Neste titorial, aprenderá a resaltar automaticamente os duplicados en Excel unha vez que se escriba algo. Imos ver de cerca como sombrear celas duplicadas, filas enteiras ou duplicados consecutivos mediante o formato condicional e unha ferramenta especial.

A semana pasada, exploramos diferentes formas de identificar duplicados en Excel. con fórmulas. Sen dúbida, esas solucións son moi útiles, pero resaltar as entradas duplicadas nunha determinada cor podería facilitar aínda máis a análise de datos.

A forma máis rápida de atopar e resaltar duplicados en Excel é empregar o formato condicional. A maior vantaxe deste método é que non só mostra duplicados nos datos existentes, senón que verifica automaticamente os novos datos en busca de duplicados xusto cando os introduces nunha folla de traballo.

Estas técnicas funcionan en todas as versións de Excel 365 e Excel. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e anteriores.

Como destacar os duplicados en Excel

En todas as versións de Excel, hai unha regra predefinida para resaltar celas duplicadas. Para aplicar esta regra nas túas follas de traballo, realiza os seguintes pasos:

1. Selecciona os datos que queres comprobar se hai duplicados. Pode ser unha columna, unha fila ou un intervalo de celas.
2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional > Regras para resaltar celas > Valores duplicados...

   

3. O Duplicadogrupo:

   

   Destacar duplicados en Excel nun par de clics

   Para este exemplo, creei a seguinte táboa con algúns centos de filas. E o noso obxectivo é destacar as filas duplicadas que teñan valores iguais nas tres columnas:

   

   Cree ou non, pode obter o resultado desexado con só 2 clics do rato :)

   1. Con calquera cela da súa táboa seleccionada, faga clic no botón Desduplicar táboa e o complemento intelixente recollerá toda a táboa.
   2. O Desduplicar táboa
   abrirase con todas as columnas seleccionadas automaticamente e a opción Color duplicada escollida por defecto. Entón, todo o que tes que facer é facer clic en Aceptar :) Feito!

Consello. Se queres detectar filas duplicadas por unha ou máis columnas, desmarca todas as columnas irrelevantes e deixa seleccionadas só a(s) columna(s) clave.

E o resultado sería semellante a este:

Como ves na imaxe superior, a ferramenta Táboa duplicada destacou as filas duplicadas sen primeiras instancias .

Se queres resalte os duplicados incluíndo as primeiras ocorrencias , ou se quere colorear rexistros únicos en lugar de duplicados, ou se non lle gusta a cor vermella predeterminada, use o asistente de eliminación de duplicados que ten todas estas funcións e moitas máis.

Destaque os duplicados en Excel mediante un asistente avanzado paso a paso

En comparación co rápido DedupeFerramenta Táboa , o asistente de Eliminador de duplicados require algúns clics máis, pero compensa isto cunha serie de opcións adicionais. Permíteme mostrarllo en acción:

1. Selecciona calquera cela da túa táboa onde queiras resaltar os duplicados e fai clic no botón Eliminador de duplicados da cinta. O asistente executarase e seleccionarase toda a táboa. O complemento tamén suxerirá crear unha copia de seguridade da túa táboa, por se acaso. Se non o necesitas, desmarca esa caixa.

   Verifique que a táboa seleccionou correctamente e prema en Seguinte .

   

2. Seleccione un dos seguintes tipos de datos que desexa atopar:
   • Duplicados excepto as primeiras ocorrencias
   • Duplicados coas primeiras ocorrencias
   • Valores únicos
   • Valores únicos e primeiras ocorrencias duplicadas

   Para este exemplo, busquemos Duplicados + primeiras ocorrencias :

   

3. Agora, seleccione as columnas para comprobar se hai duplicados. Como queremos resaltar filas duplicadas completas, seleccionei as 3 columnas.

Ademais, o complemento permíteche especificar se a túa táboa ten cabeceiras e se quere saltar as celas baleiras. Ambas opcións están seleccionadas por defecto.

Dado que hoxe estamos explorando diferentes formas de resaltar os duplicados en Excel, a nosa elección é obvia :) Entón, seleccione Encher con cor e escolle unha das cores do tema estándar ou fai clic en Máis cores... e escolla calquera cor RGB ou HSL personalizada.

Fai clic no botón . 1>Botón Finalizar e gozar do resultado :)

Así destaca os duplicados en Excel usando o noso complemento Eliminador de duplicados. Se tes curiosidade por probar esta ferramenta nas túas propias follas de traballo, podes descargar unha versión de proba totalmente funcional de Ultimate Suite que inclúe todas as nosas ferramentas para aforrar tempo para Excel. E os teus comentarios nos comentarios serán moi apreciados!

Ademais do recheo vermello e do formato de texto, hai un puñado de formatos predefinidos dispoñibles na lista despregable. Para sombrear os duplicados usando outra cor, fai clic en Formato personalizado... (o último elemento do menú despregable) e selecciona a cor de recheo e/ou fonte que che guste.

