Tutorialak Excel-en Iragazki Aurreratuaren oinarriak azaltzen ditu eta irizpide konplexu bat edo gehiago betetzen dituzten erregistroak aurkitzeko nola erabili erakusten du.

Gure aukera irakurtzeko aukera izan bazenu aurreko tutoriala, badakizu Excel Filter-ek hainbat aukera eskaintzen dituela datu mota desberdinetarako. Testuak, zenbakiak eta datek iragazteko aukerak agertoki asko kudeatu ditzakete. Asko, baina ez guztiak! Ohiko Iragazki automatiko batek nahi duzuna egin ezin duenean, erabili Iragazki aurreratua tresna eta konfiguratu zure beharretara zehazki egokitzen diren irizpideak.

Excel-en Iragazki Aurreratua oso lagungarria da bi edo gehiago betetzen dituzten datuak aurkitzeko orduan. irizpide konplexuak, hala nola, bi zutabeen arteko bat-etortzeak eta desberdintasunak ateratzea, beste zerrenda bateko elementuak bat datozen errenkadak iragaztea, bat-etortze zehatzak aurkitzea letra larriak eta minuskulak barne, etab.

Iragazki aurreratua Excel 365-en bertsio guztietan dago eskuragarri - 2003. Mesedez, egin klik beheko esteketan informazio gehiago lortzeko.

Excel Iragazki aurreratua eta Iragazki automatikoa

Iragazki automatikoko oinarrizko tresnarekin alderatuta, Iragazki aurreratuak desberdin funtzionatzen du pare batean. modu garrantzitsuak.

• Excel Autoiragazkia botoi bakarrean aplikatzen den gaitasun integratua da. Sakatu Iragazkia zintako botoia eta zure Excel iragazkia prest dago.

  Iragazki aurreratua ezin da automatikoki aplikatu aurrez definitutako konfiguraziorik ez duelako, behar du(*banana*), "banana" hitza duten gelaxka guztiak aurkitzen dituena:

  

  Formulak Iragazki aurreratuaren irizpideetan

  Iragazki aurreratu bat sortzeko baldintza konplexuagoak, Excel funtzio bat edo gehiago erabil ditzakezu irizpideen barrutian. Formulan oinarritutako irizpideak behar bezala funtzionatzeko, jarraitu arau hauek:

  • Formulak EGIA edo GEZURRA izan behar du.
  • Irizpideen barrutiak gutxienez 2 gelaxka izan behar ditu. : formula-gelaxka eta izenburu-gelaxka .
  • Formuletan oinarritutako irizpideetako izenburu-gelaxka hutsik egon behar du, edo zerrenda-barrutietako goiburuetatik ezberdina du.
  • Zerrenda barrutiko datu-errenkada bakoitzarentzat ebaluatu beharreko formularako, erabili erreferentzia erlatibo bat ($ gabe, adibidez). A1) datuen lehen errenkadako gelaxka aipatzeko.
  • Formula zelula espezifiko edo gelaxka sorta baterako soilik ebaluatzeko, erabili erreferentzia absolutua ($-rekin, $A$1 bezalakoa) gelaxka edo barruti horri erreferentzia egiteko.
  • Formulan zerrenda-barrutia erreferentzia egitean, erabili beti gelaxka-erreferentzia absolutuak.

  Adibidez, abuztuko salmentak (C zutabea) uztaila salmentak (D zutabea) baino handiagoak diren errenkadak iragazteko, erabili =D5>C5 irizpidea, non 5. da lehen datu-lerroa:

  

  Oharra. Zure irizpideek adibide honetan bezala formula bat besterik ez badute, ziurtatu gutxienez 2 sartzen dituzula.irizpideen barrutiko gelaxkak (formula-gelaxka eta goiburuko gelaxka).

  Formuletan oinarritutako hainbat irizpideren adibide konplexuagoetarako, ikus Nola erabili iragazki aurreratua Excel-en - irizpide-barrutiaren adibideak.

