ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຈະໄຮໄລ້ຊໍ້າກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເມື່ອພິມບາງສິ່ງບາງຢ່າງແລ້ວ. ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຮົ່ມເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ, ແຖວທັງໝົດ, ຫຼືການຊໍ້າຊ້ອນຕິດຕໍ່ກັນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະເຄື່ອງມືພິເສດ.

ອາທິດທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາວິທີຕ່າງໆເພື່ອລະບຸສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ. ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານັ້ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ແຕ່ການເນັ້ນໃສ່ລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນໃນສີທີ່ແນ່ນອນສາມາດເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ.

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາ ແລະເນັ້ນໃສ່ລາຍການຊໍ້າກັນໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ປະໂຫຍດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນ dupes ໃນຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແຕ່ຈະກວດສອບຂໍ້ມູນໃຫມ່ອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການຊ້ໍາກັນທັນທີໃນເວລາທີ່ທ່ານໃສ່ໃນແຜ່ນວຽກ.

ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນທຸກຮຸ່ນຂອງ Excel 365, Excel. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ແລະຕ່ໍາກວ່າ.

ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel

ໃນ Excel ທັງໝົດ, ມີກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. ສຳລັບການເນັ້ນເຊລທີ່ຊ້ຳກັນ. ເພື່ອນຳໃຊ້ກົດລະບຽບນີ້ໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບການຊໍ້າກັນ. ອັນນີ້ອາດຈະເປັນຖັນ, ແຖວ ຫຼືໄລຍະຂອງຕາລາງ.
2. ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບສີສັນ , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ…

   

3. ການ ຊໍ້າກັນກຸ່ມ:

   

   ການເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel ໃນສອງສາມຄລິກ

   ຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ດ້ວຍສອງສາມຮ້ອຍແຖວ. ແລະຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນທີ່ມີຄ່າເທົ່າກັນໃນທັງສາມຖັນ:

   

   ເຊື່ອຫຼືບໍ່, ເຈົ້າສາມາດໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍການຄລິກເມົ້າພຽງ 2 ເທື່ອ :)

   1. ດ້ວຍຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານທີ່ເລືອກ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Dedupe Table , ແລະການເພີ່ມທີ່ສະຫລາດຈະເລືອກເອົາຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
   2. The Dedupe Table ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ໂຕ້​ຕອບ​ຈະ​ເປີດ​ດ້ວຍ​ຖັນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ເລືອກ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ແລະ​ທາງ​ເລືອກ ສີ​ຊໍ້າ​ກັນ ຖືກ​ເລືອກ​ໄວ້​ໃນ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​. ດັ່ງນັ້ນ, ທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືຄລິກ OK :) Done!

   Tip. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດຫາແຖວຊໍ້າກັນໂດຍໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນ, ໃຫ້ຍົກເລີກການເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງໝົດ ແລະປ່ອຍໃຫ້ພຽງແຕ່ຖັນຫຼັກທີ່ເລືອກ.

   

   ແລະ ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບນີ້:

   

   ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ເຄື່ອງມື Dupe Table ໄດ້ເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ ໂດຍບໍ່ມີຕົວຢ່າງທຳອິດ .

   ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ເນັ້ນການຊໍ້າກັນ ລວມທັງການເກີດຂຶ້ນຄັ້ງທໍາອິດ , ຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການສີບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກແທນທີ່ຈະ dupes, ຫຼືຖ້າທ່ານບໍ່ມັກສີແດງເລີ່ມຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍການລຶບຊໍ້າຊ້ອນ ທີ່ມີ ຄຸນສົມບັດທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ ແລະອື່ນໆອີກຫຼາຍຢ່າງ.

   ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນຂັ້ນສູງ

   ເມື່ອປຽບທຽບກັບຄວາມໄວ Dedupeຕາຕະລາງ ເຄື່ອງມື, ຕົວຊ່ວຍສ້າງ ການລຶບຊໍ້າກັນ ຕ້ອງການການຄລິກອີກສອງສາມຄັ້ງ, ແຕ່ມັນເຮັດໃຫ້ຂຶ້ນກັບຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງ. ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນໃນການປະຕິບັດ:

   1. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເນັ້ນການຊໍ້າກັນ, ແລະຄລິກປຸ່ມ ການລຶບຊໍ້າກັນ ເທິງໂບ. ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະດໍາເນີນການແລະຕາຕະລາງທັງຫມົດຈະໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ. Add-in ຍັງຈະແນະນໍາການສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມັນ, ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງນັ້ນ.

      ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໄດ້​ຖືກ​ເລືອກ​ຖືກ​ຕ້ອງ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Next .

      

   2. ເລືອກ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ປະ​ເພດ​ຂໍ້​ມູນ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ ຊອກຫາ:
      • ຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1
      • ຊໍ້າກັນກັບການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ່ 1
      • ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ
      • ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະການຊໍ້າກັນຄັ້ງທີ່ 1

      ຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ຊອກຫາ ການຊໍ້າກັນ + ເຫດການທີ 1 :

      

   3. ຕອນນີ້, ເລືອກຖັນເພື່ອກວດສອບການຊໍ້າກັນ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຄົບຖ້ວນສົມບູນ, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກທັງໝົດ 3 ຖັນແລ້ວ.

   

   ນອກຈາກນັ້ນ, add-in ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸວ່າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າຫຼືບໍ່ ມີສ່ວນຫົວ ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂ້າມຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ທັງສອງທາງເລືອກແມ່ນຖືກເລືອກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

4. ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຄຳສັ່ງເພື່ອເຮັດການຊໍ້າກັນ. ທ່ານ​ມີ​ທາງ​ເລືອກ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ເຊັ່ນ​: ເລືອກ , ລຶບ , ການ​ສໍາ​ເນົາ, ການ​ຍ້າຍ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ ຫຼື​ເພີ່ມ​ຖັນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ​ເພື່ອ ກໍານົດ dupes.

ນັບຕັ້ງແຕ່ມື້ນີ້ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອ ຈຸດເດັ່ນ dupes ໃນ Excel, ທາງເລືອກຂອງພວກເຮົາແມ່ນຈະແຈ້ງ :) ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກ ຕື່ມສີ. ແລະເລືອກສີຮູບແບບສີສັນມາດຕະຖານໃດໜຶ່ງ, ຫຼືຄລິກ ສີເພີ່ມເຕີມ… ແລະເລືອກສີ RGB ຫຼື HSL ແບບກຳນົດເອງ.



ຄລິກທີ່ Finish ປຸ່ມແລະເພີດເພີນກັບຜົນໄດ້ຮັບ :)



ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ການເພີ່ມການລຶບຊໍ້າຊ້ອນຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າເຈົ້າຢາກລອງໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າເອງ, ເຈົ້າຍິນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະດາວໂຫລດເວີຊັນທົດລອງທີ່ໃຊ້ໄດ້ເຕັມຮູບແບບຂອງ Ultimate Suite ເຊິ່ງລວມມີເຄື່ອງມືປະຢັດເວລາທັງໝົດຂອງພວກເຮົາສຳລັບ Excel. ແລະຄໍາຕິຊົມຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນຈະໄດ້ຮັບການຊື່ນຊົມຫຼາຍ!

Values ໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຮູບແບບການຕື່ມຂໍ້ມູນສີແດງອ່ອນ ແລະສີແດງເຂັ້ມທີ່ເລືອກໄວ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກ ຕົກລົງ .

ນອກຈາກການຕື່ມຂໍ້ມູນສີແດງ ແລະການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລ້ວ, ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າອື່ນໆຈຳນວນໜຶ່ງແມ່ນມີຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ເພື່ອໃສ່ສີທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ສີອື່ນ, ຄລິກ ຮູບແບບກຳນົດເອງ… (ລາຍການສຸດທ້າຍໃນເມນູເລື່ອນລົງ) ແລະເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະ/ຫຼື ສີຕົວອັກສອນຕາມໃຈມັກ.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​, ເລືອກ Unique ໃນ​ປ່ອງ​ຊ້າຍ​ມື​.

