本教程解释了Excel结构化引用的基础知识，并分享了在实际公式中使用它们的一些窍门。

Excel表格最有用的功能之一是结构化引用。 当你刚刚偶然发现引用表格的特殊语法时，它可能看起来很枯燥和混乱，但在试验一番后，你一定会发现这个功能是多么有用和酷。

Excel结构化参考

A 结构化参考 ，或 表格参考 是引用表格及其部分的特殊方式，它使用表格和列名的组合而不是单元格地址。

之所以需要这种特殊的语法，是因为Excel表格（相对于范围）是非常强大和有弹性的，普通的单元格引用不能随着数据的添加或删除而动态调整。

例如，要对单元格B2:B5中的数值进行求和，可以使用SUM函数与通常的范围参考。

=SUM(B2:B5)

为了将表1的 "销售 "列中的数字相加，你使用了一个结构化引用。

=SUM(Table1[Sales])

结构化参考文献的主要特点

与标准的单元格引用相比，表格引用有许多高级功能。

很容易创建

要在你的公式中添加结构化引用，你只需选择你想引用的表格单元格。 不需要了解特殊的语法。

有弹性并自动更新

当你重新命名一个列时，引用会自动更新为新的名称，并且公式不会中断。 此外，当你向表中添加新的行时，它们会立即包括在现有的引用中，并且公式会计算全部数据。

因此，无论你对你的Excel表格做什么操作，你都不必担心更新结构化引用。

可在桌内和桌外使用

结构化引用可以在Excel表格内部和外部的公式中使用，这使得在大型工作簿中定位表格更加容易。

公式自动填充（计算栏）。

要在每个表格行中进行同样的计算，只需在一个单元格中输入一个公式即可。 该列中的所有其他单元格都会自动填充。

如何在Excel中创建一个结构化引用

在Excel中进行结构化引用是非常简单和直观的。

如果你正在处理一个范围，首先将其转换为Excel表格。 为此，选择所有数据并按Ctrl + T 。 更多信息，请参见如何在Excel中创建一个表格。

要创建一个结构化的引用，这是你需要做的。

1. 像往常一样开始输入一个公式，以等号（=）开始。
2. 当涉及到第一个引用时，在你的表格中选择相应的单元格或单元格区域，Excel会自动拾取列名并为你创建一个适当的结构化引用。
3. 键入闭合括号并按回车键。 如果公式是在表格内创建的，Excel会自动用相同的公式填充整个列。

作为一个例子，让我们把样本表中每一行的3个月的销售数字加起来，名为 销售 为此，我们在E2中键入=SUM(，选择B2:D2，键入结束括号，然后按回车。

结果，整个E列被自动填上了这个公式。

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]] )

虽然公式是一样的，但每一行的数据都是单独计算的。 要了解内部机制，请看一下表格参考语法。

如果你正在输入一个公式 表外 ，而且该公式只需要一个单元格范围，一个更快的方法是这样进行结构化引用。

1. 在开头的括号后，开始键入表名。 当你键入第一个字母时，Excel将显示所有匹配的名称。 如果有必要，多键入几个字母以缩小列表范围。
2. 使用方向键选择列表中的表名。
3. 双击所选名称或按Tab键，将其添加到你的公式中。
4. 键入闭合小括号并按回车键。

例如，为了找到我们样本表中最大的数字，我们开始输入MAX公式，在开头的括号后输入 "s"，选择 销售 列表中的表，并按Tab键或双击该名称。

作为结果，我们有这样的公式。

=MAX(Sales)

结构化引用语法

如前所述，你不需要知道结构化引用的语法来将其纳入你的公式中，然而这将有助于你理解每个公式的实际作用。

通常情况下，结构化引用由一个字符串表示，该字符串以表名开始，以列指定符结束。

作为一个例子，让我们来分析一下下面的公式，该公式将下列各项的总数相加 南方 和 北方 表中的列名为 地区 :