  Iragazki aurreratua erabiltzea ETA vs. OR logikarekin

  Ez. Tutorial honen hasieran aipatutakoa, Excel-en iragazki aurreratuak AND eta baita OR logikarekin ere funtziona dezake irizpideen barrutia nola konfiguratu duzunaren arabera:

  Ikusi ere: Lortu posta elektroniko bidez bidaltzeko berrespena & irakurri agiria Outlook-en
  • Irizpideak errenkada berdina ETA eragile batekin elkartzen dira.
  • errenkada ezberdinen irizpideak OR eragile batekin elkartzen dira.

  Gauzak errazago ulertzeko, kontuan hartu adibide hauek.

  Ikusi ere: Nola egin eta erabili Pivot Table Excel-en

  Excel Iragazki aurreratua AND logikarekin

  Erregistroak bistaratzeko Subtotala >=900 ETA Batezbestekoa >=350, zehaztu bi irizpideak errenkada berean:

  

  Excel Iragazki Aurreratua EDO logikarekin

  Azpi-guztia >=900 EDO Batezbestekoa >=350 duten erregistroak bistaratzeko, jarri baldintza bakoitza errenkada batean:

  

  Excel Iragazki Aurreratua ETArekin ere l EDO logika gisa

  Iparraldea eskualdeko erregistroak bistaratzeko Subtotala 900 baino handiagoa edo berdina duten EDO Batezbestekoa baino handiagoa edo 350-ren berdina, ezarri irizpide-barrutia modu honetan:

  

  Beste batera esateko, adibide honetako irizpide-barrutia baldintza honetara itzultzen da:

  ( Eskualdea =Iparraldea ETA Azpi-guztia >=900) EDO ( Eskualdea =Iparraldea ETA Batezbestekoa >=350)

  Oharra. Adibide honetako iturburu-taulak lau eskualde baino ez ditu: Iparraldea, Hegoaldea, Ekialdea eta Mendebaldea, beraz, Iparraldea segurtasunez erabil dezakegu irizpideen barrutian. Ipar-mendebaldea edo ipar-ekialdea bezalako "iparraldea" hitza duten beste eskualderik balego, bat-etortze irizpide zehatzak erabiliko genituzke: ="=North" .

  Nola atera zutabe zehatzak soilik

  Iragazki aurreratua konfiguratzean, horrela emaitzak beste kokapen batean kopiatzen ditu, zein zutabe atera behar diren zehaztu dezakezu .

  1. Iragazkia aplikatu aurretik, idatzi edo kopiatu atera nahi dituzun zutabeen goiburuak lehenengora. helmuga barrutiaren errenkada.

     Adibidez, datuen laburpena kopiatzeko, esate baterako, Eskualdea , Elementua eta Subtotala zehaztutako irizpideen barrutian oinarrituta, idatzi 3 zutabe etiketak hemen H1:J1 gelaxkak (ikus beheko pantaila-argazkia).

  2. Aplikatu Excel Iragazki aurreratua eta aukeratu Kopiatu beste kokapen batera aukera Ekintza atalean.
  3. Kopiatu hemen koadroan, idatzi helmuga barrutian (H1:J1) zutabeen etiketen erreferentzia, eta egin klik Ados.

  

  Ondorioz, Excel-ek irizpideen barrutian zerrendatutako baldintzen arabera iragazi ditu errenkadak ( Iparraldea eskualdeko elementuak Subtotala >=900) eta 3 zutabeak zehaztutakoan kopiatu ditukokapena:

  

  Nola kopiatu iragazitako errenkadak beste lan-orri batera

  Iragazki aurreratua tresna irekitzen baduzu zure jatorrizko datuak dituen lan-orrian, aukeratu " Kopiatu beste kokapen batera " aukera eta hautatu Kopiatu batean barrutia beste orri batean, errore-mezu hau agertuko zenituzke: " Iragaztutako datuak aktibora soilik kopiatu ditzakezu. sheet ".

  Hala ere, iragazitako errenkadak beste lan-orri batera kopiatzeko modu bat dago, eta dagoeneko lortu duzu arrastoa. Hasi Iragazki Aurreratua helmuga-orri tik, beraz. zure orri aktiboa izango dela.