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ກົດ​ລະ​ບຽບ inbuilt​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ​ຖັນ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ໃນ​ຫຼາຍ​ຖັນ​ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ screenshot ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

ຫມາຍ​ເຫດ​. ເມື່ອນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບການຊໍ້າກັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນສອງຖັນຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, Excel ບໍ່ໄດ້ປຽບທຽບຄ່າໃນຖັນເຫຼົ່ານັ້ນ, ມັນພຽງແຕ່ເນັ້ນໃສ່ຕົວຢ່າງທີ່ຊ້ໍາກັນທັງຫມົດໃນໄລຍະ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ຄໍາທີ່ກົງກັນແລະຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ 2 ຖັນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຕົວຢ່າງໃນບົດສອນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງເທິງ.

ເມື່ອໃຊ້ກົດລະບຽບ inbuilt ຂອງ Excel ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ, ກະລຸນາຈື່ສອງຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້:

• ມັນໃຊ້ໄດ້ກັບແຕ່ລະເຊລເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອ ໄຮໄລ້ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ , ເຈົ້າຈະຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບຂອງຕົນເອງໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າໃນຖັນສະເພາະໃດໜຶ່ງ ຫຼືໂດຍການປຽບທຽບຄ່າໃນຫຼາຍຖັນ.
• ມັນເຮັດໃຫ້ເຊລທີ່ຊ້ຳກັນ ລວມທັງການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງພວກມັນ. ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ທັງຫມົດຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນຕົວຢ່າງທຳອິດ , ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຕາມສູດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປ.

ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1

ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ ອັນທີ 2 ແລະທັງໝົດທີ່ເກີດຊໍ້າກັນ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ສີ, ແລະສ້າງກົດລະບຽບທີ່ອີງໃສ່ສູດດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນ Styles group, ຄລິກ Conditional Formatting > New rule > ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ .
2. ໃນກ່ອງ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ , ໃຫ້ໃສ່ສູດທີ່ຄ້າຍກັບອັນນີ້:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

ບ່ອນທີ່ A2 ເປັນຕາລາງສູງສຸດຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ.

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ມີ​ປະ​ສົບ​ການ​ຫຼາຍ​ກັບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ Excel​, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ທີ່​ອີງ​ໃສ່​ສູດ​ໃນ tutorial ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​: ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ Excel ອີງ​ໃສ່ ຄ່າເຊລອື່ນ.

ດັ່ງນີ້, ເຊລທີ່ຊ້ຳກັນບໍ່ລວມເອົາຕົວຢ່າງທຳອິດຈະຖືກໄຮໄລ້ດ້ວຍສີທີ່ທ່ານເລືອກ:

ວິທີສະແດງທີ 3, ບັນທຶກທີ 4 ແລະທັງໝົດທີ່ຊໍ້າກັນ

ເພື່ອເບິ່ງການຊໍ້າກັນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເກີດຂຶ້ນ Nth, ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ສູດເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ດ້ວຍຄວາມແຕກຕ່າງດຽວທີ່ທ່ານປ່ຽນແທນ >1 ໃນຕອນທ້າຍຂອງສູດດ້ວຍຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ:

ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນກໍລະນີທີ່ຊໍ້າກັນອັນທີ 3 ແລະທັງໝົດ, ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງຕາມສູດນີ້:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

ເພື່ອໃສ່ shade4 ແລະບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃຊ້ ສູດນີ້:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

ເພື່ອເນັ້ນສະເພາະການປະກົດຕົວ, ໃຫ້ໃຊ້ ເທົ່າກັບ ຄຳສັ່ງ (=). ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຕົວຢ່າງທີ 2, ທ່ານຈະໄປກັບສູດນີ້:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

ວິທີໄຮໄລ້ຊໍ້າກັນໃນໄລຍະ (ຫຼາຍຖັນ)

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ ກວດເບິ່ງການຊໍ້າກັນໃນຫຼາຍຖັນ, ບໍ່ແມ່ນໂດຍການປຽບທຽບຖັນໃສ່ກັນ, ແຕ່ຊອກຫາຕົວຢ່າງທັງໝົດຂອງລາຍການດຽວກັນໃນຖັນທັງໝົດ, ໃຫ້ໃຊ້ວິທີໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນການຊໍ້າກັນໃນຫຼາຍຖັນ ລວມທັງການປະກົດຕົວທີ 1.

