര്

പട്ടികയുടെ പേര് ടേബിൾ ഡാറ്റ , തലക്കെട്ട് വരി കൂടാതെ അല്ലെങ്കിൽ മൊത്തം വരികൾ. ഇത് Table1 പോലെയുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി പട്ടിക നാമമോ Regions പോലെയുള്ള ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നാമമോ ആകാം. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നാമം നൽകുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല അത് പരാമർശിക്കുന്ന ടേബിളിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ പേര് സാധാരണയായി ഒഴിവാക്കപ്പെടും കാരണംഅത് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കോളം സ്‌പെസിഫയർ

കോളം സ്‌പെസിഫയർ തലക്കെട്ട് വരിയും മൊത്തം വരിയും ഇല്ലാതെ, അനുബന്ധ കോളത്തിലെ ഡാറ്റയെ പരാമർശിക്കുന്നു. ഒരു കോളം സ്‌പെസിഫയറിനെ ബ്രാക്കറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കോളത്തിന്റെ പേര് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, ഉദാ. [South].

ഒന്നിലധികം തുടർച്ചയായ നിരകൾ റഫർ ചെയ്യാൻ, [[South]:[East]] പോലെയുള്ള റേഞ്ച് ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുക.

ഇനം സ്‌പെസിഫയർ

റെഫർ ചെയ്യാൻ ഒരു പട്ടികയുടെ പ്രത്യേക ഭാഗങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഏതെങ്കിലും സ്‌പെസിഫയറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

നിലവിലെ വരി ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഇന സ്‌പെസിഫയറുകളിലും പൗണ്ട് ചിഹ്നം (#) ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഫോർമുല നൽകുന്ന അതേ വരിയിലെ സെല്ലുകളെ റഫർ ചെയ്യാൻ, Excel @ പ്രതീകം തുടർന്ന് കോളത്തിന്റെ പേര് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, South , <1 എന്നിവയിൽ അക്കങ്ങൾ ചേർക്കാൻ നിലവിലെ വരിയുടെ>പടിഞ്ഞാറ് നിരകൾ, നിങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

കോളം പേരുകളിൽ സ്‌പെയ്‌സുകളോ വിരാമചിഹ്നങ്ങളോ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളോ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചുറ്റുമുള്ള ബ്രാക്കറ്റുകളുടെ ഒരു അധിക സെറ്റ് കോളത്തിന്റെ പേര് ദൃശ്യമാകും:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ

വ്യത്യസ്‌ത സ്‌പെസിഫയറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകളിലേക്ക് കൂടുതൽ വഴക്കം ചേർക്കാനും ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്പറേറ്റർമാർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

റേഞ്ച് ഓപ്പറേറ്റർ ( കോളൻ)

സാധാരണ റേഞ്ച് റഫറൻസുകൾ പോലെ, ഒരു ടേബിളിലെ രണ്ടോ അതിലധികമോ അടുത്തുള്ള കോളങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു കോളൻ (:) ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഇതിലെ സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. തെക്ക് , കിഴക്ക് എന്നിവയ്‌ക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ നിരകളും.

=SUM(Regions[[South]:[East]])

യൂണിയൻ ഓപ്പറേറ്റർ (കോമ)

അടുത്തല്ലാത്തത് റഫർ ചെയ്യാൻ കോളങ്ങൾ, കോളം സ്‌പെസിഫയറുകൾ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, തെക്ക് , പടിഞ്ഞാറ് നിരകളിലെ ഡാറ്റ വരികൾ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം.

> =SUM(Regions[South], Regions[West])

ഇന്റർസെക്‌ഷൻ ഓപ്പറേറ്റർ (സ്‌പേസ്)

നിർദ്ദിഷ്‌ട വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിലുള്ള ഒരു സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നതിന് മൊത്തം വരിയുടെയും പടിഞ്ഞാറ് നിരയുടെയും കവലയിൽ, ഈ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

[#All] സ്പെസിഫയർ ആണെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ആവശ്യമാണ് കാരണം കോളം സ്‌പെസിഫയറിൽ മൊത്തം വരി ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. ഇത് കൂടാതെ, ഫോർമുല #NULL! സ്‌പെസിഫയറുകൾ ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക

എല്ലാ കോളവും പ്രത്യേക ഇന സ്‌പെസിഫയറുകളും [സ്‌ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ] ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

മറ്റ് സ്‌പെസിഫയറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു സ്‌പെസിഫയർ ആയിരിക്കണംപുറം ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ പൊതിഞ്ഞ്. ഉദാഹരണത്തിന്, മേഖലകൾ[[തെക്ക്]:[കിഴക്ക്]].

2. കോമകളുള്ള പ്രത്യേക അകത്തെ സ്‌പെസിഫയറുകൾ

ഒരു സ്‌പെസിഫയറിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ ആന്തരിക സ്‌പെസിഫയറുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ആന്തരിക സ്‌പെസിഫയറുകൾ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, തെക്കിന്റെ തലക്കെട്ട് നൽകുന്നതിന് കോളം, നിങ്ങൾ [#Headers] നും [South] എന്നിവയ്‌ക്കും ഇടയിൽ ഒരു കോമ ടൈപ്പുചെയ്‌ത് ഈ മുഴുവൻ നിർമ്മാണവും ഒരു അധിക ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

=Regions[[#Headers],[South]]

3. കോളം തലക്കെട്ടുകൾക്ക് ചുറ്റും ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്

പട്ടിക റഫറൻസുകളിൽ, കോളം തലക്കെട്ടുകൾക്ക് അവ ടെക്‌സ്‌റ്റോ നമ്പറുകളോ തീയതികളോ ആയാലും ഉദ്ധരണികൾ ആവശ്യമില്ല.