  Demagun, zure jatorrizko taula Sheet1-en dagoela eta iragazitako datuak Sheet2-ra kopiatu nahi dituzula. Hona hemen egiteko modu oso sinple bat:

  1. Hasteko, ezarri irizpide-barrutia Sheet1-en.
  2. Joan Sheet2-ra eta hautatu erabili gabeko zati batean hutsik dagoen edozein gelaxka. lan-orriaren.
  3. Exekutatu Excel-en Iragazki aurreratua ( Datuak fitxa > Aurreratua ).
  4. Iragazki aurreratua elkarrizketa-leihoan, hautatu aukera hauek:
     • Ekintza atalean, aukeratu Kopiatu beste kokapen batean .
     • Egin klik Zerrenda barrutia koadroa, aldatu 1. orrira eta hautatu iragazi nahi duzun taula.
     • Egin klik Irizpideen barrutia koadroan, aldatu 1. orrira eta hautatu irizpideen barrutia.
     • Egin klik Kopiatu hona koadroan eta hautatu helmuga barrutiaren goiko ezkerreko gelaxka Sheet2-n. (Zuk badaezpadazutabeetako batzuk bakarrik kopiatu nahi dituzu, idatzi nahi dituzun zutabe-izenburuak aldez aurretik Sheet2-n, eta orain hautatu goiburu horiek).
     • Sakatu Ados.

  Adibide honetan, 4 zutabe ateratzen ari gara Sheet2-ra, beraz, dagozkion zutabe-izenburuak Sheet1-en agertzen diren bezala idatzi ditugu eta goiburuak (A1:D1) dituen barrutia hautatu dugu Kopiatu koadroan:

  

  Funtsean, horrela erabiltzen duzu iragazki aurreratua Excel-en. Hurrengo tutorialean, formulak dituzten irizpide-barrutiaren adibide konplexuagoak aztertuko ditugu, beraz, egon adi!

  zerrenda-barrutia eta irizpide-barrutia eskuz konfiguratzea.
• Iragazki automatikoak gehienez 2 irizpiderekin datuak iragazteko aukera ematen du, eta baldintza horiek zuzenean Iragazki automatiko pertsonalizatua elkarrizketa-koadroan zehazten dira.

  Iragazki aurreratua erabiliz, hainbat irizpide betetzen dituzten errenkadak aurki ditzakezu hainbat zutabetan, eta irizpide aurreratuak beste barruti batean sartu behar dira lan-orrian.

Behean izango duzu aurkitu Excel-en Iragazki aurreratua erabiltzeko jarraibide zehatza, baita testu- eta zenbaki-balioetarako iragazki aurreratuen adibide erabilgarri batzuk ere.

Nola sortu iragazki aurreratu bat Excel-en

Excel Aurreratua erabiltzea Iragazkia ez da iragazki automatikoa aplikatzea bezain erraza (gauza "aurreratu" askorekin gertatzen den bezala :) baina esfortzuak merezi du zalantzarik gabe. Zure orrirako iragazki aurreratu bat sortzeko, egin urrats hauek.

1. Antolatu iturri-datuak

Emaitza hobeak lortzeko, antolatu zure datu-multzoa 2 arau sinple hauek jarraituz:

• Gehitu goiburuko errenkada bat non zutabe bakoitzak goiburu bakarra duen - bikoiztutako goiburuek nahasmena eragingo dute. Iragazki aurreratuan.
• Ziurtatu zure datu multzoan errenkada hutsik ez dagoela.

Adibidez, hona hemen gure lagin-taularen itxura:

2. Konfiguratu irizpideen barrutia

Idatzi zure baldintzak, edo irizpideak, lan-orrian beste barruti batean. Teorian, irizpide-barrutia fitxako edozein tokitan egon daiteke. Inpraktika, komenigarriagoa da goian jartzea eta datu-multzotik bereiztea errenkada huts batekin edo gehiagorekin.

Irizpide aurreratuen oharrak:

• The irizpideen barrutiak iragazi nahi duzun taula/barrutiaren zutabe-izenburu berdinak izan behar ditu.
• Errenkada berean zerrendatutako irizpideek AND logikarekin funtzionatzen dute. Errenkada ezberdinetan sartutako irizpideek OR logikarekin funtzionatzen dute.

