ບົດສອນນີ້ອະທິບາຍພື້ນຖານການອ້າງອີງໂຄງສ້າງຂອງ Excel ແລະແບ່ງປັນບາງເຄັດລັບໃນການນຳໃຊ້ພວກມັນໃນສູດໃນຊີວິດຈິງ.

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ສະດຸດກັບ syntax ພິເສດສໍາລັບການອ້າງອີງຕາຕະລາງ, ມັນອາດຈະເບິ່ງຫນ້າເບື່ອແລະສັບສົນ, ແຕ່ຫຼັງຈາກການທົດລອງເລັກນ້ອຍທ່ານແນ່ນອນຈະເຫັນວ່າຄຸນນະສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດແລະເຢັນ.

Excel ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ

A ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ , ຫຼື ການອ້າງອີງຕາຕະລາງ , ແມ່ນວິທີພິເສດສໍາລັບການອ້າງອີງຕາຕະລາງ ແລະພາກສ່ວນຂອງພວກມັນທີ່ໃຊ້ການລວມກັນຂອງຊື່ຕາຕະລາງ ແລະຖັນແທນທີ່ຢູ່ຕາລາງ. .

ນີ້ຕ້ອງໃຊ້ syntax ພິເສດເພາະວ່າຕາຕະລາງ Excel (vs. ranges) ມີພະລັງຫຼາຍ ແລະທົນທານ, ແລະການອ້າງອີງເຊລປົກກະຕິບໍ່ສາມາດປັບປ່ຽນໄດນາມິກໄດ້ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນຖືກເພີ່ມ ຫຼືເອົາອອກຈາກຕາຕະລາງ.

ສຳລັບ ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສະຫຼຸບຄ່າໃນເຊລ B2:B5, ເຈົ້າໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ດ້ວຍການອ້າງອີງຊ່ວງປົກກະຕິ:

=SUM(B2:B5)

ເພື່ອເພີ່ມຕົວເລກໃນຖັນ "ການຂາຍ" ຂອງຕາຕະລາງ 1, ທ່ານໃຊ້ການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງ:

=SUM(Table1[Sales])

ລັກສະນະຫຼັກຂອງການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ

ເມື່ອປຽບທຽບກັບການອ້າງອີງຕາລາງມາດຕະຖານ, ການອ້າງອີງຕາຕະລາງມີຕົວເລກ. ຂອງຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ.

ສ້າງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ

ເພື່ອເພີ່ມການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງໃສ່ສູດຂອງທ່ານ, ທ່ານພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງ. ຄວາມຮູ້ຂອງ syntax ພິເສດບໍ່ແມ່ນວິທີ:

• ຫຼາຍຖັນ ການອ້າງອີງແມ່ນ ຢ່າງແທ້ຈິງ ແລະບໍ່ປ່ຽນແປງເມື່ອສູດຖືກສຳເນົາ.
• ຖັນດຽວ ການອ້າງອີງແມ່ນ relative ແລະປ່ຽນແປງເມື່ອລາກຂ້າມຖັນ. ເມື່ອຄັດລອກ/ວາງຜ່ານຄໍາສັ່ງ ຫຼືທາງລັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ (Ctrl+C ແລະ Ctrl+V), ພວກມັນບໍ່ປ່ຽນແປງ.

ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະສົມປະສານການອ້າງອີງຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະຢ່າງແທ້ຈິງ, ມີ ບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະຄັດລອກສູດແລະຮັກສາການອ້າງອີງຕາຕະລາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການລາກສູດຈະປ່ຽນການອ້າງອິງເປັນຖັນດຽວ, ແລະການຄັດລອກ/ວາງທາງລັດຈະເຮັດໃຫ້ການອ້າງອີງທັງໝົດຄົງທີ່. ແຕ່ມີເຄັດລັບງ່າຍໆສອງສາມຢ່າງທີ່ຈະໄປມາໄດ້!

ການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງຢ່າງແທ້ຈິງຕໍ່ກັບຖັນດຽວ

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອ້າງອີງຖັນດຽວເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ, ໃຫ້ເຮັດຊ້ຳຊື່ຖັນເພື່ອປ່ຽນເປັນໄລຍະອ້າງອີງຢ່າງເປັນທາງການ. .

ການອ້າງອີງຖັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ)

table[column]

ການອ້າງອີງຖັນຢ່າງແທ້ຈິງ

table[[column]:[column]]

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບ ແຖວປັດຈຸບັນ , ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວລະບຸຖັນໂດຍສັນຍາລັກ @:

table[@[column]:[column]]

ເພື່ອເບິ່ງວິທີການອ້າງອີງຕາຕະລາງທີ່ສົມທຽບ ແລະຄົບຖ້ວນໃນການປະຕິບັດ, ກະລຸນາພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕົວເລກການຂາຍຂອງຜະລິດຕະພັນສະເພາະເປັນເວລາ 3 ເດືອນ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ຜະລິດຕະພັນເປົ້າຫມາຍໃນບາງເຊນ (F2 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ) ແລະນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIF ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຈໍານວນການຂາຍທັງຫມົດ Jan :

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

ໄດ້ບັນຫາແມ່ນເມື່ອພວກເຮົາລາກສູດຄຳນວນໄປທາງຂວາເພື່ອຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດໃນອີກສອງເດືອນ, ການອ້າງອີງ [ລາຍການ] ປ່ຽນແປງ, ແລະສູດຄຳນວນຈະແຕກ:

ເພື່ອແກ້ໄຂ. ນີ້, ເຮັດໃຫ້ [ລາຍການ] ອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ, ແຕ່ຮັກສາ [Jan] ພີ່ນ້ອງ:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

ຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດລາກສູດການດັດແກ້ໄປຫາຖັນອື່ນ ແລະມັນເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນ:

ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງທີ່ສົມທຽບກັບຫຼາຍຖັນ

ໃນຕາຕະລາງ Excel, ການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງຂອງຖັນຫຼາຍຖັນແມ່ນສົມບູນແບບໂດຍທຳມະຊາດຂອງມັນ ແລະຍັງຄົງບໍ່ປ່ຽນແປງເມື່ອສຳເນົາໄປໃສ່ຕາລາງອື່ນ.

ສໍາລັບຂ້ອຍ, ພຶດຕິກໍານີ້ແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນຫຼາຍ. ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງການອ້າງອີງຂອບເຂດທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ໃຫ້ໃສ່ຕົວລະບຸຖັນແຕ່ລະຖັນດ້ວຍຊື່ຕາຕະລາງ ແລະເອົາວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມອອກຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມ.

ການອ້າງອີງໄລຍະຢ່າງແທ້ຈິງ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ)

table[[column1]:[column2]]

ການອ້າງອີງໄລຍະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

table[column1]:table[column2]

ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງ ແຖວປັດຈຸບັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ , ໃຫ້ໃຊ້ສັນຍາລັກ @:

[@column1]:[@column2]

ຕົວຢ່າງ, ສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ທີ່ມີ ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງຢ່າງແທ້ຈິງ ຈະເພີ່ມຕົວເລກໃນແຖວປັດຈຸບັນຂອງຖັນ Jan ແລະ Feb . ເມື່ອສຳເນົາໄປໃສ່ຖັນອື່ນ, ມັນຈະຍັງຄົງເປັນຜົນລວມ Jan ແລະ Feb .

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງການປ່ຽນແປງໂດຍອ້າງອີງໃສ່ ຕຳແໜ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງຖັນທີ່ສູດຄຳນວນຖືກສຳເນົາ, ເຮັດໃຫ້ມັນ relative :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

ກະລຸນາສັງເກດການປ່ຽນສູດໃນຖັນ F (theຊື່ຕາຕະລາງຖືກລະເວັ້ນເພາະວ່າສູດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ):

ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດການອ້າງອີງຕາຕະລາງໃນ Excel. ເພື່ອເຂົ້າໄປເບິ່ງຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນບົດສອນນີ້, ກະລຸນາດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາໄປທີ່ Excel Structured Reference. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ.