该参考资料包括三个部分。

1. 表名
2. 项目说明者
3. 列的指定者

要看哪些单元格是实际计算的，选择公式单元格并点击公式栏的任何地方。 Excel将突出显示引用的表格单元。

表名

表名只引用了 表格数据 它可以是一个默认的表名，如 表1 或一个自定义名称，如 地区 要给你的表起一个自定义名称，请执行以下步骤。

如果你的公式位于它所指的表内，表名通常被省略，因为它是隐含的。

列的指定

列指定器引用相应列中的数据，不包括标题行和总行。 列指定器由括号内的列名表示，例如[南]。

要指代一个以上的连续列，使用范围运算符，如[[南]:[东]]。

项目说明者

要引用一个表格的特定部分，你可以使用以下任何一个指定器。

请注意，除了当前行之外，所有的项目指定符都使用了磅符号（#）。 为了指代你输入公式的同一行的单元格，Excel使用@字符，后面是列名。

例如，要将数字加在 南方 和 西部 当前行的列，你会使用这个公式。

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

如果列名中包含空格、标点符号或特殊字符，则列名周围会出现一组额外的括号。

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]] )

结构化参考运算符

以下运算符允许你结合不同的指定器，为你的结构化引用添加更多的灵活性。

范围操作符（冒号）。

与普通的范围引用一样，你可以使用冒号（:）来引用表格中两个或多个相邻的列。

例如，下面的公式是将所有列中的数字加起来，其中包括 南方 和 东部 .

=SUM(Regions[[South]:[East]])

联合运算符（逗号）

要引用不相邻的列，请用逗号分隔列的指定符。

例如，下面是你如何将数据行相加的方法。 南方 和 西部 列。

=SUM(Regions[South], Regions[West])

交叉运算符（空间）

它被用来指代位于特定行和列的交叉点的单元格。

例如，要返回一个位于 共计 行和 西部 列，请使用此参考。

=地区[[#总数]地区[[#全部],[西部]]

请注意，在这种情况下，[#所有]指定符是必须的，因为列指定符不包括总行。 没有它，公式将返回#NULL！。

表的参考语法规则

要手动编辑或制作结构化参考资料，请遵循以下准则。

1.用方括号括起来的说明者

所有栏目和特殊项目的指定者必须用[方括号]括起来。

一个包含其他指定符的指定符应被包裹在外括号中。 例如，Regions[[South]:[East]]。

2.用逗号隔开内部指定器

如果一个指定符包含两个或多个内部指定符，这些内部指定符需要用逗号隔开。

例如，要返回头的 南方 列，你在[#Headers]和[South]之间输入一个逗号，并将整个结构包围在一组额外的括号内。

=区域[[#标题],[南方]]

3.不要在列标题周围使用引号

在表格参考中，无论是文本、数字还是日期，列标题都不需要引号。

4.对列标题中的一些特殊字符使用单引号

在结构化引用中，一些字符如左括号和右括号、磅符号（#）和单引号（'）有特殊含义。 如果上述任何字符包含在列头中，在列指定符中的该字符之前需要使用单引号。

例如，对于列标题 "Item #"，指定器是[Item '#]。

5.使用空格，使结构化的参考资料更易阅读

为了提高表格引用的可读性，你可以在指定符之间插入空格。 通常，在逗号之后使用空格被认为是一个好的做法。 例如。

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel表格参考--公式示例

为了进一步了解Excel中的结构化引用，让我们再来看看几个公式的例子。 我们会尽量让它们简单、有意义和有用。

查找Excel表格中的行数和列数

要获得总的列数和行数，请使用COLUMNS和ROWS函数，它们只需要表名。

例如，要找到列的数量和 数据行 的表格中的 销售 ，使用这些公式。

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

要包括 页眉 和 总行数 在计数中，使用[#ALL]指定器。

=ROWS(Sales[#All])

下面的屏幕截图显示了所有公式的运行情况。

计算一列中的空白和非空白

当计算特定列中的东西时，一定要在表外输出结果，否则你可能会出现循环引用和错误的结果。

要计算一列中的空白，请使用COUNTBLANK函数。 要计算一列中的非空白单元，请使用COUNTA函数。

例如，要想知道有多少个细胞在 扬 有多少列是空的，有多少列包含数据，使用这些公式。

空白。

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

非空白。

=COUNTA(Sales[Jan])