Adibidez, Iparraldea eskualdeko erregistroak iragazteko Subtotala baino handiagoa edo handiagoa den. 900 berdina, ezarri irizpide-barruti hau:

• Eskualdea: Iparraldea
• Subtotala: >=900

Zure irizpideetan erabil ditzakezun konparazio-operadoreei, komodinei eta formulei buruzko informazio zehatza lortzeko, ikusi Iragazki aurreratuen irizpideen barrutia.

3. Aplikatu Excel-en iragazki aurreratua

Indarrean dagoen irizpideen barrutian, aplikatu iragazki aurreratu bat modu honetan:

• Hautatu zure datu-multzoko edozein gelaxka.
• Excel-en. 2016, Excel 2013, Excel 2010 eta Excel 2007, joan Datuak fitxara > Ordenatu & Iragazi taldea eta sakatu Aurreratua .

  Excel 2003-n, egin klik Datuak menuan, sakatu Iragazkia eta, ondoren, sakatu Iragazki aurreratua... .

  

Excel Iragazki aurreratua elkarrizketa-koadroa agertuko da eta behean azaltzen den moduan konfiguratuko duzu.

4. Konfiguratu Iragazki Aurreratuaren parametroak

Excelen Iragazki Aurreratua elkarrizketa-koadroanleihoa, zehaztu parametro hauek:

• Ekintza . Aukeratu zerrenda lekuan iragazi edo emaitzak beste leku batera kopiatu.

  " Iragazi zerrenda lekuan" hautatzen baduzu, zure irizpideekin bat ez datozen errenkadak ezkutatuko dira.

" Kopiatu emaitzak beste kokapen batera" , hautatu iragazitako errenkadak itsatsi nahi dituzun barrutiaren goiko ezkerreko gelaxka. Ziurtatu helmuga-barrutiak zutabeetan daturik ez duela inon, kopiatutako barrutiaren azpiko gelaxka guztiak garbituko direlako.

• Zerrenda barrutia . Iragazi beharreko gelaxken barrutia da, zutabeen goiburuak sartu behar dira.

  Zure datu multzoko edozein gelaxka hautatu baduzu Aurreratua botoia sakatu aurretik, Excel-ek zerrenda-barruti osoa hautatuko du automatikoki. Excel-ek zerrenda-barrutia gaizki hartu badu, sakatu Tolestu elkarrizketa-koadroa ikonoa Zerrenda-barrutia koadroaren berehalako eskuinaldean eta hautatu nahi duzun barrutia sagua erabiliz.

• Irizpideen barrutia . Irizpideak sartzen dituzun gelaxka-barrutia da.

Gainera, Iragazki aurreratuaren elkarrizketa-leihoaren beheko ezkerreko ertzean dagoen kontrol-laukia erregistro bakarrak soilik<14 bistaratzeko aukera ematen du>. Esate baterako, aukera honek zutabe bateko elementu ezberdin (bereiztuak) ateratzen lagunduko dizu.

Adibide honetan, zerrenda iragazten ari gara tokian, beraz, konfiguratu hemen Excel Iragazki Aurreratuaren parametroak.modu:

Azkenik, egin klik Ados eta emaitza hau lortuko duzu:

Hau bikaina da... baina emaitza bera lortu daiteke Excel Autoiragazki arruntarekin, ezta? Dena den, mesedez, ez zaitez presarik orri honetatik irtetera, gainazala soilik urratu dugulako Excel Iragazki Aurreratua nola funtzionatzen duen oinarrizko ideia jaso duzulako. Aurrerago artikuluan, iragazki aurreratuarekin soilik egin daitezkeen adibide batzuk aurkituko dituzu. Gauzak errazago jarraitzeko, ikas ditzagun lehenik iragazki aurreratuaren irizpideei buruz gehiago.

Excel Iragazki aurreratuaren irizpideen barrutia

Ikusi berri duzun bezala, aurreratua erabiltzean ez dago suziri zientziarik. Iragazi Excel-en. Baina Iragazki Aurreratuaren irizpideen xehetasun zehatzak ezagutu ondoren, zure aukerak ia mugagabeak izango dira!