ຖ້າຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງລາຍການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຄັ້ງຖືກຖືວ່າຊໍ້າກັນ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໄປແມ່ນໃຊ້ກົດລະບຽບໃນຕົວຂອງ Excel ສຳລັບການຊໍ້າກັນ.

ຫຼື, ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດນີ້:

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ຊໍ້າກັນໃນໄລຍະ A2:C8, the ສູດຄຳນວນມີດັ່ງນີ້:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

ກະລຸນາສັງເກດການນຳໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນສຳລັບໄລຍະ ($A$2:$C$8), ແລະການອ້າງອີງທີ່ສົມທຽບສຳລັບຕາລາງເທິງສຸດ (A2).

ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນຫຼາຍອັນຖັນຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວທີ 1

ການແກ້ບັນຫາສຳລັບສະຖານະການນີ້ແມ່ນເປັນເລື່ອງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກກວ່າ, ບໍ່ແປກທີ່ Excel ບໍ່ມີກົດລະບຽບໃນຕົວຂອງມັນ :)

ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນໃນຫຼາຍຖັນໂດຍລະເວັ້ນການປະກົດຕົວທີ 1. , ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງ 2 ກົດລະບຽບດ້ວຍສູດຕໍ່ໄປນີ້:

ກົດລະບຽບ 1. ນຳໃຊ້ກັບຖັນທຳອິດ

ໃນນີ້ເຈົ້າໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບທີ່ເຮົາໃຊ້ເພື່ອເນັ້ນການຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທຳອິດໃນ ຫນຶ່ງຖັນ (ຂັ້ນຕອນລາຍລະອຽດສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້).

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາສ້າງກົດລະບຽບສໍາລັບ A2:A8 ດ້ວຍສູດນີ້:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

ໃນຖານະ ຜົນໄດ້ຮັບ, ລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ຖັນຊ້າຍສຸດຂອງໄລຍະ (ມີພຽງອັນດຽວໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ):

ກົດລະບຽບ 2. ນຳໃຊ້ ໄປຫາຖັນຕໍ່ໄປທັງໝົດ

ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຊໍ້າກັນໃນຖັນທີ່ຍັງເຫຼືອ (B2:C8), ໃຊ້ສູດນີ້:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

ໃນສູດຂ້າງເທິງ, ຟັງຊັນ COUNTIF ທໍາອິດຈະນັບ. ການປະກົດຕົວຂອງລາຍການທີ່ໃຫ້ຢູ່ໃນຖັນທໍາອິດ, ແລະວິນາທີ d COUNTIF ເຮັດແບບດຽວກັນກັບທຸກຖັນຕໍ່ໄປ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານເພີ່ມຈໍານວນເຫຼົ່ານັ້ນແລະກວດເບິ່ງວ່າຜົນບວກແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າ 1.

ດັ່ງນັ້ນ, ລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນທັງຫມົດບໍ່ລວມເຖິງການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຂົາຖືກພົບເຫັນແລະເນັ້ນໃສ່:

ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນທຸກຖັນດ້ວຍກົດດຽວ

ທາງອອກອີກອັນໜຶ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ແມ່ນການເພີ່ມຖັນຫວ່າງເປົ່າໃສ່ທາງຊ້າຍຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະລວມເອົາຂ້າງເທິງສູດເຂົ້າໄປໃນສູດດຽວເຊັ່ນນີ້:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

ບ່ອນທີ່ B2 ເປັນຕາລາງເທິງສຸດທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖັນທີ 2 ຂອງຂອບເຂດເປົ້າຫມາຍ.