Consello. Para resaltar valores únicos, seleccione Único no cadro da esquerda.

Utilizando a regra integrada, pode resaltar os duplicados nunha columna ou en varias columnas como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Nota. Ao aplicar a regra de duplicación integrada a dúas ou máis columnas, Excel non compara os valores desas columnas, simplemente destaca todas as instancias duplicadas do intervalo. Se queres atopar e resaltar coincidencias e diferenzas entre 2 columnas, siga os exemplos do tutorial ligado anteriormente.

Ao utilizar a regra integrada de Excel para resaltar valores duplicados, teña en conta as dúas cousas seguintes:

• Só funciona para celas individuais. Para resaltar filas duplicadas , terías que crear as túas propias regras baseándose nos valores dunha columna específica ou comparando os valores de varias columnas.
• Sombrea as celas duplicadas incluídas as súas primeiras aparicións. Para destacar todosduplicados excepto as primeiras instancias , cree unha regra de formato condicional baseada nunha fórmula como se explica no seguinte exemplo.

Como resaltar os duplicados sen as primeiras ocorrencias

Para resaltar 2º e todas as ocorrencias duplicadas posteriores, seleccione as celas que desexa colorear e cree unha regra baseada en fórmulas deste xeito:

1. Na pestana Inicio , na pestana Estilos , faga clic en Formato condicional > Nova regra > Use unha fórmula para determinar en que celas dar formato .
2. Na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira , introduza unha fórmula similar a esta:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Onde A2 é a cela máis alta do intervalo seleccionado.

Se non tes moita experiencia co formato condicional de Excel, atoparás os pasos detallados para crear unha regra baseada en fórmulas no seguinte tutorial: Formato condicional de Excel baseado en outro valor de cela.

Como resultado, as celas duplicadas, excluíndo as primeiras instancias, resaltaranse coa cor que elixas:

Como mostrar a terceira, 4º e todos os rexistros duplicados posteriores

Para ver os duplicados que comezan coa enésima ocorrencia, cree unha regra de formato condicional baseada na fórmula como no exemplo anterior, cona única diferenza é que substitúe >1 ao final da fórmula polo número necesario. Por exemplo:

Para resaltar a terceira e todas as instancias duplicadas posteriores, cree unha regra de formato condicional baseada nesta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Para sombrear o cuarto e todos os rexistros duplicados posteriores, use esta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Para resaltar só ocorrencias específicas, use o operador igual a (=). Por exemplo, para resaltar só as segundas instancias, seguiría esta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Como resaltar duplicados nun intervalo (varias columnas)

Cando quere comprobe se hai duplicados en varias columnas, non comparando as columnas entre si, senón que busca todas as instancias do mesmo elemento en todas as columnas, utiliza unha das seguintes solucións.

Destaca os duplicados en varias columnas incluídas as primeiras ocorrencias.

Se a primeira instancia dun elemento que aparece no conxunto de datos máis dunha vez se considera duplicada, o xeito máis sinxelo é utilizar a regra integrada de Excel para os duplicados.

Ou, cree unha regra de formato condicional con esta fórmula:

Por exemplo, para resaltar duplicados no intervalo A2:C8, a fórmula é o seguinte:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Teña en conta o uso de referencias de cela absolutas para o intervalo ($A$2:$C$8) e referencias relativas para a cela superior (A2).

Destaca os duplicados en múltiplescolumnas excepto as primeiras ocorrencias

A solución para este escenario é moito máis complicada, non é de estrañar que Excel non teña ningunha regra integrada para iso :)

Para resaltar as entradas duplicadas en varias columnas ignorando as primeiras ocorrencias , terás que crear 2 regras coas seguintes fórmulas:

Regra 1. Aplícase á primeira columna

Aquí usa exactamente a mesma fórmula que usamos para resaltar os duplicados sen as primeiras ocorrencias en unha columna (os pasos detallados pódense atopar aquí).

Neste exemplo, estamos creando unha regra para A2:A8 con esta fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Como resultado, os elementos duplicados sen a primeira aparición resáltanse na columna máis á esquerda do intervalo (no noso caso só hai un elemento deste tipo):

Regra 2. Aplícase a todas as columnas posteriores

Para resaltar os duplicados nas columnas restantes (B2:C8), use esta fórmula:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Na fórmula anterior, a primeira función COUNTIF conta as ocorrencias dun elemento dado na primeira columna e na segunda d COUNTIF fai o mesmo para todas as columnas seguintes. E despois, suma eses números e comproba se a suma é maior que 1.

Como resultado, atópanse e resaltan todos os elementos duplicados, excluíndo a súa primeira aparición:

Resalta os duplicados en todas as columnas cunha única regra

Outra posible solución é engadir unha columna baleira á esquerda do teu conxunto de datos e combinar ofórmulas anteriores nunha única fórmula como esta:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Onde B2 é a cela superior con datos na segunda columna do intervalo de destino.