4. കോളം ഹെഡറുകളിലെ ചില പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾക്കായി ഒരൊറ്റ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുക

ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകളിൽ, ഇടത്, വലത് ബ്രാക്കറ്റുകൾ, പൗണ്ട് ചിഹ്നം (#), ഒറ്റ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നം (') എന്നിവ പോലുള്ള ചില പ്രതീകങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക അർത്ഥമുണ്ട്. മുകളിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രതീകങ്ങൾ ഒരു കോളം ഹെഡറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കോളം സ്‌പെസിഫയറിൽ ആ പ്രതീകത്തിന് മുമ്പ് ഒരൊറ്റ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, "ഇനം #" എന്ന കോളം ഹെഡറിന്, സ്‌പെസിഫയർ ഇതാണ് [ഇനം '#].

5. ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ കൂടുതൽ വായിക്കാനാകുന്നതാക്കാൻ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ റഫറൻസുകളുടെ വായനാക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് സ്‌പെസിഫയറുകൾക്കിടയിൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ചേർക്കാം. സാധാരണയായി, കോമകൾക്ക് ശേഷം സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ല സമ്പ്രദായമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel ടേബിൾ റഫറൻസുകൾ - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാൻExcel-ലെ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ, നമുക്ക് കുറച്ച് ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളിലേക്ക് പോകാം. അവ ലളിതവും അർത്ഥവത്തായതും ഉപയോഗപ്രദവുമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും.

ഒരു Excel പട്ടികയിലെ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം കണ്ടെത്തുക

മൊത്തം നിരകളുടെയും വരികളുടെയും എണ്ണം ലഭിക്കാൻ, കോളങ്ങളും വരികളും ഉപയോഗിക്കുക ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക്, പട്ടികയുടെ പേര് മാത്രം ആവശ്യമാണ്:

ഉദാഹരണത്തിന്, നിരകളുടെയും ഡാറ്റ വരികളുടെയും എണ്ണം കണ്ടെത്താൻ വിൽപ്പന എന്ന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, ഈ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

തലക്കെട്ട് കൂടാതെ ആകെ വരികൾ എണ്ണത്തിൽ, [#ALL] സ്പെസിഫയർ ഉപയോഗിക്കുക:

=ROWS(Sales[#All])

താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്രവർത്തനത്തിലുള്ള എല്ലാ ഫോർമുലകളും കാണിക്കുന്നു:

ഒരു കോളത്തിലെ ശൂന്യമായതും അല്ലാത്തതുമായവ എണ്ണുക

ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ എന്തെങ്കിലും എണ്ണുമ്പോൾ, ഫലം പട്ടികയ്ക്ക് പുറത്ത് ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകളും തെറ്റായ ഫലങ്ങൾ.

ഒരു നിരയിലെ ശൂന്യത എണ്ണാൻ, COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു നിരയിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ, COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, Jan കോളത്തിൽ എത്ര സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണെന്നും അതിൽ എത്ര ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്നും കണ്ടെത്താൻ, ഈ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

ശൂന്യമായവ:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

ശൂന്യമല്ലാത്തവ:

=COUNTA(Sales[Jan])

ദൃശ്യമായ വരികളിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത പട്ടിക, SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ ഫംഗ്‌ഷൻ_നമ്മിൽ 103 ആയി സജ്ജീകരിച്ച് ഉപയോഗിക്കുക:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

ഒരു Excel ടേബിളിലെ സം

ചേർക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗംഒരു എക്സൽ ടേബിളിലെ നമ്പറുകൾ ടോട്ടൽ റോ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പട്ടിക ലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് മൊത്തം വരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ അവസാനം മൊത്തം വരി ഉടൻ തന്നെ ദൃശ്യമാകും.

ചിലപ്പോൾ Excel നിങ്ങൾ അവസാനത്തെ കോളം മാത്രം മൊത്തത്തിൽ ചേർക്കണമെന്ന് അനുമാനിക്കുകയും മൊത്തം വരിയിലെ മറ്റ് സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, മൊത്തം വരിയിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സെല്ലിന് അടുത്തായി ദൃശ്യമാകുന്ന അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിലെ SUM ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ഇത് ചെയ്യും ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികൾ അവഗണിച്ച് ദൃശ്യമായ വരികളിൽ മാത്രം മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു SUBTOTAL ഫോർമുല ചേർക്കുക:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

ഈ ഫോർമുല മൊത്തത്തിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക വരി . നിങ്ങൾ ഇത് ഒരു ഡാറ്റ വരിയിൽ സ്വമേധയാ തിരുകാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ഫലമായി 0 നൽകുകയും ചെയ്യും. ഘടനാപരമായ റഫറൻസുള്ള ഒരു SUM ഫോർമുല ഒരേ കാരണത്താൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല:

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയ്‌ക്കുള്ളിൽ മൊത്തങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒന്നുകിൽ മൊത്തം വരി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സാധാരണ ശ്രേണി റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക:

=SUM(B2:B5)

പട്ടികയ്ക്ക് പുറത്ത് , ഘടനാപരമായ റഫറൻസുള്ള SUM ഫോർമുല നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

=SUM(Sales[Jan])

SUBTOTAL പോലെയല്ല, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ എല്ലാ വരികളിലും ദൃശ്യവും മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുമായ മൂല്യങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.

Excel-ലെ ആപേക്ഷികവും സമ്പൂർണ്ണവുമായ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ

ഡിഫോൾട്ടായി, Excel ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു