Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i amlygu copïau dyblyg yn Excel yn awtomatig unwaith y bydd rhywbeth wedi'i deipio. Rydyn ni'n mynd i gael golwg fanwl ar sut i arlliwio celloedd dyblyg, rhesi cyfan, neu ddyblygiadau olynol gan ddefnyddio fformatio amodol ac offeryn arbennig.

Yr wythnos diwethaf, fe wnaethom archwilio gwahanol ffyrdd o adnabod dyblygiadau yn Excel gyda fformiwlâu. Yn ddiamau, mae'r datrysiadau hynny'n ddefnyddiol iawn, ond gallai amlygu cofnodion dyblyg mewn lliw arbennig wneud dadansoddi data hyd yn oed yn haws.

Y ffordd gyflymaf o ddarganfod ac amlygu copïau dyblyg yn Excel yw defnyddio fformatio amodol. Mantais fwyaf y dull hwn yw ei fod nid yn unig yn dangos dyblygiadau yn y data presennol ond yn gwirio data newydd yn awtomatig ar gyfer copïau dyblyg yn union pan fyddwch yn ei fewnbynnu mewn taflen waith.

Mae'r technegau hyn yn gweithio ym mhob fersiwn o Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ac yn is.

Sut i amlygu copïau dyblyg yn Excel

Ym mhob fersiwn Excel, mae rheol wedi'i diffinio ymlaen llaw ar gyfer amlygu celloedd dyblyg. I gymhwyso'r rheol hon yn eich taflenni gwaith, perfformiwch y camau canlynol:

1. Dewiswch y data rydych chi am ei wirio am gopïau dyblyg. Gall hyn fod yn golofn, rhes neu ystod o gelloedd.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol > Tynnu sylw at Reolau Celloedd > Gwerthoedd Dyblyg…

   

3. Y Dyblyggroup:

   

   Tynnu sylw at ddyblygiadau yn Excel mewn cwpl o gliciau

   Ar gyfer yr enghraifft hon, rwyf wedi creu'r tabl canlynol gydag ychydig gannoedd o resi. A'n nod yw amlygu rhesi dyblyg sydd â gwerthoedd cyfartal ym mhob un o'r tair colofn:

   Gweld hefyd: Sut i dynnu sylw at bob rhes arall yn Excel (lliwiau rhes arall)

   

   Credwch neu beidio, gallwch gael y canlyniad a ddymunir gyda dim ond 2 glic llygoden :)

   1. Gydag unrhyw gell yn eich tabl wedi'i dewis, cliciwch y botwm Dedupe Table , a bydd yr ychwanegyn clyfar yn codi'r tabl cyfan.
   2. Y Bydd ffenestr ddeialog Tabl Dedupe yn agor gyda'r holl golofnau wedi'u dewis yn awtomatig, a'r opsiwn Color yn dyblygu wedi'i ddewis yn ddiofyn. Felly, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw clicio Iawn :) Wedi'i Wneud!

   Awgrym. Os ydych am ganfod rhesi dyblyg gan un neu fwy o golofnau, dad-diciwch bob colofn amherthnasol a gadewch y golofn(au) allweddol a ddewiswyd yn unig.

   

   A byddai'r canlyniad yn edrych yn debyg i hyn:

   

   Fel y gwelwch yn y ddelwedd uchod, mae'r teclyn Tabl Dupe wedi amlygu rhesi dyblyg heb achosion cyntaf .

   Os ydych chi eisiau amlygu copïau dyblyg gan gynnwys digwyddiadau cyntaf , neu os ydych am liwio cofnodion unigryw yn hytrach na dyblygiadau, neu os nad ydych yn hoffi'r lliw coch rhagosodedig, yna defnyddiwch y dewin Dewin Dileu Dyblyg sydd wedi yr holl nodweddion hyn a llawer mwy.

   Tynnwch sylw at ddyblygiadau yn Excel gan ddefnyddio dewin cam wrth gam uwch

   O'i gymharu â'r swift DedupeOfferyn Tabl , mae'r dewin Duplicate Remover angen ychydig mwy o gliciau, ond mae'n gwneud iawn am hyn gyda nifer o opsiynau ychwanegol. Gadewch i mi ei ddangos i chi ar waith:

   1. Dewiswch unrhyw gell yn eich tabl lle rydych chi am amlygu copïau dyblyg, a chliciwch ar y botwm Duplicate Remover ar y rhuban. Bydd y dewin yn rhedeg a bydd y tabl cyfan yn cael ei ddewis. Bydd yr ychwanegiad hefyd yn awgrymu creu copi wrth gefn o'ch tabl, rhag ofn. Os nad oes ei angen arnoch, dad-diciwch y blwch hwnnw.

      Gwiriwch fod y tabl wedi'i ddewis yn gywir a chliciwch Nesaf .

      

   2. Dewiswch un o'r mathau data canlynol yr hoffech ei wneud darganfyddwch:
      • Dyblygiadau ac eithrio digwyddiadau 1af
      • Yn dyblygu gyda digwyddiadau 1af
      • Gwerthoedd unigryw
      • Gwerthoedd unigryw a digwyddiadau dyblyg 1af

      Ar gyfer yr enghraifft hon, gadewch i ni ddod o hyd i Dyblygiadau + Digwyddiadau 1af :

      

   3. Nawr, dewiswch y colofnau i wirio am ddyblygiadau. Gan ein bod am amlygu rhesi dyblyg cyflawn, rwyf wedi dewis pob un o'r 3 cholofn.

   

   Yn ogystal, mae'r ychwanegyn yn gadael i chi nodi a yw eich tabl â phenawdau ac os ydych am hepgor celloedd gwag. Mae'r ddau opsiwn yn cael eu dewis yn ddiofyn.

4. Yn olaf, dewiswch y weithred i'w chyflawni ar gopïau dyblyg. Mae gennych nifer o opsiynau megis dewis , dileu , copïo, symud copïau dyblyg neu ychwanegu colofn statws i nodi y dupes.

Ers heddiw rydym yn archwilio gwahanol ffyrdd o amlygu dyblygiadau yn Excel, mae ein dewis yn amlwg :) Felly, dewiswch Llenwch â lliw a dewiswch un o'r lliwiau thema safonol, neu cliciwch Mwy o Lliwiau… a dewiswch unrhyw liw RGB neu HSL wedi'i deilwra.



Cliciwch y Gorffen botwm a mwynhewch y canlyniad :)



Dyma sut rydych chi'n amlygu copïau dyblyg yn Excel gan ddefnyddio ein ychwanegyn Duplicate Remover. Os ydych chi'n chwilfrydig i roi cynnig ar yr offeryn hwn ar eich taflenni gwaith eich hun, mae croeso i chi lawrlwytho fersiwn prawf cwbl weithredol o'r Ultimate Suite sy'n cynnwys ein holl offer arbed amser ar gyfer Excel. A bydd eich adborth yn y sylwadau yn cael ei werthfawrogi'n fawr!

Bydd ffenestr deialog Gwerthoedd yn agor gyda'r fformat Light Red Fill a Dark Red Text wedi'u dewis yn ddiofyn. I gymhwyso'r fformat rhagosodedig, cliciwch OK .

Ar wahân i'r fformatio llenwi a thestun coch, mae llond llaw o fformatau rhagosodedig eraill ar gael yn y gwymplen. I liwio copïau dyblyg gan ddefnyddio rhyw liw arall, cliciwch Fformat Cwsmer… (yr eitem olaf yn y gwymplen) a dewiswch y llenwad a/neu liw ffont yr ydych yn ei hoffi.

Awgrym. I amlygu gwerthoedd unigryw, dewiswch Unigryw yn y blwch ar y chwith.

Gan ddefnyddio'r rheol fewnol, gallwch amlygu copïau dyblyg mewn un golofn neu mewn sawl colofn fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol:

Nodyn. Wrth gymhwyso'r rheol ddyblyg adeiledig i ddwy golofn neu fwy, nid yw Excel yn cymharu'r gwerthoedd yn y colofnau hynny, yn syml mae'n amlygu'r holl achosion dyblyg yn yr ystod. Os ydych chi am ddod o hyd i gyfatebiaethau a gwahaniaethau rhwng 2 golofn a'u hamlygu, dilynwch yr enghreifftiau yn y tiwtorial cysylltiedig uchod.

Wrth ddefnyddio rheol fewnol Excel ar gyfer amlygu gwerthoedd dyblyg, cofiwch y ddau beth canlynol:

• Mae'n gweithio ar gyfer celloedd unigol yn unig. I amlygu rhesi dyblyg , byddai angen i chi greu eich rheolau eich hun naill ai yn seiliedig ar werthoedd mewn colofn benodol neu drwy gymharu gwerthoedd mewn sawl colofn.
• Mae'n lliwio celloedd dyblyg gan gynnwys eu digwyddiadau cyntaf. I amlygu'r cyfanyn dyblygu ac eithrio achosion cyntaf , creu rheol fformatio amodol yn seiliedig ar fformiwla fel yr eglurir yn yr enghraifft nesaf.

Sut i amlygu copïau dyblyg heb ddigwyddiadau 1af

I amlygu 2il a phob digwyddiad dyblyg dilynol, dewiswch y celloedd rydych am eu lliwio, a chreu rheol sy'n seiliedig ar fformiwla fel hyn:

1. Ar y tab Cartref , yn y Grŵp steiliau , cliciwch Fformatio Amodol > Rheol newydd > Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio .
2. Yn y blwch Fformatio gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir , rhowch fformiwla debyg i hyn:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Lle A2 yw'r gell uchaf yn yr ystod a ddewiswyd.

Os nad oes gennych lawer o brofiad gyda fformatio amodol Excel, fe welwch y camau manwl i greu rheol yn seiliedig ar fformiwla yn y tiwtorial canlynol: Fformatio amodol Excel yn seiliedig ar gwerth cell arall.

O ganlyniad, bydd y celloedd dyblyg ac eithrio achosion cyntaf yn cael eu hamlygu gyda'r lliw o'ch dewis:

Sut i ddangos 3ydd, 4ydd a phob cofnod dyblyg dilynol

I weld copïau dyblyg sy'n dechrau gyda'r Nfed digwyddiad, crëwch reol fformatio amodol yn seiliedig ar y fformiwla fel yn yr enghraifft flaenorol, gydayr unig wahaniaeth eich bod yn disodli >1 ar ddiwedd y fformiwla gyda'r rhif gofynnol. Er enghraifft:

I amlygu 3ydd a phob achos dyblyg dilynol, crëwch reol fformatio amodol yn seiliedig ar y fformiwla hon:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

I shade4th a phob cofnod dyblyg dilynol, defnyddiwch y fformiwla hon:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

I amlygu digwyddiadau penodol yn unig, defnyddiwch y gweithredwr hafal i (=). Er enghraifft, i amlygu 2il enghraifft yn unig, byddech chi'n mynd gyda'r fformiwla hon:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Sut i amlygu copïau dyblyg mewn ystod (colofnau lluosog)

Pan fyddwch chi eisiau gwiriwch am ddyblygiadau dros golofnau lluosog, nid trwy gymharu'r colofnau â'i gilydd, ond darganfyddwch bob enghraifft o'r un eitem yn yr holl golofnau, defnyddiwch un o'r datrysiadau canlynol.

Tynnwch sylw at ddyblygiadau mewn colofnau lluosog gan gynnwys digwyddiadau 1af

Os bernir bod achos cyntaf eitem sy'n ymddangos yn y set ddata fwy nag unwaith yn ddyblyg, y ffordd hawsaf i fynd yw defnyddio rheol adeiledig Excel ar gyfer copïau dyblyg.

Neu, creu rheol fformatio amodol gyda'r fformiwla hon:

Er enghraifft, i amlygu copïau dyblyg yn yr ystod A2:C8, mae'r mae'r fformiwla'n mynd fel a ganlyn:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Sylwch ar y defnydd o gyfeirnodau cell absoliwt ar gyfer yr ystod ($A$2:$C$8), a chyfeiriadau cymharol ar gyfer y gell uchaf (A2).

Tynnu sylw at dyblygiadau mewn lluosogcolofnau ac eithrio digwyddiadau 1af

Mae'r ateb ar gyfer y senario hwn yn llawer anoddach, does ryfedd nad oes gan Excel reol fewnol ar ei gyfer :)

I amlygu cofnodion dyblyg mewn sawl colofn gan anwybyddu'r digwyddiadau 1af , bydd yn rhaid i chi greu 2 reol gyda'r fformiwlâu canlynol:

Rheol 1. Yn berthnasol i'r golofn gyntaf

Yma rydych yn defnyddio'r un fformiwla yn union ag a ddefnyddiwyd gennym i amlygu copïau dyblyg heb ddigwyddiadau 1af yn un golofn (mae'r camau manwl i'w gweld yma).

Yn yr enghraifft hon, rydym yn creu rheol ar gyfer A2:A8 gyda'r fformiwla hon:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Fel y canlyniad, mae'r eitemau dyblyg heb ddigwyddiadau 1af wedi'u hamlygu yng ngholofn fwyaf chwith yr ystod (dim ond un eitem o'r fath sydd yn ein hachos ni):

Rheol 2. Yn berthnasol i bob colofn ddilynol

I amlygu copïau dyblyg yn y colofnau sy'n weddill (B2:C8), defnyddiwch y fformiwla hon:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Yn y fformiwla uchod, mae'r ffwythiant COUNTIF cyntaf yn cyfrif digwyddiadau eitem benodol yn y golofn gyntaf, a'r ail d Mae COUNTIF yn gwneud yr un peth ar gyfer pob colofn ddilynol. Ac yna, rydych chi'n adio'r rhifau hynny ac yn gwirio a yw'r swm yn fwy nag 1.

O ganlyniad, mae'r holl eitemau sydd wedi'u dyblygu heb gynnwys eu digwyddiadau 1af yn cael eu canfod a'u hamlygu:

Tynnwch sylw at ddyblygiadau ym mhob colofn ag un rheol

Datrysiad posibl arall yw ychwanegu colofn wag i'r chwith o'ch set ddata, a chyfuno'ruchod fformiwlâu i mewn i un fformiwla fel hyn:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Ble B2 yw'r gell uchaf gyda data yn 2il golofn yr amrediad targed.

<3

Er mwyn deall y fformiwla yn well, gadewch i ni ei rhannu'n 2 brif ran:

• Ar gyfer y golofn gyntaf (B), nid yw'r amod IF byth yn cael ei fodloni, felly dim ond yr ail swyddogaeth COUNTIF yw cyfrifo (rydym wedi defnyddio'r fformiwla hon i ddarganfod dyblygiadau ac eithrio digwyddiadau cyntaf mewn un golofn).
• Ar gyfer pob colofn ddilynol (C2:D8), y pwynt allweddol yw'r defnydd clyfar o gyfeiriadau absoliwt a chymharol yn y ddau COUNTIF swyddogaethau. I wneud pethau'n haws i'w deall, rydw i wedi ei gopïo i golofn G, felly gallwch chi weld sut mae'r fformiwla'n newid o'i chymhwyso i gelloedd eraill:

Oherwydd y OS yw'r amod bob amser yn WIR ar gyfer yr holl golofnau heblaw'r un cyntaf (mae nifer y colofnau'n fwy nag 1), mae'r fformiwla'n mynd yn ei blaen fel hyn:

• Yn cyfrif nifer digwyddiadau eitem benodol ( D5 yn y sgrinlun uchod) ym mhob colofn i'r chwith o'r golofn a roddir: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Yn cyfrif nifer digwyddiadau eitem benodol yng ngholofn yr eitem, hyd at gell yr eitem: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Yn olaf, mae'r fformiwla yn ychwanegu canlyniadau'r ddwy swyddogaeth COUNTIF. Os yw'r cyfanswm yn fwy nag 1, h.y. os oes mwy nag un digwyddiad o'r eitem, gweithredir y rheol a chaiff yr eitem ei hamlygu.

Tynnu sylw at resi cyfan yn seiliedig ar werthoedd dyblyg mewn uncolofn

Os yw eich tabl yn cynnwys sawl colofn, efallai y byddwch am amlygu rhesi cyfan yn seiliedig ar gofnodion dyblyg mewn colofn benodol.

Fel y gwyddoch eisoes, mae rheol adeiledig Excel ar gyfer copïau dyblyg yn gweithio'n unig ar lefel y gell. Ond nid oes gan reol sy'n seiliedig ar fformiwla arfer unrhyw broblem gyda lliwio rhesi. Y pwynt allweddol yw dewiswch y rhesi cyfan , ac yna creu rheol gydag un o'r fformiwlâu canlynol:

• I amlygu rhesi dyblyg ac eithrio digwyddiadau 1af :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Ble A2 yw'r gell gyntaf ac A15 yw'r gell a ddefnyddiwyd ddiwethaf yn y golofn rydych chi am ei gwirio am ddyblygiadau. Fel y gwelwch, y defnydd clyfar o gyfeirnodau cell absoliwt a chymharol yw'r hyn sy'n gwneud gwahaniaeth.

Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos y ddwy reol ar waith:

Sut i amlygu rhesi dyblyg yn Excel

Mae'r enghraifft flaenorol wedi dangos sut i liwio rhesi cyfan yn seiliedig ar werthoedd dyblyg mewn colofn benodol. Ond beth os ydych chi am weld rhesi sydd â gwerthoedd union yr un fath mewn sawl colofn? Neu, sut ydych chi'n amlygu rhesi dyblyg absoliwt, y rhai sydd â gwerthoedd cwbl gyfartal ym mhob colofn?

Ar gyfer hyn, defnyddiwch y swyddogaeth COUNTIFS sy'n caniatáu cymharu celloedd yn ôl meini prawf lluosog. Er enghraifft, i amlygu rhesi dyblyg sydd â gwerthoedd union yr un fath yng ngholofnau A a B, defnyddiwch uno'r fformiwlâu canlynol:

• I amlygu rhesi dyblyg ac eithrio digwyddiadau 1af :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos y canlyniad:

Fel y deallwch, yr enghraifft uchod at ddibenion arddangos yn unig. Wrth amlygu rhesi dyblyg yn eich taflenni bywyd go iawn, yn naturiol nid ydych yn gyfyngedig i gymharu gwerthoedd mewn 2 golofn yn unig, gall swyddogaeth COUNTIFS brosesu hyd at 127 o barau amrediad/meini prawf.

Tynnu sylw at gelloedd dyblyg olynol yn Excel

Weithiau, efallai na fydd angen i chi amlygu pob copi dyblyg mewn colofn ond yn hytrach dangos celloedd dyblyg olynol yn unig, h.y. y rhai sydd nesaf at ei gilydd. I wneud hyn, dewiswch y celloedd gyda data (heb gynnwys pennyn y golofn) a chreu rheol fformatio amodol gydag un o'r fformiwlâu canlynol:

• I amlygu copïau dyblyg yn olynol heb ddigwyddiadau 1af :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos amlygiad testunau dyblyg yn olynol, ond bydd y rheolau hyn hefyd yn gweithio ar gyfer rhifau a dyddiadau dyblyg olynol:

Os gallai fod gan eich dalen Excel resi gwag ac nad ydych am gael y celloedd gwag olynol er mwyn cael sylw, gwnewch y gwelliannau canlynol i'rfformiwlâu:

• I amlygu celloedd dyblyg olynol heb ddigwyddiadau 1af a anwybyddu celloedd gwag :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Fel y gwelwch, nid yw'n fawr o bwys i'w amlygu dyblygu yn Excel gan ddefnyddio fformatio amodol. Fodd bynnag, mae hyd yn oed ffordd gyflymach a haws. I ddarganfod hyn, darllenwch adran nesaf y tiwtorial hwn.

Sut i amlygu copïau dyblyg yn Excel gyda Duplicate Remover

Ychwanegiad Dileu Dyblyg yw'r ateb popeth-mewn-un i'w drin gyda chofnodion dyblyg yn Excel. Gall ganfod, amlygu, dewis, copïo neu symud celloedd dyblyg neu resi dyblyg cyfan.

Er gwaethaf ei enw, gall yr ychwanegyn yn gyflym amlygu copïau dyblyg mewn lliwiau gwahanol heb ddileu nhw.

Mae'r Duplicate Remover yn ychwanegu 3 nodwedd newydd i'ch Rhuban Excel:

• Dedupe Table - i ganfod ac amlygu copïau dyblyg ar unwaith mewn un tabl .
• Tynnu Dyblyg - dewin cam-wrth-gam gyda dewisiadau uwch i adnabod ac amlygu copïau dyblyg neu werthoedd unigryw mewn 1 tabl.
• Cymharu 2 Dabl - darganfyddwch ac amlygwch ddyblygiadau trwy gymharu dwy golofn neu ddau dabl ar wahân.

Ar ôl gosod Ultimate Suite for Excel, fe welwch yr offer hyn ar y tab Ablebits Data yn y tab Dedupe