ທົນທານ ແລະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ

ເມື່ອທ່ານປ່ຽນຊື່ຖັນໃດໜຶ່ງ, ການອ້າງອີງຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຊື່ໃໝ່, ແລະສູດຄຳນວນບໍ່ແຕກ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ເມື່ອທ່ານເພີ່ມແຖວໃຫມ່ໃສ່ຕາຕະລາງ, ພວກມັນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນເອກະສານອ້າງອີງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ແລະສູດຄິດໄລ່ຊຸດຂໍ້ມູນເຕັມ. ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການປັບປຸງການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງ.

ສາມາດໃຊ້ພາຍໃນ ແລະນອກຕາຕະລາງ

ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງສາມາດໃຊ້ໃນສູດໄດ້ທັງພາຍໃນ ແລະນອກຕາຕະລາງ Excel, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຕາຕະລາງຢູ່ໃນ ປຶ້ມວຽກຂະໜາດໃຫຍ່ງ່າຍຂຶ້ນ.

ການຕື່ມສູດອັດຕະໂນມັດ (ຖັນທີ່ຄຳນວນແລ້ວ)

ເພື່ອດຳເນີນການຄຳນວນດຽວກັນໃນແຕ່ລະແຖວຕາຕາລາງ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະໃສ່ສູດໃນຕາລາງດຽວເທົ່ານັ້ນ. ຕາລາງອື່ນໆທັງໝົດໃນຖັນນັ້ນຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ວິທີສ້າງໂຄງສ້າງອ້າງອີງໃນ Excel

ການສ້າງໂຄງສ້າງອ້າງອີງໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍ.

ຖ້າທ່ານ ກໍາລັງເຮັດວຽກກັບໄລຍະໃດຫນຶ່ງ, ປ່ຽນມັນເປັນຕາຕະລາງ Excel ກ່ອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຂໍ້ມູນທັງຫມົດແລະກົດ Ctrl + T. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel.

ເພື່ອສ້າງໂຄງສ້າງອ້າງອີງ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

1. ເລີ່ມການພິມສູດຕາມປົກກະຕິ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຄວາມສະເໝີພາບ (=).
2. ເມື່ອເວົ້າເຖິງການອ້າງອີງທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈຸລັງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. Excel ຈະເລືອກຊື່ຖັນ ແລະສ້າງການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ເໝາະສົມໃຫ້ທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
3. ພິມວົງເລັບປິດແລ້ວກົດ Enter. ຖ້າສູດຖືກສ້າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, Excel ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຖັນທັງໝົດດ້ວຍສູດດຽວກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮົາຕື່ມຕົວເລກການຂາຍເປັນເວລາ 3 ເດືອນໃນແຕ່ລະແຖວຂອງຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຊື່ວ່າ ການຂາຍ . ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາພິມ =SUM(ໃນ E2, ເລືອກ B2:D2, ພິມວົງເລັບປິດ, ແລະກົດ Enter:

ຜົນໄດ້ຮັບ, ຖັນ E ທັງຫມົດແມ່ນອັດຕະໂນມັດ. -filled with this formula:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ສູດ​ຈະ​ຄື​ກັນ​, ຂໍ້​ມູນ​ແມ່ນ​ໄດ້​ຖືກ​ຄິດ​ໄລ່​ໃນ​ແຕ່​ລະ​ແຖວ​ເປັນ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​. .

ຫາກທ່ານກຳລັງໃສ່ສູດ ນອກຕາຕະລາງ , ແລະສູດນັ້ນຕ້ອງການພຽງແຕ່ຂອບເຂດຂອງເຊລ, ວິທີທີ່ໄວກວ່າໃນການສ້າງການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງແມ່ນ:

1. ຫຼັງ​ຈາກ​ວົງ​ເລັບ​ເປີດ, ເລີ່ມ​ພິມ​ຊື່​ຕາ​ຕະ​ລາງ. ເມື່ອ​ທ່ານ​ພິມ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ຕົວ​ທໍາ​ອິດ, Excel ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຊື່​ທີ່​ກົງ​ກັນ​ທັງ​ຫມົດ. ຖ້າ​ຈໍາ​ເປັນ, ໃຫ້​ພິມ​ສອງ​ສອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ຕື່ມ​ອີກ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ລາຍ​ການ​ແຄບ​ລົງ.
2. ໃຊ້​ການ ປຸ່ມລູກສອນເພື່ອເລືອກຊື່ຕາຕະລາງໃນລາຍຊື່.
3. ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຊື່ທີ່ເລືອກ ຫຼືກົດປຸ່ມ Tab ເພື່ອເພີ່ມມັນໃສ່ສູດຂອງທ່ານ.
4. ພິມວົງເລັບປິດແລ້ວກົດ Enter.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຕົວເລກທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາເລີ່ມພິມສູດ MAX, ຫຼັງຈາກເປີດວົງເລັບປະເພດ "s", ເລືອກຕາຕະລາງ ການຂາຍ ໃນລາຍການ, ແລະກົດ Tab ຫຼືຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຊື່.

ດັ່ງທີ່ ຜົນໄດ້ຮັບ, ພວກເຮົາມີສູດນີ້:

=MAX(Sales)

syntax ອ້າງອີງໂຄງສ້າງ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ syntax. ຂອງການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງເພື່ອລວມເອົາພວກມັນຢູ່ໃນສູດຂອງທ່ານ, ແນວໃດກໍ່ຕາມມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈວ່າແຕ່ລະສູດກໍາລັງເຮັດຫຍັງ.

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງແມ່ນສະແດງໂດຍສະຕຣິງທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ຕາຕະລາງ ແລະລົງທ້າຍດ້ວຍຖັນ. specifier.

ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ພວກເຮົາແຍກສູດຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ເພີ່ມຈໍານວນຄໍລໍາ South ແລະ North ໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ວ່າ Regions :

ເອກະສານອ້າງອີງປະກອບມີສາມອົງປະກອບ:

1. ຊື່ຕາຕາລາງ
2. ຕົວລະບຸລາຍການ
3. ຖັນ specifiers

ເພື່ອເບິ່ງວ່າມີເຊລໃດທີ່ຖືກຄິດໄລ່ຕົວຈິງ, ເລືອກຕາລາງສູດຄຳນວນ ແລະຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຖບສູດ. Excel ຈະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຕາຕະລາງທີ່ອ້າງອີງ:

ຊື່ຕາຕະລາງ

ຊື່ຕາຕະລາງອ້າງອີງພຽງແຕ່ ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ , ໂດຍບໍ່ມີແຖວຫົວ ຫຼື ແຖວທັງໝົດ. ມັນສາມາດເປັນຊື່ຕາຕະລາງມາດຕະຖານເຊັ່ນ Table1 ຫຼືຊື່ແບບກຳນົດເອງເຊັ່ນ Regions . ເພື່ອໃຫ້ຊື່ທີ່ກຳນົດເອງໃຫ້ກັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

ຖ້າສູດຄຳນວນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ມັນອ້າງເຖິງ, ປົກກະຕິແລ້ວຊື່ຕາຕະລາງຈະຖືກລະເວັ້ນເພາະວ່າມັນຖືກບົ່ງຊີ້.

ຕົວລະບຸຖັນ

ຕົວລະບຸຖັນອ້າງອີງຂໍ້ມູນໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ໂດຍບໍ່ມີແຖວຫົວ ແລະແຖວທັງໝົດ. ຕົວລະບຸຖັນແມ່ນສະແດງໂດຍຊື່ຖັນທີ່ຕິດຢູ່ໃນວົງເລັບ, ເຊັ່ນ. [South].

ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຖັນຕິດຕໍ່ກັນ, ໃຫ້ໃຊ້ range operator ເຊັ່ນ: [[South]:[East]].

ຕົວລະບຸລາຍການ

ເພື່ອອ້າງອີງ ກັບພາກສ່ວນສະເພາະຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວລະບຸໃດໆຕໍ່ໄປນີ້.

ກະລຸນາສັງເກດວ່າເຄື່ອງໝາຍປອນ (#) ຖືກໃຊ້ກັບຕົວລະບຸລາຍການທັງໝົດ, ຍົກເວັ້ນແຖວປັດຈຸບັນ. ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງເຊລໃນແຖວດຽວກັນທີ່ທ່ານໃສ່ສູດ, Excel ໃຊ້ຕົວອັກສອນ @ ຕາມດ້ວຍຊື່ຖັນ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເພີ່ມຕົວເລກໃນ South ແລະ West ຖັນຂອງແຖວປະຈຸບັນ, ເຈົ້າຈະໃຊ້ສູດນີ້:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

ຖ້າຊື່ຖັນມີຍະຫວ່າງ, ເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນ ຫຼື ຕົວອັກສອນພິເສດ, ຊຸດວົງເລັບເພີ່ມເຕີມ ຊື່ຖັນຈະປາກົດ:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

ຕົວປະຕິບັດການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງ

ຕົວປະຕິບັດການຕໍ່ໄປນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລວມຕົວລະບຸທີ່ແຕກຕ່າງ ແລະເພີ່ມຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍຂຶ້ນໃຫ້ກັບການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງຂອງທ່ານ.

ຕົວປະຕິບັດການຂອບເຂດ ( colon)

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອ້າງອີງໄລຍະປົກກະຕິ, ທ່ານໃຊ້ຈໍ້າສອງເມັດ (:) ເພື່ອອ້າງອີງໃສ່ສອງຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່າຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນຕາຕະລາງ.

ຕົວຢ່າງ, ສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ເພີ່ມຕົວເລກໃນ ຖັນທັງໝົດລະຫວ່າງ South ແລະ East .

=SUM(Regions[[South]:[East]])

Union operator (comma)

ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງການບໍ່ຕິດກັນ ຖັນ, ແຍກຕົວລະບຸຖັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບແຖວຂໍ້ມູນໃນຖັນ South ແລະ West .

=SUM(Regions[South], Regions[West])

ຕົວດຳເນີນການຕັດແຍກ (ຍະຫວ່າງ)

ມັນຖືກໃຊ້ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ຕັດກັນຂອງແຖວ ແລະຖັນສະເພາະ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສົ່ງຄ່າໃດໜຶ່ງ. ຢູ່ທີ່ຈຸດຕັດກັນຂອງແຖວ ທັງໝົດ ແລະຖັນ ຕາເວັນຕົກ , ໃຫ້ໃຊ້ຂໍ້ມູນອ້າງອີງນີ້:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

ກະລຸນາສັງເກດວ່າຕົວລະບຸ [#All] ແມ່ນ ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ ຕົວລະບຸຖັນບໍ່ລວມແຖວທັງໝົດ. ຖ້າບໍ່ມີມັນ, ສູດຈະສົ່ງຄືນ #NULL!.

ກົດລະບຽບການອ້າງອີງຕາຕະລາງ

ເພື່ອແກ້ໄຂ ຫຼືສ້າງການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງດ້ວຍຕົນເອງ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂໍ້ແນະນຳເຫຼົ່ານີ້:

1. ຄັດຕິດຕົວລະບຸໃນວົງເລັບ

ຕົວລະບຸຖັນ ແລະລາຍການພິເສດທັງໝົດຈະຕ້ອງຖືກຕິດຢູ່ໃນ [ວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມ].