Para comprender mellor a fórmula, divímola en dúas partes principais:

• Para a primeira columna (B), a condición SE nunca se cumpre, polo que só se aplica a segunda función CONTARASE. calculado (utilizamos esta fórmula para atopar duplicados excepto as primeiras ocorrencias nunha columna).
• Para todas as columnas posteriores (C2:D8), o punto clave é o uso intelixente de referencias absolutas e relativas nas dúas COUNTIF funcións. Para facilitar a comprensión das cousas, copieino na columna G, para que poidas ver como cambia a fórmula cando se aplica a outras celas:

Porque o SE a condición sempre é VERDADEIRA para todas as columnas que non sexan a primeira (o número de columnas é maior que 1), a fórmula procede deste xeito:

• Conta o número de aparicións dun determinado elemento ( D5 na captura de pantalla anterior) en todas as columnas á esquerda da columna dada: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Conta o número de ocorrencias dun elemento dado na columna do elemento, ata a cela do elemento: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Finalmente, a fórmula engade os resultados das dúas funcións CONTARSE. Se o número total é maior que 1, é dicir, se hai máis dunha aparición do elemento, aplícase a regra e resáltase o elemento.

Destacando filas enteiras en función de valores duplicados nun único elemento.columna

Se a túa táboa contén varias columnas, quizais queiras resaltar filas enteiras en función de rexistros duplicados nunha columna específica.

Como xa sabes, a regra integrada de Excel para duplicados só funciona a nivel celular. Pero unha regra personalizada baseada en fórmulas non ten ningún problema para sombrear as filas. O punto clave é seleccionar as filas enteiras e, a continuación, crear unha regra cunha das seguintes fórmulas:

• Para resaltar filas duplicadas excluíndo as primeiras ocorrencias :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Onde A2 é a primeira cela e A15 é a última cela utilizada na columna que quere comprobar se hai duplicados. Como ves, o uso intelixente de referencias de cela absolutas e relativas é o que marca a diferenza.

A seguinte captura de pantalla mostra ambas as regras en acción:

Como para resaltar filas duplicadas en Excel

O exemplo anterior demostrou como colorear filas enteiras en función de valores duplicados nunha columna específica. Pero e se queres ver filas que teñen valores idénticos en varias columnas? Ou, como destaca as filas duplicadas absolutas, aquelas que teñen valores completamente iguais en todas as columnas?

Para iso, emprega a función COUNTIFS que permite comparar celas por varios criterios. Por exemplo, para resaltar filas duplicadas que teñan valores idénticos nas columnas A e B, use unhadas seguintes fórmulas:

• Para resaltar filas duplicadas excepto as primeiras ocorrencias :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

A seguinte captura de pantalla mostra o resultado:

Como entendes, o exemplo anterior é só para fins de demostración. Ao resaltar filas duplicadas nas túas follas da vida real, naturalmente non te limitas a comparar valores só en 2 columnas, a función COUNTIFS pode procesar ata 127 pares de intervalos/criterios.

Destacando celas duplicadas consecutivas en Excel

Ás veces, é posible que non necesites resaltar todos os duplicados nunha columna senón mostrar só as celas duplicadas consecutivas, é dicir, as que están a carón das outras. Para iso, seleccione as celas con datos (sen incluír a cabeceira da columna) e cree unha regra de formato condicional cunha das seguintes fórmulas:

• Para resaltar duplicados consecutivos sen as primeiras ocorrencias :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

A seguinte captura de pantalla mostra o resaltado textos duplicados consecutivos, pero estas regras tamén funcionarán para números e datas duplicadas consecutivas:

Se a túa folla de Excel pode ter filas baleiras e non queres que as celas en branco consecutivas para destacar, fai as seguintes melloras nofórmulas:

• Para resaltar celas duplicadas consecutivas sen as primeiras ocorrencias e ignorar as celas en branco :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Como ves, non é gran cousa destacar duplicados en Excel usando o formato condicional. Non obstante, aínda hai un xeito máis rápido e sinxelo. Para descubrilo, le a seguinte sección deste titorial.

Como resaltar duplicados en Excel con Duplicate Remover

O complemento Duplicate Remover é a solución todo en un para tratar con rexistros duplicados en Excel. Pode buscar, resaltar, seleccionar, copiar ou mover celas duplicadas ou filas duplicadas enteiras.

A pesar do seu nome, o complemento pode resaltar rapidamente duplicados en diferentes cores sen eliminalos. .

O Eliminador de duplicados engade 3 novas funcións á túa cinta de Excel:

• Táboa de eliminación de datos duplicados : para atopar e resaltar de inmediato os duplicados nunha soa táboa. .
• Eliminador de duplicados : asistente paso a paso con opcións avanzadas para identificar e resaltar duplicados ou valores únicos nunha táboa.
• Compara 2 táboas : busque e resalte duplicados comparando dúas columnas ou dúas táboas separadas.

Despois de instalar Ultimate Suite para Excel, atopará estas ferramentas na pestana Datos de Ablebits da Desduplicar