要计算非空白细胞在 可见行 在一个经过过滤的表中，使用SUBTOTAL函数，函数_num设置为103。

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

在Excel表格中求和

在Excel表格中，将数字相加的最快方法是启用总行选项。 要做到这一点，右击表格中的任何单元格，指向 表 ，然后点击 总数行 总数行将直接出现在你的表格末尾。

有时，Excel可能会认为你只想对最后一列进行合计，而使合计行中的其他单元格处于空白状态。 要解决这个问题，请在合计行中选择一个空单元格，点击该单元格旁边出现的箭头，然后在列表中选择SUM函数。

这将插入一个SUBTOTAL公式，该公式只对下列数值进行求和 可见行 ，忽略了被过滤掉的行。

=SUBTOTAL(109,[Jan])

请注意，这个公式只在 总行 如果你试图在数据行中手动插入它，这将创建一个循环引用，并返回0作为结果。 出于同样的原因，一个具有结构化引用的SUM公式也不会工作。

因此，如果你想获得总数 表内 ，你需要启用总行或使用一个正常范围的参考，如。

=SUM(B2:B5)

桌子外面 ，带有结构化引用的SUM公式就可以正常工作了。

=SUM(Sales[Jan])

请注意，与SUBTOTAL不同的是，SUM函数将所有行的值加起来，不管是可见还是隐藏的。

Excel中的相对和绝对结构化引用

默认情况下，Excel结构化引用的行为方式如下。

• 多列 参考资料是 绝对的 并且在复制公式时不会改变。
• 单列 参考资料是 相对 当通过相应的命令或快捷键（Ctrl+C和Ctrl+V）复制/粘贴时，它们不会改变。

当你需要结合相对和绝对的表格引用时，没有办法在复制公式的同时保持表格引用的正确性。 拖动公式会将引用改为单列，复制/粘贴快捷方式会使所有的引用变成静态的。 但是有几个简单的技巧可以绕过!

对单列的绝对结构化引用

要使单列引用成为绝对的，重复列名，正式将其变成范围引用。

相对列的参考（默认）。

表[列]

绝对列参考

表[[列]:[列]]

为了使绝对引用 当前行 ，在列的标识符前加上@符号。

表[@[列]:[列]]

为了了解相对和绝对表引用在实践中是如何工作的，请考虑以下例子。

假设你想把一个特定产品3个月的销售数字加起来，为此，我们在某个单元格（在我们的例子中是F2）中输入目标产品的名称，并使用SUMIF函数得到以下总数 扬 销售。

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

问题是，当我们把公式向右拖动以计算其他两个月的总数时，[项目]的参照物就会改变，公式就会中断。

为了解决这个问题，使[项目]的引用成为绝对的，但保持[Jan]的相对性。

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan] )

现在，你可以把修改后的公式拖到其他列，而且效果很好。

对多列的相对结构化引用

在Excel表格中，对几列的结构性引用就其性质而言是绝对的，在复制到其他单元格时保持不变。

对我来说，这种行为是非常合理的。 但如果你需要使结构化的范围引用相对化，就在每一列的指定符前加上表名，并删除外面的方括号，如下图所示。

绝对范围参考（默认）。

table[[column1]:[column2]]

相对范围参考

表[column1]:表[column2]

要参考的是 表内的当前行 ，使用@符号。

[@column1]:[@column2] 。

例如，下面的公式有一个 绝对结构化参考 的当前行中的数字相加。 扬 和 2月 当复制到另一列时，它仍将是 扬 和 2月 .

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]] )

如果你想根据复制公式的那一列的相对位置来改变参考值，请将其改为 相对 :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

请注意F列中的公式转换（表名被省略了，因为公式在表内）。

这就是在Excel中进行表格引用的方法。 要想仔细看看本教程中讨论的例子，请随时下载我们的样本工作簿，以Excel结构化引用。 感谢你的阅读，希望下周能在我们的博客上见到你。