ຕົວລະບຸທີ່ບັນຈຸຕົວລະບຸຊະນິດອື່ນຄວນຈະເປັນ.ຫໍ່ຢູ່ໃນວົງເລັບນອກ. ຕົວຢ່າງ, ພາກພື້ນ[[South]:[East]].

2. ແຍກຕົວລະບຸພາຍໃນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ຖ້າຕົວລະບຸມີສອງຕົວລະບຸພາຍໃນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ຕົວລະບຸພາຍໃນເຫຼົ່ານັ້ນຈະຕ້ອງຖືກແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສົ່ງຄືນສ່ວນຫົວຂອງ ໃຕ້. ຖັນ, ທ່ານພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດຢູ່ລະຫວ່າງ [#Headers] ແລະ [South] ແລະປິດການກໍ່ສ້າງທັງໝົດນີ້ໃສ່ໃນວົງເລັບເພີ່ມເຕີມ:

=Regions[[#Headers],[South]]

3. ຢ່າໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມຮອບສ່ວນຫົວຖັນ

ໃນການອ້າງອີງຕາຕະລາງ, ສ່ວນຫົວຖັນບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີວົງຢືມ ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ ຫຼື ວັນທີ.

4. ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມອັນດຽວສຳລັບບາງຕົວອັກສອນພິເສດໃນສ່ວນຫົວຖັນ

ໃນການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ບາງຕົວອັກສອນເຊັ່ນ: ວົງເລັບຊ້າຍ ແລະຂວາ, ເຄື່ອງໝາຍປອນ (#) ແລະເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມດ່ຽວ (') ມີຄວາມໝາຍພິເສດ. ຖ້າໂຕອັກສອນໃດນຶ່ງຂ້າງເທິງນັ້ນລວມຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຖັນ, ເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມອັນດຽວຈະຕ້ອງໃຊ້ກ່ອນຕົວອັກສອນນັ້ນໃນຕົວລະບຸຖັນ.

ຕົວຢ່າງ, ສຳລັບຫົວຂໍ້ຖັນ "ລາຍການ #", ຕົວລະບຸແມ່ນ [ລາຍການ '#].

5. ໃຊ້ຍະຫວ່າງເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ

ເພື່ອປັບປຸງການອ່ານການອ້າງອີງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວລະບຸໄດ້. ໂດຍປົກກະຕິ, ມັນຖືວ່າເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະໃຊ້ຍະຫວ່າງຫຼັງຈາກເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ຕົວຢ່າງ:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

ການອ້າງອີງຕາຕະລາງ Excel - ຕົວຢ່າງສູດ

ເພື່ອເຂົ້າໃຈເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການອ້າງອິງໂຄງສ້າງໃນ Excel, ໃຫ້ເຮົາໄປເບິ່ງຕົວຢ່າງສູດອີກສອງສາມຢ່າງ. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ພວກມັນງ່າຍດາຍ, ມີຄວາມໝາຍ ແລະເປັນປະໂຫຍດ.

ຊອກຫາຈຳນວນແຖວ ແລະຖັນໃນຕາຕະລາງ Excel

ເພື່ອຮັບຈຳນວນຖັນ ແລະແຖວທັງໝົດ, ໃຫ້ໃຊ້ COLUMNS ແລະ ROWS. ຟັງຊັນ, ເຊິ່ງຕ້ອງການພຽງແຕ່ຊື່ຕາຕະລາງ:

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນຖັນ ແລະ ແຖວຂໍ້ມູນ. ໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ ການຂາຍ , ໃຊ້ສູດເຫຼົ່ານີ້:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

ເພື່ອລວມເອົາ ຫົວ ແລະ ແຖວທັງໝົດ ໃນການນັບ, ໃຊ້ຕົວລະບຸ [#ALL]:

=ROWS(Sales[#All])

ຮູບໜ້າຈໍລຸ່ມນີ້ສະແດງສູດທັງໝົດໃນການປະຕິບັດ:

ນັບຊ່ອງຫວ່າງ ແລະ ບໍ່ຫວ່າງໃນຖັນ

ເມື່ອນັບບາງອັນໃນຖັນສະເພາະ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະອອກຜົນໄດ້ຮັບນອກຕາຕະລາງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍການອ້າງອີງວົງກົມ ແລະ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຜິດພາດ.