ເພື່ອເຂົ້າໃຈສູດຄຳນວນໃຫ້ດີຂຶ້ນ, ໃຫ້ແບ່ງມັນອອກເປັນ 2 ພາກສ່ວນຫຼັກ:

• ສຳລັບຖັນທຳອິດ (B), ເງື່ອນໄຂ IF ບໍ່ເຄີຍຕອບສະໜອງໄດ້, ສະນັ້ນພຽງແຕ່ຟັງຊັນ COUNTIF ທີສອງເທົ່ານັ້ນ. ຄິດໄລ່ (ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສູດນີ້ເພື່ອຊອກຫາການຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດໃນຖັນດຽວ).
• ສໍາລັບຖັນຕໍ່ໄປທັງຫມົດ (C2:D8), ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນການນໍາໃຊ້ທີ່ສະຫລາດຂອງການອ້າງອິງຢ່າງແທ້ຈິງແລະພີ່ນ້ອງໃນສອງ COUNTIF. ຫນ້າທີ່. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຄັດລອກມັນໃສ່ຖັນ G, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າສູດການປ່ຽນແປງເມື່ອນໍາໃຊ້ກັບເຊລອື່ນ:

ເພາະວ່າ ເງື່ອນໄຂ IF ແມ່ນຖືກຕ້ອງສະເໝີສຳລັບທຸກຖັນທີ່ນອກເໜືອໄປຈາກອັນທຳອິດ (ຈຳນວນຖັນໃຫຍ່ກວ່າ 1), ສູດຄຳນວນດຳເນີນດ້ວຍວິທີນີ້:

• ນັບຈຳນວນການປະກົດຕົວຂອງລາຍການໃດໜຶ່ງ ( D5 ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ) ໃນຖັນທັງໝົດທາງຊ້າຍຂອງຖັນທີ່ໃຫ້: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• ນັບຈຳນວນການປະກົດຕົວຂອງລາຍການໃດໜຶ່ງໃນຖັນຂອງລາຍການ, ຂຶ້ນກັບຕາລາງຂອງລາຍການ: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• ສຸດທ້າຍ, ສູດເພີ່ມຜົນໄດ້ຮັບຂອງທັງສອງຟັງຊັນ COUNTIF. ຖ້າຈໍານວນທັງຫມົດແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າ 1, ເຊັ່ນ: ຖ້າມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງລາຍການເກີດຂຶ້ນ, ກົດລະບຽບຖືກນໍາໃຊ້ແລະລາຍການຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.

ການເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງຫມົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຫນຶ່ງ.ຖັນ

ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຫຼາຍຖັນ, ທ່ານອາດຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຖັນສະເພາະ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, ກົດລະບຽບໃນຕົວຂອງ Excel ສໍາລັບການຊໍ້າກັນໃຊ້ໄດ້ເທົ່ານັ້ນ. ໃນລະດັບເຊລ. ແຕ່ກົດລະບຽບທີ່ອີງໃສ່ສູດທີ່ກໍາຫນົດເອງບໍ່ມີບັນຫາກັບແຖວຮົ່ມ. ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນ ເລືອກແຖວທັງໝົດ , ແລະຈາກນັ້ນສ້າງກົດລະບຽບໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ ບໍ່ລວມການປະກົດຕົວທີ 1 :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

ບ່ອນ A2 ແມ່ນຕາລາງທຳອິດ ແລະ A15 ແມ່ນເຊລທີ່ໃຊ້ສຸດທ້າຍໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບການຊໍ້າກັນ. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ການນໍາໃຊ້ທີ່ສະຫລາດຂອງການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ແລະສົມທຽບເປັນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງ.

ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງກົດລະບຽບທັງສອງຢ່າງ:

ແນວໃດ ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel

ຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາໄດ້ສະແດງວິທີການໃສ່ສີແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໃນຖັນສະເພາະ. ແຕ່ແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງແຖວທີ່ມີຄ່າດຽວກັນໃນຫຼາຍຖັນ? ຫຼື, ເຈົ້າເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຢ່າງແທ້ຈິງແນວໃດ, ອັນໃດທີ່ມີມູນຄ່າເທົ່າທຽມກັນທັງໝົດໃນຖັນທັງໝົດ?