Zenbakien eta daten konparazio-operadoreak

Iragazki Aurreratuaren irizpideetan, desberdinak konparatu ditzakezu. zenbakizko balioak konparazio-operadore hauek erabiliz.

TheKonparazio-operadoreen erabilera zenbakiekin begi-bistakoa da. Goiko adibidean, dagoeneko >=900 zenbakizko irizpideak erabili ditugu Subtotala 900 baino handiagoa edo berdina duten erregistroak iragazteko.

Eta hona hemen beste adibide bat. Uztaila hilabeteko Iparraldea eskualdea erregistroak bistaratu nahi dituzula demagun, Kopurua 800 baino handiagoarekin. Horretarako, zehaztu honako hau. baldintzak irizpideen barrutian:

• Eskualdea: Iparraldea
• Eskaera data: >=2016/7/1
• Eskaera data: <=30/7 /2016
• Kopurua: >800

Eta orain, exekutatu Excel Iragazki aurreratua tresna, zehaztu Zerrenda barrutia (A4:D50) eta Irizpideen barrutia (A2:D2) eta emaitza hau lortuko duzu:

Oharra. Zure lan-orrian erabiltzen den data-formatua edozein dela ere, data osoa zehaztu beharko zenuke beti iragazki aurreratuaren irizpideen barrutian Excel-ek uler dezakeen formatuan, 2016/7/1 edo 2016-uzt-1 bezala.

Testu-balioetarako iragazki aurreratua

Zenbakiez eta dataz gain, operadore logikoak ere erabil ditzakezu testu-balioak alderatzeko. Arauak beheko taulan zehazten dira.

Ikusten duzun bezala, testu-balioetarako iragazki aurreratu bat sortzeak hainbat berezitasun ditu, beraz, gehiago sakondu dezagun.

1. adibidea. Bat-etortze zehatzerako testu-iragazkia

Testu edo karaktere zehatz baten zehazki berdinak diren gelaxkak soilik bistaratzeko, sartu berdin ikurra irizpideetan.

Adibidez, Plátanoa elementuak soilik iragazteko, erabili irizpide hauek:. Microsoft Excel-ek irizpideak =banana gisa bistaratuko ditu gelaxka batean, baina formula-barran adierazpen osoa ikus dezakezu:

Ikus dezakezun bezala goiko pantaila-argazkian, irizpideak Plátanoa erregistroak soilik erakusten ditu Subtotala 900 baino handiagoa edo berdina duten, Platano berdea eta Goldfinger banana alde batera utzita. .

Oharra. Balio jakin baten zenbakizko balioak iragazten dituzunean, balio jakin baten zehazki berdinak , baliteke irizpideetan berdin-ikurra erabiltzea edo ez. Esate baterako, 900-ren berdina duten azpi-totalak dituzten erregistroak iragazteko, azpi-total-irizpide hauetako edozein erabil dezakezu:, =900 edo, besterik gabe, 900.

Adibidea 2. Iragazi testu-balioak.hasi karaktere zehatz batekin

Edukia zehaztutako testu batekin hasten den gelaxka guztiak bistaratzeko, idatzi testu hori irizpideen barrutian, berdin zeinurik edo komatxo bikoitzik gabe.

Adibidez. , 900 baino handiagoa edo berdina duten " berde " elementu guztiak iragazteko, erabili irizpide hauek:

• Elementua: Berdea
• Subtotala: >=900

Excel iragazki aurreratua komodinekin

etortze partziala duten testu-erregistroak iragazteko, erabil dezakezu Komodin karaktere hauek Iragazki aurreratuaren irizpideetan:

• Galdera ikurra (?) edozein karaktere bakarrean bat etortzeko.
• Izartxoa (*) edozein karaktere-sekuentzia bat etortzeko.
• Tilde (~) eta ondoren *, ?, edo ~ benetako galdera-ikurra, izartxoa edo tildea duten gelaxkak iragazteko.

Ondoko taulak komodinekin irizpide-barrutiaren adibide batzuk eskaintzen ditu. .

Eta hona hemen komodin irizpiderik errazena martxan