ເພື່ອນັບຊ່ອງຫວ່າງໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTBLANK. ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນເຊລໃນຖັນ ມັງກອນ ຫວ່າງເປົ່າ ແລະ ມີຂໍ້ມູນຈຳນວນເທົ່າໃດ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນເຫຼົ່ານີ້:

ຫວ່າງເປົ່າ:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

ທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ:

=COUNTA(Sales[Jan])

ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງຢູ່ໃນ ແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ ໃນ ຕາຕະລາງທີ່ມີການກັ່ນຕອງ, ໃຊ້ຟັງຊັນ SUBTOTAL ກັບ function_num ທີ່ຕັ້ງເປັນ 103:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

ຜົນລວມໃນຕາຕະລາງ Excel

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມ.ຕົວເລກໃນຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນເພື່ອເປີດໃຊ້ທາງເລືອກ Total Row. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ, ຊີ້ໄປທີ່ ຕາຕະລາງ , ແລະຄລິກ ແຖວທັງໝົດ . ແຖວທັງໝົດຈະປາກົດຢູ່ທ້າຍຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າທັນທີ.

ບາງເທື່ອ Excel ອາດຈະສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການລວມພຽງແຕ່ຖັນສຸດທ້າຍ ແລະປ່ອຍໃຫ້ຕາລາງອື່ນຢູ່ໃນແຖວທັງໝົດຫວ່າງເປົ່າ. ເພື່ອແກ້ໄຂອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນແຖວທັງໝົດ, ຄລິກທີ່ລູກສອນທີ່ປາກົດຢູ່ຖັດຈາກຕາລາງ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຟັງຊັນ SUM ໃນລາຍການ:

ນີ້ຈະ ໃສ່ສູດ SUBTOTAL ທີ່ລວມຄ່າພຽງແຕ່ໃນ ແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ , ໂດຍລະເວັ້ນແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງອອກ:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າສູດນີ້ໃຊ້ໄດ້ໃນ ທັງໝົດເທົ່ານັ້ນ. ແຖວ . ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ມັນດ້ວຍຕົນເອງໃນແຖວຂໍ້ມູນ, ນີ້ຈະສ້າງການອ້າງອິງເປັນວົງແລະກັບຄືນ 0 ເປັນຜົນໄດ້ຮັບ. ສູດ SUM ທີ່ມີໂຄງສ້າງອ້າງອີງຈະບໍ່ເຮັດວຽກຄືກັນ:

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈໍານວນທັງຫມົດ ພາຍໃນຕາຕະລາງ , ທ່ານ ຕ້ອງການເປີດໃຊ້ແຖວທັງໝົດ ຫຼືໃຊ້ການອ້າງອີງລະດັບປົກກະຕິເຊັ່ນ:

=SUM(B2:B5)

ນອກຕາຕະລາງ , ສູດ SUM ທີ່ມີການອ້າງອີງໂຄງສ້າງເຮັດວຽກໄດ້ດີ:

=SUM(Sales[Jan])

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າບໍ່ຄືກັບ SUBTOTAL, ຟັງຊັນ SUM ຈະເພີ່ມຄ່າໃນແຖວທັງໝົດ, ເຫັນໄດ້ ແລະຖືກເຊື່ອງໄວ້.

ການອ້າງອີງແບບສົມສ່ວນ ແລະສົມບູນແບບໃນ Excel

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງຂອງ Excel ປະພຶດຕົວຕໍ່ໄປນີ້