ສຳລັບອັນນີ້, ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ປຽບທຽບເຊລໂດຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນທີ່ມີຄ່າຄືກັນໃນຖັນ A ແລະ B, ໃຫ້ໃຊ້ອັນໜຶ່ງຂອງສູດຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອໄຮໄລ້ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ ຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວທີ 1 :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ:

ຕາມທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈ, ຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ ແມ່ນເພື່ອຈຸດປະສົງການສາທິດເທົ່ານັ້ນ. ເມື່ອໄຮໄລ້ແຖວຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຊີດຊີວິດຈິງຂອງເຈົ້າ, ຕາມທໍາມະຊາດແລ້ວ ເຈົ້າບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ການປຽບທຽບຄ່າໃນ 2 ຖັນເທົ່ານັ້ນ, ຟັງຊັນ COUNTIFS ສາມາດປະມວນຜົນໄດ້ເຖິງ 127 ແຖວ/ເງື່ອນໄຂຄູ່.

ການເນັ້ນໃຫ້ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນຕິດຕໍ່ກັນໃນ Excel

ບາງເທື່ອ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເນັ້ນການຊໍ້າກັນທັງໝົດໃນຖັນໃດໜຶ່ງ ແຕ່ສະແດງພຽງແຕ່ເຊລທີ່ຊ້ຳກັນຕິດຕໍ່ກັນ, ເຊັ່ນວ່າ ອັນທີ່ຢູ່ຂ້າງກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນ (ບໍ່ລວມເອົາສ່ວນຫົວຄໍລໍາ) ແລະສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ການຊໍ້າກັນຕິດຕໍ່ກັນ ໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນຄັ້ງທໍາອິດ :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການໄຮໄລ້ ຂໍ້ຄວາມທີ່ຊໍ້າກັນຕິດຕໍ່ກັນ, ແຕ່ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ຍັງຈະໃຊ້ໄດ້ກັບຕົວເລກ ແລະວັນທີທີ່ຊໍ້າກັນຕິດຕໍ່ກັນ:

ຖ້າແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານອາດຈະມີແຖວຫວ່າງເປົ່າ ແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕາລາງຫວ່າງທີ່ຕິດຕໍ່ກັນ. ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ຈຸດ​ເດັ່ນ​, ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ປັບ​ປຸງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ສູດຄຳນວນ:

• ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຊ້ຳກັນຕິດຕໍ່ກັນ ໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 ແລະ ລະເລີຍຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງໃຫຍ່ທີ່ຈະເນັ້ນ ຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີວິທີການໄວແລະງ່າຍຂຶ້ນ. ເພື່ອຊອກຫາມັນ, ອ່ານພາກຕໍ່ໄປຂອງບົດສອນນີ້.

ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel ດ້ວຍຕົວລຶບຊໍ້າກັນ

ການເພີ່ມການລຶບຊໍ້າຊ້ອນແມ່ນການແກ້ໄຂທັງໝົດໃນອັນດຽວເພື່ອຈັດການກັບ. ກັບບັນທຶກທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel. ມັນສາມາດຊອກຫາ, ໄຮໄລ້, ເລືອກ, ສຳເນົາ ຫຼື ຍ້າຍເຊລທີ່ຊ້ຳກັນ ຫຼື ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດໄດ້.

ເຖິງວ່າຈະມີຊື່ຂອງມັນ, ການເພີ່ມສາມາດ ເນັ້ນໃຫ້ຊ້ຳກັນໃນສີຕ່າງໆ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບອອກ. ພວກມັນ.

ຕົວລຶບຊໍ້າຊ້ອນເພີ່ມ 3 ຄຸນສົມບັດໃໝ່ໃຫ້ກັບ Excel Ribbon ຂອງທ່ານ:

• ຕາຕະລາງ Dedupe - ເພື່ອຊອກຫາ ແລະ ເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນຕາຕາລາງດຽວ. .
• ຕົວລຶບຊໍ້າກັນ - ຕົວຊ່ວຍສ້າງແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນດ້ວຍຕົວເລືອກຂັ້ນສູງເພື່ອລະບຸ ແລະເນັ້ນຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໃນ 1 ຕາຕະລາງ.
• ປຽບທຽບ 2 ຕາຕະລາງ - ຊອກຫາ ແລະເນັ້ນການຊໍ້າກັນໂດຍການປຽບທຽບສອງຖັນ ຫຼືສອງຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ.

ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel, ທ່ານຈະພົບເຫັນເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນແຖບ Ablebits Data Dedupe